运用NC系统加强集团管控

来源 :商场现代化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:huanxia185
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着国有企业改革日渐深入,面对市场竞争日趋激烈,集团管控体系建设是国有企业提高管理效率、推动企业发展的重要手段,而信息化建设是推动集团管控的有效途径,本文主要介绍了ERP-NC系统在企业财务信息化建设中的应用。
  关键词:集团管控;NC系统;财务管理
  在国有企业改革和国家经济环境下行压力增加的大背景下,集团企业加强分公司管理控制、提高资源的分配与利用效率显得尤为重要。国有企业主要是以国有资产为导向,建立适合本企业的组织结构,各部门细分组织管控职责,共同协调,有机结合,从而建立和完善集团管控和法人治理结构(如图)。其中财务管控是加强企业集团公司财务管控工作,依法履行出资人权利,也是集团公司管控体系中重要的核心组成部分和实施有效管控的最基本手段之一。
  
  集团管控体系图
  而葛洲坝易普力股份有限公司(以下简称易普力公司)是集民用爆炸物品生产、销售、工程爆破服务为一体的专业化公司。经过近几年的高速发展,易普力公司从一个单纯的爆破公司发展成为拥有5家民爆生产企业,控股、参股10余家民爆流通企业,在全国十余个省(自治区)、市设有现场混装炸药车生产系统,服务领域涵盖大型矿山开采、大型水利、核电电力工程和国家重点基础建设工程的集团型企业。在公司不断扩张的战略发展形势下,传统的财务管理模式受到了巨大的挑战。利用NC系统对集团公司财务集中管控是提高集团公司管理水平的良好方法,能够为集团公司的经营管理带来便利。
  一、NC系统介绍
  用友NC财务系统是一种通过远程登录,数据集中存放于集团服务器,各单位独自建账的ERP财务管理系统。NC系统完全融入到企业整体管理中,企业统一设立“一账式”会计账簿,统一制定会计科目、人员权限、业务规程等,企业各部门联动管理,实现通过数据共享完成信息传递、控制、监督的构想。
  二、用友NC系统在本公司中的应用效果
  1.财务信息系统的不断演进:从单体企业财务软件应用到集团管控
  易普力公司的财务信息化建设与ERP建设始终是结合在一起的。在公司建立之初,公司就要求所属单位全部采用用友财务软件取代手工做账,之后逐步在所属的生产企业中推行用友U8-ERP管理软件的使用,实现了业务-财务一体化管理模式,同时运用VPN技术将整个公司的ERP系统数据信息集中到了总部,目前,通过用友NC系统的应用,真正实现了公司集团财务管理,做到了业务财务一体化,建立了信息分析系统,及时了解企业运营状况、快速发现企业管理问题。
  2.财务管理模式的不断提升:从单纯会计核算到管理价值体现
  财务信息化建设的逐步推进伴随着企业财务体制的不断革新,信息化建设是企业财务管理模式提升的催化剂,更是企业内部管理自身发展的需要。借助信息化管理工具的高效优势,易普力公司的财务管理模式的到了快速提升。
  (1)业务财务一体化,最大程度的信息共享
  信息化管理的最初阶段,我们的生产管理和财务管理几乎是分离的,造成这种现象的原因有很多,比如统计口径和统计依据不一、沟通通路不畅、信息传递失真等等都是其原因。这样的管理方式最后直接导致财务数据反应不了企业真实的运营状况,财务成本核算结果与实际相差较大。
  而在用友NC系统中,几乎所有部门业务产生的原始单据最后都通过系统流转汇总到财务模块中。比如易普力公司的供应链系统实现了从原材料采购入库到材料消耗,再到产成品销售出库整个业务系统的链条式信息管理,设备管理系统实现了整个公司固定资产的购买、调动、变更、处置等所有业务和财务系统的一体化,将公司的实际业务和财务结合起来,每笔实际业务流程完成后都会自动反映到财务账务系统中,达到了业务和财务相结合相统一的目标。
