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【摘 要】据统计，医院物资在医院总资产中占了百分之六十左右，包括医院为正常运营而储备的各类材料，有药品，卫生材料、办公用品，易耗品等。医院物资管理非常重要，因此运用信息网络技术，通过流程优化，从而提高医院物资管理水平是值得我们研究和探索的内容。
【关键词】流程优化 提升 物资管理水平
医院物资管理应做到科学合理，这不仅是医疗活动的基础工作，也与医院的建设发展息息相关。通过流程优化提升医院物资管理水平，能有效控制医院成本，从物资的计划到采购，到使用，以及储备等环节均应科学管理，为医院的健康发展提供保障。
一、提升医院物资管理的意义
（一）提升医院物资管理能使资产采购规范化。如果资产采购不规范，那么就会有一些物资管理部门凭经验来确定库存量，甚至存在利益驱使下盲目采购的乱象，造成资金的极大浪费。资产采购规范化，就可克服上述弊端，使财务部门与资产管理部门形成协作，最大程度地提高资金利用率。
（二）提升医院物资管理能加强对资产的监控。流程优化后，加大了物资管理部门对资产的有效监督，杜绝有账无物或有物无账的现象。对有些低值易耗品的管理更加方便、准确，物资出库后的实际使用去向和数量等也能更好的控制。
（三）提升医院物资管理能使资产核算更加精细化。传统的物资管理流程既不能遵循权责，成本核算的准确性以及可比性也不能很好地体现。财务精细化核算的要求，需要医院全面优化管理流程，从而使各项物资管理数据也更加精细化。
二、流程优化提升医院物资管理水平的具体内容
（一）合理编制采购计划，合理确定库存物资。医疗行业物资种类繁多，品种和规格、型号和厂家等样式多，因此需合理编制采购计划，考虑将物资管理模式分类，根据物资特征分别进行管理。例如医院高值医用耗材具有品种少，用量小，金额大的特点，这类物资应重点管理，避免大量购入。医院一般耗材具有品种多，用量大的特点，这类物资考虑到订货到货日期，储备量应控制在五天到七天内。医院根据实际情况和季节等因素，按月编制物资需求计划，根据仓储能力组织采购，定期配送。医院后勤物资包括办公用品和维修材料等，这类物品可根据不同情况确定库存量，对于维修材料一定要有储备，以应对突发情况，保证医院正常的运转。
（二）建立高效便捷的物资信息管理系统。首先要做好系统的基础工作，包括建立物资基本资料、建立健全各类档案，如科室档案、仓库档案、人员档案、供应商档案等方面的基本信息。应建立相对统一适用的物质基本字典，因为物质品种规格繁多，所以按照会计核算口径对应库房的所有物资逐一进行编码分类，利于查找，管理起来得心应手。其次，应改变传统的物资申请领取流程，传统的流程容易造成人员时间的极大浪费，而新的申领流程，各科室授权人员通过电子办公平台，在网上进入物资管理系统，选择所需物品，提交上級部门审核即可。领导审核批准后，保管室按照确认的申请领取计划统一发配相应物资。这种优化提升的管理模式只需在网上就能完成，原来需跑好几个部门，现在几分钟就可以了，节省了人力物力，提高了工作效率。
（三）对物资信息管理系统的功能不断进行开发。增设对每个部门间物资增减变动情况以及物资流转动态的监控功能，实现医院物资的高级管理，保证账物相符。同时，增加物资管理的透明度，物资信息随时被记录，例如当物资从一级库房向二级库房转移时，最终发放给使用人时，信息系统自动减少库存，实现物资和数据的同步反应。这样的好处是医院能随时了解掌握医院物资的库存和流向，以此做出是否采购审批的判断，能有效控制物资的采购。对于成本核算和绩效考核系统，实现数据共享，使各科室的物资消耗与使用数据自动归集，提高成本数据的准确性与真实性。综合查询模块可提供物资库房存报表的实时动态统计信息，在授权范围内，用户可随时查询。系统还需设计自动库存报警功能，当物资的实际库存低于设定值时，可自动报警，这样采购人员可及时补充库存，以防造成不必要的影响。
