基于ERP沙盘实验在会计实验教学中的探讨

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  摘要:会计手工实验是会计实验教学中一种常见的教学方式,它不仅可以增强学生对会计理论的理解,还可以提高其会计实务操作水平,但是也存在诸多缺陷。ERP沙盘实验教学的引入不仅可以弥补传统实验教学的缺陷,还可以提高会计实验的教学水平。因此,将二者有效地结合起来才是会计实验教学的完美组合。
  关键词:会计实验;ERP沙盘;应用
  中图分类号:F240文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)18-0297-03
  
  会计学是一门技术性、操作性很强的应用型管理学科,也是与社会经济发展密切相关的一个研究领域。中国实务界对会计人才的能力需求从局限于会计专业知识向更加注重职业综合素质的方向转化。十八大强调创新,而创新的重心是趋同创新;中国梦扎根于实践,中国会计梦也要从实践中来。而目前高校会计实验教学更多地是停留在专业技能的培训,对学生综合素质和创新精神能力的培养欠缺,已远远不能满足信息化时代和经济全球化对会计人才能力的更高要求。
  一、高校会计实验教学存在的主要问题
  (一)会计实验教学落后,教学目标及应用层次低,不能适应时代的需求
  当前会计手工实验教学是先模拟一家公司的财务部门,根据财务部门的岗位设置将同学们分成若干个小组,每个小组代表一个会计机构,在这个机构中设置出纳岗、往来岗、收入岗、成本费用岗、总账报表岗等会计岗位;然后根据实验教材中提供的原始凭证和会计业务,在实验教师的指导下,完成从编制会计凭证、登记账簿到编制报表的整个会计工作程序。这样做虽然使会计理论教学得到深入的拓展和深化,实验了学生的账务处理能力,但是也存在很多明显的缺陷。因为在这样固定的试验流程中没有企业动态的数据,这就无法提升学生处理实际问题的能力;部分中职院校的会计实验教学还是以手工操作为主,并没有充分的利用现有技术——计算机,这样的教学方式不能适应就业后工作环境的变化;也无法培养学生运用所掌握的知识去分析问题和解决实际问题的能力。而培养学生的目标不仅仅是报账型的会计人才,更应该是能够进行会计工作组织与管理,能够参加企业的经营管理、预测与决策、分析与控制的高级财务管理人才,显然,目前的会计实验教学不能达到这个要求。
  (二)会计实验教学活动过于偏重验证性实验,实验结果具有唯一性,仿真性较弱
  中职院校开设会计实验教学的目的是为了学生以后的就业做相应的准备工作,即培养学生处理会计业务的动手能力。目前的会计实践教学更注重单一目标的人才教育,忽视了对学生个性需要的满足。实验模式主要是以单个业务核算模块为主,侧重于对会计处理步骤和各种原始单据的直观认识,而对企业经营活动中的采购业务、供应业务、筹资业务、生产业务、销售业务等业务环节涉及不多,没有从业整体经营活动角度进行业务统筹设计;实验教学内容以事后会计核算为主,注重核算结果正确性,基本不考虑会计核算的前提条件,实验资料是事先填制好的一个企业的部分业务资料(原始凭证),学生只需对现成资料进行正确的会计处理即可,实验结果具有唯一性。在这种实验模式下制约了学生知识面的拓展。实验时间短,突出验证性,忽略真实性,缺乏创新性,忽略了对学习创新能力和应变能力的锻炼和培养,弱化了培养学生综合实践能力的作用。
  会计本身就是在一个互相融合的环境中完成的,每一项会计业务的处理都伴随着很多的经济关系,然而目前中职院校的实验课程并没有体现这一特征,缺乏部门间的联系,缺乏企业与银行、与税务部门的联系。
  (三)会计实验教学的老师缺少实践能力,参加实验教学的师资力量不强
