电算化审计研究

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  摘 要:1979年,我国开始了会计电算化试点,至今已是三十多年的光阴。实践证明会计电算化加快了处理经济业务的速度,对会计核算和监督职能的发挥起到了重要的作用。但会计电算化的广泛应用给审计工作带来了许多问题,使传统手工审计显示出许多的不适应。在这个电算化会计快速发展的时期,人们把大部分精力投入到了电算化财务会计实务操作中,而忽略了另一大潜在问题的萌芽——电算化审计。
  关键词:电算化审计;信息系统;会计;审计
  一、开展电算化审计的必要性
  1、与国际审计准则接轨
  随着我国的不断发展和深入改革,我国正在一步步与国际接轨,在经济发展的同时,如果辅助经济发展的制度准则没能跟上,则会导致我国经济畸形发展,不能够建立健全良好的市场制度。目前,国际市场在电算化审计方面已经达到了先进水平,为与世界的接轨,我国必须要加快电算化审计的发展,从理论和实践方面加快步伐,赶上世界脚步。
  2、与迅猛发展的电算化接轨
  会计电算化的迅速发展,客观上要求审计工作能够跟上步伐,尽快实现电算化审计。在我国,几乎所有的大型公司都已经实现了会计电算化,大部分的中小企业也实现了电算化操作,以往的手工做账已经逐步的被替代,各种财务软件已经趋于成熟。
  二、我国电算化审计发展中存在的问题
  (一)我国电算化审计的现状
  在规章制度方面,我国已经初步建立了相关的审计准则和规范。1999年诞生的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》是我国第一个与信息系统相关的准则。在实务方面,审计软件的开发逐步走向商品化,近几年我国在这一方面有比较大的突破,也研制出了审计检索软件、预算审计软件、外资审计软件、审计抽样软件等比较实用有效的软件。
  (二)我国电算化审计面临的问题
  1、电算化本身固有的问题
  随着电算化软件在我国财会行业的不断覆盖和加深,电算化软件在进行着不断地升级和改进,但尾随其后的电算化审计软件没能得到有效的提升和改进,使得电算化审计软件一步步滞后。加之懂得计算机编程的开发人员不熟悉审计会计业务,而审计人员又对计算机知识了解不深,造成了审计软件的不完善,操作不稳定等特点。
  2、技术问题
  专业审计软件市场的不完善使得本身审计软件定义方便,自由度大,不易统一,难以形成规范的操作模式,系统性不强,各底稿之间不易连接,尤其是与被审计单位的电算化系统难以直接连接以获取资料。
  三、我国电算化审计形成这些问题的原因
  (一)电算化审计相关法律规范不够健全
  一方面,目前我国的电算化审计由于自身发展的不完善,使得这方面的法规无法从软件的设计、执行方面给出具体完整的规章制度。另一方面,我国的电算化审计没有达到国际水平,中国走的是中国特色的发展道路,不同于美英等资本主义国家,又无法盲目借鉴国际先进的经验法规,找出一条适合我国的电算化审计方面的法律规范还有待进一步的探索。
  (二)电算化审计组织结构和软件评审机制不完善
  电算化审计是计算机和审计工作的结合过程,处在初步阶段的我国审计工作在软件的设计、结构和评审机制方面都还存在诸多不完善的因素。目前进行审计项目时,以成立审计组的形式,由组长带头安排审计工作,组织审计组员进行审计,在进行审计时没有特别的审计方法和特殊的审计程序,组织结构相对简单。
  (三)电算化系统内部控制不健全
  企业电算化系统内部控制由于软件自身涉及我国各行各业,内部控制制度的涉及无法深入每一行业进行调查,也無法针对每一公司具体情况来设置内部控制,以至于有些公司的内部控制制度显得不那么合理,加之内部控制由于其依赖于电算化系统,容易产生故障和损坏。
  五、我国电算化审计发展的对策
  (一)完善我国电算化审计相关法律法规
  电算化审计准则是对电算化审计提出的标准化准则,是衡量审计工作的标准,也是对审计质量的保证。传统的审计准则和标准已经不适用于不断变化的电算化审计,在原有的标准和基础上建立新的与电算化相适应的审计准则迫在眉睫。
  (二)提高审计人员的业务素质,增强计算机和专业审计水平
  制约我国电算化审计发展的一大关键因素就是缺乏合适的复合型人才。要想快速发展我国的电算化审计,人才是不可缺少的,在我国这样的复合型甚少,因此我们要大力开展培训工作,培养这方面的人才,对审计人员进行资格化管理。
  (三)规范电算化审计商品软件市场,严格审计软件开发准入
  电算化的推广和运用给我们积累了强大的经验,电算化自我国推广的初期,会计软件也是自行开发,没有统一的规定和标准。1988年在国家政策的扶持下,相继建立了几百家专门从事会计软件开发与销售的公司,开发出一批通用软件,统一规范了电算化软件市场。从中我们不难发现,电算化软件和电算化审计软件发展的相似之处,处在电算化审计发展的初期,政府应当聚集一批老资格的审计人员和软件开发人员组成几个专门的电算化审计软件开发公司,这些人员合在一起能够从宏观方面把握整个电算化审计软件开发的全过程,从而设计开发出一批合理易用的电算化审计软件。
  (四)建立统一的审计接口,可验证的数据通道
  审计接口的统一既需要电算化软件预留同一可用的数据通道,也需要审计软件具有统一合理的数据通道。电算化审计线索具有隐蔽性,这就要求在财务软件的开发中要预先留出审计接口,审计人员还应当对预留的数据通道进行测试,采取模拟操作的方式,查看测试结果是否与事先设定好的或者预期的一致,如果不一致,要对预留的数据通道进行人为的修改,但人为的修改不能对整个财务软件系统造成混乱。
  总之,随着计算机和电算化事业的发展,电算化审计是我国的必然趋势,必将普遍运用于各个行业。我们应当注重在发展过程中遇到的各种问题和阻碍,结合众人的力量,注重对理论和实际的研究,采用科学合理的审计方法,采取正确的防范措施,促进电算化审计事业的优化发展。
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