科技企业预算编制的方法及在实际工作中的意义

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  摘 要:在预算管理中,涉及了预算编制、预算执行、预算考核等诸多内容。在企业实施预算管理过程中,如果其中一个环节存在问题,都会给企业整个预算管理质量造成影响。本文对科技企业预算编制的方法及在实际工作中的意义进行分析,以供参考。
  关键词:预算编制;方法;实际工作
  引言
  企业预算能够将事业发展计划综合反映出来,是提升单位宏观调控能力,完善资金使用情况的重要途径。虽然单位极为重视该项工作,但在具体开展预算编制与执行过程中,追责力度不足、预算编制科学性不达标以及预算编制细化度不足等方面的问题,对部门预算效能发挥形成了严重限制。为达到理想化部门预算执行与编制效果,对具体问题展开研究,明确问题具体情况,极为必要。
  1预算的概念及目的
  预算编制是在企业战略规划指导下,以预算的形式反映企业在特定期间的具体计划,以货币形式对公司预算期内全部生产经营活动目标及其资源配置进行定量说明,通过合理分配资源实现组织目标的量化运营计划。通常,预算是以战略规划和预测、决策为基础,各部门彼此之间相互协调和交流,共同编制完成企业全面预算。好的预算能促进公司内部协调、交流和合作,将公司目标传达给所有员工,为应对将来做好充分的准备;好的预算能把预算目标和员工的责任联系起来,有利于企业建立运营目标及合理分配资源,提高了管理层、各级经理及相关员工的责任感;好的预算能定期对比实际和预算数,及时进行运营跟踪和控制分析,为完成对员工的考核提供了很好的基础,更有利于对企业整体项目进行绩效评估和考核。
  2预算编制的方法
  2.1专项项目支出预算
  由于专项项目不是每年均要发生的支出,所以,没有历史经验数据借鉴,因此,需要采用零基预算法。即以零为基数,不考虑以前的执行情况,从根本上研究分析每项预算支出数额的大小。分析预算支出时要细化项目任务,做到分析全面,预算金额有依据,既不漏项,也不放大,做到预算金额贴近实际支出。把握预算原则,按照适当的编制程序,采用科学的编制方法,将绩效管理与预算相结合,进行科学合理的預算,这是科技企业事业健康良性发展的重要保障,必须引起高校的高度重视。
  2.2结合绩效目标构建项目支出绩效评价个性指标体系
  部门与预算执行部门之间达成的契约。 绩效目标的申报是预算执行部门对合约 的发起与提出,目标的审核与批复预算 组织部门对合约的批准与认可,绩效目标 一旦批复即意味着合约开始发挥效力。 预算执行部门应依照绩效目标履行职责 义务,预算组织部门应依照约定的评价体 系和评价方法对预算执行部门绩效目标 的完成情况进行评判,并依据约定的奖 惩措施予以奖励或处罚。绩效目标实际 上已成为联结预算组织及执行双方目标 利益的桥梁。在这样一种绩效合约的强 制性约束下,对预算执行部门预算执行 情况进行的考核和评价,应该严格依照 双方约定的绩效目标开展,同时,开展绩 效评价的技术工具—绩效评价个性指 标体系也应严格依照绩效目标设定。
  3预算的控制与执行
  3.1预算编制的控制
  预算分解,企业预算编制组织对其全面预算,企业需要对全面预算指标进行细化确认,并制定相应的措施确保指标的落实,保证全面预算管理目标的有效实现。
  3.2预算编制的执行
  3.2.1强化责任意识,提高重视程度
  更正旧观念,树立新意识。单位财务人员要加强预算编制重要性宣传,从单位领导到一般工作人员,自上而下,树立新的责任意识,从根源上打破预算编制仅仅是财务部门的工作这个旧观念,使其重新认识预算编制是所在单位对未来某一时期将要实现的工作目标所编列的行动计划和资金需求,需要各个部门立足自身工作实际,结合单位发展规划,齐心协作,共同完成,使预算更具前瞻性、更加科学化,更能真实、客观地反映下一年资金需求。
