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摘要：档案管理工作是单位基本管理工作的一个重要组成部分， 所以保证档案的完整性，准确性，是每个单位为将来档案利用的重要基础。加强档案管理工作有着十分重要的作用， 不仅是档案管理工作自身的必要， 也是每个单位基本管理工作建设的前提。文章作者对档案管理中存在的问题及相应的解决措施进行了分析，以供参考。
关键词：档案管理；存在问题；解决对策
中图分类号：G271文献标识码：A
随着现代科学技术的不断发展和进步，档案工作的改革也日益加深。面对各种信息量越来越复杂庞大的今天，档案管理工作的改革显得尤为迫切。档案管理工作如何改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革，才能更加适应新形势下档案管理工作的要求，已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。
一、目前档案管理面临的问题
和传统的档案管理方式相比，电子档案能够将所有的资料转化为电子数据，通过信息技术存储在电子计算机中，而且不会占用比较大的空间，这为档案管理提供了足够的便利。通过对传统的档案资料建立电子档案，可以实现电子档案的一体化管理工作。所有的档案资料在转化为电子数据之后就可以直接存储到档案数据库中。工作人员再按照一定的要求对这些
电子资料进行整理和分类，完成资料的归档，从而使档案管理工作实现一体化。能够不断的提高档案管理的利用效率。
通过信息技术建立相应的电子档案管理系统，可以对所有的档案资料进行管理。所有的资料都包含在档案管理系统中，这些信息可以按照一定的使用权限向不同的部门进行开发，能够达到资源和信息的共同分享。这种使用方式可以不受时间和空间的限制，有力的提高了档案的利用效率。档案管理涉及到多个工作部门，在干部档案管理中通过使用现代信息技术，完成对信息的采集、使用和维护等方面的工作，使档案管理工作能够科学、规范、有序的进行具有重要的意义。随着信息技术的不断发展和普及，信息技术在档案管理部门的使用已经成为了不可逆的潮流。在信息化时代，档案管理部门必须要加大投入，紧紧跟随时代发展的要求，建立相应的现代信息档案管理队伍，提高档案管理水平和效率。
二、档案管理工作中存在的问题
2.1对档案的重视程度不够。目前，随着经济的逐步发展，医院的医疗水平也在不断提高，所以很多医院都把目光放在医疗水平和服务上。使得很多包括领导干部在内的人员仅仅将档案管理工作看成抄抄写写和保管事务性的工作，从而对于档案管理工作的认识存在一定的误区。并且，档案管理工作不能为单位创造经济效益，因此，很多单位不仅不把其算作单位的主要工作，甚至还忽视此项工作，他们认为，只要确保档案不丢失、不泄密并且能够应付外调和查档就算是完成档案的管理工作了。这些思想都充分说明了其对档案管理工作的轻视，也说明了他们还不能够充分认识档案管理工作的重要性。
2.2目前多数单位的档案管理工作除了管理力量薄弱外，还存在管理水平低下以及管理手段落后的问题。目前多数单位从事档案管理工作的人员，经过严格档案管理知识培训后上岗的人员寥寥无几。因此，除了对档案管理工作的重要性和管理档案的要求进行充分全而的了解外，对于收集、整理、归档以及装订档案等业务也谈不上了解。不仅导致一些档案资料不健全，甚至出现了丢失档案的现象，这些都给档案管理工作带来了很大的困难。由于目前很多档案人员身兼数职，不能投入足够的精力去进行档案管理工作，很多情况下只是将材料放进档案盒并不及时进行整理归档，这些都导致医院不能够及时准确的对人才进行了解。
2.3档案室没有良好的硬件环境。一直以来，我们认为的档案室是管理规范且环境良好的。但是实际工作中的档案室却恰恰相反，很多单位并不愿意在档案室添置新设备，而乐此不疲的对其他工作硬件设施进行完善，从而造成档案室设备简陋，甚至个别单位根本不存在专用的档案室。因此，除了对人事档案不能够进行规范标准的管理外，还时常发生档案材料发霉和虫蛀事件，从而不利于利用档案资料。
2.4人事档案管理工作信息化程度不高。当今世界是一个信息化的社会，计算机技术在各行各业都得到了充分的应用，并且在现代化办公室扮演着重要的角色。但是很多单位并没有在管理档案中充分挖掘和发挥计算机技术的优势。由于计算机技术没有广泛应用到档案管理中，不仅阻碍了人事管理效率的提高，更在一定程度上造成资源的浪费。
三、档案管理工作中问题的解决对策
3.1提高档案管理人员的素质。为了加强建设干部档案管理的工作队伍，在选择担任档案管理工作的人员时，除了选择政治上可靠、作风正派以及责任心强的共产党员外，还应当对其加强教育培养。为了使员工能够在工作中充分发挥他们的积极性和创造性，单位相关部门以及领导还应当切实管理广大职工的工作和生活，使得广大职工充分感受家的温暖。由于
