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[摘 要]计算机OA系统逐渐发展了起来，这都源于经济与社会的不断进步，推动了新型科技技术的发展与应用，信息技术都在飞速的发展着，可能在之前，信息技术还没有现在这么大的影响力度，所以造成了一系列的困难，比如说不便于管理或者工作出错，效率低下等。如今，出现了OA计算机系统，会对工作产有利的影响，把每个人的作用都能够发挥显现出来，OA计算机系统正在以其独特的优势迅猛的发展着。
[关键词]计算机办公室OA系统发展趋势
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）07-0132-01
一、计算机OA发展的特性
1.1视频技术
随着计算机技术和视频技术的不断发展，许多企业开始采取视频会议的方式，进一步提高办公效率。在视频会议中，每一位员工的表现都可以清晰可见，即使领导不在企业，也可以实现随时随地办公和布置任务。随着技术的飞速发展，无线视频技术亦在日益完善，人们可以在电脑、手机上进行视频传输与交流，而这无疑成为办公室自动化中的重要组成部分[2]。
1.2无线的办公
可以说，随着Wifi技术的迅速发展，使得依靠网络的通讯设备在工作中迅速的被开发，例如收集以及笔记本电脑等等一些电子产品，这些产品的出现，使得包含了即时通讯、电子软件还有视频会议等越来越广泛的被应用办公当中。最为常见的就是各大商场中，都有着大型Wifi的存在。可以说封闭性的办公室理念，就现在来讲以及不复存在，人们可以再商场、机场等地方碎石办公，可以说无论企业的员工在什么地方，是在企业园区内还是外地出差或者是家里，都可以轻松的实现移动办公，甚至企业的内部还可以根据使用权限来建立不同级别的应用，用以设定不同的处理优先级别，进而确保上网的安全。
1.3办公的灵活化
以前的办公，就是所有人对了一堆枯燥的文件进行阅读处理，而如今有了计算机OA系统，办公人员的办公活跃了很多，文件不再单纯的借助纸张来进行阅读与传说，通过快速的电子网络能够将文件及时传阅到各个人。以前的纸质文件传输，只能传递文字，最多的可以传递图片与图形，但是现在的计算机不仅可以传输文字，还可以将一些动起来的图片及视频进行传送。为办公增加了灵活性，相比以前的纸质文件，现在的电脑文件传输可以保存很长的时间，不至于丢失。
1.4灵活办公
计算机OA系统可以实现自动化办公，将电子文件进行高速传输，丰富文件的内容与表达方式，比如，除了文字之外，还有图片或者动画内容。在信息、文件的保存方面也会十分便捷，减少文件丢失的可能性。
二、计算机OA系统的运用与发展
2.1计算机OA系统的运用
计算机OA系统能够帮助企业单位进行日常工作制度的规划，提高工作的可控性和管理效率。比如，工作事项的审批流程、正常行政办公管理、内部办公资源的管理、信息资源的实时共享、项目工作的协同、各种信息资源的传输以及沟通等。其应用的业务领域包括产品的销售、生产、管理等等。计算机OA系统可以采用信息化手段对企业的日常工作进行合理控制，有效整合资源，对信息进行科学合理的分析，有助于企业管理者开展决策。此外，计算机OA系统还可以结合用户的需求进行个性化定制，从而满足用户的需求。计算机OA系统可以对企业的工作流进行统筹规划，确保其顺利实施。首先，OA系统的应用可以帮助企业的领导进行信息的查询与统筹调度。第二，OA系统的应用可以提高企业业务处理的能力。该系统可以根据企业的不同部门，建立相应的信息资源库和数据库，对资源和文档进行智能归类与储存，并根据用户的需求，及时提供相应的信息资料，实现资源的共享。第三，可以利用该系统的信息加工功能对原始零散的信息进行有效的加工和采集，使信息更加规范化，有条理，能够被工作人员识别和有效运用，为领导的决策提供有效的依据。经过加工和规范后的信息，不仅可以通过文字的方式呈现，还可以通过图表曲线等直观的方式呈现。第四，通过该系统可以实现信息传导，打破不同部门之间的界限，实现部门与部门之间的有效沟通和协作，解决信息滞后，传输不畅的问题，加强协同工作的效果与信息的及时传播。
2.2发展方向