  3.2.2细化预算编制,保证编制科学性
  实施部门预算编制细化过程中,一方面需要做好项目的人员参与预算编制,可通过抽调专业人员组成专门预算编制小组的方式,做好各项编制管理工作,保证工作信息沟通质量与管理效果,确保预算全过程可以得到全面监管,编制审核力度可以得到切实强化,进而为预算编制工作顺利展开提供可靠保障;另一方面严格遵照相关法律条文以及规定要求,通过对前一年同期预算执行数据的分析,对本年度部门支出数额进行确定,并适当预留出一定浮动空间,做好突发支出应对,以为后续预算执行做好铺垫。同时需要增强预算监督时效性以及全面性,应提高预算整体刚性,定期展开合理绩效考核,并设置配套奖惩机制,及时对潜在问题展开处理,防止出现较大问题。对部门预算展开严格审核,并展开不定期、定期抽查,提高审查意识,以便及时消除潜在隐患。单位需要为编制工作预留出足够时间,应保证编制可以细化到预期要求,各项编制与单位实际情况能够保持一致,进而达到有效提升编制可行性、有效性的目标。
  3.3预算分析
  差异性分析收集反馈回来的信息与全面预算详细清单,找出造成差异的原因,并及时调整企业管理方案,保障预算的顺利执行。预算的评价预算评价机制是针对预算怎样建立一整套标准考核和评价办法体系的机制。它使企业的预算目标得到切实执行,是企业管理的核心使用工具。
  3.4预算的执行
  企业预算应该通过审批部门审核后下 达,为了提高企业的工作效率和资源使用 效果,应该加强预算的监督控制和绩效考 核,通过对部门之间和岗位之间的制衡关 系,达到互相监督与控制的目的,从而提 高预算的执行力度,为预算达到目标提供 合理的保证。同时企业应该做好预算编制 和预算调整,对采购、费用、资本性支出 等涉及到现金支出的业务应严格按照计划 执行,尤其是可控制的成本费用支出,应 按照预算执行。加强预算的监督与监管, 预算控制是实现企业战略与预算目标的重要保障。最终要做好预算完成情况的检查 与考核评价,为企业实施奖惩和激励机 制提供有利依据,而对绩效考核的内容实 施过程与结果应秉承公平公开、目标性、 可控性、动态性、例外性、总体优化等 原则。   4预算编制在实际工作中的意义
  4.1对企业收支进行计划
  预算的关键在于对企业的收支进行预测,以便为实际运行提供参考,保证运行的科学性与合理性。在预算编制下开展工作,可以保证经营活动的有序开展,还可以实现资源的合理利用,优化利用,保证企业战略目标的实现,促进企业的发展,提升企业的业绩水平与价值,发挥预算在决策中的重要作用,发挥预算在企业经营活动中的计划性与指导下,对有效的资源进行有效的利用,发挥预算的最大价值。预算是计划、沟通和控制的一种工具,不是压力或惩罚的手段。不能过分渲染达不到预算带来的问责、惩罚,否则人们会失去做预算的积极性和创造性,更有可能会严重影响企业运营。
  4.2利用预算,对企业的实际经营情况进行考核
  预算可以为各个阶段的工作进行指导,可以对企业运营结果進行考核,与此同时,还可以利用考核体系对企业员工进行评价,通过预算的合理性、恰当性,对各部门的专业能力与水平进行考核,以此为指标进行奖励与惩罚,调动员工工作积极性,增强员工工作的主动性与积极性,同时,按照考核标准生产,可以促进企业进步,为企业设定一个切实可行的发展目标,促进企业工作的开展实施。
  结束语
  综上所述,研究科技企业预算编制的方法及在实际工作中的意义非常重要,不仅可以合理利用科学化预算编制方法进行预算管理,还可以掌握预算编制现状,分析预算编制存在的问题以及原因,从而提出针对性解决策略,强化预算编制管理,保证预算编制管理效果。除此之外,通过研究企业预算编制方法,可以解决预算编制带来的困难,制定相应的完善措施,促进企业更好的发展。
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