论文部分内容阅读
【摘 要】上世纪末，发达国家的教育现代化步伐加快，大多数国家将教育作为推动经济发展的关键引擎，教育信息化程度的高低也成为衡量一个国家综合实力的根本标志。
【关键词】高校；教学设备；管理
上世纪末，发达国家的教育现代化步伐加快，大多数国家将教育作为推动经济发展的关键引擎，教育信息化程度的高低也成为衡量一个国家综合实力的根本标志。我国高等院校设备的管理历程经历了纸质化管理、计算机单机管理以及网络化管理三个阶段。高等院校教学设备的管理在1988年以前基本上都处于纸质化管理的阶段，主要依靠手写记账，翻阅档案在设备管理中也较为普遍，上世纪末期，教育部牵头开展了计算机电子化设备管理工作，制定了较为详细的指标体系，武大、北化等高校出现了很多单机版的设备管理软件，大大提升了设备管理的工作效率。在此阶段，也基本上只是将纸质管理简单进行了电子化，单机版的软件没有办法适应信息共享和协同使用设备，有些缺陷也在使用过程中逐渐暴露出来。在单机管理条件下，掌握学校教学设备信息的人员很少，如果实施设备具体管理的人员却都无法参与到设备信息管理中去，管理效率可想而知不会很高。信息的不流通、部门之间缺乏共享信息、资源的分配不均和浪费等现象导致设备利用率偏低。2007年教育部明确提出了教学设备网络化管理的相关要求。
从调研情况分析，目前国内的985、221等重点大学和少数老牌二本院校己经推广使用网络版教学设备管理系统，但多数高职高专仍然使用单机版或带有部分网络功能的C/S管理系统，特别是一些刚升高职高专的学院使用的还是纸质方式管理或简单的Excel表格管理模式。
一、高校教学设备管理过程存在的问题
（一）重复购买
新世纪以来，我国高等院校办学规模逐年扩大、招生人数也不断增加、而且各种新式专业、新学科不断涌现，高校教学、科研工作都迫切需要购置新的教学仪器设备以满足日益增长的新需求。但有些高校盲目采购新的教学仪器设备，并没有对现有教学仪器设备情况进行盘查，对于现有教学仪器设备能否满足目前新需求没有进行科学合理的研判分析，对于校内各部门的购置需求管理不规范，没有看到不同部门的需求是否有重合，进而统一协调购置。因此，高校教学设备管理部门的把关是否严格，关乎高校教学仪器设备购置能否以最小采购量满足最大需求，而不会出现重复购买的现象。
（二）闲置浪费现象普遍
目前高校教学设备维修队伍参差不齐，对于年代久远的教学仪器不能给与合理的保养维护，却把一些本该用来维修旧设备的费用用来买进新的教学设备，导致一些旧的教学设备不能实现最大化利用，不得不搁置起来，形成较大浪费。
（三）存量不明，账物不符
目前高等职业院校对于学校的教学仪器还没有形成制度化的管理，难以做到定期盘检、稽核和注销，造成高校的教学仪器设备存量记录形同虚设，账物严重不符。高校到底可用的教学仪器设备有多少、各部门正在使用的有哪些，都没有清楚的记录。且相关监督不能很好的覆盖到高校教学设备的买进、使用以及退还等过程。有时高校教学设备买进实行先使用、后入账的办理手续，有的教学仪器可能不再使用，却未能及时进行报销处理。教学设备管理方面的不规范，使得高校教学设备数量不明，账物不符。高校内使用的部门不会对教学设备进行有效管理，当有人员换岗位时，他们使用的教学设备也消失不见了，高校固定资产流失严重。
（四）传统管理难以应对新形势要求
我国高等职业院校目前的教学设备管理手段仍然是比较传统的手工记账管理，远远不能适应高校的可持续发展需要。由于不能对各类教学设备的信息（型号、功能、使用状态、变更信息等）进行动态更新、整理分析，导致高校教学设备使用的安排混乱不堪，教学仪器的价值不能最大化发挥，也致使高校各种教学仪器流转于不同部门时不能够实现账目的及时转移。
二、解决的问题策略
在计算机、信息技术飞速发展的当代，要提高教学设备管理工作人员的工作效率，就需要将现代先进的计算机信息技术应用到教学设备管理的日常工作中来，建立方便实用的教学设备管理系统，有效地提高管理水平。由于目前还缺乏一套符合高职院校教学设备管理实际的功能比较全面的教学设备管理系统，因此开发建设教学设备管理系统具有很强的现实意义。通过教学设备管理系统的研究，来规范高职院校教学设备管理工作流程，减轻设备管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，为管理层的决策提供准确、全面的参考信息。
教学设备管理系统将计算机技术有效地与现有的设备管理机制结合，使得高等院校的设备管理日趋规范，管理手段也越来越先进，学校教学设备管理系统界面直观，操作简单，使用方便；数据具有共享性、独立性，保证数据的完整性、安全性，达到可移植的目的，大大提高了教学设备的使用率，从而降低了学校的行政管理成木。运用此设备管理系统，不仅能完成学校教学设备的日常管理工作，还可以及时向各级领导、上级主管部门提供设备报表、设备数据信息，为领导的决策提供有效参考。
三、结论
随着高职院校教学设备的日趋增多，设备操作过程越来越复杂，以及新旧设备参差不齐想象的普遍存在，设备的管理维护工作也就越来越繁重和低效，而为了能够很好的解决这些问题，一个完善而全面的教学设备管理系统的出现势在必行。
参考文献：
[1]李春梅，面向生命周期的设备管理系统，机械设计及理论，2013
[2]葛静娴，现场总线设备管理系统与设备描述技术的研究与开发，检测技术与自动化装置，2006
