为了推动高职高专教育持续健康发展，教育部从2004年开始正式启动高职高专院校的人才培养水平评估工作，准备用五年左右的时间，对我国所有高职高专院校的人才培养水平进行一次全面评估，并形成5年一轮的教学评估制度。档案直接记载学校教学历史，反映学校教学工作全貌，记录学校人才培养的全过程，在人才培养水平评估工作中具有重要的作用。
　　一、档案工作与人才培养水平评估工作的关系
　　高职高专院校的人才培养水平评估，是对一个学校的办学能力和质量的整体考核检查。评估的结果直接关系到学校的社会地位和声誉，直接关系到学校的生存和发展。2009年11月，作者所在学校接受了教育部组织的评估考核，评估工作历时四天，分五个阶段，内容涉及办学指导思想、师资队伍建设、教学基础设施建设、教育教学改革、教学质量、学生就业及社会反映等诸多方面。评估工作采用查阅资料、实地观察、座谈听课、问卷调查、个别访谈和专题讨论等方式。相对而言，教学基础设施建设，包括基本建设、仪器设备、图书资料等硬件，看得见，摸得着，一目了然，在评估考察中易于掌握，而办学指导思想、教学内容和教学方法、教学管理、学术氛围、学风教风等软件方面考核内容难以掌握，成为现场考核重头戏。因此在评估过程中，专家考察组成员除了查阅学校上报的自评报告和相关附件材料外，还经常带着问题、有目的地索要相关原始资料。所以从某种程度上来说，人才培养水平评估离不开学校档案的支撑，在一定程度上有赖于学校档案工作水平，学校档案的作用在人才培养水平评估工作中得以彰显，往往将直接影响到评估的结果。在２００９年准备迎接和评估考核过程中，据不完全统计，前后共提供保管的各类档案达700多件，提供了学院获得表彰材料、学生竞赛获奖材料、合作办学协议、授课计划、招生计划、专业设置等材料作为自检汇报的附件材料。在专家考察组对我校进行现场实地考察时，档案室提供近三年发文汇集和学术研讨会原始通知等，为我校顺利通过评估考核作出了贡献。
　　二、档案在人才培养水平评估工作中的具体作用
　　从一般意义上来讲，档案具有依据、凭证和参考作用。然而到了人才培养水平评估实际工作中，档案的这些作用表现为多种具体的形式，主要体现在以下三个方面。
　　一是体现办学定位和指导思想。一个学校的建设和发展，必须以正确的办学思想为指导，有一个准确的办学定位。在长期的办学实践中，学院通过科学制定发展规划等，坚持正确的办学方向，把握准确的办学定位，明确科学的办学思想，使学院不断适应市场需求和社会经济发展的需求。我们通过提供学校制定的2008-2012年发展规划、“十五”发展规划、“十二五”发展规划以及开展“高职教育的内涵及根本任务”、“办学指导思想及定位”等为主题的研讨活动文件材料，充分反映了学校的办学思想和理念，体现了学校的办学定位和目标，展示了学校不断发展的历程及取得的丰硕成果。
　　二是体现教学改革管理的状况和成果。多年来，学校按照“立足交通，面向社会”的办学宗旨设置专业，并根据人才市场需求变化进行专业结构优化调整和专业教学改革试点。通过提供学校开展社会调查和专业人才需求预测、专业开发设计与专业方向调整改造、专业教学计划设计制订及审批、专业教学改革及试点工作、课程设计及课程总体结构、职业能力训练体系建立与实施、职业能力测试和参加社会鉴定、学生就业指导和跟踪调查、社会评价和反馈等方面的调研报告、实施方案和计划、审批材料、总结材料以及获得的各种评比优胜奖项和荣誉的奖杯、锦旗等实物档案，充分展现了学校教学改革和管理的成果。
　　三是体现队伍建设成效和师资水平。多年来，学校以“人才强校”为战略，以师资队伍建设为抓手，采取多种办法，大力引进高层次人才，积极推进师资队伍建设，使教师队伍的数量、结构和质量发生了较大的变化，基本建成了一支与高等职业教育相适应、数量较充足、结构较合理的“双师型”师资队伍。我们通过提供引进的高层次人才证明和介绍资料、委托有关院校培养在职研究生的协议、实施培养青年教师的“青蓝工程”的计划、制定的专业教师到生产一线实践等教学管理规章制度、实行学校内部考核及职务聘任手续资料、教师承担的各种科研课题计划、课题验收报告、获得的各种业务成果、荣誉证书等多方面的档案资料，充分体现了学校抓师资队伍建设的状况和实际成效，展现了学校师资队伍的整体水平。
　　上述三个方面充分体现了学校档案的价值和学校档案工作的意义，也是对学校领导和教职员工们进行档案观念教育的生动素材，有利于增强他们的档案意识，对档案和档案工作产生新的认识，为档案工作营造一个更加良好的外部环境。
　　
　　（作者单位：南京交通职业技术学院）