企业预算管理的困境及对策探讨

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  摘 要:预算管理是现代企业管理中最有效的管理措施之一,2015年,新《预算法》颁布,除了涉及国家机密以外,要求企业公开预决算事项。预算管理与企业发展战略一脉相承,不仅体现了严谨与完整的管理,还体现了努力与追求的成果,是企业发展战略在企业不同发展阶段最全面、最具体的体现。本文詳细论述了预算管理的意义与作用,并对预算管理存在的最为突出、影响最为直接的七个方面的问题作了探讨,并针对性地提出了一些解决对策。
  关键词:预算管理 困境 对策
  中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)08(b)-093-02
  1 企业预算管理的作用
  预算是企业在战略规划和预测、决策的基础上,以数量和金额形式反映的特定期间的具体行动计划,全面反映企业在该期间的资源配置状况和经营活动的详细安排。预算管理,涵盖预算的编制、审批、执行、控制、调整、监督、考评等一系列活动。在企业中,实施预算管理,具有以下重要作用。
  1.1 战略规划作用
  预算管理是将企业战略目标进行阶段性的具体化,是将企业战略规划和经营目标细化分解为各预算执行单位的具体工作目标和执行计划,使企业对所拥有资源的更为有效、合理配置,促进企业战略目标的实现。
  1.2 沟通与协调作用
  预算编制过程,是企业各部门不断沟通的过程。企业通过预算的编制,能够改善企业内部沟通,协调部门之间目标,最终形成相互支持、协同努力的局面,并促使各部门的目标统一到企业的战略目标上。
  1.3 控制与监督作用
  通过对预算的层层分解以及定期或不定期地分析比较预算目标与实际经营结果之间的差异,可以发现经营中存在的问题、风险或机会,及时调整经营方式或修正预算,规避经营风险,促进企业价值增加。
  1.4 考核与评价作用
  预算为企业管理者、部门、员工设立了绩效目标、也提供了评价标准。通过对特定期间的经营实际结果和预算目标进行比较,可以监控企业的目标实现程度和经营状况,可以评估管理者、部门、员工的工作绩效,进而通过多种方式激励员工,促进企业目标的实现。
  2 企业预算管理中存在的问题
  2.1 没有明确坚定的预算目标
  企业预算是根据企业战略目标编制的,可很多企业根据市场起伏,趋于逐利,不断地大幅度地调整生产,改革体制,对企业的未来定位不稳定或没有定位,没有明确的战略目标或没有战略目标,存在“羊价好养羊,粮价高种粮”的情况,与企业的核心业务之间缺乏甚至没有相关性,企业的发展没有持续性,预算目标不确定,预算编制缺乏导向性、系统性和适应性。
  2.2 没有健全有效的预算管理体系
  虽然很多企业认识到预算管理对企业发展的重要性,制定了一些相关框架制度,但没有建立健全有效的预算管理机制和体系,使得企业在确定预算目标,预算编制流程、预算编制方法、预算执行程度、预算控制方式、预算考核原则等方面存在不恰当、不匹配、不到位或缺失的情况。预算管理的相关工作全部由财务部牵头组织实施,预算管理的高度和力度不够,也缺乏系统性的运作和有效执行。预算管理活动没有渗透到企业实际经营活动,而是浮游在实际经营活动之上,不能发挥指导、管控、督促的全部效用。
  2.3 高管层不重视和支持
  在许多企业的高管人员在心里对预算管理的效用不以为然,认为在市场经济中,影响企业发展的不确定、不可控的因素太多,编制的预算很难得到充分的执行,也不能发挥有效管理效用,编制预算就是为了跟上“形势”或满足上级公司的要求。在企业高管层行动上,时常根据眼前的情况,拍脑袋地做出逐利而短视的管理行为,预算的执行和控制得不到良好的实施,致使公司各部门缺乏刚性的、统一的思想意识和实际行动。由于高管层对预算管理在思想上、行动上的轻视,导致企业的实际情况严重地偏离预算,预算管理各项工作流于形式。
  2.4 预算编制不科学
  在现实的预算编制过程中,企业存在预算目标不明确,预算编制的沟通不充分、流程不科学、方法不恰当等原因,导致各业务单位编制的预算不满足先进性、可行性、适应性和系统性的要求,而且编制的预算带有很强的“意识”:一是编制的预算太过保守和谨慎,基本就是上年度预算的拓本,这种预算无需努力,可以坐享其成,不能激发员工的斗志和主观能动性,根本起不到先导和激励作用。二是编制的预算过分激进和夸大,是战略步伐的“大跃进”,纯粹就是不切实际的炫耀,这种预算根本不能执行到位,甚至不能落地执行,若强制执行,只能给企业带来 “苦果”,同样起不到先导和激励作用。
  2.5 预算执行不坚决和不彻底
  在预算实际执行中,各业务单位都存在托词、推诿、依赖上级部门和其他相关业务单位的情况,缺乏按时和彻底完成业务目标的坚定决心和有效行动,与之相关的业务活动和更进一步的业务活动开展乏力,影响预算目标的按期实现,迟滞企业总体战略目标的实现。
  2.6 预算控制与分析的功能过弱
  在预算控制与分析的环节,主要存在两方面问题:一是预算控制没有重点,没有做到刚性控制与柔性控制、业务控制和财务控制相结合,没有修正机制和例外管理,形成了“一刀切”,预算分析方式、手段不合适,做成了静止的、僵化的分析;二是预算控制与分析的措施、结果和信息等传递不及时、不到位,致使既定的预算与实际业务开展形成“两张皮”,造成资源的浪费。
  2.7 预算考核不客观、不公正
