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摘要:随着互联网技术的普及和科技的迅速发展,我国企业也有效利用信息技术进行各项管理工作。信息技术不只是为企业内部控制带来便利,而且也带来很多挑战。因此,我国企业只有进行积极的改革和创新,才可以保证持续稳定的发展。本文首先分析了信息技术对企业内部控制产生的影响,然后介绍信息技术条件下企业内部控制存在的主要问题,最后提出信息技术支持下加强企业内部控制的有效策略。
关键词:信息技术条件;企业;内部控制
最近几年,企业的信息化建设速度是相当快的,信息技术在企业中得到普遍应用。但是业务流程和信息流程的整合给提升企业内部控制水平、加强内部控制效率带来重大的基于。因此,对于企业来说,在信息技术条件下,必须要财务有效的措施,重视自身的内部控制,只有这样才能够推动企业得到可持续发展。
一、信息技术对企业内部控制产生的影响
(一)环境控制
在企业内部控制中应用信息技术,转变了企业内部控制的结构,让信息的交流和沟通变得更加紧密,企业内部的控制层次相当的降低,也让责任变得越来越明确。比如:某个知名企业就采用这种模式,在实践过程中,企业员工获得信息的速度得到加快,企业内部控制的效率也得到提高。在信息技术支持下,该企业的管理人员在不断发展和变化的环境下,对企业的组织结构逐渐进行完善,加强了企业的凝聚力,通过积极的创新和改革,有效提升了企业本身的内部控制能力,使得该企业在市场中占据越来越多的份额。
(二)风险管理
尽管信息技术没有转变企业的发展目标,但是使企业的管理内外部环境和经济产业结构发生变化。通过在企业内部控制中应用信息技术,使企业的数据信息、业务流程等改变了以往的集中管理,也改变了传统的风险评估制度,导致企业内部控制的风险大幅度增加。比如:信息技术能够实现数据的集中处理,让存储的资料信息和数据信息能够被改写或者直接删除,而且很难再现。
(三)活动组织
信息技术有助于企业彻底摆脱资源和人员的制约,能够更加高效地实现企业内部控制的最终目标。在信息技术的支持下,企业内部控制不只是依赖于许多资源和人员的消耗,而是要增强对信息技术的合理利用。这样能够提升企业内部控制方式的多样性,提升内部控制的效率,同时有助于内部控制中纠正、预防等各种作用的充分发挥。
二、信息技术条件下企业内部控制存在的主要问题
(一)控制环境给较为复杂
在信息技术条件下,企业组织结构运行效率得到提升,企业信息技术化管理已经成为新的发展趋势,企业组织结构逐渐实现扁平化。通过运用信息技术能够改善企业的内部控制环境,而且使内部控制环境变得更加复杂。一方面,精細化的企业的高层管理人员对企业内部的集权性造成较大的影响,使得许多不稳定的因素出现,导致企业管理部门面临越来越多的失控风险,另一方面,信息化技术内部控制管理下,企业的数据信息安全性得不到保障,内部控制因素变动是相当频繁的,这样不利于的持续稳定发展。
(二)增加风险评估难度系数
在企业内部控制中应用信息技术,是对内部控制的重大改革,所造成的影响是非常严重的,信息技术条件下,企业的整个经营体系发生变化,信息技术成为支撑企业生产经营的主要动力。信息技术为企业创造更多价值的同时,也导致信息系统中有关生产部门的风险增加,并且随着信息技术的迅速发展,信息安全成为许多企业的关注的重点,面对较为复杂的控制环境,开展企业风险评估工作具有一定的难度。
(三)缺乏严格的监督
