四象限工作法在煤矿设备管理中的应用

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  摘 要:文章图文并茂,介绍了煤矿设备管理的基本情况、管理现状;介绍了四象限工作法的基本原理及在煤矿设备管理中应用的意义;通过研究改进解决了长期困扰矿井设备管理问题;实现了煤矿设备管理的良性发展。
  关键词:救火管理;资源共享;四象限;库房管理
  1:现状调查及分析
  1.1 传统设备管理存在的问题
  1.11设备管理策划不完全,管理准备不充分,重点不突出。人云亦云是一种简单从属式的管理。没有个体性,没有规律性,每一次上级领导的安排和检查都手忙脚乱,灰头土脸。设备管理很大程度上就是救火管理,显得领导很重视,显得设备管人员很充实。
  1.12设备管理的资源共享无法实现,数据采集、数据整理上传、数据处理存在一定的局限性。数据采集中发现很多设备没有铭牌没有编号,无法采集到有用的数据。人员知识结构老化、人员惯性思维无法进行真实数据的正确采集。
  1.13台账与现场脱节,经验管理与现行设备管理手段和方法背离。煤矿井下存在很多边缘死角。很多人对微小的错误视若无睹,认为无关紧要。
  1.2 四象限工作法的改进之处
  1.21解决救火管理,使各项工作有计划的推进。
  1.22信息共享是关键;
  1.23提出的问题要有针对性,便于直接采取措施;
  1.24设备组要统一意见。
  1.25要充分利用共享平台共享第一手资料和信息。
  1.26向被管理和服务单位提出有深度和有价值的改进机会。
  1.27注意关注设备管理过程中和单位存在困惑的问题。
  1.3两种管理方式的特征和效果比较分析
  1.3.1传统的设备管理显得忙忙碌碌,什么事情都很急。机电系统领导以及设备管理人员和区队机电管理人员都处于紧张状态。虽然疲于奔命,很多事情还是无法做好
  1.3.2传统的设备管理是被动的、一刀切的管理方式,是为了完成领导安排的任务而进行的被动管理和服务,管理过程和结果没有变化,老套路。而四象限工作法是主动的、个性化的设备管理,是主动服务于各单位的管理和服务,采用四象限工作法进行设备管理,也易发现企业当前设备管理的系统瓶颈和接口问题。
  1.3.3传统设备管理与四象限工作法的使命不同。传统设备管理以“急”为重的改进机会深度浅,价值较低,而四象限工作法的改进机会有助于找到改进方向和途径,因此有深度,且价值较高。
  1.3.4传统设备管理与四象限工作法的人员素质要求不同。传统设备管理的人员要求听话等待即可,守株待兔,等着急事或者领导的安排即可。而四象限设备管理工作法的人员要求在熟悉日常应急管理要求的基础上,更应了解受使用单位的职责、业务流程及主要工作內容,还要了解设备的节能与环保,了解设备的寿命周期费用,了解设备经济学,了解设备腐蚀与防护,了解新材料、新工艺、新设备。
  2.四象限在设备管理中的研究与实践
  四象限设备管理工作法的研究和应用,首先根据设备管理由传统管理向现代设备管理的转变;由手工录入向计算机编程,电子文档的转变;由简单的计算机表格处理向设备管理系统转变,由事后修理向预知维修,向故障诊断状态监测,由人工操作向人机对话,向计算机检测监控,向计算机控制,向无人值守,远程控制转变。几乎所有传统的东西都在潜移默化的发生改变。时代的步伐,历史的潮流不是以个人的意志为转移的。同样,设备管理工作法也不能因循守旧,必须用现代的,科学的手段武装自己。四象限设备管理工作法无疑可以起到一定的作用。使用四象限工作法必须有一定的管理者灵活运用,驾驭这种科学的手段。真正的运用起来,不能队一种的新的工作法一知半解,无原则的套用。一种好的工具方法必须有好的管理者辨识。采用各种先进手段,建设适合二号井特色的设备管理模式。
  设备管理人员应进行评审,哪些事情是重要的,哪些是次要的,哪些事情必须急办,哪些事情可以缓办。哪些重要的事需要急办,哪些重要的事不需要急办,哪些次要的事需要急办,哪些次要的事不需要急办。提前打好腹稿,工作才能有的放矢。目前设备管理最大的问题就是没有主心骨,人云亦云。救火管理,侧重服务,轻视管理。利用四象限工作法就是从错综复杂的管理元素中找到问题的症结。急的不一定是应该办的,更不一定是核心工作。运用四象限工作法,抓住主要矛盾,有的放矢才能逐渐错综复杂的管理要素中找到揭开管理症结的钥匙。要求设备管理员了解本单位本班组工作内容。
  该方法把复杂问题分为四个板块,这四个板块概括了大部分工作时间的组成。时间都去哪里了,就在这四个板块游走。去这里多了就去那里少。“时光如流水”,“时间就是金钱”如何利用好时间四象限工作法就是一剂良方。当然这四个板块也不是一成不变的,比如读书看报在大部分行业是无聊的,班中不允许的,但是在宣传部门确是必不可少,那是他们的主业。再比如打游戏,班中是严禁的但是在网络游戏设计研发人员确是一项重要内容。再比如来客突访,影响了我们的日常工作,占用了我们的时间,但是作为访问我们的客人,确是解决了他们的问题。很多正常的业务进展顺利,不正常的业务就会减少。比如交通事故是应急重要的事情,但是如果交通管理好了,就不存在这个重要的应急的问题。
  3.流程分析
  3.1用四象限工作法对设备管理的日常工作进行归类研究
  下面是把设备管理内容切块,根据轻重缓急分别装进四个象限里。
  3.2对纳入四象限设备管理元素进行研究
  课题对60项四象限设备管理工作法的问题元素进行了分析,寻找其内在的关联关系。并且论述了在一定条件下相互转换的基础,转换的利弊。下面成果仅仅抽样展示一下设备管理四象限工作法的一角。
  抽样1:设备急用申请
  有些单位喜欢打急用申请,跨过一切程序,一路绿灯。但是这样设备台账就乱了。设备的领用需要在矿内部和公司上级多个设备管理平台、提交。又几套自成体系的系统没有接口另一台设备要输入好几遍,给工作带来一定麻烦。
  4、结束语
  利用四象限工作法就是认清各种元素的内在联系,多研究标准,多研究问题的解决方案。优化知识结构,提高识别能力。更好的使用现代化的前沿工具解决系统的症结问题。我们依托各单位兼职设备管理员和机电环保科专职设备管理员建立了济宁二号煤矿设备管理群,以互通有无,第一时间交流信息,准确及时的诠释这个信息化的时代。
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