  这样以来,财务信息对业务事项的反应更为直接、准确,管理信息得到了整合,财务工作对业务支撑的能力大大提高。NC系统全链条、多环节监控,有效降低了财务人员工作量和出错率,也能通过各部门协调联动共同监督核对各项业务流程,发现问题追根溯源,从源头上控制企业生产经营风险。
  (2)集团财务管理下的“四大统一”
  集团财务管控体系是基于总部统一管理,这就会使子公司决策权力受到削弱权限,导致分公司对于总公司的财务依赖加强,不利于分公司的业务活动。为了解决这一问题,易普力公司的做法是采取“总部总体控制与下属单位适度自由”方式,即在整个公司范围内统一财务制度、会计核算方法、预算管理体系、供应链管理流程等,同时给予下属公司适度权限。
  易普力公司通过用友NC平台将公司的会计科目体系进行了统一规范,各单位的会计科目体系按照其所属的业务性质进行分配,并对权限进行了严格控制,实现了“总部控制会计科目框架,适当下放明细权限”的目标。其他基础档案,比如存货档案、客商档案等都按照“总部控制与适当下放权限相结合”的原则进行了统一规范。
  预算管理对于企业来说是一个系统工程,预算指标的确定和预算报表体系的建立是关键。根据前几年预算管理的经验公司通过NC-IUFO报表体系建立了涵盖了生产、销售、采购、财务等方面的预算表体系,此套预算体系在NC系统中按照公司的生产、施工、销售三大业务板块分发给各单位进行编制,各单位编制完成后上报公司总部审批后执行。公司总部和下属各公司可以随时通过系统了解预算的执行情况。
  公司所属的生产企业前几年就开始陆续使用单一企业软件进行了供应链管理的实践,现在通过用友NC供应链系统对所属生产企业的供应链流程进行了统一,实现了从原材料采购入库到材料消耗,再到产成品销售出库整个业务系统的链条式信息管理。
  (3)建立分析系统,实现信息价值
  在构建了基础管理业务的信息化系统之后,保证了企业一般生产经营所需要的管理需求,并在这个过程中产生了大量的数据信息,如何对数据进行分析从而有效的运用到企业管理中是我们必须思考的问题。
  易普力公司从以下几个主题对数据进行了有效分析:
  ①财务分析:财务分析主要从利润情况、期间费用情况、现金情况、现金流向、固定资产、工资构成和财务杜邦分析为主题对数据进行了剖析;
  ②生产公司分析:主要以原材料情况、生产情况、销售情况为主题,全面分析了生产销售各个环节的数据,总结出了采购、生产、销售过程中的许多规律。
  ③项目部分析:主要针对爆破生产环节的各个方面进行数据剖析,从产量、耗用、结算、人工成本等方面入手分析,同时针对爆破技术参数进行分析,总结了爆破过程中的经验,最后为爆破施工提供了参考依据;
  ④行业对比分析:将从各个途径取得的同行业其他企业财务报表信息录入系统,然后让本公司与其他企业的数据指标对比,快速地发现优势、找出弱点,为今后的管理重心定标导航。
  三、总结
  总之,以信息化为手段来推动集团型企业财务管理和其他方面管理具有高效的优点,通过信息化建设,企业可以对各项管理制度进行一次梳理和修正,更好的落实企业的各项制度,将信息化管理与制度管理相结合将会大大提高企业的执行力和管控力。
  参考文献:
  [1]高东胜.国有企业集团管控体系建设问题研究[J].企业管理,2014(2):12-14.
  [2]刘晓红.工会组织属地化管理优势[J].管理观察,2014(6):120-122.
  [3]张军平.浅谈集团财务管控中的服务平台建设[J].财务与管理,2014(11):35-36.