在信息技术条件下,大多数企业都已经实现自动化监督,监督效率得到提高,但是组织信息化的发展对企业的监督管理会产生不利的影响。一方面,相对信息化发展的进度来说,其企业信息系统内部控制是不完善的,缺乏监督系统的经验,这样就会影响监督工作的正常开展。另一方面,在信息技术的应用下,企业实现了交易授权的一体化,有效提高了工作效率。然而如果在授权环节出现失灵的问题,就会给企业造成较大的损失。因此,在信息技术条件下,针对每个环节实施严格的监督是十分重要的。
三、信息技术支持下加强企业内部控制的有效策略
(一)不断完善内部控制环境
在企业内部控制管理中,内部控制环境对企业实现管理目标有相当大的影响。在信息技术的环境下,完善企业内部控制环境是非常关键的。首先,不管是在传统企业的内部控制中,还是在数字技术管理下,实现内部控制目标都是由人实现的,所以提高企业人员的综合能力是确保正常开展内部控制工作的关键点。其次,重视企业内部文化的建立,提升员工对企业的归属感,加强企业向心力,促进企业稳定发展。最后,信息技术内部控制的改革和创新,使得企业组织结构发生变化。在这种情况下,人力资源调整工作是相当重要的,由此可以得出,要合理的建立激励体制,确保企业可持续发展。
(二)强化风险控制
首先,企业议案该注重和强化风险监督体制建立工作,并且兼顾到应用信息技术后对监督制度带来的各种问题。其次,在数字化技术监督制度下,面对网络开放性带来的新风险,企业需要建立更加完善的制度和标准的规则来预防,并且认真做到信息平台的定期检查工作,不断优化系统。最后,对于风险预防效率来说,财务管理对其有相当大的影响,企业可以通过设立风险预防部门,制定完善的财务管理体制,以便于规避企业遇到的各种风险。
(三)增强对系统的安全控制
在企业的发展中,必须要高度重视系统安全的控制。具体体现在该企业定期对内部控制系统的软件和硬件进行维护和管理,对系统的稳定运行提供了强大的技术支撑。同时增强了对数据库密码和网络服务器的控制以及网络资源的合理分配等等。该企业还要结合自身的实际情况,将权限科学的分配到每个部门,要求其对所有的数据库资料信息进行安全保密。最后,该企业还要对系统硬软件和数据资料信息进行日常管理和维护,让企业的系统能够稳定运行,促使该企业能够发展得越来越好。
(四)加大企业内部审计力度
在企业内部控制中企业的内部审计是不可或缺的内容,强化对内部会计的监督和引导作用。在信息技术条件下,在企业内部控制中,人机之间的沟通交流是会计工作的主要方法,使企业内部审计面临更多的挑战。由于信息技术的应用所导致的企业经营风险,企业的内部审计正在日益完善和更新,提高企业内部控制的有效性,使得企业可以稳定的发展。
(五)提升信息质量
提升信息质量,这就要求企业在建立信息系统的时候,必须要预先解决有可能发生的问题,在企业正式经营活动前,就要严格审核这些信息的准确性。此外,在增加输入程序时,一旦发现与事先预想信息不符合的情况,必须要立即中断输入,并且进行有关的处理。同时,也要在第一时间通知负责控制的有关人员。只有在确保输入程序准确以及合法的基础上,提升相应的信息质量,才能够为企业的信息技术稳定运行提供有力的保障。
四、结语
在企业管理中,内部控制是关键点,企业可以充分利用信息技术的优势,根据企业自身的实际问题,力求为企业的发展与生存做出一定的贡献,增强企业的核心竞争力,以便于企业进行高效的管理,实现企业的经营目标。
参考文献:
[1]高丽郡.基于信息技术条件下的企业内部控制[J].中国乡镇企业会计.2018(03):207-208.
[2]左蕾蕾,信息技术条件下的企业内部控制浅探[J].财经界(学术版),2017(17):51-52.
[3]邓刚.基于信息技术条件下的企业内部控制研究[J].信息技术与信息化,2014(12):65 -66.
[4]赵李东,刘洪锋,袁宏杰.浅谈信息技术条件下企业内部控制[J].商场现代化.2009(06):66-67.
