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PowerPoint操作简单，修改便捷，在课堂教学中深受教师喜爱。但在教学实践和课件培训过程中，笔者经常遇到教师反映一些问题，如“制作课件太占用时间，缺乏精力去精心设计”，有的课件“一用很多年不再更新”，也有很多课件“只用一次，就扔在一边”，“PowerPoint课件使用造成了师生之间缺乏有效交流，教学成了教师放幻灯片、学生抄幻灯片”等问题。另外，很多教师在设计制作PowerPoint课件过程中，普遍存在软件操作效率低下、不能很好地利用工具以及课件制作观念有一定的误区等问题，主要表现为三方面：(1)对PowerPoint课件制作中经常应用的操作工具不熟悉，直接套用模板。(2)素材资源管理混乱，重复利用率低。(3)课件制作求大求全，希望把所有内容都放到PowerPoint中去。
对PowerPoint软件的熟悉程度直接影响着PowerPoint课件制作效率，PowerPoint中提供了强大的媒体素材集成与编辑功能，在课件制作过程中应当充分利用这些工具和技巧(操作以PowerPoint2010为例)。笔者拟从PowerPoint制作工具定制与操作、课件设计观念以及课件应用三个层次展开对提高PowerPoint课件设计与应用效率的策略的研究。
常用操作，一步直达
一旦对PowerPoint软件的功能及工具有了深入的了解，就可以直接提高课件制作效率。通过笔者的观察统计，在PowerPoint课件制作过程中教师较高频次的操作如表1所示。
如果能对这些常用操作进行简化，可以直接提高软件的操作效率，比如在PowerPoint课件制作过程中经常需要插入文字和图片信息，通常插入图片用户需要单击三次鼠标才能完成：插入-图片-来自文件，然后选择需要的图片。利用PowerPoint的界面定制功能可以实现将常用操作显示在“快速工具栏”，只需要单击一次，就可以完成相应操作，省去了在不同功能区寻找相应命令的过程。用户根据课件制作中常用操作以及自身使用习惯可以灵活对“快速工具栏”进行定制，如图1所示。
PowerPoint提供了定制界面导入和导出功能，用户可以将其导出为独立备份文件，方便设置共享。
在对软件操作界面定制的基础上，一些常用操作使用快捷键也能够在一定程度上提高效率，如幻灯片放映利用F5(Shift＋F5)，移动对象使用方向键、对对象进行精确移动可以用Ctrl＋方向键等。重复操作，批量处理
在PowerPoint课件设计与制作过程中经常需要对多个对象进行相同的操作，如改变文字的字体、大小，设置图片的显示样式，添加动画效果等，这些几乎相同的操作如果一一去做，需要耗费大量时间和精力，而且过程枯燥，PowerPoint提供了一些具有批处理功能的工具，可以大大简化操作流程，如表2所示。素材管理，见名知意
在课件制作的整个流程中，素材的搜集、整理、编辑是一个非常重要的环节，高效地利用素材是提高课件制作效率的关键因素。在这一过程中应做到一次搜索、永久保存、方便查找、见名知意，建立自己的素材库。传统的素材管理方式一般通过设置文件夹分类管理，但这样层层查找效率不高，建议采用下面方式管理素材。
(1)用尽可能丰富的文件名描述(现在Windows支持255个字符长度文件名)文件内容，这样可以在不打开文件的情况下就能了解素材的内容和用途，文件命名的基本要求应当包括素材可以用在课件哪个环节及其基本属性，如对一背景图片可以采用颜色＋图形内容(主题)＋背景方式命名。
(2)利用Everything进行素材搜索，Everything是一个小巧灵活的文件名搜索软件，可以瞬间获取搜索结果，不需要用户打开每个文件夹查看素材文件。
(3)利用金山快盘、DBANK、盛大Everbox云存储等网络硬盘做好素材的同步与备份。
用户在制作课件过程中，经过一段时间的积累可以建立起与自己学科相关的素材库，通过网络硬盘能够快母版主题，统一个性
PowerPoint之所以成为课堂教学展示课件制作的主要工具，随处可得、便于修改的模板也是原因之一。但在模板使用上，很多用户存在一定的误区，如为套用模板中的版面布局而随意删除课件内容，对模板缺乏有效修改的方法，无法做到课件内容和显示分离等，许多时间花在了模板的下载和挑选上。PowerPoint中的母版和多母版技术的应用能够为PowerPoint课件界面提供深度定制与编辑的功能，在PowerPoint 2010中引入了主题的概念，为实现课件界面与内容相对分离提供了可能。结合PowerPoint中的主题和母版技术以及PowerPoint中的替换图片功能，笔者提出了基于主题的PowerPoint课件界面设计方法，能够有效地对课件界面进行管理和编辑，提高课件界面设计的效率。
