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摘 要:随着市场经济的飞速发展,为企业档案管理工作提出了全新要求,档案信息化管理水平不断提高,为档案管理工作带来了全新机遇。企业档案是企业经营过程中的重要信息资源,在企业的发展历程中发挥重要作用,做好企业原始资源的收集与保存等工作,才能够为企业发展所制定的决策提供有价值的参考依据。因此,明确档案管理工作的重要性,针对现阶段管理工作中存在的问题提出时效性解决措施,提高档案管理工作效率,促进企业的健康发展。
关键词:新形势下;档案管理;创新发展
一、企业档案管理工作的重要性
(一)提高企业市场竞争力
随着市场经济的飞速发展,企业所面临的环境更加激烈,为在当前的大环境下提高自身核心竞争力,应给予档案管理这项工作高度重视,并采取科学合理的方式做好相关工作。在目前的市场经济形势下,企业只有树立良好的外在形象,提高自身信誉程度,才能够提高自身核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。因此,建立完善的档案管理制度,定期对相关工作人员进行培训,对工作理念与方式进行改进完善,提高档案管理工作效率。
(二)实现企业科学化管理
在企业档案管理这项工作当中,企业在日常经营活动当中所形成的规范性文件,是档案管理的主要内容,同时包括企业为实现既定发展目标,所形成的商业化机密文件。但是随着时间的推移,涉及到企业商业机密的文件,逐渐成为了企业健康发展的重要載体,更是促进企业持续发展的主要资源。做好相关工作,实现企业的科学化管理,有序开展各项工作后真正做到资源共享,同时保证经济效益最大化,促进企业今后的健康发展。
(三)满足企业的持续发展
在企业档案当中,不仅记录与企业发展历程中的所有信息资源,还能够客观反映出企业的真实发展情况。对其中的文字、图片、音频等信息进行参考,能够对企业的发展与决策提供重要依据,管理者制定更加科学的发展策略。因此,档案管理工作的重要性由此得到凸显,再加上这项管理工作性质相对较为特殊,逐渐成为企业经营管理过程中的关键。做好企业档案管理这项工作,满足今后持续发展的需求。
二、现阶段企业档案管理的不足
(一)尚未给予高度重视
与其他工作相比较,企业档案管理这项工作并没有得到高度重视,处于一个弱势地位。第一,受这项工作性质的影响,所涉及到的工作范围较为广泛,工作内容复杂,但是在硬件与软件等方面的投入有限,无法及时更新管理方式,从某种程度来看,直接影响到档案管理工作的发展。第二,因档案管理人员的工作方式与技术水平有限,没有根据时代的发展做到与时俱进,更新专业技能,尚未明确到档案管理工作在企业发展中的重要性,制约了企业的发展。
(二)管理方式相对落后
在当前的发展历程中,档案管理方式滞后这一情况依旧存在,尚未对管理方式进行改进。随着信息技术的不断发展与广泛应用,档案管理水平得到显著提高,但是落后的管理方式会直接影响到管理工作的发展。受传统工作理念的影响,部分管理方式费时费力,影响总体的工作进程。另外,缺乏完善的管理制度,尚未对工作职责进行明确划分,但凡出现问题后无法及时解决,不仅影响到档案管理工作效率,甚至为企业的整体发展产生不良影响。
三、提高企业档案管理水平的策略
(一)加快档案的信息化建设
随着科学技术的不断发展,现代信息技术在各个领域得到广泛应用,实现大部分工作的信息化建设。将现代信息技术应用到企业档案管理工作当中,切实提高档案管理水平,实现档案管理信息化建设。在档案管理信息化建设的过程中,应事先制定可行性计划,并严格根据要求进行档案管理信息化建设,保证档案管理工作效率。因此,加快档案管理信息化建设是当前发展的关键,档案管理人员要适应信息化建设所带来的变化,应用现代信息技术进行科学管理。
(二)给予档案管理高度重视
