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摘 要：列举了日常校对工作中易见的常用字词和表达错误，提出提高文字功底和文学素养是校对工作者的必修课，校对人员应在工作中、实践中不断积累和总结。
关键词：校对工作 语言文字能力 基本功
中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）09（a）-0224-01
校对工作是出版工作的一个重要组成部分，也是编辑工作的继续。为提高编校质量，新闻出版总署及时出台了新的《图书质量管理规定》，要到达新标准、新规定，这要求校对工作人员认真对待，查阅工具书，做到一丝不苟，精益求精。本人从事校对工作三十年，在实际工作中认为要做好校对工作，必须要有扎实的语言文字能力。形近字、同音字，以及用法不准确的词句，语法问题都是在校对过程中最容易遇到的常见问题，所以一定的中文语言文字能力是做好校对工作的基本功。
段玉裁说：“定本子之是非。”校对者在具体的校稿过程中，除了根据原稿勾出差错的地方，还要指出编辑工作中的笔误和疏漏之处，加以订正和补充，这种做法在校对业务上叫做“校是非”。校对者只有具备这个能力，才能进入校对工作的一个更高的层次，而想要具备这种能力，就一定要求校对者拥有一定的语言文字水平，练好文字基本功。掌握汉字的形、音、义，对形近字、音同字、义近字做到一看便知，在以下几方面做到具有一定水平和能力，只有这样才能娴熟地运用专业技能做好校对工作。
1 近义字，虽意义上非常相近，但各有侧重，不能在使用中互换
例如
“包含”和“包涵”
这两个词出现在书稿中极易混淆。“包含”指里面含有几层意思，“包涵”意为客气话，请人原谅。
“整个”和“全部”
一个整体的东西，才能说“整个”，如整个学校、整个朝鲜。由许多个体合成的东西，应该说“全部”，如全部存货，全部零件。如果是人，就用“全体”。
“截止”和“截至”
前者指停止，如报名活动在昨天已经截止；后者意为截止到某个时候，如报名日期截至本月底。
“期望”和“希望”
“期望”是对别人的，如父母对子女的期望，老师对学生的期望。“希望”可以对自己，也可以对别人。
这类意义相近而不相同的词是非常多的，所以这就需要校对者一定要联系上下文之间的关系，注重在意思的侧重点区别近义字，才不会在使用时张冠李戴。
2 音同字和形近字，虽然读音相同或字形相似，但意义不同
例如：
秦朝时“入海求仙”的徐“巿”（fú）易错为“市”（shì）；
唐朝西天取经的高僧玄奘，陈“袆”（huī），易错为“祎”（yī）；
河南“临颍“误为“临颖”；
安徽“亳（bó）州”误为“毫（háo）州”。
不仅是这些较不常见的字词容易在音形上出错，连一些常见词也特别易错。例如：
“必须”和“必需”
“必须”是副词，用来修饰其他表示动作行为的词语，表示必要，一定要，如学习必须下苦功夫。“必需”的意思是一定要有的，不可缺的。后面多跟表示事物名称的词，既可以单用，也可构成必需品等词。
“鹜”和“骛”
“鹜”是指鸭子，而“骛”是指奔跑，乱跑。因而趋之若鹜和好高骛远是有区别的。
诸如以上所举之例，这些音同字和形近字，经常会出现在我们校对的书稿中，也常常因对其意义理解不明而被混淆。只有在具备一定文字功底的基础上，分清这些字词的细微差异，才能熟练地驾驭。
3 词的配合
我们常说用词不当，一个词只有把它放在特定的上下文里，才能发现它的用法是否得当。譬如“人民空军的雄姿第一次在祖国的天空飞翔”，“雄姿”显然用得不恰当，因为“雄姿”是不会飞翔的。像这样的错误属于主语和谓语不相应的错误，同样动词与宾语，表语与主语不相应的错误也比比皆是。还有一种情形，例如“联系自我批评进行讨论”，这句话意思并没有错，但是读起来很别扭，这是因为通常我们不说“联系自我批评进行讨论”，只说“结合自我批评”。这样的错误就是不符合人们日常语言习惯的错误。以上两个例子说明：要避免稿件中用词的错误，不仅校对者要了解每个词的意义，还要注意它常跟哪些词配合。校对过程中，要仔细检查相关的词搭配是否得当，合不合逻辑。
4 文言词语的使用
