2004年7月，我有幸被安排到武汉海关整理人事档案，这是我读档案学专业以来第一次正式接触档案工作。
　　人事档案的整理和其他档案的整理很不一样。按照中组部的要求，人事档案要被整理成四面齐，拿出来完全像一本装订得很好的书。大家都知道，人事档案中所用的纸张，大小不一，如何才能做到四面齐呢?纸张规格被定为19cm×26cm(我估计这是人们长期以来整理人事档案所总结出的经验数据)，即无论A4幅面、16开幅面的，还是B5幅面的纸张，都得向19cm×26cm这个规格靠。在“切大补小”的情况下，我被分去做切纸这件事。我在想，别说让我去做，即使让任何一个头脑正常的人去做，肯定都能顺利拿下。可惜，我想错了，如果没有这个难忘的过程，我永远都不知道这件小事，会对我今后的工作有如此大的正面影响。
　　在做事的第一天上午，负责指导的老师先带我们熟悉环境，下午讲了一些学校曾学过的档案知识，并且拿出人事档案详细讲解了整理要求。第二天上午，安排的任务就是让我把A4幅面的白纸切成19cm×26cm的规格，工具是一把切纸刀、一沓A4纸。于是，我严格按照要求切，但切了还不到100张，问题就出来了：切好的纸张放在一起大小不一!中午的时候，指导老师就先拿我切的这些纸开讲，先让我看，他再盯着我看，还有另外三位同学在看我，当时我很尴尬，也知道自己把事情搞砸了。虽然这是件小事，最后也不了了之，但给我留下的印象太深刻了，让我今后做事一定要追求完美。切纸这个过程，其实是在用一种简单的工作，来训练一个人严谨的做事态度。事实上，将一沓纸切整齐的方法很多(在后来的实践中慢慢明白)，而用这种让你先去做小事，然后当着众人的面，让你找到问题的所在，并进行反思的训练方式，我觉得其意义深远。
　　在我工作后，身边比我学历高的人很多，但为什么他们有时候做事情会做不好呢?原因就在于平时缺少严格的训练，做事态度毛躁而不认真。
　　档案学，一门需要极强实践操作能力的学科，而在实训中又很难找准位置。有时候，档案实习就像在干苦力活，做些零零碎碎的事，却没有人从专业的角度进行引导，实习也仅是实习而已。在毕业论文写作上，大多数情况下，学术训练更是难以落实。其实，我们不难发现，严格训练对于从事专业的人是多么重要!但是，这种训练该如何操作、如何引导，达到何种高度，这是一个棘手还是随意的问题?值得我们反思。
　　
　　(摘自《档案界》网站)