[3]金璐玫，汽车制造企业设备管理系统的研究与实现，机械制造及其自动化， 2006
【关键词】高校；教学设备；管理
上世纪末，发达国家的教育现代化步伐加快，大多数国家将教育作为推动经济发展的关键引擎，教育信息化程度的高低也成为衡量一个国家综合实力的根本标志。我国高等院校设备的管理历程经历了纸质化管理、计算机单机管理以及网络化管理三个阶段。高等院校教学设备的管理在1988年以前基本上都处于纸质化管理的阶段，主要依靠手写记账，翻阅档案在设备管理中也较为普遍，上世纪末期，教育部牵头开展了计算机电子化设备管理工作，制定了较为详细的指标体系，武大、北化等高校出现了很多单机版的设备管理软件，大大提升了设备管理的工作效率。在此阶段，也基本上只是将纸质管理简单进行了电子化，单机版的软件没有办法适应信息共享和协同使用设备，有些缺陷也在使用过程中逐渐暴露出来。在单机管理条件下，掌握学校教学设备信息的人员很少，如果实施设备具体管理的人员却都无法参与到设备信息管理中去，管理效率可想而知不会很高。信息的不流通、部门之间缺乏共享信息、资源的分配不均和浪费等现象导致设备利用率偏低。2007年教育部明确提出了教学设备网络化管理的相关要求。
从调研情况分析，目前国内的985、221等重点大学和少数老牌二本院校己经推广使用网络版教学设备管理系统，但多数高职高专仍然使用单机版或带有部分网络功能的C/S管理系统，特别是一些刚升高职高专的学院使用的还是纸质方式管理或简单的Excel表格管理模式。
一、高校教学设备管理过程存在的问题
（一）重复购买
新世纪以来，我国高等院校办学规模逐年扩大、招生人数也不断增加、而且各种新式专业、新学科不断涌现，高校教学、科研工作都迫切需要购置新的教学仪器设备以满足日益增长的新需求。但有些高校盲目采购新的教学仪器设备，并没有对现有教学仪器设备情况进行盘查，对于现有教学仪器设备能否满足目前新需求没有进行科学合理的研判分析，对于校内各部门的购置需求管理不规范，没有看到不同部门的需求是否有重合，进而统一协调购置。因此，高校教学设备管理部门的把关是否严格，关乎高校教学仪器设备购置能否以最小采购量满足最大需求，而不会出现重复购买的现象。
（二）闲置浪费现象普遍
目前高校教学设备维修队伍参差不齐，对于年代久远的教学仪器不能给与合理的保养维护，却把一些本该用来维修旧设备的费用用来买进新的教学设备，导致一些旧的教学设备不能实现最大化利用，不得不搁置起来，形成较大浪费。
（三）存量不明，账物不符
目前高等职业院校对于学校的教学仪器还没有形成制度化的管理，难以做到定期盘检、稽核和注销，造成高校的教学仪器设备存量记录形同虚设，账物严重不符。高校到底可用的教学仪器设备有多少、各部门正在使用的有哪些，都没有清楚的记录。且相关监督不能很好的覆盖到高校教学设备的买进、使用以及退还等过程。有时高校教学设备买进实行先使用、后入账的办理手续，有的教学仪器可能不再使用，却未能及时进行报销处理。教学设备管理方面的不规范，使得高校教学设备数量不明，账物不符。高校内使用的部门不会对教学设备进行有效管理，当有人员换岗位时，他们使用的教学设备也消失不见了，高校固定资产流失严重。
（四）传统管理难以应对新形势要求
我国高等职业院校目前的教学设备管理手段仍然是比较传统的手工记账管理，远远不能适应高校的可持续发展需要。由于不能对各类教学设备的信息（型号、功能、使用状态、变更信息等）进行动态更新、整理分析，导致高校教学设备使用的安排混乱不堪，教学仪器的价值不能最大化发挥，也致使高校各种教学仪器流转于不同部门时不能够实现账目的及时转移。
二、解决的问题策略
在计算机、信息技术飞速发展的当代，要提高教学设备管理工作人员的工作效率，就需要将现代先进的计算机信息技术应用到教学设备管理的日常工作中来，建立方便实用的教学设备管理系统，有效地提高管理水平。由于目前还缺乏一套符合高职院校教学设备管理实际的功能比较全面的教学设备管理系统，因此开发建设教学设备管理系统具有很强的现实意义。通过教学设备管理系统的研究，来规范高职院校教学设备管理工作流程，减轻设备管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，为管理层的决策提供准确、全面的参考信息。
教学设备管理系统将计算机技术有效地与现有的设备管理机制结合，使得高等院校的设备管理日趋规范，管理手段也越来越先进，学校教学设备管理系统界面直观，操作简单，使用方便；数据具有共享性、独立性，保证数据的完整性、安全性，达到可移植的目的，大大提高了教学设备的使用率，从而降低了学校的行政管理成木。运用此设备管理系统，不仅能完成学校教学设备的日常管理工作，还可以及时向各级领导、上级主管部门提供设备报表、设备数据信息，为领导的决策提供有效参考。
三、结论
随着高职院校教学设备的日趋增多，设备操作过程越来越复杂，以及新旧设备参差不齐想象的普遍存在，设备的管理维护工作也就越来越繁重和低效，而为了能够很好的解决这些问题，一个完善而全面的教学设备管理系统的出现势在必行。
参考文献：
[1]李春梅，面向生命周期的设备管理系统，机械设计及理论，2013
[2]葛静娴，现场总线设备管理系统与设备描述技术的研究与开发，检测技术与自动化装置，2006
[3]金璐玫，汽车制造企业设备管理系统的研究与实现，机械制造及其自动化， 2006