自用汉字写文章到今天，要完全把词汇限于口语范围内，还不容易办到。因此，文言词语出现在文章之中不可避免。对文言词语的理解和驾驭，尤其是一些冷僻的文言词语，就更考验了校对工作者的中文水平。没有一定的文学修养和能力，就没有办法快速、准确的判断文言词语使用的对误。在校对文言词语的时候，第一，要注意有无必要，是否有堆砌辞藻之嫌；第二，是看是否正确得当。例如“我们和敌人短兵相见”，这里“短兵相见”易错用为“短兵相接”。还有把“故步自封”写成“固步自封”，把“变本加厉”写成“变本加利”，把“病入膏肓”写成“病入膏盲”，把“发扬光大”写成“发扬广大”等等，更是常见的错误。再如，“克尽全力完成任务”，在文言里，“克”是能的意思，不能把“克尽”理解为“尽”。此外，在校对文言词语的时候，还要注意它跟整句话是否协调。例如“我坐在书桌前，想了很久，无一佳法”，这句话前一半是白话，后一半是文言，硬凑在一起，读起来非常难受。
5 修辞表达
古人说，“辞达而已矣”，用现代的话来说就是，“文章要能把意思表达出来”。这句话看似简单，实际上写文章能做到明确、简洁绝非易事。校对工作者要把作者所要表达的意思通达地传递给读者，就要避免稿件中逻辑、歧义、重复等表达错误。这是对校对工作者的语言能力、逻辑能力、理解能力和表达能力提出更高的要求，更是对其中文水平全方位的考验。校对者作为校样的第一读者，要能发现稿件意思不顺畅的地方，其次要能适当地对错误的地方进行润色和修饰，并不改变文章的原意。要把文章意思表达正确，首先是要讲逻辑，一句话不但要有適当的结构，也要在事理上讲得通。例如，“基本上把不好的设备清除干净了”，“基本上”和“干净”同时用在一句话里，就出现了自相矛盾的错误。“在那时，报纸与我接触的机会是很少的”，这句话显然应该是我接触报纸，犯了主客倒置的错误。其次，校对稿件要避免内容出现歧义，以免影响读者的理解。例如，“一辆黄色和红色的汽车飞驰过去”，此句话有明显的歧义，到底是“一辆颜色不同的车”还是漏了当中“一辆”二字。
现代的书稿很多都是以电子文档的形式出现，因而字词错误和表达错误更是频频出现。以上这些例子仅是日常校对工作中积累的部分易见易错的常用字词和表达错误，类似的字词和句子还有很多很多。这些字词和表达用法都需要校对和编辑在共同学习中求得共识。作为校对人员，为防止类似错误的发生，掌握并提高自己的文字功底和文学素养是每位校对工作者的必修课和基本功。在工作实践中学习和积累，不断总结，不断提高，才能把工作做得更好。
关键词：校对工作 语言文字能力 基本功
中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）09（a）-0224-01
校对工作是出版工作的一个重要组成部分，也是编辑工作的继续。为提高编校质量，新闻出版总署及时出台了新的《图书质量管理规定》，要到达新标准、新规定，这要求校对工作人员认真对待，查阅工具书，做到一丝不苟，精益求精。本人从事校对工作三十年，在实际工作中认为要做好校对工作，必须要有扎实的语言文字能力。形近字、同音字，以及用法不准确的词句，语法问题都是在校对过程中最容易遇到的常见问题，所以一定的中文语言文字能力是做好校对工作的基本功。
段玉裁说：“定本子之是非。”校对者在具体的校稿过程中，除了根据原稿勾出差错的地方，还要指出编辑工作中的笔误和疏漏之处，加以订正和补充，这种做法在校对业务上叫做“校是非”。校对者只有具备这个能力，才能进入校对工作的一个更高的层次，而想要具备这种能力，就一定要求校对者拥有一定的语言文字水平，练好文字基本功。掌握汉字的形、音、义，对形近字、音同字、义近字做到一看便知，在以下几方面做到具有一定水平和能力，只有这样才能娴熟地运用专业技能做好校对工作。
1 近义字，虽意义上非常相近，但各有侧重，不能在使用中互换
例如
“包含”和“包涵”
这两个词出现在书稿中极易混淆。“包含”指里面含有几层意思，“包涵”意为客气话，请人原谅。
“整个”和“全部”
一个整体的东西，才能说“整个”，如整个学校、整个朝鲜。由许多个体合成的东西，应该说“全部”，如全部存货，全部零件。如果是人，就用“全体”。
“截止”和“截至”
前者指停止，如报名活动在昨天已经截止；后者意为截止到某个时候，如报名日期截至本月底。
“期望”和“希望”
“期望”是对别人的，如父母对子女的期望，老师对学生的期望。“希望”可以对自己，也可以对别人。
这类意义相近而不相同的词是非常多的，所以这就需要校对者一定要联系上下文之间的关系，注重在意思的侧重点区别近义字，才不会在使用时张冠李戴。