  教师是会计实验的组织者和管理者,也是学生是否能上好会计实验课的主导因素,直接决定学生对会计实验课程的理解和掌握程度。因此,会计实验教学要求指导教师不仅有较高的专业理论知识,而且有丰富的实践经验和熟练的系统操作技能。然而目前很多中职院校的会计实验老师都没有足够的实际工作经验,再加上有的会计学老师是从学校毕业后直接走上讲台,从未系统地从事过会计实际业务,对整个企业会计业务流程不熟悉,他们缺乏操作真实会计业务活动的经历。这样的实用性不高,实验指导老师很难做到举一反三、灵活、生动的教学案例,在指导学生中也感到力不从心。因此导致中职会计实验教学一直以来都难以取得预期的教学效果。
  当前会计手工实验教学的缺点极大地影响了实验教学的效果,因此就需要对其有针对的改革和创新。从当前的教学缺点看其主要体现学生参与度不高、静态活动等方面,而参与度高、动态活动正是ERP沙盘实验的优点,因此有必要将ERP沙盘实验合理地应用于会计实验教学中将有效当前会计手工实验教学的缺点,提高教学质量和水平。
  二、ERP沙盘模拟实验的教学优势以及开发该项目的意义
  ERP作为一种先进的管理工具,它体现了时代对企业合理调配资源,最优化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。但是,对于在校学生来讲,其缺乏社会实践和生产实践知识,对企业管理信息化仅仅局限于课本和课堂的理论讲解。而ERP沙盘实训教学是对企业管理信息化工具的综合运用,它与相应专业主干课及相关课程密切相关,如《管理学》、《会计学》、《财务管理》、《市场营销》、《生产作业管理》等,都分别为学习本课程打下了理论和业务知识的基础。
  ERP 沙盘模拟实验课程相对于传统的教学方式,有着非常明显的优势,具体包括以下四个方面:
  (一)促进课程整合,完善课程体系
  目前大学教学模式比较重视单科学习而忽视学科间的联系。如经济学、财务学、市场营销等学科,学生可能每一科都学习得很好,但缺乏将知识系统整合的能力。ERP沙盘模拟实验是一门综合性极强的体验式课程,该课程涉及到经济管理的多个专业,包括企业管理的几乎所有内容。如发展战略制定、市场分析和预测、产品组合与市场定位策略的制定、设备更新与生产线改良、生产进度的调整以及调度安排、估算交货期和数量、投资计划的制订、回收期的评估、现金流量的管理与控制、财务报表的编制、投资收益的结算、决策效益的评估、财务分析和内部诊断、管理决策协助等。ERP沙盘模拟实验课程由学生分别担任企业各部门的主要负责人,如首席执行官(CEO)、首席财务主管(CFO)、首席技术总监 (CIO)、首席运营官(COO)、以及市场总监(CMO)等,学生亲身体验模拟企业整个运营过程。学生在模拟经营企业的过程中,将以上专业知识恰当地融合起来,顺利地运用到企业运营中。因此,ERP沙盘模拟实验课程促进了课程的整合,完善了课程体系。
  (二)丰富教学形式,浓厚学习兴趣
  经管类课程教学一般采取的是理论和案例相结合的形式,而案例的数量偏少,理论多于实践,学生被动参与。ERP 沙盘模拟实验教学是一种融角色扮演、案例分析和专家诊断为一体,充分体现学生学为主、教师教为辅的全新的教学形式。学生做出的决策、运营的结果直接体现在各个企业的经营业绩上,通过物理和电子展示出来,经营成果一目了然,具有很强的直观性。在模拟企业中,每个团队拥有上亿元的资金,总经理、财务主管、营销主管等角色齐全,假戏真演,在游戏中学习,激发学生浓厚的学习兴趣,培养学生创新意识和独立人格,巩固知识、积累经验。ERP 沙盘模拟实验以一种独特的体验式的教学丰富了教学形式,它优化了教学质量,提高了教学效果。该课程凭借其极强的互动性、实战性、综合性、体验性、竞争性、趣味性等特点,已被全国各类院校的相关专业认可和接受。
  ERP 沙盘模拟实验的魅力在于,让即将学习的学生期待、让正在学习的学生痴迷、让学习过的学生回味。
  (三)改革培养模式,强化实践教学