在企业的发展历程中,管理者积极转变自身传统工作理念,给予档案管理这项工作高度重视,为后期各项工作的顺利开展提供保障。作为企业的管理者,应用发展的眼光看待档案管理这项工作,不应过渡关注眼前利益而忽略长远的发展。因此,根据企业实际发展情况制定完善的规划方案,建立与档案管理相关的规章制度,对现阶段企业档案管理条件进行改善,满足档案管理工作正常运行的需求,提高档案管理工作效率与水平,促进企业的健康持续发展。
(三)提高工作人员综合素养
档案管理人员的专业能力与综合素养,会直接影响到这项工作的开展质量。因此,为提高档案管理工作效率,应培养出更多专业的档案管理人员。采取科学的选拔与培训机制,根据档案管理人员的实际情况,有针对性的制定培训计划,提高档案管理人员的综合素质。另外,定期开展培训工作,对培训内容进行考核,不仅能够获得预期的效果,还能够提高档案管理人员的专业能力。最后,招聘具有丰富工作经验的档案管理人才,提高档案管理团队的整体水平。
四、结语
总而言之,在当前的大环境下,为企业档案管理工作的开展带来全新机遇和挑战,档案管理质量会直接影响到企业的发展。因此,企业管理者应给予档案管理工作高度重视,对现阶段发展历程中存在的不足提出时效性措施,定期开展培训工作提高工作人员综合素养,建立完善的管理制度,提高档案管理水平,满足企业今后持续发展的需求。
参考文献:
[1].浅谈企业制度下的档案管理工作[A]. 陈颖.第十一届沈阳科学学术年会暨中国汽车产业集聚区发展与合作论坛论文集(人文社科与教育学分册)[C]. 2014
[2].党校档案信息化管理的相关问题探讨[A]. 李媛媛.“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集(下)[C]. 2016
[3].廉洁从业重点岗位人员监督防控[A]. 杜小波,胡新参,汪海涛,李汉成,吴世平,杜仲荣,门吉光,吴新明.电力行业优秀管理论文集——2014年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文(《中国电力企业管理》2014年第一期增刊)[C]. 2014
作者简介:
唐伟(1987年4月),性别:女,民族:汉,籍贯:湖南省株洲市,当前职务:助理馆员,当前职称:初级,学历:大专,研究方向:经济信息化管理.
关键词:新形势下;档案管理;创新发展
一、企业档案管理工作的重要性
(一)提高企业市场竞争力
随着市场经济的飞速发展,企业所面临的环境更加激烈,为在当前的大环境下提高自身核心竞争力,应给予档案管理这项工作高度重视,并采取科学合理的方式做好相关工作。在目前的市场经济形势下,企业只有树立良好的外在形象,提高自身信誉程度,才能够提高自身核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。因此,建立完善的档案管理制度,定期对相关工作人员进行培训,对工作理念与方式进行改进完善,提高档案管理工作效率。
(二)实现企业科学化管理
在企业档案管理这项工作当中,企业在日常经营活动当中所形成的规范性文件,是档案管理的主要内容,同时包括企业为实现既定发展目标,所形成的商业化机密文件。但是随着时间的推移,涉及到企业商业机密的文件,逐渐成为了企业健康发展的重要載体,更是促进企业持续发展的主要资源。做好相关工作,实现企业的科学化管理,有序开展各项工作后真正做到资源共享,同时保证经济效益最大化,促进企业今后的健康发展。
(三)满足企业的持续发展
在企业档案当中,不仅记录与企业发展历程中的所有信息资源,还能够客观反映出企业的真实发展情况。对其中的文字、图片、音频等信息进行参考,能够对企业的发展与决策提供重要依据,管理者制定更加科学的发展策略。因此,档案管理工作的重要性由此得到凸显,再加上这项管理工作性质相对较为特殊,逐渐成为企业经营管理过程中的关键。做好企业档案管理这项工作,满足今后持续发展的需求。
二、现阶段企业档案管理的不足
(一)尚未给予高度重视