2 音同字和形近字，虽然读音相同或字形相似，但意义不同
例如：
秦朝时“入海求仙”的徐“巿”（fú）易错为“市”（shì）；
唐朝西天取经的高僧玄奘，陈“袆”（huī），易错为“祎”（yī）；
河南“临颍“误为“临颖”；
安徽“亳（bó）州”误为“毫（háo）州”。
不仅是这些较不常见的字词容易在音形上出错，连一些常见词也特别易错。例如：
“必须”和“必需”
“必须”是副词，用来修饰其他表示动作行为的词语，表示必要，一定要，如学习必须下苦功夫。“必需”的意思是一定要有的，不可缺的。后面多跟表示事物名称的词，既可以单用，也可构成必需品等词。
“鹜”和“骛”
“鹜”是指鸭子，而“骛”是指奔跑，乱跑。因而趋之若鹜和好高骛远是有区别的。
诸如以上所举之例，这些音同字和形近字，经常会出现在我们校对的书稿中，也常常因对其意义理解不明而被混淆。只有在具备一定文字功底的基础上，分清这些字词的细微差异，才能熟练地驾驭。
3 词的配合
我们常说用词不当，一个词只有把它放在特定的上下文里，才能发现它的用法是否得当。譬如“人民空军的雄姿第一次在祖国的天空飞翔”，“雄姿”显然用得不恰当，因为“雄姿”是不会飞翔的。像这样的错误属于主语和谓语不相应的错误，同样动词与宾语，表语与主语不相应的错误也比比皆是。还有一种情形，例如“联系自我批评进行讨论”，这句话意思并没有错，但是读起来很别扭，这是因为通常我们不说“联系自我批评进行讨论”，只说“结合自我批评”。这样的错误就是不符合人们日常语言习惯的错误。以上两个例子说明：要避免稿件中用词的错误，不仅校对者要了解每个词的意义，还要注意它常跟哪些词配合。校对过程中，要仔细检查相关的词搭配是否得当，合不合逻辑。
4 文言词语的使用
自用汉字写文章到今天，要完全把词汇限于口语范围内，还不容易办到。因此，文言词语出现在文章之中不可避免。对文言词语的理解和驾驭，尤其是一些冷僻的文言词语，就更考验了校对工作者的中文水平。没有一定的文学修养和能力，就没有办法快速、准确的判断文言词语使用的对误。在校对文言词语的时候，第一，要注意有无必要，是否有堆砌辞藻之嫌；第二，是看是否正确得当。例如“我们和敌人短兵相见”，这里“短兵相见”易错用为“短兵相接”。还有把“故步自封”写成“固步自封”，把“变本加厉”写成“变本加利”，把“病入膏肓”写成“病入膏盲”，把“发扬光大”写成“发扬广大”等等，更是常见的错误。再如，“克尽全力完成任务”，在文言里，“克”是能的意思，不能把“克尽”理解为“尽”。此外，在校对文言词语的时候，还要注意它跟整句话是否协调。例如“我坐在书桌前，想了很久，无一佳法”，这句话前一半是白话，后一半是文言，硬凑在一起，读起来非常难受。
5 修辞表达
古人说，“辞达而已矣”，用现代的话来说就是，“文章要能把意思表达出来”。这句话看似简单，实际上写文章能做到明确、简洁绝非易事。校对工作者要把作者所要表达的意思通达地传递给读者，就要避免稿件中逻辑、歧义、重复等表达错误。这是对校对工作者的语言能力、逻辑能力、理解能力和表达能力提出更高的要求，更是对其中文水平全方位的考验。校对者作为校样的第一读者，要能发现稿件意思不顺畅的地方，其次要能适当地对错误的地方进行润色和修饰，并不改变文章的原意。要把文章意思表达正确，首先是要讲逻辑，一句话不但要有適当的结构，也要在事理上讲得通。例如，“基本上把不好的设备清除干净了”，“基本上”和“干净”同时用在一句话里，就出现了自相矛盾的错误。“在那时，报纸与我接触的机会是很少的”，这句话显然应该是我接触报纸，犯了主客倒置的错误。其次，校对稿件要避免内容出现歧义，以免影响读者的理解。例如，“一辆黄色和红色的汽车飞驰过去”，此句话有明显的歧义，到底是“一辆颜色不同的车”还是漏了当中“一辆”二字。
现代的书稿很多都是以电子文档的形式出现，因而字词错误和表达错误更是频频出现。以上这些例子仅是日常校对工作中积累的部分易见易错的常用字词和表达错误，类似的字词和句子还有很多很多。这些字词和表达用法都需要校对和编辑在共同学习中求得共识。作为校对人员，为防止类似错误的发生，掌握并提高自己的文字功底和文学素养是每位校对工作者的必修课和基本功。在工作实践中学习和积累，不断总结，不断提高，才能把工作做得更好。