让文档更出彩——办公模板网站轻松用

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  目前提供办公软件模板的网站数量还是很多的。比如微软官方的“Office Plus(www.officeplus.cn)”、“办公资源网(https:∥www.bangongziyuan.com/)”、专注PPT的“第一PPT(www.1ppt.com)”和“优品PPT(http:∥www.ypppt.com/)”等,这些网站的侧重点、特色等各有不同,大家按需选择就好。
  “Office Plus”主要提供Word、Excel、PPT这3种软件相关的模板(图1),并且每种软件的相关模板都根据用途做了详细的分类,比如PPT模板就细分为总结报告、产品推广、学术答辩等用途分类。此外,它还贴心地提供了办公软件使用方面的免费教程,大家可以通过教程来学习到更多的软件使用技巧,从而进一步提高制作文档时的效率及质量。而且更重要的是只要大家与微软账户相关联,该网站上的所有模板都可以免费使用。



  在“辦公资源网”上除了提供上述办公软件模板外,还额外提供了音效模板(图2)、思维导图、流程图等相关办公辅助工具,我们可以通过这些工具来进一步个性化办公文档。不过该网站提供的模板只有一部分可以免费使用,想要使用全部模板需要付费开通VIP会员才可以。
  “第一PPT”专注于PPT模板,无需注册账号就能下载使用,并且大部分模板都提供免费下载服务,只有少部分需要付费,不过免费模板的素材种类已经很丰富了,能满足大多数用户的使用需求(图3)。
  “优品PPT”与“第一PPT”定位类似,下载服务方式也基本一样,无需注册账号就能够下载到海量的PPT模板(图4)。
  这几个网站的使用方法大同小异,如果在一个网站上没有找到心仪的模板,则可以换另一个网站去尝试一下。大家首先在网站上搜索自己所需要的模板,找到后下载下来就可以直接使用了(有些网站需要登录账号,有一些则直接就能下载)。此外,这类网站上的模板大多都是由其他用户上传而来,一般每天都会进行更新,我们只要经常登录这些网站,基本都能够找到满足自己使用需求的模板。
  这里需要提醒大家注意的是,这类网站一般都有相关的版权使用说明,大家在使用前一定要仔细阅读权利许可范围,避免出现版权纠纷(图5)。
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