  高校人才培养的重要目标是培养创新意识、创新思维和创新能力。如果不把抽象的理论运用到实践中去,只能是纸上谈兵。这就要求我们有选择性地放弃传统的、固定的教学模式,在教学方式、教学内容上要有所创新,尤其要创新能够锻炼学生综合实践能力的实训课程。ERP沙盘模拟实验在教学方式上采用模拟仿真,在教学内容上引入自主创新,它是企业运营环境的真实再现,让学生在复杂多变的ERP 沙盘模拟环境中摸爬滚打,这种体验式教学模式促进了教学改革,强化了实践教学,让学生深切地体会到“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,”有助于大学生对未来职业生涯目标的准确定位。
  从目前来看,让学生下企业实习,不仅是实习经费不足,而且实习时间集中,场地分散,不利于教师进行实习指导。对企业而言,市场竞争激烈,每个员工的任务十分饱满,工作压力很大,无暇顾及学生实习。另外,多数企业已开始利用计算机进行业务管理和事务处理,考虑到系统数据的安全性和保密性,即使接纳了学生来企业实习,也不愿意让他们接触系统。因此,实习学生直接参与工作的机会很少,使实习流于形式,不能达到预期的效果。
  ERP沙盘模拟实验教学正是解决以上问题的最佳途径,它模拟企业运作的全流程,能实现营销、生产、财务、物流、人力资源等各个方面的实训需求,让学生在校园内就能全盘掌握企业在各个环节中的实际操作,真可谓“秀才不出门,便知天下事”。
  (四)培养综合能力,增加就业机会
  高校开设的课程具有先行后续性,这有利于学生系统地掌握本专业的知识,这些课程虽有一定的联系,但往往相对独立。在实际应用中,任何一个职位都是在本专业的基础上由多种知识综合而成,ERP 沙盘模拟实验为学生提供了一个锻炼综合运用能力的机会。在ERP沙盘实训中,涉及和涵盖的知识范围非常广阔,需要各小组成员全身心投入,灵活利用学过所学经济学、管理学、市场营销、会计学、财务管理和物流等专业知识,同时还要主动学习实验中用到而书本上未涉及的新知识,并运用于企业经营过程中。通过ERP 沙盘模拟实验,学生的综合运用知识能力得到了很大的加强,增加就业机会、提高就业率,还有一些学生一走向工作岗位就能独挡一面。
  总之,ERP 教学是一种全新的“体验式”学习方式,它实现了对企业整体运营的仿真模拟,大大提高了学生跨专业学习研究的能力、动手操作的能力、独立思考的能力,锻炼了学生的团队合作精神,开阔了学生的视野,提升学生的综合素质。
  三、ERP沙盘模拟实验的现状以及在教学中存在的问题
  (一)ERP沙盘模拟实验的应用现状
  21 世纪初,用友公司率先将 ERP 沙盘模拟实验课程引入中国高校,至今已有十多年的历程了。ERP 沙盘模拟实验始终被学生所喜爱,国内多所高校开设了该课程,由企业举办的“用友杯”、“金蝶杯”ERP沙盘大赛,吸引了众多院校参加;校园内,大多数院校组织了ERP 沙盘模拟对抗赛,有的院校成立了相关的协会。贵州财经学院成立了 ERP沙盘教研室,将 ERP 课程开设为全院公选课;黑龙江科技学院承办了黑龙江赛区的 ERP 沙盘决赛;北京工商大学将 ERP 沙盘模拟教学设为工商管理专业的综合实验课程,吸引了众多学生参加,不但调动了学生学习管理类课程的兴趣,并且推动了校园文化。截至2012年2月,全国已有近2 000多所院校购买了用友公司的ERP沙盘,大多数学校举办了形式多样的ERP 沙盘模拟对抗赛。截至2012年8月份,以“经营企业沙盘,开启创业人生”为主题的用友公司已成功举办八届 “用友杯”全国ERP 沙盘模拟对抗大赛,备受学界、企业界和教育主管部门的关注。
  (二)ERP沙盘模拟实验存在的主要问题
  ERP沙盘模拟实验作为朝阳课程,发展迅速,效果明显,但还存在一些问题,需要继续开发。问题主要表现在:
  1.ERP 沙盘模拟实验设计中的问题。ERP 沙盘模拟实验对抗在教学中起到很大作用,为了实现对抗赛的可控性,沙盘模拟规则在设上采用了简化的原则,但一些规则过于简单化,脱离了实际情况。例如,在ERP沙盘比赛中,市场上生产的产品是无差异的,没有质量、服务、品牌、技术上的差别,因此企业更注重规模效应;关于资金贴现,原规则是任何时候均可进行,无论期限多长,年息均为1∶6,这样体现不出货币的时间价值。
  生产线上的产品100%合格;企业间的竞争几乎没有体现人力资源的招聘、选拔、流动、人才竞争等问题。
