博物馆藏品管理完善策略研究

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  摘要:博物馆是收藏各种文物和标本的主要聚集地,它的作用是对历史文物进行保护,同时还可以向广大群众进行宣传教育。博物馆的一个重要性质就是具有实物性,文物藏品管理是博物馆顺利进行工作、职能和发展的基础,同时也直接影响博物馆是否可以正常的运行。时至今日,对博物馆的管理办法也有了明确的规章制度,经过多年博物馆管理工作的发展和建设,已经形成了多部关于博物馆藏品管理的法律法规,例如《博物馆管理办法》、《藏品管理办法》和《博物馆条例》等制度,在日常工作中起到了指导的作用。现如今,在新的发展形势下,为了进一步提升博物馆藏品的基础管理工作,全面性对博物馆的管理结构进行优化加强,致力打造一个现代化的博物馆管理体系,应全面对管理工作着手研究,从基础的工作开始发展。通过与实际的互相结合,进一步的提高藏品的保管力度和水平,进而完善博物馆管理体系。对此笔者认为可以先从管理员的能力和专业技能水平出发,再对博物馆内的藏品库房、档案等进行详细的管理和归纳,从而在一定程度上解决博物馆发展中出现的各种问题。本分简要分析了博物馆藏品的发展现状及管理工作的重要性,同时查找了大量的文献对藏品的管理和完善策略进行研究。
  关键词:博物馆藏品;管理完善;策略研究
  引言:
  在我国新颁布的《国家文物事业发展“十三五”规划》中对博物馆的管理提出了新的发展理念,强调了强化和提升博物馆的管理结构体系和优化博物馆管理制度的必要性。因此,藏品管理作为博物馆正常业务运作的基本工作要紧随时代的脚步,在博物馆的藏品档案、藏品管理等工作内容中进行全面性的提高。博物馆的意义不仅是为了记载历史、记录文明,更是为了丰富人民的精神文化生活,全方位弘扬和贯彻我国社会主义核心价值观的思想。每个地方的博物馆都有不同特点,但是大多数博物馆都分为四个方面,历史、艺术、科学技术和综合。因为博物馆的主题不同,所以每个博物馆的任务也有所不同,对此管理人员应该突出博物馆的特色,加大了管理工作的力度,提升对博物馆的重视程度,让博物馆在藏品的数量、质量上都有了很好的提升和改善。然而,现阶段通过对部分博物馆的调查,发现了一些潜在的问题,尤其是新建立的博物馆,出现的问题居多,需要引起管理人员的充分重视,并不断完善加强对博物馆的管理工作。
  一、博物馆藏品管理的现状和不足
  (一)博物馆藏品档案有待提高。
  藏品档案管理是博物馆藏品工作的一项重要的内容,在我国的《博物馆条例》里明确提出“博物馆必须建立藏品档案”。藏品档案简单来说就是藏品的一个“身份证”,它既代表了藏品,又服务于藏品,通过真实的记录将博物馆的藏品档案科学化,满足对历史文化的基本保护和发展。但在实际的博物馆藏品档案中,还是有一些细小的问题出现,《国家文物事业发展“十三五”规划》中提出了“健全文物藏品档案管理制度”,而实际的管理工作与规划要求还存在一定的差距,博物馆在藏品档案工作上還需要长久的坚持,保持藏品档案的质量,以促进藏品档案管理工作有效的提高和发展,对博物馆今后的收集、发展和整理工作起到了关键性的作用。
  (二)博物馆藏品的库房管理有待提升。
  随着我国博物馆藏品的品质不断的提高,博物馆的发展理念也在不断的更新,提倡对藏品的最高利用率和对高品质藏品的保护呼声与日俱增。在以前,博物馆的作用只是用来对外宣传历史,通过展厅来向民众展示具有历史意义的年代物品。但是随着时代的变化,对博物馆的藏品库房管理有了更高标准的要求,库房的作用从收藏功能已经上升到了展示文物的空间,所以加强对博物馆藏品库房的管理有着至关重要的作用。之所以对库房管理品质有着这么高的要求标准,是因为它是一个动态变化的过程。就当下对藏品的收藏标准来看,各地方的博物馆藏品库房管理功能还较为单一,空间也比较有限,藏品的数量越来越多,加快对库房管理品质的提高,一方面可以更好的对外展示博物馆的新形象,同时也代表了当地的历史文明形象,从另一方面来说,还可以加强对藏品的研究,以及对库房的优化和环境的提高,因此,要完善对藏品库房管理的开展工作。
