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摘要:会计业务的基本工作流程是每个财务人员应该必须了解的流程,而财务软件更是应该了解的。依照我国会计制度的规定,采用一定的方法,遵循一定的步骤,对会计工作进行数据记录、计算和汇总,从而编制出会计凭证形成会计报表。科学数据表明,现在规模较大的或者有着高管理水平的企业都已经采用信息化管理。因此加强对会计工作基本流程的了解是非常有必要的,也是十分重要的。
关键词:会计;业务流程;凭证
中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号:
现代网络技术的快速发展对会计系统的改革创新起着十分重要的作用。实际上,会计业务流程是比较清晰易懂的。具体来说,主要可以分为以下几步:
一、按照最初的数据凭证建账
建账就是把要需要的软件、凭证、账簿以及各种规范格式表单准备好,之后依据企业业务的情况以及程序的处理来记录账簿。建账分为手工账和电脑账。只有在充分了解企业单位从生产到经营的管理流程的前提下,才能更好的建账。作为一个会计工作人员,就必须主动去了解这是一个做什么业务的单位,如何去做这样的工作。要确定这个企业采用的会计规定和会计政策。还要了解这个单位都有什么部门、工作人员,各人员都担任什么样的角色,有没有什么成文或者不成文的规定,这可以先和各部门的工作人员或是负责人了解一下基本情况。当然了,这可绝不能像领导视察一样,换句话说,只知道听领导说或者是埋头做自己份内的工作是做不好会计工作的。重要的是,根据其所述整合成自己的思想。综合以上论述,建账其实就是依照企业的会计制度过滤一遍主要的会计科目,把主要意思和基本流程理解透从而记到自己的脑子里,从而来提高工作效率和业务水平。
二、会计相关事项的分析
会计相关事项的分析主要包括审核原始凭证和业务分析等等,主要是对原始凭证进行审核,看看其是否符合会计流程的规定,并对其业务进行进一步分析,了解其业务状况,以便接下来的工作。
三、会计相关凭证的编制
第一步是做账,但这个得有原始凭证,原始凭证包括报销单、借款单、入库单、出库单等等。接下来就是会计凭证,所谓编制会计业务凭证就是确认以及计量企业发生的业务(主要是经济业务),然后依据最后的结果,遵照复式记账法来编制会计分录,最后就是完成会计凭证的填写。填写会计凭证时有一些注意事项,比如要仔细看一下单据,因为有些单据是要复写的。还有就是在单据或者其他账单上签字时要注意用规定的签字笔,当然还要注意一些其他细节问题,以免因为小小的失误酿成大错。常见的凭证主要分为记账凭证和收付款凭证两种,要注意记账凭证要及时,有连续编号等。在记账凭证中,有借就必须要有贷,借贷之间必须要保持相等。在总账系统下选择收付款时,要求设置限制科目以及类型,从而减少凭证出错率。
四、根据记账凭证记明细账,登记相关账簿
所谓记明细账就是依据凭证依次记录相关日记账明细分类账以及总分类帐,最后结算出余额和发生额。如果某个企业的规模比较小,业务量也不多,不需要编制明细分类账,可以直接将每个业务登记到总账中去。而真正的会计任务则要求会计人员,在每发生一笔业务之后,就要进行登记入明细分类账的工作,然后把科目汇总表中的数据直接搬过去生成总账。
五、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
它主要是根据记账凭证编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。编制科目汇总表是要定期的,这也是其一个优点。定期进行科目汇总表的编制能够使信息条理化,更易于接下来工作的处理。当把所有科目进行汇总以后,然后把借方、贷方之间生成的金额关系进行计算,并使其平衡。当进行科目汇总表进行编制时,其时间的定位是要根据不同企业的业务状况来制定的。如果某个企业业务水平比较高、业务量较多,科目汇总表可以一天或者一星期进行一次汇总;业务量较少的企业可以半个月或者一个月汇总一次。同时也要注意,每进行一次科目汇总表的编制都应该标明记账凭证的起讫字号,从而有利于接下来的检查和审核。
六、根据科目汇总表登记总账
