新形势下的企业档案管理思考探究

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  摘 要:随着市场经济的飞速发展,为企业档案管理工作提出了全新要求,档案信息化管理水平不断提高,为档案管理工作带来了全新机遇。企业档案是企业经营过程中的重要信息资源,在企业的发展历程中发挥重要作用,做好企业原始资源的收集与保存等工作,才能够为企业发展所制定的决策提供有价值的参考依据。因此,明确档案管理工作的重要性,针对现阶段管理工作中存在的问题提出时效性解决措施,提高档案管理工作效率,促进企业的健康发展。
  关键词:新形势下;档案管理;创新发展
  一、企业档案管理工作的重要性
  (一)提高企业市场竞争力
  随着市场经济的飞速发展,企业所面临的环境更加激烈,为在当前的大环境下提高自身核心竞争力,应给予档案管理这项工作高度重视,并采取科学合理的方式做好相关工作。在目前的市场经济形势下,企业只有树立良好的外在形象,提高自身信誉程度,才能够提高自身核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。因此,建立完善的档案管理制度,定期对相关工作人员进行培训,对工作理念与方式进行改进完善,提高档案管理工作效率。
  (二)实现企业科学化管理
  在企业档案管理这项工作当中,企业在日常经营活动当中所形成的规范性文件,是档案管理的主要内容,同时包括企业为实现既定发展目标,所形成的商业化机密文件。但是随着时间的推移,涉及到企业商业机密的文件,逐渐成为了企业健康发展的重要載体,更是促进企业持续发展的主要资源。做好相关工作,实现企业的科学化管理,有序开展各项工作后真正做到资源共享,同时保证经济效益最大化,促进企业今后的健康发展。
  (三)满足企业的持续发展
  在企业档案当中,不仅记录与企业发展历程中的所有信息资源,还能够客观反映出企业的真实发展情况。对其中的文字、图片、音频等信息进行参考,能够对企业的发展与决策提供重要依据,管理者制定更加科学的发展策略。因此,档案管理工作的重要性由此得到凸显,再加上这项管理工作性质相对较为特殊,逐渐成为企业经营管理过程中的关键。做好企业档案管理这项工作,满足今后持续发展的需求。
  二、现阶段企业档案管理的不足
  (一)尚未给予高度重视
  与其他工作相比较,企业档案管理这项工作并没有得到高度重视,处于一个弱势地位。第一,受这项工作性质的影响,所涉及到的工作范围较为广泛,工作内容复杂,但是在硬件与软件等方面的投入有限,无法及时更新管理方式,从某种程度来看,直接影响到档案管理工作的发展。第二,因档案管理人员的工作方式与技术水平有限,没有根据时代的发展做到与时俱进,更新专业技能,尚未明确到档案管理工作在企业发展中的重要性,制约了企业的发展。
  (二)管理方式相对落后
  在当前的发展历程中,档案管理方式滞后这一情况依旧存在,尚未对管理方式进行改进。随着信息技术的不断发展与广泛应用,档案管理水平得到显著提高,但是落后的管理方式会直接影响到管理工作的发展。受传统工作理念的影响,部分管理方式费时费力,影响总体的工作进程。另外,缺乏完善的管理制度,尚未对工作职责进行明确划分,但凡出现问题后无法及时解决,不仅影响到档案管理工作效率,甚至为企业的整体发展产生不良影响。
  三、提高企业档案管理水平的策略
  (一)加快档案的信息化建设
  随着科学技术的不断发展,现代信息技术在各个领域得到广泛应用,实现大部分工作的信息化建设。将现代信息技术应用到企业档案管理工作当中,切实提高档案管理水平,实现档案管理信息化建设。在档案管理信息化建设的过程中,应事先制定可行性计划,并严格根据要求进行档案管理信息化建设,保证档案管理工作效率。因此,加快档案管理信息化建设是当前发展的关键,档案管理人员要适应信息化建设所带来的变化,应用现代信息技术进行科学管理。
  (二)给予档案管理高度重视
  在企业的发展历程中,管理者积极转变自身传统工作理念,给予档案管理这项工作高度重视,为后期各项工作的顺利开展提供保障。作为企业的管理者,应用发展的眼光看待档案管理这项工作,不应过渡关注眼前利益而忽略长远的发展。因此,根据企业实际发展情况制定完善的规划方案,建立与档案管理相关的规章制度,对现阶段企业档案管理条件进行改善,满足档案管理工作正常运行的需求,提高档案管理工作效率与水平,促进企业的健康持续发展。
  (三)提高工作人员综合素养
  档案管理人员的专业能力与综合素养,会直接影响到这项工作的开展质量。因此,为提高档案管理工作效率,应培养出更多专业的档案管理人员。采取科学的选拔与培训机制,根据档案管理人员的实际情况,有针对性的制定培训计划,提高档案管理人员的综合素质。另外,定期开展培训工作,对培训内容进行考核,不仅能够获得预期的效果,还能够提高档案管理人员的专业能力。最后,招聘具有丰富工作经验的档案管理人才,提高档案管理团队的整体水平。
  四、结语
  总而言之,在当前的大环境下,为企业档案管理工作的开展带来全新机遇和挑战,档案管理质量会直接影响到企业的发展。因此,企业管理者应给予档案管理工作高度重视,对现阶段发展历程中存在的不足提出时效性措施,定期开展培训工作提高工作人员综合素养,建立完善的管理制度,提高档案管理水平,满足企业今后持续发展的需求。
  参考文献:
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  [3].廉洁从业重点岗位人员监督防控[A]. 杜小波,胡新参,汪海涛,李汉成,吴世平,杜仲荣,门吉光,吴新明.电力行业优秀管理论文集——2014年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文(《中国电力企业管理》2014年第一期增刊)[C]. 2014
  作者简介:
  唐伟(1987年4月),性别:女,民族:汉,籍贯:湖南省株洲市,当前职务:助理馆员,当前职称:初级,学历:大专,研究方向:经济信息化管理.
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