事业单位文书档案的科学编研与开发利用研究

来源 :锦绣·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gui_123456
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:文书档案的科学编研是事业单位档案管理工作的重要环节。随着科学技术的发展和进步,对社会各个领域带来了深刻的影响和变革。文书档案以“服务”为宗旨,事业单位文书档案资源的编研与开发利用,是为了更好的提高档案资源的利用价值,推动事业单位健康发展。文书档案的编研工作需要遵循科学的方式展开,综合研究,服务,创新等内容,为事业单位提供优质的档案利用服务。该文通过分析文事业单位书档案编研的特点,探讨了提升事业单位文书档案的科学编研与开发利用的有效途经。
  关键词:事业单位;文书档案;科学编研;开发利用;研究
  文书档案编研工作是对文书档案资源信息进行提炼整合编辑加工的开发过程,将静态的档案资源转换为动态的档案资源信息,使文书档案资源发挥其利用价值。文书档案管理使一项基础性工作,但是在事业单位档案管理工作重占重要地位,因此编研和开发档案资源是激发档案服务功能的重要途经,文书档案资源的深入开发与利用是弘扬企业文化的重要方式。
  1.文书档案编研和开发利用的特点
  1.1服务性与开放性
  信息化时代背景下信息科技改变了社会各个领域的传统工作模式。文书档案编研工作也利用信息技术进行展开。 文书档案的编研与开发是为了更好的事业单位的内部管理与发展。文书档案的编研应该去除传统的封闭式编研模式,积极寻求事业单位各部门或者跨单位合作。加强各部门和各单位之间的信息收集与整合利用,以编研部门为主体展开多部门多单位分工合作的模式,使文书档案的资源与信息得到最大化的收集与整合。其次,在编研内容上,不局限于本单位的档案资源,应该扩大事业,充分结合国际上最新的资源,开发和利用全面的资源信息,使文书档案的编研成果具有更高的使用价值和参考性。三是要利用互联网的交互性,积极的互动和交流信息。把文书档案的编研工作变成双向和交互式传播模式,及时接收反馈信息,对编研内容进行调整。
  1.2信息化和数字化
  现阶段文书档案管理基本以信息化和数字化管理为主,数字化与计算机技术普遍应用于档案管理。文书档案资源管理数字化和信息化逐渐取代了传统的纸质档案管理方式。因此文书档案的编研工作也需要依托信息技术科学展开。文书档案的编研工作也是一项数字化的工作,通过网络和计算机系统,对文书档案资源进行开发整合以及传播利用,整个过程离不开互联网技术,大大提升便捷性和时效性,缩短了编研时间,提升了工作效率。因此文书档案的编研工作可以利用互联网和计算机技术实现资源共享,信息交互以及综合信息服务等。文书档案的编研工作可以在计算机上进行数据快速处理,提高编研工作的效率。同时,还可以充分利用其他数字档案馆和各个数据库的资料,高效全面的开展编研工作。近年来各类档案数据的建设和完善,十分有利于文书档案编研的开展,为文书档案编研提供了大量参考资源,数字化档案馆可以提供数据筛选整合等功能,提升档案编研的收集整理资源的效率。文书档案的编研的选题,资料整理,文献参考,加工整合等等环节都是在计算机系统进行的,呈现的编研成果具备信息化和数字化特征,在展现形式上可以满足利用信息的各种需求。
  2.提升事业单位文书档案的科学编研与开发利用的有效途经
  事业单位文书档案编研是拓展档案服务功能以及资源共享的有效途经。事业单位对文书档案的编研工作要求高,因此文书档案的编研是一项难度大,耗时久的工作,档案管理人员需要认真重视这项工作,树立正确的档案管理意识,积极融合新技术探索优秀的途经开展编研工作,提升档案资源的利用价值,增强档案的服务能力。
