档案数字化之前的鉴定(5则)

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  档案数字化之前的鉴定
  刘璐在《档案学通讯》2007年第一期上撰文指出,对非数字化档案进行数字化处理之前进行鉴定,首先是为了保证数字化后的数字档案内容信息的“质量”,使这些数字化后的档案信息具有较高的利用率。其次是要考虑提高档案数字化的效益,减少毫无意义的投入,使数字化的投入能取得更大的社会效益。
  在具体的数字化工作中,要考虑遵守以下规则:(一)利用价值性原则,即从非数字化档案的利用价值来判定该档案是否应列入数字化的范畴。(二)抢救性原则,对形成时间久远,甚至是已经破损的非数字化档案要作为进行数字化转换优先考虑的对象。(三)主体原则,就是指在选择档案数字化对象时,应以本部门、本单位(主体)形成的档案为主体,即要贯彻以我为主的原则。(四)原貌与系统性原则,要特别注意数字化后的数字档案的系统性,不能出现数字化后的档案不系统、不完整,甚至散乱,不可阅读的情况。要特别注意保持原非数字化档案的外部特征。因为,任何非数字化档案的外部特征,同样包含着丰富的历史信息,这样的信息对档案的利用者来讲仍然是非常珍贵的和不可缺少的。
  
  档案装具的有害因素监测急需启动
  李玉虎在《档案学通讯》2006年增刊上撰文指出,使用档案盒、柜的目的是为了有效保护档案,特别是档案盒,紧贴档案,涉及档案的安全,与档案是否能耐久保存息息相关。我国档案盒、档案柜生产厂家较多,但是,厂家的档案盒、柜进入档案馆室的库房之前未经过任何检测,种种迹象表明,不经检测而进入档案库房的档案盒、柜,完全有可能带入对档案极其有害的因素。作者调查了某地档案库房发生的三次虫情,都是由新买的档案盒引起的,因为某些厂家用马粪纸制作档案盒时是用劣质小麦面粉浆糊作为粘结剂的。又如,我国油漆企业生产的油漆绝大多数是对环境极其有害的,有机溶剂型油漆、环保的水性油漆极少,厂家生产的档案柜使用的是有机溶剂型还是水性的?档案柜向档案库房中是否排放苯、甲醛等有害气体?的确需要检测。国家档案局档案科研所长期从事档案有害生物防治研究,积累了丰富经验,完全能检测出各种档案盒是否引入虫、霉。各地的环境监测机构完全能检测出档案柜和装修物中是否释放有害气体。作者最后建议,有关部门应设立或委托环境监测部门检测档案装具是否释放有害气体,如果检测出档案盒、柜有可能引入虫、霉、释放有毒有害气体,绝不能使用。
  
  街区档案展览何必皆谈“今昔”
  《中国档案》2007年第一期姜之茂的文章提出这个观点。原因有三。首先,这种形式令人有似曾相识之感。虽不能说“今昔”展是“忆甘思甜”在新时期的翻版,但也不能完全否认它们之间影影绰绰的联系。其次,城市街区所蕴涵的厚重历史,“今昔”二字难以背负。类似北京、上海,我国若干城市阅尽变迁、饱经沧桑的大大小小的街区、胡同、弄堂,以及和其有着千丝万缕联系的档案材料,承载着厚重的历史,蕴孕着丰富的文化。“一千个读者眼中,就有一千个哈姆雷特”,因经历不同,社会责任不同,兴趣爱好不同,展览受众的观赏愿望肯定存在差异。我们不该把观众的欣赏和思考限制在很小的圈子之中。再者,皆谈“今昔”,有跟风造势,凸现政绩的功利化色彩。“今昔”展重在对比。原汗原味、魅力十足的历史文化不仅得不到充分展现,说不定还有被扭曲、贬低、嘲讽的可能。因为在“今昔”展上,恐怕最抢眼的要数在拆迁的瓦砾上崛起的新楼房。档案部门是要参与社会的宣传、鼓劲的工作,但这种宣传要有洞悉古今、超凡脱俗的大气,如果认为只有“歌颂”才是爱国,只有做显示成就的窗口才是其使命,那只能算作认识的肤浅,因为档案工作的根本性格是求真,坚持真理、独立不迁是它应有的尊严。
  作者最后指出,档案展览必须不拘一格、百花齐放,“今昔”对比不失为好的展览主题,但它只是姹紫嫣红中的一朵。关键是档案部门面对丰富的馆藏,要全面把握自身功能,更要有“寻常一样窗前月,才有梅花便不同”的审美情趣。
  