[5]贾厚光,信息技术条件下企业内部控制策略研究[J].经济师,2002(07):162-163.
[6]刘志远,刘洁.信息技术条件下的企业内部控制[J].会计研究,2001(12):32-36.
关键词:信息技术条件;企业;内部控制
最近几年,企业的信息化建设速度是相当快的,信息技术在企业中得到普遍应用。但是业务流程和信息流程的整合给提升企业内部控制水平、加强内部控制效率带来重大的基于。因此,对于企业来说,在信息技术条件下,必须要财务有效的措施,重视自身的内部控制,只有这样才能够推动企业得到可持续发展。
一、信息技术对企业内部控制产生的影响
(一)环境控制
在企业内部控制中应用信息技术,转变了企业内部控制的结构,让信息的交流和沟通变得更加紧密,企业内部的控制层次相当的降低,也让责任变得越来越明确。比如:某个知名企业就采用这种模式,在实践过程中,企业员工获得信息的速度得到加快,企业内部控制的效率也得到提高。在信息技术支持下,该企业的管理人员在不断发展和变化的环境下,对企业的组织结构逐渐进行完善,加强了企业的凝聚力,通过积极的创新和改革,有效提升了企业本身的内部控制能力,使得该企业在市场中占据越来越多的份额。
(二)风险管理
尽管信息技术没有转变企业的发展目标,但是使企业的管理内外部环境和经济产业结构发生变化。通过在企业内部控制中应用信息技术,使企业的数据信息、业务流程等改变了以往的集中管理,也改变了传统的风险评估制度,导致企业内部控制的风险大幅度增加。比如:信息技术能够实现数据的集中处理,让存储的资料信息和数据信息能够被改写或者直接删除,而且很难再现。
(三)活动组织
信息技术有助于企业彻底摆脱资源和人员的制约,能够更加高效地实现企业内部控制的最终目标。在信息技术的支持下,企业内部控制不只是依赖于许多资源和人员的消耗,而是要增强对信息技术的合理利用。这样能够提升企业内部控制方式的多样性,提升内部控制的效率,同时有助于内部控制中纠正、预防等各种作用的充分发挥。
二、信息技术条件下企业内部控制存在的主要问题
(一)控制环境给较为复杂
在信息技术条件下,企业组织结构运行效率得到提升,企业信息技术化管理已经成为新的发展趋势,企业组织结构逐渐实现扁平化。通过运用信息技术能够改善企业的内部控制环境,而且使内部控制环境变得更加复杂。一方面,精細化的企业的高层管理人员对企业内部的集权性造成较大的影响,使得许多不稳定的因素出现,导致企业管理部门面临越来越多的失控风险,另一方面,信息化技术内部控制管理下,企业的数据信息安全性得不到保障,内部控制因素变动是相当频繁的,这样不利于的持续稳定发展。
(二)增加风险评估难度系数
在企业内部控制中应用信息技术,是对内部控制的重大改革,所造成的影响是非常严重的,信息技术条件下,企业的整个经营体系发生变化,信息技术成为支撑企业生产经营的主要动力。信息技术为企业创造更多价值的同时,也导致信息系统中有关生产部门的风险增加,并且随着信息技术的迅速发展,信息安全成为许多企业的关注的重点,面对较为复杂的控制环境,开展企业风险评估工作具有一定的难度。
(三)缺乏严格的监督
在信息技术条件下,大多数企业都已经实现自动化监督,监督效率得到提高,但是组织信息化的发展对企业的监督管理会产生不利的影响。一方面,相对信息化发展的进度来说,其企业信息系统内部控制是不完善的,缺乏监督系统的经验,这样就会影响监督工作的正常开展。另一方面,在信息技术的应用下,企业实现了交易授权的一体化,有效提高了工作效率。然而如果在授权环节出现失灵的问题,就会给企业造成较大的损失。因此,在信息技术条件下,针对每个环节实施严格的监督是十分重要的。