  2.1 强化事业单位文书档案编研的制度体系构建
  完善的制度是保障档案编研工作顺利进行的基石。档案资源具有一定的保密性和特殊性,必须要从制度层面进行严格的规范。首先,从法律制度层面保障档案资源的安全性,事业单位文书档案的编研必须遵守国家的法律规定。包括档案信息的安全和保密,档案信息的获取权限,知识产权,个人或单位的信息安全等等都要从法律层面进行明确的规定,防止在编研过程重造成损失。其次,要制度规范的内部规章制度,包括岗位職责,编研程序规范,编研人员权限等具体规范。从制度层面保障编研工作顺利开展,保护事业单位文书档案的安全性。
  2.2 加强事业单位档案内部和外部资源体系的利用
  文书档案得编研工作需要建立一套开放性、社会化的系统,主要利用本单位数据库得档案资源,结合外部资源进行补充和完善。加强合作交流,提升编研水平。文书档案编研工作的对象主要是事业单位内部的文书档案。因此文书档案的编研要利用好内部档案资源。首先要在内部档案库重整合和选取相关资源,立足内部信息系统,结合本单位特色,编研出优秀的档案资源。同时要结合外部资源,例如其他数据库的信息资源作为补充,丰富和完善编研档案的主题。使编研工作能够内外兼容,做到最优化。
  2.3重视档案编研工作人员的信息素养
  文书档案编研人员得职业素质也起关键性作用,直接影响了档案编研水平。首先要提升档案编研人员得职业素质和管理意识。加强职业技能,计算机技能培训,在编研过程重能够利用网络优势,快速获取全面得档案信息,进行数字化整合和处理。同时,还需要具备创新精神,对于文书档案资源要进行对维度得整合利用,创造新角度的编研作品,发挥文书档案资源的利用价值。
  参考文献
  [1]档案编研是开发利用档案信息资源的有效途径[J]. 赵洋.  山东档案. 2019(06)
  [2]档案信息资源开发利用方法及途径的探讨[J]. 何莉.  档案管理. 2020(01)
  [3]机关事业单位档案编研工作探讨[J]. 赵方华.  办公室业务. 2017(15)
  [4]有效开展机关事业单位档案编研工作初探[J]. 张树芳.  办公室业务. 2015(14)
  [5]浅谈编研与档案的关系[J]. 高沛娟.  办公室业务. 2019(09)
  [6]正确处理好利用档案与编研工作的辩证关系[J]. 赵玉金.  兰台世界. 2014(S6)
其他文献
摘要:2019年年末,电影《少年的你》上映,票房成绩不俗,并在社交媒体上引起热议。但在大家热议电影情节的同时,也引发了公众对于由作者玖月晞创作的原著小说《少年的你,如此美丽》是否存在“抄袭”以及“融梗”是否构成侵权的争议。本文通过运用“实质性相似+接触”原则以及结合司法实践对“融梗”的性质进行探讨。  关键词:融梗;实质性相似;著作权法  一、“融梗”概念的由来  从字面意思来看,“融梗”便是将原
期刊
摘要:随着国家政治和经济的发展,我国的综合国力也在不断地增强,面对日新月异的变化,每一个行业都要有着一定危机感,要随着时代的脚步不断地前进着。教育行政管理作为教育行业中的重要一部分,和教学工作相区别开,为教师和学生服务。教育行政管理工作随着时代的变化,也一直发生着改变,目前,教育行政管理中仍然存在一些问题需要解决,以更好地推动教育行业的发展和繁荣。  关键词:理论;行政管理;教育  一、教育行政管
期刊