母版是相应版式的幻灯片模型，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等设计信息。通过母版可以统一修改某一类(版式)幻灯片的布局和外观。PowerPoint的多母版技术是指模板(主题中)包含多种母版版式，幻灯片可以按相应需求进行选择应用。
母版与幻灯片的关系如图2所示，我们看到幻灯片的最终效果，实际是幻灯片与母版叠加的效果。
PowerPoint中的主题是对幻灯片中对象的格式预置，包括母版、颜色、字体、样式等，通过对主题的修改，可以将编辑的效果应用于图表、SmartArt图形、形状、图片、表格、艺术字和文本。PowerPoint中的主题是独立的文件，可以轻松实现课件界面和课件内容分离，方便界面设计方案的迁移与重用。
基于主题的PowerPoint界面设计方法有两层含义：第一层是指在PowerPoint界面设计中利用主题技术进行界面设计，结合幻灯片的多母版技术可以对课件内容的显示效果进行统一灵活的设置；第二层含义是指界面的风格应当和课件内容的主题相统一。实现内容与主题相统一可以通过在PowerPoint母版或相应幻灯片中预留相应的占位符或者主题替换图片实现。课件制作者可以根据课件内容提取出能表达其特点的相关图片，利用PowerPoint中的替换图片功能，快速更改PowerPoint界面，实现内容与主题的统一。 精简过程，突出主题
PowerPoint课件主要用于课堂教学展示，辅助教师的讲解过程，所以PowerPoint课件设计大多数是以教师的教学过程为主要顺序，教师习惯将自己的整个流程照搬到PowerPoint，甚至包括教师讲解的每句话。输入这些内容既影响课件制作效率也影响课件使用效果，这样设计的课件自然让使用者只能依赖PowerPoint展示上课，于是教学过程变成幻灯片的放映过程也不足为奇了。
但也正因为PowerPoint课件应用场合是在课堂教学环境下，师生在同一空间范围内，PowerPoint课件制作不需要过多考虑交互设计因素，毕竟师生直接交互要比人机交互更进一步。因此PowerPoint课件制作过程中要解决的主要问题是：如何直观、结构化地呈现教学内容以帮助学生更好地理解教学内容。把教师从具体的PowerPoint教学流程中解放出来，将重心放在教学内容的加工上，在使用课件时只是在需要时借助PowerPoint呈现加工的教学内容，这样更容易突出教师在课堂教学中的主导作用。
重用内容，剖析结构
前文阐明在PowerPoint课件设计与制作过程中一旦能够实现界面与内容的相对独立便可提高课件制作的效率。从Powerpoint课件的内容结构分析中也能发现诸多相同元素，对这些内容可以通过重用幻灯片的方式进行统一管理、重复使用。
PowerPoint课件一般结构可以分为：课件封面(片头)、课件导航、课件主界面(目录)、课件内容、课件帮助(使用说明)、课件封底(结束或退出)、片尾、课件版权说明等。对于这些共同的结构，教师可以在平常制作过程中将它们统一在一个独立的PowerPoint文件中，在需要的时候通过共用幻灯片的方式将内容插入课件中以节约重复制作的时间，同时方便管理和共享交流。
利用重用幻灯片的方式，而不是复制粘贴幻灯片的方式有两个优势：一是不影响课件应用的主题(模板)显示效果，不需要对外观显示效果再重新进行设置和编辑。二是幻灯片管理比较集中，如果有条件可以在学校内建立幻灯片共享库。
插入文件，积件实现
自20世纪90年代以来，关于课件的“可重用性”、“基元化”、“标准化”等思路已经得到初步实现，并有了积件库建设的实践研究，包括多媒体资料库、微教学单元库、资料呈现方式库、教与学策略库、网上环境积件资源库等多种形式。但因为缺乏有效的整合平台，并没有得到广泛的应用。在以教师为制作主体的课件设计与制作过程中，积件思想没有得到应用和体现。其根本的原因是教师在制作PowerPoint课件过程中，仅仅是将PowerPoint视为多媒体内容集成和展示的工具，而没有从积件整合的思路上去实践。要提高课件的重用效率，最根本的方法是教学内容独立，微教学单元库是很好的思路，教师在制作PowerPoint课件时并不需要将所有内容整合到一个PowerPoint文档中，而是按知识点或知识单元制作成独立的PowerPoint文档，如图3所示。
这些微教学单元(独立的Powerpoint文档文件)与具体的教师信息无关，与课件的界面主题无关，与具体的课堂教学流程无关，因此能够灵活应用到不同的课件中。具体实现方法是利用PowerPoint中的插入对象功能，如图4所示。
