公文处理办法讲座 第七讲 公文归档

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新发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第七章,专门就公文归档问题作了规定。《办法》第七章共六条,分别就及时立卷、归档;保证归档公文齐全、完整,便于保管利用;联合办理公文的归档;兼职过程中形成的公文的归档;确定保管期限;公文用纸和字迹材料六个方面作了原则性规定。新《办法》与1993年颁布的《办法》第六章相比,内容上除了把公文销毁内容归入第八章“公文管理”而外,其他方面并无大的改变。为了便于大家在工作中更好地把握《办法》的要求,进一步做好公文归档工作,下面就公文归档方面的几个主要问题作一些说明。 The newly released Chapter VII of Measures for the Administration of Official Documents in State Administrative Organs (hereinafter referred to as the Measures) stipulates the archival filing of documents. Chapter VII of the “Measures” altogether has six articles, each of which is listed and archived in time; the documentary archives are guaranteed to be complete and complete and convenient for safekeeping and archiving; the joint filing of official documents; the filing of official documents formed during the part-time process; And writing materials six principles made provisions. Compared with Chapter VI of “Measures” promulgated in 1993, the new “Measures” have not changed much in other respects except that the content of the document destruction is categorized as “Official Document Management” in Chapter VIII. In order to facilitate everyone to better grasp the requirements of the “Measures” in their work and further improve the document filing, the following is a brief account of some of the major issues concerning document filing.
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