档案管理效果的好坏与档案管理人员自身密切相关，因此，档案管理人员除了提高自身专业水平以外，还应当通过培训等多种形式对档案管理过程中的各个环节和基本要求进行熟悉和了解。努力掌握科学的管理方法和原则以达到提高档案管理工作效率和提高档案质量的最终目的。
3.2健全档案管理制度。遵循以下原则建立档案工作制度：①根据单位的特点以及档案管理工作的实际需要建立合理的档案管理制度，以充分体现制度的科学性和合理性；②建立的档案管理制度除了具有很强的操作性外，建立的目标还应当方便实用且简便易行，以更好的发挥档案管理制度的指导和规范作用，即充分体现制度简明实用的原则。③制度能否顺利完成，领导的行为和形象起到了直接的作用，在构成单位的成员当中，职工是最主要的群体，并且也是制度主要的约束对象和执行者，因此，指定的制度必须除了约束领导外，还要对职工具有一定的约束作用。④档案部门不仅是制定档案的规章制度，更要充分执行制度，因此，在制度的制定过程中必须做到有功必赏，有过必罚，以充分体现档案管理制度的权威性和严肃性。
3.3为了对档案的内容能够进行全而、客观且动态的记录，应当对档案的功能进行改进和完善。对于重新定位档案功能，可以采用以下两种方式：①对于档案中原有的重要部分进行保留；②进一步丰富和扩大档案的内涵，不仅使档案更好的服务于单位，更使档案的功能适应单位对信息的需求。
3.4当今社会的发展趋势就是信息化，因此，在档案管理工作中应当充分采用信息化的管理手段。为了提高档案管理工作的效率和水平，应当顺应信息时代对档案管理工作的要求，尽量采用当代科技新成果和新手段。目前，国内外的很多企业都在使用計算机对档案进行辅助管理，因此，实现人事档案的计算机辅助管理势在必行。
3.5为了更好的强化广大档案管理人员的服务意识以及提高他们的服务水平，必须充分做好档案管理工作。这就要求档案管理人员不仅要有“工作就是服务”的观念，更应当将“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。明确服务方向，端正服务态度以及树立创新意识，以有效提高服务质量。对于档案管理的工作人员而言，义不容辞的责任就是充分发挥档案信息资源的作用以服务于社会主义现代化建设。
四、结束语
总而言之，档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理，更新档案管理的理念，实现其科学化、制度化、规范化。然而，档案管理工作在单位现代化改革过程中，依然面临着许多不足与缺陷，这是我们无法否认的现实，然而，只要找到了症结所在，迅速、有效地采用有力的措施对其进行积极改进，那么档案管理工作必将会沿着高效、健康的道路不断向前发展，为提升整个单位的综合实力作出应有的贡献。
关键词：档案管理；存在问题；解决对策
中图分类号：G271文献标识码：A
随着现代科学技术的不断发展和进步，档案工作的改革也日益加深。面对各种信息量越来越复杂庞大的今天，档案管理工作的改革显得尤为迫切。档案管理工作如何改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革，才能更加适应新形势下档案管理工作的要求，已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。
一、目前档案管理面临的问题
和传统的档案管理方式相比，电子档案能够将所有的资料转化为电子数据，通过信息技术存储在电子计算机中，而且不会占用比较大的空间，这为档案管理提供了足够的便利。通过对传统的档案资料建立电子档案，可以实现电子档案的一体化管理工作。所有的档案资料在转化为电子数据之后就可以直接存储到档案数据库中。工作人员再按照一定的要求对这些
电子资料进行整理和分类，完成资料的归档，从而使档案管理工作实现一体化。能够不断的提高档案管理的利用效率。
通过信息技术建立相应的电子档案管理系统，可以对所有的档案资料进行管理。所有的资料都包含在档案管理系统中，这些信息可以按照一定的使用权限向不同的部门进行开发，能够达到资源和信息的共同分享。这种使用方式可以不受时间和空间的限制，有力的提高了档案的利用效率。档案管理涉及到多个工作部门，在干部档案管理中通过使用现代信息技术，完成对信息的采集、使用和维护等方面的工作，使档案管理工作能够科学、规范、有序的进行具有重要的意义。随着信息技术的不断发展和普及，信息技术在档案管理部门的使用已经成为了不可逆的潮流。在信息化时代，档案管理部门必须要加大投入，紧紧跟随时代发展的要求，建立相应的现代信息档案管理队伍，提高档案管理水平和效率。
二、档案管理工作中存在的问题
2.1对档案的重视程度不够。目前，随着经济的逐步发展，医院的医疗水平也在不断提高，所以很多医院都把目光放在医疗水平和服务上。使得很多包括领导干部在内的人员仅仅将档案管理工作看成抄抄写写和保管事务性的工作，从而对于档案管理工作的认识存在一定的误区。并且，档案管理工作不能为单位创造经济效益，因此，很多单位不仅不把其算作单位的主要工作，甚至还忽视此项工作，他们认为，只要确保档案不丢失、不泄密并且能够应付外调和查档就算是完成档案的管理工作了。这些思想都充分说明了其对档案管理工作的轻视，也说明了他们还不能够充分认识档案管理工作的重要性。