  强化档案编研工作的对策探讨
  2007年第一期《湖南档案》张锐的文章,分析了强化档案编研工作的六个对策。
  一、“围绕中心”与“适合个性”的统一。“围绕中心”,即指在档案编研工作的选题内容上要紧扣社会时代发展的脉搏,始终围绕党和政府的中心工作、重点工作选择编研课题;“适应个性”则指公共档案馆在档案编研工作的选题范围上要有所创新,注意结合当前社会档案信息服务对象日益大众化变化的趋势,依托馆藏档案资源、拓宽编研选题渠道、形成多元题材、满足个性利用需要。
  二、“立足馆藏”与“多媒合作”的统一。即以特定公共档案馆自身的馆藏档案资源为依托,在对馆藏档案资源开发的基础上,进行深层次的挖掘,形成高质量的档案编研成果。
  三、“继承传统”与“开拓创新”的统一。但应强调指出的是:档案作为具有原始记录属性的史料,内容的惟一性和载体的典型性特点又使其难以简单地被电子文件、电子载体等其他形式彻底取代。
  四、“打造精品”与“提高素质”的统一。“打造精品”要求提高档案编研专业队伍的整体素质;“提高素质”加强了档案编研成果的质量,二者的相携并进为档案编研工作的可持续发展提供了内、外动力。
  五、“注重研究”与“勇于实践”的统一。公共档案馆在进一步强化档案编研工作的过程中,必须注意用新的思想观念、理论方法、技术手段等探讨档案编研工作的新规律、新特点,并将其应用于档案编研工作的业务实践之中。
  六、“社会效益”与“经济效益”的统一。这即是档案工作顺应时代发展潮流之举,也是向社会表明整个档案工作自身存在价值与求得可持续发展的需要。
  
  人体健康的五大神秘部位
  医学专家们认为,经常对人体五大保健区进行刺激,能有效地防治疾病,健身强体,益寿延年。
  一、腋窝保健区
  腋窝是血管、淋巴、神经最多最丰富的地方。它的健身奥秘之处,在于受刺激后会使人大笑;笑时使各器官都能得到运动,促进血液循环,并使各器官充分得到养分和氧气的交换,使大脑、心脏以及肺都受益匪浅。故专家们称之为“腋窝运动”。
  二、肚脐保健区
  肚脐常被养生学家誉为保健“要塞”。肚脐为神阙穴,中医常用药物贴敷肚脐,治疗心绞痛、消化不良等病。经常按摩肚脐有预防和治疗中风的作用,能祛病健身、益寿延年。
  三、脚底保健区
  人的脚底有七十多个穴位,六条经络起止于脚上。科学家还认为:人的脚底有成千上万个末梢神经,与大脑和心脏密切联系,与人体各部脏器密切联系,所以将脚称作人的“第二心脏”,可见脚的保健的重要。经常弯弯脚趾、经常散步、踩鹅卵石、温水泡脚等,都有促进脚部血液流畅,把远端血推向心脏和全身,调节阴阳平衡,防治疾病,健身益寿之功效。
  四、前胸保健区
  科学家发现,前胸的胸腺是主宰人体整个免疫系统中最重要的免疫器官之一,胸腺分泌出来的免疫活性肽物质,能监视体内变异细胞,并毫不留情地将其消灭,故有强大的抗癌作用;同时又有抗感染的功能和抗病能力;对延缓衰老也有一定的作用。
  只要每天坚持用手掌上下摩擦前胸(上至颈部下至心窝部)100至200次,就会激活胸腺,起到防病健身,祛病延年的作用。
  五、脊柱保健区
  脊柱是养生学家极为关注的区域,它是人体两条最大的经脉中督脉的行经之地。脊柱两侧的经络与五脏六腑的关系极为密切。经常按摩脊柱,则可激发经络的疏通,气血运行,血脉流畅,滋养全身器官而健身。
  《中外健康文摘》2007.07
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