（四）加强预算管理，优化资产采购控制。提升医院物资管理还需要加强对物资采购的预算管理，同时严格控制预算外采购。医院物资采购之前应编制详细的物资采购计划，对申请购置的物品认真审查，既要避免盲目采购造成的浪费，又要避免缺购漏购的现象发生。同时加强预算管理，尽量做到精细化，采购计划中最好表明物资的厂家、型号、数量，这样可以避免物资规格不符合，造成资金的浪费。对预算外固定资产的采购，也要加强管理，优化资源配置，建立统一的设备管理中心，科室需要时可合理调配，能有效避免预算外固定资产的过多采购。
（五）注重系统维护，重视人员素质的培养。物资管理系统需在网络环境下运行，医院物资管理人员要具有一定的相关知识，更好地使用系统来提升管理。同时，注重对物资管理人员业务素质的培养，任何管理系统都有缺陷性，需要物资人员在管理中具有很强的责任感，有自己的判断力，有纠正系统出错的能力，为医院的物资管理提供有效的安全保障。
三、总结
我国目前医疗水平不断提高，医疗技术突飞猛进，医院的物资需求也不断增加。如何对医院物资管理进行改革创新，加强对医院物资流通环节的有效管理，运用流程优化的方式，提高医院物资管理水平是我们需要不断探研的问题。根据医院现实情况，与时俱进，不断深入开发，通过合理采购和使用物资，实现资源效率最大化，同时通过优化管理，实现资源共享，使医院物资管理信息更加快捷和准确，从而提高工作效率，降低管理成本，保证工作质量，促进医院的长远发展。
参考文献：
[1]蒙强.关于医院成立物资采购中心的探讨[J].中国医疗设备，2011，26（3）：85-86.
[2]刘芳菲，张爱军.医院物资管理需建立二级库管理系统[J].科技与企业，2012，（14）：54-55.
[3]杨贵欣，王中青.医院物资管理中容易出现的问题及对策[J].中国卫生经济，2001，20（9）：61.
[4]刘旻，陈巍.医院物资管理与计算机网络[J].医疗设备信息，2000，15（4）：36-37.
[5]汤黎明，吴敏，秦炫等.医院物资流程规范化管理的探讨[J].中国医疗设备，2012，27（6）：77-79，83.
【关键词】流程优化 提升 物资管理水平
医院物资管理应做到科学合理，这不仅是医疗活动的基础工作，也与医院的建设发展息息相关。通过流程优化提升医院物资管理水平，能有效控制医院成本，从物资的计划到采购，到使用，以及储备等环节均应科学管理，为医院的健康发展提供保障。
一、提升医院物资管理的意义
（一）提升医院物资管理能使资产采购规范化。如果资产采购不规范，那么就会有一些物资管理部门凭经验来确定库存量，甚至存在利益驱使下盲目采购的乱象，造成资金的极大浪费。资产采购规范化，就可克服上述弊端，使财务部门与资产管理部门形成协作，最大程度地提高资金利用率。
（二）提升医院物资管理能加强对资产的监控。流程优化后，加大了物资管理部门对资产的有效监督，杜绝有账无物或有物无账的现象。对有些低值易耗品的管理更加方便、准确，物资出库后的实际使用去向和数量等也能更好的控制。
（三）提升医院物资管理能使资产核算更加精细化。传统的物资管理流程既不能遵循权责，成本核算的准确性以及可比性也不能很好地体现。财务精细化核算的要求，需要医院全面优化管理流程，从而使各项物资管理数据也更加精细化。
二、流程优化提升医院物资管理水平的具体内容
（一）合理编制采购计划，合理确定库存物资。医疗行业物资种类繁多，品种和规格、型号和厂家等样式多，因此需合理编制采购计划，考虑将物资管理模式分类，根据物资特征分别进行管理。例如医院高值医用耗材具有品种少，用量小，金额大的特点，这类物资应重点管理，避免大量购入。医院一般耗材具有品种多，用量大的特点，这类物资考虑到订货到货日期，储备量应控制在五天到七天内。医院根据实际情况和季节等因素，按月编制物资需求计划，根据仓储能力组织采购，定期配送。医院后勤物资包括办公用品和维修材料等，这类物品可根据不同情况确定库存量，对于维修材料一定要有储备，以应对突发情况，保证医院正常的运转。