  2.ERP 沙盘模拟实验组织问题。许多院校的教学活动集中安排在两三天内进行,教师既要负责讲授,又要组织课堂秩序,还要答疑解惑,学生可谓是“三天沙盘课,六年企业路”,过于集中的沙盘课,使学生马不停蹄地进行规划、经营、报表、分析,有的疲于应付,个别学生被动地走程序,老师也比较劳累,影响其效果。与此同时,ERP沙盘模拟要求在二三天内完成六年的经营,实训必须连续不断进行,这与其他课程的教学发生冲突,需要在教学计划中体现,我校也存在这种情况。
  3.教师的综合业务水平有待提高。ERP沙盘模拟实验是一门综合性极强的课程,涉及企业经营、企业管理、生产规划、物流、会计、市场营销等知识,对教师的全面素质要求非常高,一般教师很难胜任。这就要求在师资环节严格把关,必要时,让他们参加ERP 沙盘模拟课程的培训。我校第一批和第二批上课的老师参加过全国和全省培训,收获很大;后来上课的老师只在校内跟班听课,没有外出培训学习。任课老师教学任务较重,到企业中锻炼的机会也很少,在一定程度上会影响教学效果。
  4.缺乏系统的ERP 沙盘模拟实验课程教材。目前许多院校已将 ERP 沙盘模拟实验课程引入到教学过程中,发给学生的资料是简单的实验指导书,包括规则、流程、图表,学生很难驾驭。个别院校编写有教材,但缺乏系统性,指导性也不是很强。我校一直沿用的是用友公司的实验指导书,除了实验规则,多为实验用图表,也存在上述问题。因此,需要编制一本ERP 沙盘模拟实训教材,满足师生的需要。
  总之,ERP 沙盘模拟实验教学效果明显,只有进行深入研究,有效地解决相关问题,才能更好地发挥 ERP 沙盘模拟实验在实践教学中的作用,为学生的就业提供服务,更好地完成高等院校的人才培养目标。
  
  参考文献:
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  The Study on Teachers implementation Process of Marketing Case Teaching
  
  GE Hui-hong
  (Vocational Secondary Specialized School ofPuyang,Puyang 457000,China)
  Abstract:Accounting manual experiment is a common way of teaching experiment teaching,it can not only enhance students’ understanding of accounting theory,also can improve the level of its accounting practice operation,but also has many defects.The introduction of ERP sand table experiment teaching can not only make up the defects of traditional experiment teaching,and also can improve the level of accounting experiment teaching.Therefore,combined the two effective is the perfect combination of accounting experiment teaching.
  Key words:accounting experiment;ERP sand table;application
  [责任编辑 魏杰]
  
  
  收稿日期:2014-04-09
  作者简介:葛惠弘(1969-),男,河南范县人,高级讲师,从事财务会计研究。
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