企业管理中内控的落实及应用探讨

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  【摘 要】内控是企业管理中的重要组成部分,旨在对企业内部各项工作进行行之有效的管理与控制,确保各项工作顺利开展,对企业经济效益的增长和进一步发展有十分重要的意义。部分企业没有正确认识内控的重要性,尚未建立起完善内控机制,缺乏科学的决策有优秀的专业人才,且相关工作执行力度较低。本文对此进行了详细的分析并提出了科学的改进建议,即建立完善的内控机制,提高决策科学性和决策合理性,加强对人才的培养与引进。
  【关键词】企业管理;内控;决策;人才培养
  一、引言
  近年来,我国在政治、文化以及经济等多个方面发展十分迅速,在国际贸易发展以及城市化建设中都有了长足的进步,不同类型不同规模的企业数量不断增加,在推动国民经济进一步发展的同时,也加剧了市场竞争。现阶段我国市场变化日新月异,经济结构不断转型升级,企业迎来了全新的发展机遇,同时也面临着较为严峻的挑战,如何对企业内部各项事宜进行高效的管理与控制,提高工作效率与经济效益成为企业发展中的关键问题。内部控制是指在严格遵循相关规章制度的前提下,通过科学合理的管理措施,对企业内部各项工作进行科学的统筹管理,确保各项工作顺利开展,尤其是对财务工作进行严格的监督控制,从而提高企业工作效率和经济效益,推动其实现现代化发展。
  二、企业管理中内控的重要意义及现状
  1.企业管理中内控的重要意义。
  内控就是内部控制,是指企业为了提高自身核心竞争力和经济效益,针对市场发展状况和自身发展实际情况,制定行之有效的管理方法和规章制度,对企业内部各项工作进行科学合理的管理控制,确保各项工作顺利开展[1]。同时提高财务工作的准确性和真实性,协调企业内部的经济活动,加强各级各部门之间的合作,形成集管理、监督与改善为一体的内部控制机制。科学合理的内控能够有效提高企业内部工作效率,促进经济效益增长,促进企业实现现代化发展。目前,大部分企业都能够正确认识内控的重要性,但是仍有部分企业没有建立起完善的内控机制,影响了自身发展,应当加强对此问题的重视并作出合理应对。
  2.企业管理中内控的发展现状。
  内控作为企业管理中的重要组成部分,对企业进一步发展具有非常重要的影响,随着我国经济社会飞速发展和城市化建设不断进步,越来越多的企业认识到内控的真正含义及其在企业发展中所起到的重要作用。在此基础上,许多企业建立了具有一定规模的内控机制,并且制定了相应的规章制度,对内控工作进行合理规划与安排,确保企业内部各项工作顺利开展。但是,仍然有一部分企业尚未明确内控的重要性,对内控体系的建设缺乏缺乏足够的重视,没有建立起相应的内控机制,无法对企业内部各项工作进行高效的管理[2]。同时,一些企业缺乏优秀的专业内控人才,内部控制制度无法落到实处,相关工作力度较低,不利于其进一步发展,应当对此现象进行适当的改进与完善。
  三、企业管理中内控落实存在的问题
  1.缺乏科学合理的内控机制。
  内部控制作为企业管理工作中的重要组成部分,影响着各项工作的顺利开展和企业经济效益的提高,在市场竞争日趋激烈的今天,内部控制对企业核心竞争力的提高和规模化发展有非常重要的影响。但是许多企业没有意识到内部控制的重要性,尚未建立起科学合理的内部控制机制,使得企业在对内部各项工作进行管理控制的过程中,缺乏合理的依据,缺乏科学的工作规范与工作标准,影响了内部控制工作的顺利开展。同时,内部控制机制不完善,导致企业无法进行科学的人员编制和任务分配,各级各部门之间无法实现协调合作。现有的内部控制制度无法适应企业在新时期的发展,影响了经济效益和工作效率的提高。
  2.相關决策缺乏科学性。
  企业在进行相关决策的过程中,应当采用较为民主的方式,群策群力,共同制定合理的发展规划。但是许多企业对缺乏合理的内部控制机制,没有建立起完善内部控制体系,各级各部门之间无法实现协调合作。同时,许多企业存在领导人员权力集中的情况,在进行相关决策的过程中,往往由高层领导人员进行决定,员工无法直接参与,不仅影响了决策的科学性和民主性,而且不利于企业凝聚力的提高。此外,部分企业不注重思想建设和作风建设,导致企业内部各级各部门之间缺乏密切协调的合作,人浮于事、工作效率低下等现象时有发生,员工缺乏积极性和主动性,严重制约了企业进一步发展。
  3.内控制度执行力度较低。
  目前,许多企业还存在内部控制执行力度较低的问题,对各项工作的顺利开展带来负面影响。首先,许多企业虽然建立了一定的内部控制机制,但是相关规章制度尚未完善,员工在对内部工作进行管理控制的过程中,没有科学合理的依据,无法对工作流程和成果进行严格的监督,同时也无法对其进行准确真实的评价。相关制度的不完善导致内部控制工作无法发挥其真正效能,同时也不利于企业的进一步发展。其次,部分企业虽然建立了较为完善的内部控制制度,但是由于对其缺乏足够的重视,在实际操作过程中,未能严格按照相关规定执行管理操作,导致工作效率低下,制约了企业未来发展。
  4.缺乏优秀的专业人才。