（二）建立高效便捷的物资信息管理系统。首先要做好系统的基础工作，包括建立物资基本资料、建立健全各类档案，如科室档案、仓库档案、人员档案、供应商档案等方面的基本信息。应建立相对统一适用的物质基本字典，因为物质品种规格繁多，所以按照会计核算口径对应库房的所有物资逐一进行编码分类，利于查找，管理起来得心应手。其次，应改变传统的物资申请领取流程，传统的流程容易造成人员时间的极大浪费，而新的申领流程，各科室授权人员通过电子办公平台，在网上进入物资管理系统，选择所需物品，提交上級部门审核即可。领导审核批准后，保管室按照确认的申请领取计划统一发配相应物资。这种优化提升的管理模式只需在网上就能完成，原来需跑好几个部门，现在几分钟就可以了，节省了人力物力，提高了工作效率。
（三）对物资信息管理系统的功能不断进行开发。增设对每个部门间物资增减变动情况以及物资流转动态的监控功能，实现医院物资的高级管理，保证账物相符。同时，增加物资管理的透明度，物资信息随时被记录，例如当物资从一级库房向二级库房转移时，最终发放给使用人时，信息系统自动减少库存，实现物资和数据的同步反应。这样的好处是医院能随时了解掌握医院物资的库存和流向，以此做出是否采购审批的判断，能有效控制物资的采购。对于成本核算和绩效考核系统，实现数据共享，使各科室的物资消耗与使用数据自动归集，提高成本数据的准确性与真实性。综合查询模块可提供物资库房存报表的实时动态统计信息，在授权范围内，用户可随时查询。系统还需设计自动库存报警功能，当物资的实际库存低于设定值时，可自动报警，这样采购人员可及时补充库存，以防造成不必要的影响。
（四）加强预算管理，优化资产采购控制。提升医院物资管理还需要加强对物资采购的预算管理，同时严格控制预算外采购。医院物资采购之前应编制详细的物资采购计划，对申请购置的物品认真审查，既要避免盲目采购造成的浪费，又要避免缺购漏购的现象发生。同时加强预算管理，尽量做到精细化，采购计划中最好表明物资的厂家、型号、数量，这样可以避免物资规格不符合，造成资金的浪费。对预算外固定资产的采购，也要加强管理，优化资源配置，建立统一的设备管理中心，科室需要时可合理调配，能有效避免预算外固定资产的过多采购。
（五）注重系统维护，重视人员素质的培养。物资管理系统需在网络环境下运行，医院物资管理人员要具有一定的相关知识，更好地使用系统来提升管理。同时，注重对物资管理人员业务素质的培养，任何管理系统都有缺陷性，需要物资人员在管理中具有很强的责任感，有自己的判断力，有纠正系统出错的能力，为医院的物资管理提供有效的安全保障。
三、总结
我国目前医疗水平不断提高，医疗技术突飞猛进，医院的物资需求也不断增加。如何对医院物资管理进行改革创新，加强对医院物资流通环节的有效管理，运用流程优化的方式，提高医院物资管理水平是我们需要不断探研的问题。根据医院现实情况，与时俱进，不断深入开发，通过合理采购和使用物资，实现资源效率最大化，同时通过优化管理，实现资源共享，使医院物资管理信息更加快捷和准确，从而提高工作效率，降低管理成本，保证工作质量，促进医院的长远发展。
参考文献：
[1]蒙强.关于医院成立物资采购中心的探讨[J].中国医疗设备，2011，26（3）：85-86.
[2]刘芳菲，张爱军.医院物资管理需建立二级库管理系统[J].科技与企业，2012，（14）：54-55.
[3]杨贵欣，王中青.医院物资管理中容易出现的问题及对策[J].中国卫生经济，2001，20（9）：61.
[4]刘旻，陈巍.医院物资管理与计算机网络[J].医疗设备信息，2000，15（4）：36-37.
[5]汤黎明，吴敏，秦炫等.医院物资流程规范化管理的探讨[J].中国医疗设备，2012，27（6）：77-79，83.