计算机OA系统的应用范围十分广泛，为办公自动化水平的提升，做出了很大的贡献，大大提高了企业的工作效率，实现企业经济效益的提升。计算机OA系统具有十分广阔的发展前景。（1）该系统会成为一个平台化的服务系统，充分做到以人为本，提高协同工作的程度，在该平台上可以进行开放式的工作，有助于用户彼此的沟通。为用户打造个性化很强的功能，满足用户的使用需求。在数据传输和资源整合利用方面，可以实现数据信息的无缝对接传输与充分的资源共享。（2）计算机OA系统可以实现门户化。具体来讲，用户可以实现各自独立的工作，互不干扰，但是在该系统中却需要采用统一的入口采用统一的入口与应用，建立完善的工作流程，实现内外部门户的统一。比如，将该系统与企业的门户网站有机结合，形成整体，明确职能和级别，提高办公效率。（3）移动化办公。移动化办公是OA系统的必然发展趋势。目前移动产品越来越多，通过手机、平板电脑等移动设备进行在线办公，对数据进行处理，对资料进行审批将会越来越方便。因此，未来的OA系统将会迈向移动化，满足人们随时随地办公的需求。随着技术的不断进步，移动手持终端与OA系统的兼容性在不断提高。（4）业务专业化。计算机OA系统的业务领域将日益专业化，其宗旨在于以人为本，以客户的需求为中心，因此该系统的应用范围不会仅限于日常办公。随着用户业务的不断扩大，OA系统可以跨过更加专业的领域，实现更多任务与流程的管理。
三、计算机Web2.0技術以及B/S型机构
现在的Web发展已经更新到了好几代，我主要介绍的就是Web2.0的发展技术，因为我认为这项技术的发展是很棒的，这是计算机技术的发展很关键的一步，需要着重提出。经过不断的更新换代，计算机信息系统使用情况都发生了很大的变化。原先的大英百科全书如今已经进行了改革变化，已经变成了基百科全书，现在的博客已经取代了原先的个人网站。由于科技的进步，人们的工作生活方式都在发生着变化，信息不断进步，商场上的运作模式也在发生着变化。信息系统技术更带动了服务器的变化，如今更加自动化的办公信息系统，都是随着Web2.0不断变化而来的。原先它只是作为一种单一的服务器软件，如今已经运用到各个商业活动场所，把人与人之间的距离拉近，提供了一个良好的交流服务平台，随着它的进一步发展，将会改变人们的生活方式以及工作内容。
四、结束语
计算机的OA系统的应用，在现在的社会当中，越发的频繁，在新型信息社会中，信息作为载体的计算机占据了非常重要的地位。在现如今的社会中，知识经济必然成为新社会的主导产业。随着计算机的推广以及广泛的使用，人们对于办公室自动化的要求也会越来越高。利用现代化办公设备以及先进的通讯技术，将信息进行广泛的收集并加以整理等。而最终的目的就是提高办公室办公的工作效率。
参考文献
[1]何建飞.OA系统中敏感数据安全的研究[D].辽宁工程技术大学，2011.
[2]凌云.基于ASP的市级审计局信息化系统[D].四川大学，2006.
[关键词]计算机办公室OA系统发展趋势
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）07-0132-01
一、计算机OA发展的特性
1.1视频技术
随着计算机技术和视频技术的不断发展，许多企业开始采取视频会议的方式，进一步提高办公效率。在视频会议中，每一位员工的表现都可以清晰可见，即使领导不在企业，也可以实现随时随地办公和布置任务。随着技术的飞速发展，无线视频技术亦在日益完善，人们可以在电脑、手机上进行视频传输与交流，而这无疑成为办公室自动化中的重要组成部分[2]。
1.2无线的办公
可以说，随着Wifi技术的迅速发展，使得依靠网络的通讯设备在工作中迅速的被开发，例如收集以及笔记本电脑等等一些电子产品，这些产品的出现，使得包含了即时通讯、电子软件还有视频会议等越来越广泛的被应用办公当中。最为常见的就是各大商场中，都有着大型Wifi的存在。可以说封闭性的办公室理念，就现在来讲以及不复存在，人们可以再商场、机场等地方碎石办公，可以说无论企业的员工在什么地方，是在企业园区内还是外地出差或者是家里，都可以轻松的实现移动办公，甚至企业的内部还可以根据使用权限来建立不同级别的应用，用以设定不同的处理优先级别，进而确保上网的安全。
1.3办公的灵活化
以前的办公，就是所有人对了一堆枯燥的文件进行阅读处理，而如今有了计算机OA系统，办公人员的办公活跃了很多，文件不再单纯的借助纸张来进行阅读与传说，通过快速的电子网络能够将文件及时传阅到各个人。以前的纸质文件传输，只能传递文字，最多的可以传递图片与图形，但是现在的计算机不仅可以传输文字，还可以将一些动起来的图片及视频进行传送。为办公增加了灵活性，相比以前的纸质文件，现在的电脑文件传输可以保存很长的时间，不至于丢失。
1.4灵活办公
计算机OA系统可以实现自动化办公，将电子文件进行高速传输，丰富文件的内容与表达方式，比如，除了文字之外，还有图片或者动画内容。在信息、文件的保存方面也会十分便捷，减少文件丢失的可能性。
