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1994年12月24日建设部和国家统计局联合发出了《关于开展城市市政公用设施普查工作的通知》,1995年3月28日又联合召开了全国城市电话会议,具体布置了市政公用设施普查工作,标志着建国40余年来全国范围内的城市市政公用设施普查工作已经全面展开。伴随着市政公用设施普查工作的进行,必然会形成大量的普查档案。这些档案既是普查的成果,又是今后城市建设、规划、管理的凭证和依据。跟踪普查活动,建立健全普查档案是城市建设、统计、档案部门的共同责任。