论如何加强旅游业档案管理工作

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  摘要:改革开放以来,我国各个领域都发生了翻天覆地的变化,旅游业也是如此。旅游業的档案管理从建设到发展,已经一步步成熟起来。受到了旅游经营主管部门的重视。档案管理工作是旅游业发展中的一项基础环节,同时能够为流景区的管理建设以及制定计划提供必要的参考信息和价值,同时也是与经济效益紧密相连的一项服务性工作。
  关键词:旅游业 档案 管理 研究
  为了确保旅游产业能够实现可持续发展,因此我们在开发旅游产业的同时,还必须重视并不断强化旅游档案管理工作。使之为推动旅游产业发展提供必要的参考意义和价值。档案工作的核心内容就是通过利用档案资料和信息资源,进一步为经济建设提供服务。旅游产业中的档案资料,其中蕴含着许多信息,无论是旅游景区的历史文化,还是景区特点,再到风土人情等都是档案工作的具体内容。
  一、旅游档案的重要性
  我们如果说旅游产业是推动产业结构优化升级,寻找新的经济增长点,那么我们不断强化旅游档案的管理工作,是为这一产业的开发提供强有力的支撑和保障。旅游档案室在有序开展旅游活动中所形成的具有意义和价值的历史记录信息。它既包括旅游产业在开发中所友的经验总结,同时也有失败的教训。既能够为旅游开发提供真实的信息和依据,同时也是实现旅游规划的有效来源。因此我们可以确切的说,旅游档案是一把尺子,既可以使得旅游产业能够有序发展,增强科学性,同时又能够遏制随意向市旅游产业变得更加规范和完善。我们围绕旅游产业的开发这工作必须树立强大的责任意识,同时坚守岗位,完善职责,拥有超前的视野和想法,使得档案的服务范围和内容都能够与时俱进,不断更新。同时使得这一工作开展更具有权威性和先导性。
  二、具体措施
  1.紧抓旅游档案的着力点
  旅游档案记载着该景区从开发到完善的全过程,不仅有大量的原始资料,同时含有许多填补内容,这些资料分数约不同部门,不同类别,管理,内容种类繁多,且较为复杂,因此我们抓好旅游档案的着力点就显得尤为重要。一个旅游资源从开发到建设,再到保护等一系列环节,周期较长,时间跨度大,这就导致在这一阶段中,许多信息无法被准确记录。由于起初人们对这一工作的认识程度较低,不被重视,导致许多信息被随意销毁,无法及时保存。这些现象都为旅游档案的完整性造成了一定的影响和损失。
  旅游档案具有极强的专业性,与我们的现实生活具有十分密切的联系。通过做好旅游档案的管理工作,是推动旅游产业有序发展的主要动力。我们针对景区的特色文化可以建立专门的档案,并提高这一进去的知名度。由于各个景区涉及的种类不同,且是动态发展的,旅游大案的建设过程当中必须考虑到这一方面。同时,要紧紧抓住社会效益和经济效益,并在发展的过程中不断完善档案室的档案工作,能够从整体上体现旅游产业的整体面貌,并不断推动旅游产业的发展。
  2.与信息技术相结合
  我们在有序推进档案管理工作的过程当中,必须与信息技术相结合,充分发挥信息技术的积极作用,才能够推动这一工作更好更快发展,进而带动旅游产业实现更高的经济效益和社会效益。这就需要当地的政府必须提供资金保障,通过配备相关的先进设施,才能够服务做工作人员更加高效的开展档案工作。我们还必须提高对电子档案的重视,主播让电子档案取代纸质档案,更便于保管和存储。旅游产业需要技术水平较高的专业人才,对档案进行科学管理,并制定有序的管理计划,避免出现因人为因素导致档案资料丢失的现象。
  3.提高重视程度
  过去由于许多负责人并未对这一工作提高重视程度,导致旅游档案管理工作有一定的缺失,将影响旅游产业的发展,因此我们首先要提高对这一工作的重视程度。在具体的工作过程当中,责任到人。并不断完善相关的规章制度,才能够做到有章可循。在发展的过程当中,我们还要定期举办相关的培训和交流活动,确保工作人员始终能够掌握最新前沿的管理知识和管理技能,提高工作效率,同时定期实现考核。并制定奖惩制度,对于技术水平较高的工作人员进行及时的奖励和表扬,对于表现能力较差的工作人员,要给予一定的处罚,只有这样才能够激发工作人员的积极性,真正投身于这一工作过程当中,进而提高最终的档案管理效率。
  4.捋顺各方面的关系
  旅游产业开发的主体是相关部门,因此档案部门需要做好助手的工作,我们也要捋顺各方面之间的关系,才能够有序推进档案管理工作顺利开展。首先,旅游产业的主体部门必须无条件为旅游档案管理工作提供必要的支持和帮助,密切配合工作。相关工作人员也一定要摆好位置,一切以工作为目标。真正处理好眼前利益和长远利益的关系。同时各部门之间结识,沟通和交流,通过充分挖掘潜力,开发优质旅游资源。并充分发挥好旅游档案的引导和支持作用,突出旅游档案的真正效益。我们只有始终围绕旅游产业到服务工作,真正履行好这些职责,并不断与时俱进,更新观念,才能够努力开创旅游档案管理工作的新局面。将旅游开发与旅游档案二者紧密联系,共同发展,共同进步。
  总结:
  综上所述,旅游业的档案管理工作,我们必须给予极高的重视程度,并逐步提高其工作效率和服务质量,全面推进这一工作。充分挖掘潜在的信息资源,为发展旅游业提供必要的信息资源。通过合理有序地加强旅游业的档案管理工作,不仅能够提高景区的经济效益,而且能够充分宣传景区的自然资源和人文资源,大力弘扬我国优秀的传统文化。因此我们必须不断完善和推进这一工作,并在发展的过程中及时发现问题和不足,提出必要的解决措施和办法,推动旅游产业更好更快发展。
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