图书资料管理的改革与创新路径选择

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  摘 要:当前,社会经济的日益提升,人们生活节奏的加快,对信息技术大力应用的同时,对于图书资料的需求也不断增大,因此对图书资料的管理工作也提出了较高的要求。为了能够更好的满足人们需求,图书资料管理工作需要强化创新,积极改革。基于此,本文即对图书资料管理进行了分析,明确了现阶段管理中存在的不足,并制定了具有一定可行性的改革方案。
  关键词:图书资料管理;改革;创新路径
  现阶段,随着信息技术发展的日益加快,人们获取信息资料的方式也逐渐增多。在这一背景下,也加大了图书资料管理工作的难度。为了能够满足当前人们的实际需求,必须要实现图书资料管理信息化。然而,在具体的图书资料管理工作期间,由于受到一些主观因素以及客观因素的限制,使得管理工作依然存在着诸多不足,阻碍了管理效率的提高。对此,在今后的发展过程中,应该强化对图书资料管理的改革,加大创新力度,有效的制定管理方案。
  一、信息化背景下图书资料管理工作的特点分析
  在信息化背景下,图书资料管理工作开放性较强,特点较为明显。一方面,开放性。随着网络发展速度的不断提升,其使得图书资料查询时间以及空间限制被突破,相关人员可以通过建立开放性的信息管理系统,借助网络平台来为用户提供所需要的信息,有效拓宽了用户的知识以及视野。另一方面,主动性。针对图书资料管理而言,在以往的管理期间。所采用的方式已经不能够满足当前时代需求,也无法达到用户的不同要求。因而,管理人员需要有效的对图书资料管理工作进行革新,主动的为用户提供服务,尽可能的提升用户满意度。同时,信息时代下,图书资料管理工作还具有较强的多样性,信息技术的发展,使得人们需求也日益多样。故而,图书资料要想确保自身的地位,那么就要将用户的作用凸显出来,保证能够为其提供更加多样化的服务。此外,图书资料还可以實现自动化管理,保证人们在对图书资料信息进行阅览期间,不受事件以及地域的限制,为用户提供了便利,节约了更多的时间。
  二、图书资料管理存在的不足分析
  在具体的图书资料管理工作开展过程中,由于受到多方面因素的影响,使得管理工作依旧存在着很多不足。
  (一)图书资料管理设备滞后
  针对图书资料管理设备来说,其主要涵盖书架以及阅览室等。虽然,在具体的图书管理工作进行阶段,以往的管理设施作用相对较大。但是,由于信息技术发展速度的不断加快,对于这些管理设备来说,其已经不能够满足当前用户的具体需求。并且,资料信息在加工以及组织的过程中,其也缺乏创新性,从而阻碍了管理效率及水平的提高。
  (二)图书资料管理模式缺乏创新性
  目前,在绝大多数的图书馆发展过程中,针对图书资料管理工作,其所采用的模式过于传统,往往是借助封闭的人工管理来开展工作。对于这种管理模式来说,其不能够有效地将图书真正价值和作用发挥出来,也不能够更好的满足用户实际需求。同时,在开展图书资料管理期间,图书馆也没有强化学信息技术的应用,致使无法达到信息资源共享的效果,从而导致图书馆的发展受到了一定限制,阻碍了管理效果的提升[1]。
  (三)图书资料管理人员水平有待提升
  从宏观的角度上分析,图书资料管理人员素质的高低会在一定程度上影响管理工作的效率。当前,在我国图书资料管理工作进行期间,管理人员的素质以及水平问题较为突出,很多管理人员在工作中,不能有针对性的为用户提供服务,无法满足用户的需求。并且,管理人员在对图书进行摆放阶段,也缺乏规范性以及科学性,影响了管理效率。因此,诸多因素的存在,都对图书资料管理工作的开展造成了约束[2]。
  三、图书资料管理的改革与创新路径分析
  (一)强化图书资料现代化管理模式的革新
