一、档案人才资源是未来档案事业发展的关键所在
　　
　　社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。人们可以注意到“根据国家概念建立起以司法行政管理为基础的档案工作，向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案概念变化。”“档案工作由保管、记录活动的证据，变为确保这种证据的确实产生，进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文学案记录保存着，变为档案遗产的积极塑造者，便未再档案形成过程中，明确历史责任感的积极干预者。”这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己，迎接挑战。迎接挑战的关键是提高档案工作者素质。各级档案馆的领导已经越来越意识到，人才素质和人才结构在工作中的重要性，纷纷计划招聘人才，引进高层次的人才，而且也注意到了人才结构的合理性，但还有一个值得重视的问题，那就是现有的档案人员怎么办?他们面临着知识的老化、新技术知识较为贫乏的问题。这使档案工作跟上社会的发展节奏，满足社会的需求，受到了一定的制约。为此，我们必须树立强烈的人才意识，比以往任何时候都更加珍视人才。
　　从档案事业的发展趋势来看。档案的载体多种多样；档案的收集、整理、保管、检索利用等管理手段向现代化方向发展；趋向应用先进的信息科学技术计算机的广泛应用，产生了大量电子文件。电子文件的特性，要求采用现代信息手段管理档案，使传统档案管理的一系列工作程序、管理方法和原则必然受到新的挑战。档案事业的发展，必须高度重视现代管理技术的应用，特别要重视最新技术成果的推广，实现档案现代化管理方法和技术发展的跨跃。档案部门要充分认识依靠科技进步提高档案管理水平的作用和意义，把推广应用新理论、新技术、新方法、新标准作为档案业务工作的一项重要内容。
　　
　　二、知识经济对档案人才知识结构提出了新的要求
　　
　　知识经济是建筑在知识和信息基础上的经济。它直接依赖于知识的创新、传播和应用，知识成为提高生产率和实现经济增长的驱动器。这场全球智能经济对档案人才提出了新的要求。档案人才应是具有相当丰富知识的人，是对新知识敏感而又善于学习、不断获取更新知识的人，是敢于和善于运用新的知识的人，是善于把分散存在的知识融会贯通，组合继承，创造出新的知识并付诸新的应用途径的人，以及具有驾驭知识的超群出众的思维和能力的人。
　　1、专业结构合理。知识经济对档案人才的素质提出了更高的要求。它不仅要求人才在档案领域有深入的研究，而且还要求档案人员具有综合型的知识结构；它不仅要求档案人员的数量大幅度增加。而且要求档案队伍每个层次之间保持适当的比例。
　　2、个体档案人员的专业结构。对个体档案人员的专业结构的要求应为“一专多能”，“精与博的统一。”
　　档案人员在档案专业理论与实践方面要有较深的研究和造诣。这是专业结构的核心。在“信息爆炸”的知识经济时代，任何个人都不可能面面俱到，但必须在某一方面或某些方面有较深入的研究。档案人员除应把主要精力用于掌握档案专业的知识外，还要密切关注国际科技发展的新成果和新趋向，不断掌握新资料、新知识，使自己的档案专业知识在国内外学术界始终处于前沿地位。
　　同时，了解和掌握相关专业的知识也是必要的。现代科技发展的综合化趋势日益明显，这就对档案人员提出了一专多能的任务。科学知识表面上千差万别，分类很细，实际上有着千丝万缕的联系。当今世界，各种专业高度交叉综合，边缘学科和综合性学科不断兴起，科学、技术与经济、社会的关系日益密切。档案工作中有成就的人往往是具有丰富档案专业知识和多种专业知识修养的人。
　　具备高科技和新技术知识。21世纪的档案工作无论是从内容到形式，还是从管理方式到开发利用。都毁容进高新技术的成分。档案人员所具备的高科技和新知识的要求是最基本的要求。
　　
　　三、档案人员群体的专业结构
　　
　　知识经济对档案队伍群体的专业结构亦产生深刻的影响。知识经济社会是一个高度分工的社会，对人才的需求是多层次、多元化的。档案人员群体的专业结构是由不同知识背景、知识水平的人才组成，从而构成合理的整体专业结构。一般来说，档案人才队伍应由若干群体构成：足够的档案专业人才、历史人才、现代科技人才、外语人才及其他不同学科人才。如大型综合性档案馆往往保存有较大数量的明清档案或革命历史档案，历史档案管理及档案编纂任务比较突出，需要一定数量的具备历史知识的人才；而科技档案馆则需要具有科学、工程技术方面知识的专业人才。