笔者从PowerPoint课件制作过程中的操作行为、素材管理方法、界面设计方法、课件设计观念等方面对提高PowerPoint制作与应用效率进行了一定的探究，希望这些策略能够帮助教师在设计和制作PoWerPoint课件时节约一点时间，让PowerPoint课件更好地为课堂服务。
(作者单位：安徽淮南师范学院教育科学系)
对PowerPoint软件的熟悉程度直接影响着PowerPoint课件制作效率，PowerPoint中提供了强大的媒体素材集成与编辑功能，在课件制作过程中应当充分利用这些工具和技巧(操作以PowerPoint2010为例)。笔者拟从PowerPoint制作工具定制与操作、课件设计观念以及课件应用三个层次展开对提高PowerPoint课件设计与应用效率的策略的研究。
常用操作，一步直达
一旦对PowerPoint软件的功能及工具有了深入的了解，就可以直接提高课件制作效率。通过笔者的观察统计，在PowerPoint课件制作过程中教师较高频次的操作如表1所示。
如果能对这些常用操作进行简化，可以直接提高软件的操作效率，比如在PowerPoint课件制作过程中经常需要插入文字和图片信息，通常插入图片用户需要单击三次鼠标才能完成：插入-图片-来自文件，然后选择需要的图片。利用PowerPoint的界面定制功能可以实现将常用操作显示在“快速工具栏”，只需要单击一次，就可以完成相应操作，省去了在不同功能区寻找相应命令的过程。用户根据课件制作中常用操作以及自身使用习惯可以灵活对“快速工具栏”进行定制，如图1所示。
PowerPoint提供了定制界面导入和导出功能，用户可以将其导出为独立备份文件，方便设置共享。
在对软件操作界面定制的基础上，一些常用操作使用快捷键也能够在一定程度上提高效率，如幻灯片放映利用F5(Shift＋F5)，移动对象使用方向键、对对象进行精确移动可以用Ctrl＋方向键等。重复操作，批量处理
在PowerPoint课件设计与制作过程中经常需要对多个对象进行相同的操作，如改变文字的字体、大小，设置图片的显示样式，添加动画效果等，这些几乎相同的操作如果一一去做，需要耗费大量时间和精力，而且过程枯燥，PowerPoint提供了一些具有批处理功能的工具，可以大大简化操作流程，如表2所示。素材管理，见名知意
在课件制作的整个流程中，素材的搜集、整理、编辑是一个非常重要的环节，高效地利用素材是提高课件制作效率的关键因素。在这一过程中应做到一次搜索、永久保存、方便查找、见名知意，建立自己的素材库。传统的素材管理方式一般通过设置文件夹分类管理，但这样层层查找效率不高，建议采用下面方式管理素材。
(1)用尽可能丰富的文件名描述(现在Windows支持255个字符长度文件名)文件内容，这样可以在不打开文件的情况下就能了解素材的内容和用途，文件命名的基本要求应当包括素材可以用在课件哪个环节及其基本属性，如对一背景图片可以采用颜色＋图形内容(主题)＋背景方式命名。
(2)利用Everything进行素材搜索，Everything是一个小巧灵活的文件名搜索软件，可以瞬间获取搜索结果，不需要用户打开每个文件夹查看素材文件。
(3)利用金山快盘、DBANK、盛大Everbox云存储等网络硬盘做好素材的同步与备份。
用户在制作课件过程中，经过一段时间的积累可以建立起与自己学科相关的素材库，通过网络硬盘能够快母版主题，统一个性
PowerPoint之所以成为课堂教学展示课件制作的主要工具，随处可得、便于修改的模板也是原因之一。但在模板使用上，很多用户存在一定的误区，如为套用模板中的版面布局而随意删除课件内容，对模板缺乏有效修改的方法，无法做到课件内容和显示分离等，许多时间花在了模板的下载和挑选上。PowerPoint中的母版和多母版技术的应用能够为PowerPoint课件界面提供深度定制与编辑的功能，在PowerPoint 2010中引入了主题的概念，为实现课件界面与内容相对分离提供了可能。结合PowerPoint中的主题和母版技术以及PowerPoint中的替换图片功能，笔者提出了基于主题的PowerPoint课件界面设计方法，能够有效地对课件界面进行管理和编辑，提高课件界面设计的效率。
母版是相应版式的幻灯片模型，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等设计信息。通过母版可以统一修改某一类(版式)幻灯片的布局和外观。PowerPoint的多母版技术是指模板(主题中)包含多种母版版式，幻灯片可以按相应需求进行选择应用。
