中小企业会计信息化构建的难点与对策探讨

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  【摘要】目前,我国企业的会计信息化已得到迅猛发展,但是仍然有部分企业尤其是中小企业的会计信息化发展明显滞后,在会计信息化构建过程中面临诸多难点。本文对中小企业会计信息化的特点进行了解析,并针对构建难点,提出了积极呼吁政府部门完善中小企业信息化社会服务体系,在电子商务等新型信息化环境中提高对中小企业会计信息化的重视程度和充分发挥会计信息化的作用,解决中小企业会计信息化构建中的人才和资金短板等对策。
  【关键词】中小企业;会计信息化;难点;对策
  中小企业是中国经济发展的巨大动力之一,是我国市场经济体系中最具创新活力的组成部分[1]。然而,自金融危机以来,中小企业经济复苏之路曲折多变,来自于外部和内部的各种问题也制约着中小企业的成长,中小企业的发展需要引起社会各界的广泛关注,从而帮助中小企业实现可持续发展。胡锦涛同志在十八大报告中指出:以经济建设为中心是兴国之要,发展仍是解决我国所有问题的关键;要推进经济结构战略性调整,这是加快转变经济发展方式的主攻方向;牢牢把握发展实体经济这一坚实基础,实行更加有利于实体经济发展的政策措施,推动战略性新兴产业、先进制造业健康发展,加快传统产业转型升级,推动服务业特别是现代服务业发展壮大,支持小微企业特别是科技型小微企业发展。
  随着经济社会中信息化技术的蓬勃发展,中小企业利用信息化技术改造和优化传统管理模式,提升其核心竞争力,使其完成从粗放型经营向集约型经营的转变,将是决定我国中小型企业可持续发展的关键[2]。中小企业的会计信息化能够应用现代信息技术,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,为企业管理体系尤其是管理决策提供强大的会计信息支持。然而,中小企业由于受到外部环境和自身特点的影响,在会计信息化构建中面临着一些难点,本文将通过对这些情况的分析,努力探寻有效的对策。
  中小企业会计信息化的特点
  会计信息化的概念:会计信息化是企业整体信息化的一个部分,是指依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。
  中小企业会计信息化的特点:①政府提供的公共服务是中小企业会计信息化发展的重要基础:国家发改委在《关于印发强化服务促进中小企业信息化意见的通知》(发改企业[2008]647号)明确提出,应根据《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》的要求,加强对中小企业信息化的服务,营造发展环境,采取有效措施,提高我国中小企业应用信息技术的水平和能力,促进中小企业实现创新发展。中小企业的会计信息化发展也急需政府部门落实有关财政、税收、金融等鼓励企业创新发展的各项政策,制定针对中小企业信息化社会服务体系的优惠政策,营造中小企业信息化发展平台,提高对中小企业信息化的认知度,形成良好的社会氛围。②准确定位是中小企业会计信息化发展的关键因素:随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计信息化系统出现许多新的特征,这些既推动了现有会计信息系统的发展,同时也要求现有的会计电算化系统必然向会计信息化的方向发展。会计信息化的应用,能使中小企业摆脱在企业财务管理方面的“信息孤岛”问题,使企业的会计信息系统能够有效的对企业的经营发展服务,从企业整体经营管理的角度起到必要的作用。③高性价比产品是中小企业会计信息化发展的需求特点:由于中小企业的会计信息化专业人才和建设资金相对比较匮乏,所以更加青睐于“实用、适用、易用”的成熟会计信息化产品:中小企业不仅仅希望厂商提供单一的会计电算化产品和技术,更渴望得到高性价比的会计信息化解决方案;不但能为其提供实用易用、性价比高的产品,同时还能提供完整良好的咨询培训、系统升级和专项二次开发等服务[3]。
  中小企业会计信息化构建的难点
  政府为中小企业会计信息化提供的公共服务不到位:我国中小企业信息化近年虽取得了长足进步,但是应用普及不够,总体水平较低,发展环境不完善,社会服务体系不健全。政府部门在健全和完善法律标准和政策措施环境、建设信任保障环境、营造社会人文环境、加强中小企业信息化的引导和建立中小企业信息化评价机制等方面提供的公共服务目前还不到位,成为制约中小企业会计信息化发展的首要问题[4]。
