和Word表格相比,Excel表格的计算、图表、分析能力都远远超强于Word,所以在Word中使用表格,很多人都是在Excel中处理好表格,然后再复制到Word中。其实这样做很麻烦,而且复制到Word中的表格,不在象在Excel中那样具有超强的能力了。能不能在Word中直接使用Excel表格呢?答案是肯定的,下面介绍两种方法将Excel表格嵌入到Word文档中。
　　
　　一、在Word新建Excel表格
　　
　　在Word(Word 2007)中,你可以新建一个Excel表格并插入到Word文档中:
　　1. 在“插入”选项卡的“文本”选项组,点击“对象”按钮;
　　2. 在“对象”对话框的“新建”选项卡,选择“Microsoft Office Excel 工作表”,然后点“确定”;
　　3. 如图1所示,Microsoft Office Excel界面已被嵌套在Word窗口中,现在你就可以在Word中,使用Excel的所有功能创建并编辑表格了;
　　4. 编辑完成后,在表格外任意地方点击鼠标,嵌套在Word中的Excel界面就退出,但编辑好的表格却保留在了Word中(如图2)。
　　注意,在任何时候,你都可以在Word中双击表格打开上述嵌套界面在Excel中编辑表格。利用这种方法,你不仅可以插入一个“活”的Excel表格,而且还可以插入一个“活”的Excel图表:
　　1. 双击上文中在Word中插入的Excel表格,打开嵌套在Word中的Excel界面;
　　2. 在标签栏上点击“新建”标签新建一个工作表(如图3);
　　3. 在新工作表中依据上文创建的表格创建柱状图;
　　4. 创建完成后,确保柱状图所在的工作表在前台,然后在图表外点击即可退出Excel界面。
　　现在一个Excel柱状图已插入到Word中了(如图4)。如果要更新该柱状图,可双击打开嵌套界面,然后在柱状图依据的工作表中修改数据,这样柱状图就会实时更新。
　　
　　二、在Word中插入已有的Excel表格
　　
　　如果你已经有一个Excel表格,你也可以直接把该文件嵌入到Word文档中:
　　1. 在“插入”选项卡的“文本”选项组,点击“对象”;
　　2. 切换到“对象”对话框的“由文件创建”选项卡,点击“浏览”,选择要嵌入的Excel文件,并选择“链接到文件”复选框,最后点击“确定”。
　　表格插入后,双击表格,同样可以打开Excel界面编辑表格,但比第一种方法更具优势的是,你可以单独使用Excel打开文件编辑表格,而且编辑结果将在你打开Word文档后进行自动更新。