加强汽车调度管理提高车辆使用效率

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  摘 要:为了在新时期进一步的提高车队的管理水平,必须从车辆调度的管理和使用模式上进行优化,并且优化管理方法和模式,提升驾驶员的专业素养,这些都是优化车辆调度的有效管理,从而提升车辆使用效率的有效措施。本文对此进行了分析研究。
  关键词:加强;汽车;调度;管理;提高;车辆;使用;效率
  机关车辆调度与管理是机关后勤保障工作不可或缺的部分,在车队调度与管理的过程中,大部分已完成制度化建设。但需进一步加强车辆管理和人员的管理,从而推动车队调度与管理的科学化。为了在新时期进一步的提高车队的管理水平,必须从车辆调度的管理和使用模式上进行优化,并且优化管理方法和模式,提升驾驶员的专业素养,这些都是优化车辆调度的有效管理,从而提升车辆使用效率的有效措施。
  一、车辆管理及汽车调度应遵循的基本原则
  1.遵守车辆管理制度
  遵守车辆管理制度很重要,这是让车辆的有效调度可以得到落实的基础。一般每个车队都会制定相应的管理制度,包括对汽车的管理和驾驶员的管理。因此无论是日常管理工作,还是对车辆进行调度,都必须要严格遵守车队的相关管理规定。
  2.制定科学调度原则
  车辆的合理调度和有效使用需要一套科学严谨的调度规范作为依托。在车队的管理和汽车调度的过程中,应该从科学的角度出发,合理调度车辆。如充分把握车辆的日常使用情况,掌握其使用规律,并尽可能的以最短的行驶距离到达目的地。另外,车辆不可一次完全派出,应该留下一定的备用应急车辆。在制定科学的调度计划时,还可以充分发挥各种信息化工具的效果。比如,利用计算机和相应软件制定车辆使用和调度表,并且监督调度进化的有效落实。这不仅可以让管理工作简单高效,管理及调度的质量也会更理想。
  3.灵活进行车辆调度
  值得指出的是,在实际的调度过程中,虽然要遵守一定的调度原则,但是也不可过于拘于死板的制度。应该结合具体的情况,对于一些特殊的情况或紧急情况,应该灵活机动的调度车辆,以尽量降低车队的损失,避免误时误事。
  二、当前车队车辆管理及汽车调度情况
  1.车辆供需间存在矛盾
  从当前很多机关部门的车辆管理和调度情况来看,经常会出现车辆供需之间的矛盾。由于管理的疏漏或者是驾驶人员没有严格遵循相应的时间安排,车辆的调度总是会存在偏差,这也就直接造成有时候汽车的使用供大于求,而在另一些时刻又会出现供不应求的状况。有效的车辆调度就是要充分解决这种矛盾和问题,也是车辆管理应当关注的要点。
  2.车辆管理调度制度不够完善
  之所以经常会看到车辆管理调度十分混乱的问题,这和车辆管理调度在制度上不够完善健全有直接关联。首先,制定的车辆调度计划并不是完全严密,在用车时间上的安排和考虑也不够周密,这就会产生很多潜在问题。同时,关于驾驶人员的管理也不够深入,经常会看到驾驶人员没有穿戴制服,或者是没有严格遵循相应的时间标准,这些都会让车辆管理和调度难度更大。最后,对于已有车辆管理调度制度的执行监督不够有力。虽然形成了明确的管理制度,但是管理规范的落实情况不足,这就使得制度的存在没有太大实质上的意义。
  3.驾驶人员专业素养有待提升
  驾驶人员的专业化素养的具备会让车辆管理调度更好的展开,但是从实际情况来看,驾驶人员的专业程度并不理想。虽说车辆驾驶并不是太难的事情,但是在机关单位内任职的驾驶人员不仅需要熟练的驾驶技巧,更需要有良好的纪律性和时间观念。这样才能够服从整体的车辆使用安排,按照预设时间归还车辆,这才可以保障整个车队的管理和调度更好落实。
  三、提升车辆管理及汽车调度效率的措施
  1.创新车队管理理念
  首先,创新车队管理理念,重建车队管理调度制度很有必要。车队的有效管理和运行很大程度取决于人员的素养和专业能力上,也体现在整个车队形成良好的团队氛围上。作为管理人员不仅要关注于制度建设,也要给驾驶人员及员工更多关怀,让驾驶员有更好的归属感,这样才能提升他们的责任感和专业素养,进而推动车队管理更好的落实、
  2.建立与完善责任考核机制
  在提升车辆的整体管理及调度质量上,必须依靠有效的制度作为依托,这个过程中可以有效建立与完善责任考核机制。主要是针对驾驶员设计相应的考核与评判标准。考核体系的建立可以非常直观的了解到驾驶员的出行情况,是否严格按照规定时间范围内完成出行任务。有了考核制度后不仅能够带来更强的约束效果,也能够及时发现车辆管理及调度上的问题和不足,进而为整个管理的完善提供方向与指引。
  3.优化管理调度策略
  管理调度策略的优化同样是提升车辆使用效率的方法。具体来说可以从如下几个方面做出改善与革新。首先,可以建立相关部门车辆使用的登记信息,随后逐渐形成与建立相应的数据流。这些数据资料不仅是安排车辆调度计划的依托,也能够让整个车队的管理和车辆调度综合实效更高。同时,在管理的推进和实施中,要多进行已有工作的回顾与总结,尤其是在管理上存在的问题一定要引起深刻反思。这样才能够及时查漏补缺,找到车辆管理与调度中的不足,进而提升管理工作的整体质量与效率。
  4.提升驾驶人员专业素养
  提升驾驶人员的专业化素养在车队管理中同样很重要。首先就是要提升驾驶人员的时间观念和责任意识,要提升他们的职业素养。这会让已有的车辆使用计划更好的得到落实,车辆调度的实效才能够得到充分发挥。同时,要让驾驶人员有更好的安全意识,并且懂得处理各种突发问题和状况。这同样是驾驶人员专业素养的体现,也是让车辆使用率更高的一个实施策略。
  总之,车辆管理及汽车调度应遵循一些基本原則。从当前很多机关部门的车辆管理和调度情况来看,经常会出现车辆供需之间的矛盾,车辆管理调度制度不够完善,驾驶人员专业素养有待提升。为此,我们要提升车辆管理及汽车调度效率,创新车队管理理念,建立与完善责任考核机制,优化管理调度策略,提升驾驶人员专业素养。
  参考文献
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  (作者单位:江苏省盐城市人大常委会办公室)
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