摘要:在现代化农业发展的过程中,农田水利工程是重要物质资源配置,在提升农业生产与发展水平、确保产量与进度方面发挥着非常关键的作用。农田水利工程包括取水工程、输水配水工程以及排水工程,农田水利工程的结构设计与分布配置都需要基于整体进行综合考量,合理利用地形高低差、地势地质差异来进行方案决策与设计。鉴于此,本文就农田水利工程中小型泵站设计展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。  关键词:农田水利工程;
期刊
每一个文化都会有自己独特的标志或是印记,让人们可以更好辨识世界上各种各样的文化,例如文中所讲的西方文化,它最容易让人们联想到的标志就是自由。自由,这是现在许多人喜欢谈论并且十分渴望的一件事情。自由就如同一个娇艳欲滴的苹果一般,人们无妨抗拒它对自身的诱惑;自由也好似那唯一的太阳,每个人用尽自己全身的力气,跟夸父一样,去疯狂的、不知疲惫的追逐。希望自己可以得到自由、拥抱自由。自由这一观念已经渗入西方文
期刊
摘要:本文首先论述了医疗设备自动控制技术的发展现状,并结合目前医疗设备的使用情况,总结了自动安全管理中存在的问题。在此基础上,梳理出有效的技术解决方案,并提出加强网络管理系统规划、提高医疗设备运行管理人员综合素质等有效措施,有助于进一步完善医疗设备自动化管理体系,促进设备智能安全管理理念的全面落实。  关键词:医疗设备;自动化开发;自动化管理技术  引言:  随着自动化技术的进步,更多的医疗机器和
期刊
摘要:在现在化工、动力、食品、制药、机械及其他许多工业部门中,换热器使用广泛,占整个工厂投资比例约10~30%。在功率一定情况下,提高传热效率,可以减轻投资成本,故强化传热具有十分重要的意义。  关键词:换热器;强化传热  传热主要有三种方式:热传导、热对流、热辐射。热对流指流体发生宏观移动时伴随流体质量迁移发生的热量传递。工业上常见的是热对流方式,热对流之中也包含了热传导,本文主要讨论热对流传热
期刊
摘要:新媒体的崛起对电视综艺节目的传播产生了巨大冲击,电视综艺节目需要积极适应新媒体环境发展,改变营销策略和模式,并借助新媒体平台进行推广,扩大社会影响力,促进自身的可持续发展。本文以芒果TV综艺节目《乘风破浪的姐姐》为例,分析新媒体语境下电视综艺节目的传播策略。  关键词:新媒体;电视综艺节目;传播策略  6月12日《乘风破浪的姐姐》上线芒果TV独播,10分钟点击量破千万,12小时内播放量破亿,
期刊
摘要:20世纪30年代初期,以刘志丹、谢子长、习仲勋等同志为代表的共产党人历尽艰辛,创建了以南梁为中心的陕甘边革命根据地,建立了陕甘边区苏维埃政府,实施了以“十大政策”为主要内容的系列政策法令,边区建设欣欣向荣、充满生机,成为土地革命战争后期全国“硕果仅存”的完整革命根据地,为党中央和各路长征红军提供了落脚点,为八路军奔赴抗日前线提供了出发点,也是解放大西北的战略基地,为中国革命的胜利作出了重大贡
期刊
摘要:在国有企业中,工会是提升员工思想进步的关键部门,也是企业不可缺少的,是培养国企员工素养的重要部门,因此,强化工会政治思想建设,有利于促进企业更好的发展。基于此,文章先对国企工会政治思想建设的作用进行分析,然后针对面临的问题,提出了强化国企工会思想政治建设策略,以供同行业相关人士参考。  关键词:国企工会;政治思想建设;问题;策略  近年来,随着市场经济的发展,对国企工作带来一定的挑战。在此背
期刊
摘要:随着农机具在农村的广泛应用,播种机所占地位越来越重要。然而,有许多农民不了解播种机的正确使用方法,不但严重影响了播种机的使用寿命,也给农民自身带来不必要的损失,文章对播种机的保养与故障排除进行了研究  关键词:播种机;保养;故障排除  一、播种的要求  1挂接播种机与拖拉机挂接后,不得倾斜,工作时应使机架前后呈水平状态。  2检查和调整。作业前,要对播种机进行全面检查和调整,按使用说明书的规
期刊