与其他工作相比较,企业档案管理这项工作并没有得到高度重视,处于一个弱势地位。第一,受这项工作性质的影响,所涉及到的工作范围较为广泛,工作内容复杂,但是在硬件与软件等方面的投入有限,无法及时更新管理方式,从某种程度来看,直接影响到档案管理工作的发展。第二,因档案管理人员的工作方式与技术水平有限,没有根据时代的发展做到与时俱进,更新专业技能,尚未明确到档案管理工作在企业发展中的重要性,制约了企业的发展。
(二)管理方式相对落后
在当前的发展历程中,档案管理方式滞后这一情况依旧存在,尚未对管理方式进行改进。随着信息技术的不断发展与广泛应用,档案管理水平得到显著提高,但是落后的管理方式会直接影响到管理工作的发展。受传统工作理念的影响,部分管理方式费时费力,影响总体的工作进程。另外,缺乏完善的管理制度,尚未对工作职责进行明确划分,但凡出现问题后无法及时解决,不仅影响到档案管理工作效率,甚至为企业的整体发展产生不良影响。
三、提高企业档案管理水平的策略
(一)加快档案的信息化建设
随着科学技术的不断发展,现代信息技术在各个领域得到广泛应用,实现大部分工作的信息化建设。将现代信息技术应用到企业档案管理工作当中,切实提高档案管理水平,实现档案管理信息化建设。在档案管理信息化建设的过程中,应事先制定可行性计划,并严格根据要求进行档案管理信息化建设,保证档案管理工作效率。因此,加快档案管理信息化建设是当前发展的关键,档案管理人员要适应信息化建设所带来的变化,应用现代信息技术进行科学管理。
(二)给予档案管理高度重视
在企业的发展历程中,管理者积极转变自身传统工作理念,给予档案管理这项工作高度重视,为后期各项工作的顺利开展提供保障。作为企业的管理者,应用发展的眼光看待档案管理这项工作,不应过渡关注眼前利益而忽略长远的发展。因此,根据企业实际发展情况制定完善的规划方案,建立与档案管理相关的规章制度,对现阶段企业档案管理条件进行改善,满足档案管理工作正常运行的需求,提高档案管理工作效率与水平,促进企业的健康持续发展。
(三)提高工作人员综合素养
档案管理人员的专业能力与综合素养,会直接影响到这项工作的开展质量。因此,为提高档案管理工作效率,应培养出更多专业的档案管理人员。采取科学的选拔与培训机制,根据档案管理人员的实际情况,有针对性的制定培训计划,提高档案管理人员的综合素质。另外,定期开展培训工作,对培训内容进行考核,不仅能够获得预期的效果,还能够提高档案管理人员的专业能力。最后,招聘具有丰富工作经验的档案管理人才,提高档案管理团队的整体水平。
四、结语
总而言之,在当前的大环境下,为企业档案管理工作的开展带来全新机遇和挑战,档案管理质量会直接影响到企业的发展。因此,企业管理者应给予档案管理工作高度重视,对现阶段发展历程中存在的不足提出时效性措施,定期开展培训工作提高工作人员综合素养,建立完善的管理制度,提高档案管理水平,满足企业今后持续发展的需求。
参考文献:
[1].浅谈企业制度下的档案管理工作[A]. 陈颖.第十一届沈阳科学学术年会暨中国汽车产业集聚区发展与合作论坛论文集(人文社科与教育学分册)[C]. 2014
[2].党校档案信息化管理的相关问题探讨[A]. 李媛媛.“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集(下)[C]. 2016
[3].廉洁从业重点岗位人员监督防控[A]. 杜小波,胡新参,汪海涛,李汉成,吴世平,杜仲荣,门吉光,吴新明.电力行业优秀管理论文集——2014年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文(《中国电力企业管理》2014年第一期增刊)[C]. 2014
作者简介:
唐伟(1987年4月),性别:女,民族:汉,籍贯:湖南省株洲市,当前职务:助理馆员,当前职称:初级,学历:大专,研究方向:经济信息化管理.