  对会计信息化的重要性认识不足:很多中小企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,甚至认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能发展好,没有认识到会计信息化的重要性。还有些中小企业简单的将会计信息化等同于会计电算化,盲目地追求会计电算化的实施程度,以硬件的高档配置显示会计电算化的深入程度,以为办公室配上电脑、企业建上网站用上ERP就是信息化了、或者将信息化预算的大部分都花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了对人员的培训和系统流程的调整。这些错误的认识都是导致中小企业没有真正认识会计信息化重要性的原因。
  人才和资金匮乏难题严重影响中小企业会计信息化的构建:会计信息化要求中小企業的财务管理人员不但具有较高的会计业务处理技能和管理能力,还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决信息化实际问题的能力,这种会计信息化复合型人才的缺乏严重制约了我国中小企业会计信息化构建工作。同时,由于由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏等原因,大部分中小企业财务信息系统和业务信息系统无法集成,各自成为“信息孤岛”,不能实现会计信息化中财务流程和业务流程一体化的主要目的,从而影响会计信息化的构建进程。   中小企业会计信息化构建的对策
  积极呼吁政府部门完善中小企业信息化社会服务体系:中小企业信息化对加快转变经济发展方式,提高中小企业的发展质量和素质,促进信息服务业发展具有重要作用,因此中小企业应积极参政议政,呼吁政府部门为中小企业开拓市场、利用信息、利用技术、培养人才和融资提供服务,扶持中小企业信息化平台建设,引导和支持中小企业广泛采用信息技术,促进信息技术应用,形成宽领域、多层次、多元化的信息服务体系。信息服务机构开展公益性信息服务和增值信息服务,推動信息咨询服务产业化[5]。
  在电子商务等新型信息化环境中提高对中小企业会计信息化的重视程度:中小企业管理者应充分认识到会计信息化是企业信息化的重要方面,是提升企业核心竞争力的有效措施,充分利用以网络为基础的电子商务活动模式和XBRL网络财务报表(XBRL是extensible Business Reporting Language的英文缩写,可译作“可扩展商业报告语言”)分析知识系统,将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统,通过互联网实现会计核算过程自动化处理,并且通过XBRL获取网络财务报表能满足开放性和易用性的要求,进行财务分析知识的动态维护和更新,便于财务分析人员进行知识建模、检索和重用,将财务系统、成本系统、资金管理等系统通过数据转化接口有机结合起来,方便数据进行交换,实现财务业务一体化,为管理决策提供更好的服务。
  充分发挥会计信息化的作用,解决中小企业会计信息化构建中的人才和资金短板:会计信息化不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且引起了会计工作组织的变革和人员的重新分工,促进了会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,大幅度的提高了会计信息资源利用的效率。中小企业应充分发挥会计信息化的上述作用,在财务业务一体化的过程中提高全面预算管理、经营合同管理、绩效考核管理等会计信息的综合利用效率,给企业带来实实在在的好处,激发中小企业构建会计信息化的动力,并自觉增加人、财、物方面的投入,逐步培养适合自己公司的会计信息化人才,建立一支属于自己的会计信息化技术队伍。
  我国巨大的经济总量和市场规模为国有经济和非国有经济都提供了广阔的发展空间和合作领域。从当前我国的经济分布看,已经形成了以国有企业为骨干、以民营企业为血脉的格局。虽然时下中小企业面临诸多问题与困难,但是相信通过党中央与各级政府乃至全社会的努力,通过中小企业对会计信息化重视程度的不断提高和会计信息化水平的逐步提升,共同推进我国中小企业会计信息化健康快速的发展,使中小企业为中国经济发展作出更大的贡献。
  参考文献
  [1]欧阳电平.会计信息系统[M].北京.科学出版社,2008.
  [2]申仙萍.浅析我国会计信息化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济,2009(12).
  [3]张树梅.企业会计信息化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2009(169).
  [4]王凡林.信息化环境下和谐人机会计模式初探[J].会计之友,2008(6):61—62.
  [5]刘雪晶.企业会计信息化风险控制体系探讨[J].财会通讯,2008(8):75—76.
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