实验室质量管理体系运行中的改进策略

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  摘 要:实验室的质量管理体系是检测结果科学、精确、具有可比性的重要保证,增强质量管理体系的实用性和符合性,能够有效的保证实验室工作的有序进行,保持实验室持续健康的发展。因此,在实验室质量管理体系的运行过程中,则要不断的进行控制、维护等方面的改进,确保实验室质量管理体系的高效运行。
  关键词:实验室;质量管理体系;改进策略
  实验室建立健全质量管理体系,是保证检测数据和检测结果有效性的重要保障,也是为社会提供具有证明作用数据的前提。在实验室运行的过程中,难免存在一些潜在的问题,影响实验室的检测水平。因此,对实验室质量管理体系进行改进也是实验室自我完善的过程,能够有效的提升实验室质量管理水平,保证检测结果的准确性和报告质量。本篇文章对实验室质量管理体系运行中的改进策略进行了分析。
  一、实验室质量管理体系运行中存在的缺陷
  (一)过于突出业务,忽视质量管理
  在现阶段的实验室质量管理体系的运行过程中,很多实验室管理层过于重视业务的开拓,忽视了质量管理,认为只有提升技术水平,将实验室内部的检测工作做好,才是实验室发展的方向,对于实验室质量管理体系的建设并不够重视。
  (二)质量管理工作与实际检测工作脱节
  由于实验室质量管理体系不够完善,在实际运行的过程中,很多管理人员并没有严格的遵循相关的标准和程序开展检测工作,只是单单的凭借自身的经验和技术进行工作,工作过程缺乏标准化、规范化,很难有效的保证检测结果的准确度。
  (三)实验室监管机制与奖惩机制不健全
  在实验室质量管理体系的运行过程中,由于工作人员的奖惩机制不够健全,对于工作人员的考评不够标准,很多工作人员在工作的过程中敷衍了事,很难有效的提升工作的质量。另外,实验室的监管机制不够完善,很多监管人员在开展监督工作的过程中不够严格认真,没有及时将工作情况进行记录,不能依据实际情况对工作进行灵活的调整,导致监督工作效率与质量都不够理想,很难有效的发挥监督工作的价值。
  二、实验室质量管理体系运行中的改进策略
  (一)强化实验室人员的参与意识
  首先,管理层要重视实验室质量管理体系的改进。在实验室质量管理体系的运行过程中,领导层、质量负责人在其中发挥着决定性的作用。实验室质量管理体系涉及到实验室各个科室的协调运作与职能的发挥,领导的组织与协调力度则发挥着关键的作用。因此,实验室的领导层要重视实验室的质量管理体系的改进,主持好管理评审工作,做出合理科学的改进决策。其次,增强对实验室工作人员的培训,做好执行和宣传工作。若想有效的使实验室工作人员了解质量管理体系的重要性,则需要做好实验室人员的培训工作,积极宣传以及贯彻落实《检验检测机构资质认定管理办法》和《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》,帮助工作人员了解每一个岗位在质量管理体系中的职责和作用,并通过有效的考评机制,全面的调动工作人员的参与意识。
  (二)实现质量管理体系信息化
  基于信息技术的发展,有效的推动了各个领域的信息化进程,在实验室质量管理体系中也应该引进信息技术,通过质量管理体系与信息技术的有机结合,实现质量管理体系的信息化,通过网络化平台为实验室质量管理工作提供更好的服务。首先,实现文件管理信息化。在实验室质量管理体系运行的过程中,借助信息技术建立文件管理平台,将质量管理体系中所有的文件的编制、预授号、审核、审批、培训、发布实施、修改以及作废的每一个环节实现网络运行,并在符合质量管理体系的基础上允许运行,并将所有体系文件有一个部门统一实行电子化管理,保证及时的更新与修改。其次,实现标准物质管理信息化。在实现质量管理体系信息化的过程中,则需要建立标准物质管理平台和台账,实现标准物质的领取、使用、销毁信息的实时更新,并将标准物质基本信息录入台账,系统则对标准物质的某些信息进行提醒,确保标准物质管理的严谨性。再次,实现仪器管理信息化。在实现质量管理体系信息化的过程中,对于仪器管理的信息化,则需要建立仪器信息管理平台,在平台上建立台账,实现对仪器管理的信息化。最后,实现检验过程管理信息化。在实验室质量管理体系的建设中,通过借助信息化手段能够提升检验过程的跟踪和管理水平,有效的避免了人工操作出现的失误,在最大程度上发挥质量管理体系的作用。
  (三)优化实验室考评监督制度
  在实验室质量管理体系的运行过程中,则需要强化考评监督制度,才能够保证各项质量检测活动与结果的准确性。首先则要优化实验室的考评机制,完善考核内容,通过奖惩机制,对于质量管理体系中执行好的员工进行奖励,对于执行不到位的员工进行惩罚。其次则要完善实验室的监督机制,质量监督员则要严格的把控监督时机,对关键人员以及关键环节实行有效的监督。在发生偏离的环节中,则要严格的依照监督标准,对各个环节的工作中进行纠正,实现高效的内部监督,保证实验室质量管理体系能够健康的运行。
  (四)做好实验室内审与评审工作
  实验室内审与评审是实验室质量管理体系实现自我优化的重要手段,通过对内部的管理与评审能够对质量管理体系进行相应的修改与补充,最终实现实验室质量管理体系的完善。首先,全面提升内审员的素质。实验室内审则需要由具有资格的内审员所组成的内审组负责进行,内审员的素质对内审结果的质量有着直接的影响。因此,对于内审员则需要进行定期的培训,使其全面的掌握实验室的相关政策、准则、相关领域等,进而提升实验室的内审质量,并充分發挥内部管理者的作用,保证内部审核与管理评审机制得到贯彻的落实。
  三、结束语
  综上所述,实验室作为危险性较高的场所,建立健全质量管理体系,既是保障实验室安全的需要,也是提升实验室管理水平的需要。有效的实验室质量管理体系,能够对影响检测结果准确性的因素进行全面的控制,全面的优化实验室的基础设施、然元素值、检测手段和管理水平。因此,在实验室质量管理体系运行的过程中,不断的对实验室质量管理体系存在的缺陷进行改进,能够促进实验室各项管理工作的科学化、规范化。
  参考文献
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