其他文献
摘 要:本文构建了一种第四方物流资源整合优化的整合决策模型,并提供了一种基于蚁群算法的模型求解方法。通过算例分析,验证了整合决策模型在第四方物流资源整合优化问题应用中的有效性。  关键词:整合决策模型;第四方物流;资源整合  一、整合决策模型  1.假设条件与参数设定  首先对第四方物流供应链资源整合优化模型的前提条件及参数进行必要说明:  (1)假设第四方物流对于某项服务所需要整合的供应链资源有
期刊
摘 要:本文基于TRA理论,从网络社区、网络社区成员和网络社区企业三方面研究网络社区对消费者C2B定制商品购买意愿的影响因素,得出网络社区影响消费者C2B定制商品购买意愿的模型。  关键词:C2B定制商品;网络社区;TRA理论  一、引言  随着互联网和电子商务在国内迅速普及,新兴的电子商务模式快速发展,最具有代表性的是C2B模式。个性化定制服务是C2B模式的高级阶段:对企业而言,需要在满足用户个
期刊
摘 要:本文阐述了我国企业环境会计信息披露课题的研究背景与意义,介绍了环境会计信息披露的含义和环境会计信息披露遵循的原则,总结了当前我国企业环境会计信息披露存在的问题,提出了加强我国企业环境会计信息披露的措施,这些措施包括教育和监督相结合,规范披露内容和方式和完善法律法规等方面。  关键词:会计监督; 现状; 对策; 法律  一、引言  就目前来说,中国的环境会计由于起步相对比较慢,是比较落后的
期刊
摘 要:本文以“华北制药集团有限责任公司”为例,探讨了公司应收账款管理存在的问题及其形成原因,发现华北制药公司在应收账款风险管理方面主要存在以下几点不足,缺乏独立的信用管理部门、信用政策制度的不合理、应收账款的风险意识淡薄以及应收账款管理内部控制不健全。同时,本文针对华北制药应收账款管理存在的问题和原因提出了相应的改善措施。  关键词:应收账款;风险管理;华北制药?  一、引言  应收账款作为企
期刊
摘 要:党的十八届三中全会提出了“混合所有制经济”将为银行业的发展注入新的活力,对其行业特点以及未来走向的探讨将为商业银行进一步发展提供新的动力。本文通过面板数据实验,检验结果与制造业相比存在着明显的行业差别,这表现出商业银行在融资结构确立方面尤其独特性。  关键词:商业银行;资本结构;行业特征;面板数据  一、引言  在计划经济时代,中国的银行业是国有资本的天下,是执行政府财政政策的“隐性机构”
期刊
摘 要:本文先介绍电话营销的起源,从电话营销的本质入手,来分析电话营销法律规制的正当性。目前,部分企业肆意进行电话营销,严重影响到了电话用户的正常生活。有关部门应当对这种肆意电话营销的行为进行一定的管理制止。  关键词:电话营销;法律管制;个人权益  上个世纪60年代美国就已经出现了电话营销,电话营销是指通过电话的形式推销自己产品的一种商业手段。电话营销相比传统的营销方式具有几个明显的优势。不仅省
期刊
摘 要:对于申请上市企业而言,能成功登陆资本市场,不仅可以快速的获取大量的资金,还能提升公司的信誉和影响力,使得公司在面向供应商和客户时,具有更大的发言权。然而,许多行业的龙头企业虽然通过了上市过程中的层层关卡,最后却没有通过证监会发审委的审核。企业本身存在的重大的财务原因无疑是其上市失败的重要原因之一。本文以合纵科技为研究对象,运用系统性比较法和案例分析法等方法,来分析其在上市过程中存在的财务原
期刊
摘 要:电子门票是景区信息化的重要环节,开发具有快捷入园、消费与储值,以及具有纪念意义的非接触性IC卡门票对于大型综合性景区具有适用意义。通过对游客个人信息以及消费信息的记录等大数据的收集,对于景区的大客户营销、销售以及财务的管理决策具有一定的支撑作用。  关键词:旅游景区;电子纪念门票;非接触性IC卡  随着智慧旅游概念的提出,景区信息化的建设也逐渐展开,而电子门票是景区信息化的重要组成部分。目
期刊
摘 要:企业财务指标因其容易被操纵而受到银行的质疑,公司治理信息是企业最基础、最稳定的信息,因而成为银行信贷决策的重要信息来源。股权结构作为公司治理结构的基础,势必将影响企业的银行借款融资。本文以上交所贵州省A股上市公司2011-2014年的财务数据为样本,对股权结构对企业债务期限之间的关系进行了实证研究,结论发现股权集中高,企业争取到的借款期限越长;股权制衡度高,企业能够获得的借款期限不是越长而
期刊
摘 要:当前,中国经济增长进入了中高速发展的新常态,市场流动性趋紧,企业集团经营资金筹措压力也逐步增大,资金成本成为压缩企业利润空间的重要因素,在这种环境下,企业集团纷纷转向从内部挖潜增效,以期解决当前的困境。本文以A企业集团三项资金占用情况为切入点,分析企业集团资金占用居高不下的原因,提出解决企业集团三项资金占用问题的措施。  关键词:企业集团;三项资金占用;措施  近年市场流动性紧张,短期看不
期刊