三、信息技术支持下加强企业内部控制的有效策略
(一)不断完善内部控制环境
在企业内部控制管理中,内部控制环境对企业实现管理目标有相当大的影响。在信息技术的环境下,完善企业内部控制环境是非常关键的。首先,不管是在传统企业的内部控制中,还是在数字技术管理下,实现内部控制目标都是由人实现的,所以提高企业人员的综合能力是确保正常开展内部控制工作的关键点。其次,重视企业内部文化的建立,提升员工对企业的归属感,加强企业向心力,促进企业稳定发展。最后,信息技术内部控制的改革和创新,使得企业组织结构发生变化。在这种情况下,人力资源调整工作是相当重要的,由此可以得出,要合理的建立激励体制,确保企业可持续发展。
(二)强化风险控制
首先,企业议案该注重和强化风险监督体制建立工作,并且兼顾到应用信息技术后对监督制度带来的各种问题。其次,在数字化技术监督制度下,面对网络开放性带来的新风险,企业需要建立更加完善的制度和标准的规则来预防,并且认真做到信息平台的定期检查工作,不断优化系统。最后,对于风险预防效率来说,财务管理对其有相当大的影响,企业可以通过设立风险预防部门,制定完善的财务管理体制,以便于规避企业遇到的各种风险。
(三)增强对系统的安全控制
在企业的发展中,必须要高度重视系统安全的控制。具体体现在该企业定期对内部控制系统的软件和硬件进行维护和管理,对系统的稳定运行提供了强大的技术支撑。同时增强了对数据库密码和网络服务器的控制以及网络资源的合理分配等等。该企业还要结合自身的实际情况,将权限科学的分配到每个部门,要求其对所有的数据库资料信息进行安全保密。最后,该企业还要对系统硬软件和数据资料信息进行日常管理和维护,让企业的系统能够稳定运行,促使该企业能够发展得越来越好。
(四)加大企业内部审计力度
在企业内部控制中企业的内部审计是不可或缺的内容,强化对内部会计的监督和引导作用。在信息技术条件下,在企业内部控制中,人机之间的沟通交流是会计工作的主要方法,使企业内部审计面临更多的挑战。由于信息技术的应用所导致的企业经营风险,企业的内部审计正在日益完善和更新,提高企业内部控制的有效性,使得企业可以稳定的发展。
(五)提升信息质量
提升信息质量,这就要求企业在建立信息系统的时候,必须要预先解决有可能发生的问题,在企业正式经营活动前,就要严格审核这些信息的准确性。此外,在增加输入程序时,一旦发现与事先预想信息不符合的情况,必须要立即中断输入,并且进行有关的处理。同时,也要在第一时间通知负责控制的有关人员。只有在确保输入程序准确以及合法的基础上,提升相应的信息质量,才能够为企业的信息技术稳定运行提供有力的保障。
四、结语
在企业管理中,内部控制是关键点,企业可以充分利用信息技术的优势,根据企业自身的实际问题,力求为企业的发展与生存做出一定的贡献,增强企业的核心竞争力,以便于企业进行高效的管理,实现企业的经营目标。
参考文献:
[1]高丽郡.基于信息技术条件下的企业内部控制[J].中国乡镇企业会计.2018(03):207-208.
[2]左蕾蕾,信息技术条件下的企业内部控制浅探[J].财经界(学术版),2017(17):51-52.
[3]邓刚.基于信息技术条件下的企业内部控制研究[J].信息技术与信息化,2014(12):65 -66.
[4]赵李东,刘洪锋,袁宏杰.浅谈信息技术条件下企业内部控制[J].商场现代化.2009(06):66-67.
[5]贾厚光,信息技术条件下企业内部控制策略研究[J].经济师,2002(07):162-163.
[6]刘志远,刘洁.信息技术条件下的企业内部控制[J].会计研究,2001(12):32-36.