  (三)博物馆藏品管理员能力有待提升。
  博物馆的藏品管理员是保护藏品的“管家”。藏品管理员的能力水平,以及对藏品的管理想法、实行决策都具有决定性的作用。但是,现阶段很多博物馆的管理工作都存在这样一种情况,管理工作人员缺乏基本的职业能力,无法在工作过程中履行的管理职责,保质保量完成工作,导致博物馆的工作无法达到相应标准,使得博物馆体验作用大打折扣。还有一些博物馆的管理人员既不懂业务,工作态度也不端正,不能完成藏品的介绍工作,甚至在参观者向其咨询有关博物馆的相关事宜时,也不能给出合理的回应,敷衍了事,影响了博物馆的整体形象,给博物馆带来许多负面影响。所以,作为博物馆的藏品管理员,不光要完成基本的管理工作任务,同时还要不断加强对藏品管理业务知识的学习,提高自身的职业道德和道德修养及藏品的创新管理能力。
  二、博物馆藏品管理完善的重要性
  (一)对藏品档案管理工作和信息化技能的提升。
  首先,对博物馆藏品档案的收集工作进行系统稳定的提高,保证对藏品信息动向掌握最直接的反馈。在对藏品展览及保养中,一般涉及到的人员包括博物馆藏品管理的管理员、文案人员、策划人员等,要切实按照《国家文物事业发展“十三五”规划》提出的“动态信息反馈制度”,明确各个部门的责任和工作分配,便于人员进行相关的归纳工作。因为藏品管理动态涉及到多个部门的人员,因此,拥有这些动态信息的人的反馈工作,对藏品档案的完善和补充说明有着至关重要的作用。同时,在提升藏品档案系统化的完备工作中,要依据《文物藏品档案规范》的制度来实施,对藏品档案进行合理化、完整化和科学化归档实用性的工作。通过对藏品管理的相关历史记录,可以看出对藏品进行一个详细的归纳和整理是一项非常重要的工作。在对一项藏品进行相关资料的完善之后,可以将其录入电子管理系统中,随着时代的不断发展,电子信息技术不断提升,我国传统的博物馆管理方式受到了冲击,越来越多的人通过3D放映技术,足不出户就可以了解到详细的历史文物信息。电子化的藏品管理除了对藏品资料进行一个备份以外,还可以将其整合,以展览宣传的方式普及知识,丰富人们的文化生活,将更全面的资料整合成电子化“藏品档案包”。这个档案包包含了很多信息,以图片、文字、视频等方式进行存储和备份,对藏品展览做到全方位的观察和记录。   (二)建立藏品档案专题资料库,健全完善藏品档案的利用率。
  在记录藏品档案这项工作时,要对其信息进行一个系统的提炼,以便日后对更多的藏品进行一个整合和录入。例如,我们可以对一个藏品的修复、研究、保养等建立一个完善的专项档案信息资料库,对藏品进行系统的整合。以藏品修复前后的对比,相关文字的记载以及鉴定的结果为题开展学术论坛,侧面推动了我国在历史学术方面的研究进程,及时通过最新的藏品信息动态对学术研究提供最有力的依据。借助最广泛的搜集工作,建立一个专题文物资料库,完善资料库的信息,对博物馆的考察工作提供经验支持和最高的利用率。随着博物馆藏品的逐渐增多,博物馆对外的展览、宣传的活动也不断的增加,民众对藏品的了解也越来越多,所以在对藏品资料的研究探讨中,更不能盲目大意,预防对群众引起错误知识的引导。最后,要按照《国家文物事业发展“十三五”规划》中提出的“健全文物藏品档案管理制度”,提供最权威的标准,针对不同的公众进行约束,保证藏品档案信息的安全性和保密性。
  三、博物馆藏品管理完善策略研究的建议
  (一)加强藏品管理研究,提升博物馆藏品征集、收藏和保护水平。
