摘要:施工单位的成本管控工作较为复杂繁琐,其中的物资管理工作具有极为重要的组成部分,材料的选购,消耗以及机械设施的使用以及归还,诸多基础工作的进行,原始数据的整理以及分析等多项工作都是在这一过程中进行的,物资管理工作也是项目成本管理的基本保障,物资管理人员的能力水平会从根本上影响到企业内部经济管效果以及成本投入状况。
关键词:施工现场 物资管理
施工现场材料管理工作的主体就是项目所需的诸多原材料,由始至终贯穿施工过程,整体的材料管理工作都涵盖在施工材料管理范围内。
一、材料计划及招投标管理
第一项目开始之前,工程部以及规划部要做出明确的物资需求规划,以此来将其作为材料准备工作的基本依据,随后,根据工程图纸以及工程进度,并在工程周期的基础之上进行加工制品规划,同时,以此为物资部组织加工的基本凭据。同时,还要按时制定月度的采购规划以及零星的采购规划。
分参考工程部以及规划部所得出的总体需求来针对工程的主要物资以及大型周转物资,做好市场价格调研工作,同时还要编制好投標招标申请,严格依据有关标准进行招标管理工作,确保供应商的产品质量水平较高,价格适中且信誉较好。
二、材料采购注意事项
物资采购人员在供应商处订货时,有关供应商务必要提供必要的发货单据,合格证明以及材质证明,并且也要明确标明材料的名称,规格以及型号种类。物资采购工作人员要充分考虑到详细的物资规划,如果物资的规格以及总量在原本物资申请规划的允许范围以内,相关物资管理人员就可进行采购规划的编写,随后,再由项目部经理进行审核,最后发出。如果超过物资申请规划的允许范围,有关采购人员就要重新构建申请计划,随后才可进行采购计划的发布。物资到货时,采购人员以及管理人员要共同办理入库验收工作,管理人员也要及时严格的做好货物的验收记录,并进行文件的及时归档。
三、现场材料的验收及验证管理
3.1材料的验收
要想确保总体质量以及数量满足相关标准,因此,在材料进场时,务必要拥有科学有效的进货规划,送货单据,质量保证书以及产品的合格证,并且材料的数量以及质量都要进行及时的验收。收料员不但要开具相关票据,同时还要做好材料的日常进出记录,依据日期或是名称进行规格类型方面的分类整理,在装订完整过后及时交到材料保管严处进行统计入账,有关材料保管人员也要做好复核工作,存储相关凭证,从而方便后期和相关供应商对账。项目物资管理实现执行标准化,规范化以及程序化,才可确保管理工作更为精细化。
3.2材料验证管理
项目各部分的材料员要严格验证物资,在进行物资数量以及质量的验证阶段,对于验证技术员的能力水平有着明确的要求以及标准。对于那些验证标准不明确且满足以下条件的情况,可以借助抽查的方式,抽查比例管控在10%左右,如果在抽查过程中出现违反要求以及规格的情况,只要及时扩大抽查的范围或重新进行全方位的抽查验证。如果入库或者出库的物资外观或是质量存在问题,就要及时细致的排查,将其单独存放,做好标记后,及时上报相关部门以及供应商,做好抽样检查工作。如果物资存在上述状况,各施工部门的材料员就要和物资管理工程师进行交流来填写复验委托单,随后,将相关材料转移至实验部门,做好材料的复验工作。材料质量保证,文书要严格依据工程标准的具体要求,确保供应商能够提供出完整有效的质量保证。
四、材料的储存与保管
入库的材料要及时验收并建立相应的账本,并且对于施工现场的材料也要做好相关保护措施,例如防火,防盗,防潮以及防损坏等。材料的堆放存储也要充分参考平面布置图以及堆放工作的具体要求,做好保管措施,并且也要加强每日每月的清洁以及对账工作。
五、材料的领发
对于定额的工程材料而言,要限制领发的材料总量,在领取材料时,有关人员要认真充分的填写相关材料单据,并标注自身具体单位部门,如果认领的材料超过了前期材料需求的规划,就要及时说明解释具体原因,并且也要构建新的领料台帐。借助追踪清苑的方式进行进场材料的清查以及造册登记,材料的领用务必格依据工程进度以及前期规划。
要及时充分的明确材料的应用状况,从而防止浪费情况的出现,并避免施工时材料丢失状况的产生,应重点加强材料的管控工作,库存管理人员要按时清点库存物资并进行分类存放,对于防潮品,易爆品等特殊材料,还要做好相关保护措施。
六、现场材料的回收和周转材料管理
现场余料要尽可能的回收并办理相关退料手续,周转材料要依据工程总量以及前期规划进行报需取用。诸多周转材料都要依据自身规格进行分类码放,如果需要露天存放,就要确保施工场地的排水系统畅通无阻,同时,也要将其垫高距离地面300厘米,而上述工作务必要做好提前性的安排处理,并且其中的垫高工作要在不违反存放场地高度限制的情况下完成。除此以外,还要严格依据周转材料的报废标准,做好报废工作。
七、结束语
加强对于项目物资的管理力度,能够增强项目的管理水平,使得资源配置更加高效完善,科学的物资管理体系能够降低成本投入以及成本损耗,并形成效果最好的物资管理模式,并从根本上增强项目管理的经济效益以及盈利效果。
参考文献
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