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档案利用工作是衡量人事档案工作质量的一个标准。按照高校人事档案归口管理部门的不同，干部档案有：组织部门管理模式、人事部门管理模式、地方人才中心代管模式；工人档案有：人事部门管理模式、产业实体部门管理模式、地方劳动部门代管模式；学生档案有：教务部门教务处、成教处院管理模式，学生管理部门学生处、研究生部院管理模式，系院管理模式。其实质都是人事档案实体和人事档案信息的分散管理。