  通过对博物馆的简要分析可以看出,博物馆的主要职能就是保存各类的历史藏品。在对文物的检查工作中,首先应进行详细的普查,完善了对文物的拍照、清点等一系列的工作,并对文物建立起专项的资料库,与电子档案保持同步的文字数据,并将其编入国家的文物数据管理系统。然而,这种被动的普查并不能体现藏品的真正价值,只有加深对藏品的研究和认知的力度,才能保证在藏品的保管工作中发挥更好的效果。比如在对藏品年代类型的深究中,可以全位的了解这个藏品在博物馆中处于一个怎样的势态,是优势还是劣势都可以在研究结果中清晰的展現出来,并不断的改善藏品体系缺失的问题,如资料不清楚,有重复率等问题,加强文物的主导作用。同时,应加强对藏品本质性的研究,全方位的对藏品各个性质进行详细的了解,完善对藏品品质分类的研究,健全合理的保护制度,提高对藏品的保管水平,增加对藏品管理员的专业培训工作,更好地实现其职业职能,还要对藏品的存放环境多加掌握,完善管理。
  (二)加强藏品管理研究,提升博物馆陈列和宣传教育的职能。
  展示藏品是博物馆发挥其社会功能的主导方式,同时也是博物馆所具有的特殊功能。展示文物是博物馆工作的基础,围绕主题对其进行有序的组合和摆放,进行直观化的历史教育和传播传统文化知识信息,为群众提供一个具有文化建设意义的展示平台。通常在博物馆进行展示文物的时候,一般都会根据博物馆自身的特点和研究来选择摆放出来的文物,充分体现博物馆的主题。在加强对藏品的研究时,应该选取最具有代表性的文物进行展示,让馆内的主题更加鲜明和突出,对馆内的灯光也要加以重视,要烘托出馆内的陈列主题,展现本身的价值,再通过各种方式对馆内陈列的内容进行进一步的升华。博物馆是一个具有教育意义的场所,展馆内的讲解是帮助群众参观博物馆的一个手段,对群众进行更加深刻的思想观念改变和认知。通过详细的讲解可以让更多的群众意识到历史对于现在的重要意义。将一些没有目的性参观者通过讲解吸引过来,让更多的群众开阔视野,获得更多思想上,学习上的收获。参观博物馆的群众来自不同人群,即使相同年龄段的人,参观的目的也不尽相同,所以在讲解方面还要做更深的研究和有质量的传授。加强对博物馆藏品管理的研究,对文物所在的历史阶段进行详细的了解,同样,在对同一件历史文物进行评估的时候,要将其历史文化、艺术价值、科学含义进行深入的研究和总结,保证所展示的文物信息是有深度有质量的信息,在不同程度上满足各类人群对于历史知识的要求。如果对文物藏品的了解不够深入,就会导致错误的信息广泛传播,对博物馆的形象产生非常大的负面影响,因此需要引起重视,完成博物馆历史性教育的职责。
  (三)加强藏品管理研究,提高博物馆整体形象。
  文物藏品的研究管理工作,是一个非常严肃而又严谨的工作。在不同主题特色的博物馆中,如何去深入研究一件藏品,是很多博物馆面临的重要问题,管理人员要对藏品进行详细的研究工作,不断完善博物馆工作事宜,完成新时代国家文化典藏及传播的新使命,让博物馆在市场经济下更好的发展和应对。文物藏品都有一个非常有历史意义的背景,选择最具有博物馆代表性的藏品,可以充分发掘文物藏品背后的实际含义,这也是加强藏品研究的主要工作之一。对藏品的全方位资料梳理,挑选具有地域特色的藏品可以提升博物馆整体和在当地的形象。
  总结 :
  综上所述,通过对博物馆藏品管理的研究可以看出,任何产业都需要一支有力量、有专业知识基础的优秀人才队伍,但要想组织优化博物馆管理队伍并不是一件易事,要对博物馆的管理工作加以重视,提高职业责任感,对博物馆未来发展的负责。对此博物馆应设立专门的研究部门,积极招录专业人员,面向全社会,打破地域限制,既能促进人才流动,又能实现公平性竞争。与同行之间多进行交流与协作,在条件允许的情况下,双方之间可以互派人员进行互访和学习,加强对我国博物馆产业的重视,提高博物馆的地位和重要性。
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  作者简介:
  张仙玉,女,福建省龙岩市连城县,工作单位:连城县博物馆,职称:文博馆员,研究方向:文物藏品保护与研究。
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