  在图书资料管理过程中,采用的通常为人工管理模式,然而,由于信息技术的断发展,人们的需求也越来越高。所以,在对图书资料进行管理期间,要想不断的对管理效率进行提升,有效规避各类问题,那么就一定要实现图书资料管理现代化,积极的对管理模式进行革新,保证图书资料的管理能够逐渐朝着规范化以及科学化方向迈进。在实际的管理阶段,相关部门应该科学的对网络手段进行利用,强化管理工作的信息化建设[3]。在技术层面,建立服务系统,保证用户在查询信息时,能够更加便利,实现图书资料信息资源的实时共享。同时,应该将以往的服务模式进行转化,加大信息化意识,将知识作为中心,不断对图书资料各方面环节进行健全,优化以及加工网站上的相关文献信息,确保能够更好的满足用户追求深层次知识的需求,提升管理效率。
  (二)积极引进现代化图书资料管理设备
  为了能够有效地对图书资料管理水平进行提升,还应该积极的引进现代化图书资料管理设备,能够有效的开展管理工作。在工作过程中,可以适当的应用现代化管理技术,达到图书资料管理手段现代化效果。并且,在图书资料管理中,也可以借助信息技术方式,将文本化的信息逐渐转化为电子化信息,科学的进行处理,让文本信息与电子化信息二者之间能够达到互补的目的,从而满足用户的需求,进一步的对管理质量进行提高。同时,应该强化网络建设,充分的对网上免费资源进行利用,将其经过整合之后,有效地融入到图书馆的数据资源中,丰富图书馆馆藏,进而全面提升信息利用率。
  (三)全面提升服务质量
  在具体的图书馆资料管理过程中,可以借助网络平台达到信息资源共享,虽然能够有效的为用户提供信息资料,但是也在一定程度上为图书资料管理工作带来了难度。针对管理人员而言,其必须要侧重对图书资料管理质量以及完整性的重视,只有这样,才可以保证管理工作的稳定进行。因此,管理人员在工作阶段,应该对图书资料的服务方式进行有效创新,可以对服务的各个流程进行完善,以便能够更好地为用户提供服务。同时,图书管理人员应该具备良好的责任心以及事业心,能够科学地掌握现代化管理手段,具备较为丰富的知识体系,能够熟练的利用网络,有效的开展管理工作。
  (四)强化图书资料管理的软硬件建设
  在图书资料管理工作进行期间,除了要对管理人员水平素养进行提升,强化服务质量,实现图书资料现代化管理之外,还应该强化资料管理的软硬件建设。一方面,为了能够满足当前信息化发展的需求,应该对现有的基础设施进行升级,并且及时的进行更换,以便其能够在办公室实现网络引擎搜索,尽可能的满足网络化信息平台的需求,有效的对管理效率进行提高。另一方面,应该加大对管理人员的培训和教育,通过公共课以及外派学习等手段,加大对员工专业以及素养的培养,让其整体素质能够得到提高,从而以更好的状态融入到工作中,提升管理的水平,有效促进图书资料管理工作的稳定开展。
  结束语:
  综合而言,在信息技术日益发展的大背景下,针对图书资料管理工作而言,其不能够只是单单依靠传统人工管理方式来进行管理,还需要进一步的改革和创新,只有这样,才能够有效规避管理中存在的各类问题和不足,有效的对管理效率进行提升。因此,在今后的图书资料管理期间,应该强化对现代化管理手段的应用,加大网络建设力度,不断的对图书馆服务水平进行增强,从而真正意义上的达到图书资料现代化管理目的,进而切实满足人们的多元化需求。
  参考文献:
  [1]王新芝.图书资料管理的改革与创新路径选择[J].国际公关,2020(02):188.
  [2]刘志春.互联网冲击下的图书资料信息管理工作[J].信息记录材料,2019,20(10):174-175.
  [3]刘琳.图书资料管理的改革与创新路径研究[J].现代交际,2019(11):95+94.
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