二、计算机OA系统的运用与发展
2.1计算机OA系统的运用
计算机OA系统能够帮助企业单位进行日常工作制度的规划，提高工作的可控性和管理效率。比如，工作事项的审批流程、正常行政办公管理、内部办公资源的管理、信息资源的实时共享、项目工作的协同、各种信息资源的传输以及沟通等。其应用的业务领域包括产品的销售、生产、管理等等。计算机OA系统可以采用信息化手段对企业的日常工作进行合理控制，有效整合资源，对信息进行科学合理的分析，有助于企业管理者开展决策。此外，计算机OA系统还可以结合用户的需求进行个性化定制，从而满足用户的需求。计算机OA系统可以对企业的工作流进行统筹规划，确保其顺利实施。首先，OA系统的应用可以帮助企业的领导进行信息的查询与统筹调度。第二，OA系统的应用可以提高企业业务处理的能力。该系统可以根据企业的不同部门，建立相应的信息资源库和数据库，对资源和文档进行智能归类与储存，并根据用户的需求，及时提供相应的信息资料，实现资源的共享。第三，可以利用该系统的信息加工功能对原始零散的信息进行有效的加工和采集，使信息更加规范化，有条理，能够被工作人员识别和有效运用，为领导的决策提供有效的依据。经过加工和规范后的信息，不仅可以通过文字的方式呈现，还可以通过图表曲线等直观的方式呈现。第四，通过该系统可以实现信息传导，打破不同部门之间的界限，实现部门与部门之间的有效沟通和协作，解决信息滞后，传输不畅的问题，加强协同工作的效果与信息的及时传播。
2.2发展方向
计算机OA系统的应用范围十分广泛，为办公自动化水平的提升，做出了很大的贡献，大大提高了企业的工作效率，实现企业经济效益的提升。计算机OA系统具有十分广阔的发展前景。（1）该系统会成为一个平台化的服务系统，充分做到以人为本，提高协同工作的程度，在该平台上可以进行开放式的工作，有助于用户彼此的沟通。为用户打造个性化很强的功能，满足用户的使用需求。在数据传输和资源整合利用方面，可以实现数据信息的无缝对接传输与充分的资源共享。（2）计算机OA系统可以实现门户化。具体来讲，用户可以实现各自独立的工作，互不干扰，但是在该系统中却需要采用统一的入口采用统一的入口与应用，建立完善的工作流程，实现内外部门户的统一。比如，将该系统与企业的门户网站有机结合，形成整体，明确职能和级别，提高办公效率。（3）移动化办公。移动化办公是OA系统的必然发展趋势。目前移动产品越来越多，通过手机、平板电脑等移动设备进行在线办公，对数据进行处理，对资料进行审批将会越来越方便。因此，未来的OA系统将会迈向移动化，满足人们随时随地办公的需求。随着技术的不断进步，移动手持终端与OA系统的兼容性在不断提高。（4）业务专业化。计算机OA系统的业务领域将日益专业化，其宗旨在于以人为本，以客户的需求为中心，因此该系统的应用范围不会仅限于日常办公。随着用户业务的不断扩大，OA系统可以跨过更加专业的领域，实现更多任务与流程的管理。
三、计算机Web2.0技術以及B/S型机构
现在的Web发展已经更新到了好几代，我主要介绍的就是Web2.0的发展技术，因为我认为这项技术的发展是很棒的，这是计算机技术的发展很关键的一步，需要着重提出。经过不断的更新换代，计算机信息系统使用情况都发生了很大的变化。原先的大英百科全书如今已经进行了改革变化，已经变成了基百科全书，现在的博客已经取代了原先的个人网站。由于科技的进步，人们的工作生活方式都在发生着变化，信息不断进步，商场上的运作模式也在发生着变化。信息系统技术更带动了服务器的变化，如今更加自动化的办公信息系统，都是随着Web2.0不断变化而来的。原先它只是作为一种单一的服务器软件，如今已经运用到各个商业活动场所，把人与人之间的距离拉近，提供了一个良好的交流服务平台，随着它的进一步发展，将会改变人们的生活方式以及工作内容。
四、结束语
计算机的OA系统的应用，在现在的社会当中，越发的频繁，在新型信息社会中，信息作为载体的计算机占据了非常重要的地位。在现如今的社会中，知识经济必然成为新社会的主导产业。随着计算机的推广以及广泛的使用，人们对于办公室自动化的要求也会越来越高。利用现代化办公设备以及先进的通讯技术，将信息进行广泛的收集并加以整理等。而最终的目的就是提高办公室办公的工作效率。
参考文献
[1]何建飞.OA系统中敏感数据安全的研究[D].辽宁工程技术大学，2011.
[2]凌云.基于ASP的市级审计局信息化系统[D].四川大学，2006.