  内部控制涉及到企业工作的各个方面,尤其是财务工作,不仅内容庞杂且耗时较长,对相关工作人员提出了较高要求,不仅要具备扎实的专业技能,而且要对经济学、会计学等多门学科的知识有一定的了解与掌握[3],同时对员工的综合素养和业务技能提出了较高要求。而许多企业中缺乏优秀的内部控制人才,使得内部控制工作效率低下,内部控制方法缺乏先进性与合理性,影响了企业内部各项工作的顺利开展。此外,企业缺乏合理的人才招聘计划,所选择的人才无法满足企业在新时期发展的要求,优秀人才的缺乏也导致企业人力资源水平较低,难以实现对内部控制的改革与升级,严重制约了企业在新时期的发展。
  四、企业管理中内控的落实及应用策略
  1.建立科学合理的内控机制。   内部控制机制的缺乏导致企业无法对各项工作进行科学的统筹管理,导致内部控制工作效率低下,资源利用效率较低,对此,企业应当建立起科学合理的内控机制。首先,相关领导人员应当正确认识内控的真正含义和其在企业发展中所起的重要作用,将内控建设纳入企业工作重点。对市场状况和企业自身发展实际情况进行细致的考察与分析,明确企业发展方向,树立正确的发展理念,在此基础上建立科学合理的内控机制,并且对其进行较为合理的人员分配和任务分工,同时要注意权责明确,并且将责任彻底落实到个人,从而激发员工积极性,提高内部控制工作效率,确保企业内部各项工作顺利开展。其次,相关工作人员应当加强对内控的重视与理解,在实际操作过程中,严格遵守相关规章制度,认真执行内部控制工作,尤其要提高财务工作的准确性与真实性,从而提高企业内控工作效率和经济效益,推动其实现现代化发展。
  2.加强决策的科学性与民主性。
  企业应当对相关决策的制定方式进行适当的改进与完善,加强决策的科学性与民主性。首先,企业应当加强思想建设和作风建设,鼓励员工积极参与到企业各项工作的决策及管理中来,集思广益,不断提高决策的科学性[4]。同时也有利于提高企业凝聚力,使得员工更加积极主动地进行内部控制工作。其次,企业应当对各级各部门的职责进行更加明确的划分,并在此基础上加强各部门之间的联系与合作,促进企业内部控制实现集成化、规模化发展。此外,应当适当限制领导人员权力,避免权力过于集中,提高企业各项决策的民主性。此外,企业应当对内部各项工作中存在的问题进行严格的监督与控制,对资源浪费以及人浮于事等不良现象进行严厉的打击与批评,加强企业思想建设和作风建设,推动其实现进一步发展。
  3.提高内控制度的执行力度。
  目前,许多企业还存在内部控制工作执行力度较低的问题,导致内部控制相关制度无法落到实处,影响了企业内部各项工作的顺利开展,应当对此进行适当的改进与完善。一方面,企业应当对现有的内部控制制度进行改善,使其更能适应新时期企业的发展,摒弃传统内部控制中不合理的地方,积极引进先进的内部控制方法,不断提高内控工作效率,确保相关工作顺利开展。另一方面,企业应当建立科学合理的监督机制,对内部控制工作的具体流程和管理成果进行严格的监督,及时发现内控中存在的问题并进行正确应对。通过加强各级各部门之间的协调合作,扩大内部控制范围,增加内部控制指标,不断提高工作效率,使内部控制落到实处,从而促进企业实现现代化发展。
  4.加强人才的培养与引进。
  企业应当重视人才的培养与引进。首先,企业应当结合市场发展状况和企业自身实际情况,正确认识新时期企业发展对人才的要求。制定科学合理的人才招聘计划,严格人才招聘条件,从多个角度出发对应聘者进行全面考察,选择符合新时期经济社会发展的优秀人才,提高企业人力资源水平。通过充实人才队伍,提高内部控制工作的科学性与合理性,同时有利于内部控制方法的改进与完善,对企业经济效益的提高和进一步发展有重要影响。其次,企业应当针对内部员工的真实水平和工作状况,建立较为完善的人才培训机构,对内部工作人員进行定期培训,帮助其掌握必要的专业技能,提高其业务能力和综合素养。同时,企业应当大力推广普及内部控制的重要性,加强员工对内控工作的重视,在实际操作过程中,能够严格按照相关规定执行内部控制工作,确保企业内部各项工作顺利开展。
  五、结束语
  面对日益激烈的市场竞争和不断变化的经济形势,企业应当加强对内部控制的重视,明确内部控制在企业未来发展中所起的重要作用。但是,许多企业尚未建立起完善的内部控制机制,缺乏完善的内部控制制度和科学民主的决策,人才培养力度和内部控制工作执行力度较低,严重制约了企业进一步发展。针对此问题,企业应当给予足够的重视,并且通过建立科学的内部控制机制,提高决策的民主性和相关工作执行力度,加强人才培养等对策进行改善,推动企业实现现代化发展。
  参考文献:
  [1]张晓娟. 企业管理中内控的落实及应用[J]. 中国商论,2017,(06):106-107.
  [2]张利群. 企业财务内控管理制度建立与完善研究[J]. 中国国际财经(中英文),2017,(03):81-82.
  [3]李永利. 分析企业内控管理与财务风险防范手段[J]. 财经界(学术版),2016,(24):219+322.
  [4]王妍. 企业管理中内控机制的应用分析[J]. 管理观察,2015,(23):81-82.
  作者简介:
  陈艳艳(1986—),女,江苏苏州人,本科学历,京东方光科技有限公司:物流关务业务担当,厦门大学管理学院在职研究生,研究方向:企业管理。
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