  在现实中,很多企业重预算编制和执行,轻预算的考核。首先,存在思想上的错误认识,认为预算已经执行完备,既成事实,考核改变不了事实;其次,没有客观公正的考核体系、科学的预算考核指标、完善的预算考核流程,没有合理界定考核主体和考核对象,没有对预算管理体系的运行情况实施评价。第三,执行预算考核程序草率,发布的考核结果主观色彩太浓,即使落实奖惩措施,也不能起到实施预算考核及奖惩的应有作用。   3 完善企业预算管理的建议
  3.1 树立明确的预算目标
  企业的预算目标是战略目标、战略规划和实施计划层层分解的结果,是企业采取行动,必须要按期达到的具体目标。要树立明确的预算目标,首先,企业要实施战略管理,要有明确的战略目标,制定战略规划、实施计划;其次,要将战略目标作为企业文化的一部分,积极倡导;第三;进一步分解和细化实施计划,确定企业经营目标,明确预算目标;第四,在一定范围内,公开企业的战略规划和是实施计划,使中基层管理人员更深的领悟企业实现经营目标的深层次意义。
  3.2 高管层要重视和支持
  预算管理全面推动和深入落实,离不开高管层人员的重视和支持:首先,要加强对高管层有关预算管理的含义、内容、功能的培训,使其对预算管理有深层次的认识和理解,改变其轻预算管理的思想;其次,预算管理是典型的“一把手”工程,企业的“一把手”要亲自推动并带头维护预算管理的权威,带动整个高管层重视并积极支持预算管理工作;最后,设置健全有效的预算管理体系,严格预算管理过程,强化预算考核、奖惩力度。
  3.3 建设健全、有效、科学的预算管理体系
  没有规矩,不成方圆,预算管理体系就是实施预算管理的“规矩”。在充分了解企业经营特点和内部资源的基础上,设立预算管理专门机构和工作机构,制定相关的实体管理制度和流程管理制度,充分明确股东会、董事会、预算管理委员会、经理层、各部门职责。在预算管理过程中,各管理层级要各负其责,全面做好预算管理各个环节的相关业务工作和信息传递工作,使企业各方面工作协调开展,按照设定的预算轨道,向着企业目标持续有效的平稳推进。
  3.4 编制科学的预算
  第一,要有战略的思维。经营目标必须与战略规划保持高度一致,预算编制必须落实经营目标,必须服从战略规划意图。第二,要有正确的观念。要从企业的战略规划和战略目标出发,考虑战略规划要求达到怎样的经营目标,如何达到经营目标,需要哪些资源等问题。第三,要有充分的调查和分析。在宏观环境、行业环境、内部资源的深入分析和合理预测的基础上,结合上年经营业绩分析,采用适当的编制方法。第四,要有合理的假设和预测。预算是对企业未来一定时期经营情况的详细规划和预测,是建立在一系列的假设之上,假設要合理,预测要科学。第五,要有多次的往复和推敲,全员参与,反复沟通,推敲审核。
  3.5 加强预算执行的刚性和完整性
  企业预算就是企业经营目标的有机分解,预算执行的每一个业务目标之间或是相辅相成的、或是不断递进的。预算执行的过程就是企业目标实现的过程,企业管理层熟悉编制的预算,理解执行每一步预算的意义和影响,把预算作为企业、部门、个人的行动纲领。第一,企业管理层级乃至每一个员工要统一思想和目标,要有彻底执行的思想决心和实际行动;第二,加强企业内部上下级、部门间及时汇报和沟通,充分调动企业资源、利用外部资源;第三,业务部门不能一味地“低头拉车”,还要“抬头看路”,实施自我“纠偏”;第四,实施业务部门内部预算目标的再分解,预算的分解满足SMART原则,细化到每一个人。第五,在“小范围”加强考核。
  3.6 加强预算控制与分析功能
  预算控制与分析的预算管理过程中的重要环节,是预算管理的核心,要加强预算控制与分析,为更好地提高资源使用的效率和效果,实现预算目标提供合理保证,要做好七方面工作:第一,管理层要重视、支持预算控制与分析工作;第二,要加强全方位过程控制,保持适宜的节奏和全面的协调;第三,突出管理重点,特别是对重点具体业务目标的事前、事中、事后全过程的跟踪控制、分析;第四,根据业务发展趋势,做出科学合理的分析预测,提高事前控制能力及风险防范能力;第五,采用刚性控制与柔性控制、业务控制与财务控制相结合的分析、控制方式;第六,定期或不定期地将实际业绩和预算进行对比,深究差异的原因,通过汇报、沟通等方式及时告知有关业务部门,并采取积极的、恰当的纠偏管控措施;第七,要有修正机制和例外管理。
  3.7 强化预算考核效用
  预算考核是对预算管理体系运行情况和预算管理效果的全面总结,旨在在下一个预算周期中扬长避短,同时实施适当的奖惩措施,增强员工执行预算管理、实现企业目标的主动性和责任性。强化预算考核效用,需要做好以下五方面工作:第一,建立科学的预算考核体系;第二,科学的设计考核流程和考核指标;第三,合理界定考核主体和考核对象;第四,预算管理体系的运行情况实施评价;第五,按照目标性、可控性、例外性、公平公开、总体优化的原则对预算执行情况实施动态考核和综合考核,发布考核结果,落实奖惩措施,增强预算执行的力度和实现企业目标的动力。
  4 结语
  现代企业制度使企业所有者和经营管理者分离,企业的规模越来越大,管理链越来越长,预算管理有效地解决了企业管理者背离经营目标、管理信息不对称、内部不协调、长短期目标不一致等问题,强化了企业所有者对企业经营的控制与监督,考核和评价,提升了经营者的经营管理水平。我们应积极营造预算管理的环境,建设预算管理体系,在实施预算管理的过程中,不断地探讨和总结,完善预算管理体系,使之发挥完全效用。
  参考文献
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