2.2目前多数单位的档案管理工作除了管理力量薄弱外，还存在管理水平低下以及管理手段落后的问题。目前多数单位从事档案管理工作的人员，经过严格档案管理知识培训后上岗的人员寥寥无几。因此，除了对档案管理工作的重要性和管理档案的要求进行充分全而的了解外，对于收集、整理、归档以及装订档案等业务也谈不上了解。不仅导致一些档案资料不健全，甚至出现了丢失档案的现象，这些都给档案管理工作带来了很大的困难。由于目前很多档案人员身兼数职，不能投入足够的精力去进行档案管理工作，很多情况下只是将材料放进档案盒并不及时进行整理归档，这些都导致医院不能够及时准确的对人才进行了解。
2.3档案室没有良好的硬件环境。一直以来，我们认为的档案室是管理规范且环境良好的。但是实际工作中的档案室却恰恰相反，很多单位并不愿意在档案室添置新设备，而乐此不疲的对其他工作硬件设施进行完善，从而造成档案室设备简陋，甚至个别单位根本不存在专用的档案室。因此，除了对人事档案不能够进行规范标准的管理外，还时常发生档案材料发霉和虫蛀事件，从而不利于利用档案资料。
2.4人事档案管理工作信息化程度不高。当今世界是一个信息化的社会，计算机技术在各行各业都得到了充分的应用，并且在现代化办公室扮演着重要的角色。但是很多单位并没有在管理档案中充分挖掘和发挥计算机技术的优势。由于计算机技术没有广泛应用到档案管理中，不仅阻碍了人事管理效率的提高，更在一定程度上造成资源的浪费。
三、档案管理工作中问题的解决对策
3.1提高档案管理人员的素质。为了加强建设干部档案管理的工作队伍，在选择担任档案管理工作的人员时，除了选择政治上可靠、作风正派以及责任心强的共产党员外，还应当对其加强教育培养。为了使员工能够在工作中充分发挥他们的积极性和创造性，单位相关部门以及领导还应当切实管理广大职工的工作和生活，使得广大职工充分感受家的温暖。由于
档案管理效果的好坏与档案管理人员自身密切相关，因此，档案管理人员除了提高自身专业水平以外，还应当通过培训等多种形式对档案管理过程中的各个环节和基本要求进行熟悉和了解。努力掌握科学的管理方法和原则以达到提高档案管理工作效率和提高档案质量的最终目的。
3.2健全档案管理制度。遵循以下原则建立档案工作制度：①根据单位的特点以及档案管理工作的实际需要建立合理的档案管理制度，以充分体现制度的科学性和合理性；②建立的档案管理制度除了具有很强的操作性外，建立的目标还应当方便实用且简便易行，以更好的发挥档案管理制度的指导和规范作用，即充分体现制度简明实用的原则。③制度能否顺利完成，领导的行为和形象起到了直接的作用，在构成单位的成员当中，职工是最主要的群体，并且也是制度主要的约束对象和执行者，因此，指定的制度必须除了约束领导外，还要对职工具有一定的约束作用。④档案部门不仅是制定档案的规章制度，更要充分执行制度，因此，在制度的制定过程中必须做到有功必赏，有过必罚，以充分体现档案管理制度的权威性和严肃性。
3.3为了对档案的内容能够进行全而、客观且动态的记录，应当对档案的功能进行改进和完善。对于重新定位档案功能，可以采用以下两种方式：①对于档案中原有的重要部分进行保留；②进一步丰富和扩大档案的内涵，不仅使档案更好的服务于单位，更使档案的功能适应单位对信息的需求。
3.4当今社会的发展趋势就是信息化，因此，在档案管理工作中应当充分采用信息化的管理手段。为了提高档案管理工作的效率和水平，应当顺应信息时代对档案管理工作的要求，尽量采用当代科技新成果和新手段。目前，国内外的很多企业都在使用計算机对档案进行辅助管理，因此，实现人事档案的计算机辅助管理势在必行。
3.5为了更好的强化广大档案管理人员的服务意识以及提高他们的服务水平，必须充分做好档案管理工作。这就要求档案管理人员不仅要有“工作就是服务”的观念，更应当将“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。明确服务方向，端正服务态度以及树立创新意识，以有效提高服务质量。对于档案管理的工作人员而言，义不容辞的责任就是充分发挥档案信息资源的作用以服务于社会主义现代化建设。
四、结束语
总而言之，档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理，更新档案管理的理念，实现其科学化、制度化、规范化。然而，档案管理工作在单位现代化改革过程中，依然面临着许多不足与缺陷，这是我们无法否认的现实，然而，只要找到了症结所在，迅速、有效地采用有力的措施对其进行积极改进，那么档案管理工作必将会沿着高效、健康的道路不断向前发展，为提升整个单位的综合实力作出应有的贡献。