母版与幻灯片的关系如图2所示，我们看到幻灯片的最终效果，实际是幻灯片与母版叠加的效果。
PowerPoint中的主题是对幻灯片中对象的格式预置，包括母版、颜色、字体、样式等，通过对主题的修改，可以将编辑的效果应用于图表、SmartArt图形、形状、图片、表格、艺术字和文本。PowerPoint中的主题是独立的文件，可以轻松实现课件界面和课件内容分离，方便界面设计方案的迁移与重用。
基于主题的PowerPoint界面设计方法有两层含义：第一层是指在PowerPoint界面设计中利用主题技术进行界面设计，结合幻灯片的多母版技术可以对课件内容的显示效果进行统一灵活的设置；第二层含义是指界面的风格应当和课件内容的主题相统一。实现内容与主题相统一可以通过在PowerPoint母版或相应幻灯片中预留相应的占位符或者主题替换图片实现。课件制作者可以根据课件内容提取出能表达其特点的相关图片，利用PowerPoint中的替换图片功能，快速更改PowerPoint界面，实现内容与主题的统一。 精简过程，突出主题
PowerPoint课件主要用于课堂教学展示，辅助教师的讲解过程，所以PowerPoint课件设计大多数是以教师的教学过程为主要顺序，教师习惯将自己的整个流程照搬到PowerPoint，甚至包括教师讲解的每句话。输入这些内容既影响课件制作效率也影响课件使用效果，这样设计的课件自然让使用者只能依赖PowerPoint展示上课，于是教学过程变成幻灯片的放映过程也不足为奇了。
但也正因为PowerPoint课件应用场合是在课堂教学环境下，师生在同一空间范围内，PowerPoint课件制作不需要过多考虑交互设计因素，毕竟师生直接交互要比人机交互更进一步。因此PowerPoint课件制作过程中要解决的主要问题是：如何直观、结构化地呈现教学内容以帮助学生更好地理解教学内容。把教师从具体的PowerPoint教学流程中解放出来，将重心放在教学内容的加工上，在使用课件时只是在需要时借助PowerPoint呈现加工的教学内容，这样更容易突出教师在课堂教学中的主导作用。
重用内容，剖析结构
前文阐明在PowerPoint课件设计与制作过程中一旦能够实现界面与内容的相对独立便可提高课件制作的效率。从Powerpoint课件的内容结构分析中也能发现诸多相同元素，对这些内容可以通过重用幻灯片的方式进行统一管理、重复使用。
PowerPoint课件一般结构可以分为：课件封面(片头)、课件导航、课件主界面(目录)、课件内容、课件帮助(使用说明)、课件封底(结束或退出)、片尾、课件版权说明等。对于这些共同的结构，教师可以在平常制作过程中将它们统一在一个独立的PowerPoint文件中，在需要的时候通过共用幻灯片的方式将内容插入课件中以节约重复制作的时间，同时方便管理和共享交流。
利用重用幻灯片的方式，而不是复制粘贴幻灯片的方式有两个优势：一是不影响课件应用的主题(模板)显示效果，不需要对外观显示效果再重新进行设置和编辑。二是幻灯片管理比较集中，如果有条件可以在学校内建立幻灯片共享库。
插入文件，积件实现
自20世纪90年代以来，关于课件的“可重用性”、“基元化”、“标准化”等思路已经得到初步实现，并有了积件库建设的实践研究，包括多媒体资料库、微教学单元库、资料呈现方式库、教与学策略库、网上环境积件资源库等多种形式。但因为缺乏有效的整合平台，并没有得到广泛的应用。在以教师为制作主体的课件设计与制作过程中，积件思想没有得到应用和体现。其根本的原因是教师在制作PowerPoint课件过程中，仅仅是将PowerPoint视为多媒体内容集成和展示的工具，而没有从积件整合的思路上去实践。要提高课件的重用效率，最根本的方法是教学内容独立，微教学单元库是很好的思路，教师在制作PowerPoint课件时并不需要将所有内容整合到一个PowerPoint文档中，而是按知识点或知识单元制作成独立的PowerPoint文档，如图3所示。
这些微教学单元(独立的Powerpoint文档文件)与具体的教师信息无关，与课件的界面主题无关，与具体的课堂教学流程无关，因此能够灵活应用到不同的课件中。具体实现方法是利用PowerPoint中的插入对象功能，如图4所示。
笔者从PowerPoint课件制作过程中的操作行为、素材管理方法、界面设计方法、课件设计观念等方面对提高PowerPoint制作与应用效率进行了一定的探究，希望这些策略能够帮助教师在设计和制作PoWerPoint课件时节约一点时间，让PowerPoint课件更好地为课堂服务。
(作者单位：安徽淮南师范学院教育科学系)