教职工健康档案信息化管理系统的开发与应用

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  摘 要:大力发展医院信息化管理系统是医院信息管理的发展趋势。教职工健康档案信息化管理的实现,可以使各种查体异常数据保存到数据库中,并且可以与以往历年的查体信息对照,形成管理指标并及时反馈。为每一位职工的医疗保健信息和传递提供了有力支持。健康档案信息化管理系统能及时反映教职工的常见病和多发病趋势,便于校医院及早进行健康保健指导和治疗。从而促进教职工的保健意识,改善生活质量,减少发病危险因素,为学校发展贡献力量。
  关键词:信息化管理系统 健康档案 数据库
  中图分类号:TP315 文献标识码:B文章编号:1673-8454(2008)13-0051-03
  
  在美国、英国、日本、荷兰、香港等地区的高校中职工健康档案信息化管理已经得到广泛的应用。目前我国的医院信息化管理研究已开始起步,卫生部监制的金卫卡将向全社会推出,享有公费医疗的病人在医院通过计算机网络直接和银行、医保中心、保险机构发生关系,使医疗活动变得方便、快捷、简单。医院信息化管理不但使病人所用的费用无纸化,而且可保存持卡人的医疗保健档案和终生的个人信息。可见,医院信息化管理的应用具有良好的发展前景。超越纸病历的管理模式,提供电子贮存、查询、统计、数据交换等。它是信息技术和网络技术在医疗领域应用的必然产物,是医院计算机网络化管理的必然趋势。[1]
  信息化是现代医院运行的基本保障条件,是现代医院发展的基础。[2] 卫生部在下发《全国卫生信息化发展规划纲要2003-2010年》中写道:“今后,要解放思想,提高认识,抓住机遇,迎接挑战,实现跨越式的发展,力争在2010年前,逐步建成比较完善的以公共卫生信息系统为重点的国家卫生信息系统,进一步推进医疗服务信息化和其他卫生领域信息化建设向更深、更广、更高的方向发展。”高校具有实现开发健康保健的信息化管理系统的人才和技术优势,充分发挥这些优势,为校医院开发出教职工健康保健信息化管理系统不仅可以使高校的医院信息系统得到升级,更重要的是让每个教职工通过此系统能够及时地了解到自己的健康信息并且得到医生的健康忠告,从而及早地发现疾病,及早地预防或治疗。
  
  一、系统设计
  
  系统设计的主要任务是将反映用户基本信息要求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机的物理方案。具体步骤如下:
  1.系统总体结构设计
  
  2.模糊查询技术
  要查找某个人的健康信息,只需知道这个人的姓或名或电话号码等不完整的信息,就可以通过输入任何一种信息片段如手机号码的后4位实现正确的查询。
  3.VB与Excel的无缝链接技术
  由于VB的报表功能有限,而且一旦报表格式发生变化,就得相应修改程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员充分利用Excel的强大报表功能来制作报表。但由于VB与Excel分别属于不同的应用系统,如何把它们有机地结合在一起,是一个值得我们研究的课题。
  Excel作为Microsoft公司的表格处理软件在制作表格方面有着强大的功能,我们可用VB编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel的控制句柄,从而直接控制Excel的一系列操作。
  4.系统的维护
  任何一个系统都不可能一次彻底成功或几年都一成不变,需要不断地升级完善,根据软件工程的原理,系统维护是保证完好运行和不断完善的重要措施。系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。
  (1)纠错性维护:由于本系统测试不可能揭露系统中存在的所有错误,所以当系统运行到一定时期后会暴露出系统内隐藏的错误,这时要及时纠正。
  (2)适应性维护:这里指为了使本系统更好地适应环境的变化而进行的维护工作。一方面由于计算机技术的飞速发展,原来的系统不能适应新的软硬件;另一方面,应用的对象也在不断地发生变化,将导致系统不能适应新的应用环境,因此,有必要对系统进行调整,以保证系统时时都能满足用户的要求。
  (3)完善性维护:要根据用户提出的新要求来不断扩充原有系统的功能。
  (4)预防性维护:把维护工作由被动变主动,来延长本系统的使用寿命。据统计,完善性维护占所有维护工作总数的50%左右。可见,在系统维护工作中,一半以上的工作是对系统的完善。
  
  四、系统的应用效果
  
  由于教职工的体检数据项目多,信息量大,需要建立的数据库字段多,每个人的信息做到终生纪录,数据库是相当庞大的,数据库中既有数字信息、文字信息又有图形和图像信息,整个系统的设计是比较复杂的。但经过我们精心的研究和设计以及反复的调试和改进,所有的技术难题都得到了圆满的解决。系统在试运行期间就得到了教职工的欢迎,有不少教职工通过网络收到自己历年的健康信息变化趋势图和医生的健康指导忠告后,及时地加强锻炼和采取疾病防治措施,不但节省了大笔的医疗费用,更重要的是恢复了健康的身体和良好的心情,从而能更好地为教学和科研作贡献。
  
  参考文献:
  [1]关月应,李鹏社,朱世和等.医院信息系统在整体医疗中的应用研究[J].中国医院管理,2007,27(6):50-51.
  [2]武广华,董学文,周昂.山东省医院信息化建设现状分析[J].中华医院管理杂志,2006,22:842-844.
  [3]赛奎春,高春艳,笪淑娥等编著.Visual Basic精彩编程200例[M].北京:机械工业出版社,2003:135-228.
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