登记总账是在记明细账的基础上进行的,但两者也有些不同。在记明细账中,贷方和借方在标记时是分别记在不同一行的;而总账就与其相反,两者都是记在同一行上的。还有一点是,记明细账时要根据记账凭证来进行,而记总账根据汇总表来进行登记的。
七、结账与对账
结账就是结算清账目,将一段时间内发生的各种经济业务结算清楚,并登记入账,结算出账簿合计的本期发生额和期末余额,可以把余额结转到下期,这有利于会计报表的编制,也有助于分清上下两期账目记录以及分期继续核算。
对账就是为了正确完整并且真实的记录账簿信息,并加以核对。除了购销业务,其他各项往来的款项,必须要遵照单位分户和个人分户来设立明细账目,然后依据已经审核的记账凭证进行逐笔登记记录,这需要定期仔细核对余额,从而列出详细的结算清单并向上级领导和相关部门汇报。
八 编制出报表,并进行分析
企业会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注,其具体的编制报表流程可以主要分为以下三种方法:
第一种:按照明细账中的余额来计算填列;
比如说,要进行“应付账款”的报表编制,那么就需要按照“应付账款”和“预付账款”之间的相关明细分类账来进行计算填列。
第二种:按照总账中的余额来进行填列;
可以按照有关总账中的余额来进行填列,也可以根据多个总账中的余额通过计算来进行填列。两者之间有不同之处,进行“应收账款”的编制和“货币资金”的编制就是分别用的这两种方法。其实好多都是根据总账科目来进行分析计算填列的。
第三种:按照总账科中和明细账中之间的余额分析来进行计算填列;
比如说,要进行“长期借款”的报表编制,则需要按照 “长期借款”总账中的余额,然后把明细账中的“长期借款”要在一年内长期借款的那部分去掉,从而分析来进行计算填列。
要注意的问题:
进行企业报表编制时,要注意不同的报表编制时间是不一样的,因为企业对净利润的分配,对现金流量的核查,以及其他资金或利润的分配时间是不同的。同时不同行业对报表的编制时间也是不一样的。在企业报表的编制时,要注意最基本的细节问题,以免出错。
九:纳税申报
在进行纳税申报时,不同的行业发生的税种不同,同时视发生的经济业务内容而需选择相应的税种进行申报,还要注意不同的税种有不同的申报期限,申报的税种主要有以下几种:
(一)所得税:
是对各种所得额进行征纳的一种税;纳税人是在中国人民共和国境内,取得收入的企业或个人等,对企业所得额征收企业所得税,对个人所得征收个人所得税。
(二)增值税:
是对在生产经营过程中取得的增值额为课税对象征收的一种税;纳税人是在中华人民共和国境内进行货物销售、提供加工和修理修配劳务以及進口货物的单位和个人;增值税以全部流转额为计税销售额,实行价外征税,税款最终由消费者承担,按产品或行业实行比例税率。
(三)营业税:
是对单位和个人所得的营业额进行征收的一种税;纳税人是在我国境内销售不动产、提供应税劳务或者转让无形资产的单位和个人;营业税征收面广、负担低且均衡,按行业选择税目税率。
(四)消费税
是对从事生产、委托加工和进口应税消费品的单位和个人,就其销售额或销售数量,在特定环节征收的一种税。
(五)其他税费:
除以上主要的四种税外,还有资源税、城建税、教育费附加、土地增值税、印花税、房产税、土地使用税、契税等。
总结:会计业务流程是为优化会计工作而设计的,有利于提高会计人员的工作效率。实现会计业务对象与会计业务流程的细节结合对于完善企业的运行状态具有重要意义,因此说会计业务流程是必不可少的。
参考文献:
[1] 中国会计学会.中国会计研究文献摘编(1979-1999):特殊业务会计与会计新领域.东北财经大学出版社,2002.
[2] 赵峰.会计业务流程再造的创新思维运用.《时代金融》2011年24期.
[3] 李玉香.E时代会计流程探讨[J].企业经济,2005.
关键词:会计;业务流程;凭证
中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号:
现代网络技术的快速发展对会计系统的改革创新起着十分重要的作用。实际上,会计业务流程是比较清晰易懂的。具体来说,主要可以分为以下几步:
一、按照最初的数据凭证建账
建账就是把要需要的软件、凭证、账簿以及各种规范格式表单准备好,之后依据企业业务的情况以及程序的处理来记录账簿。建账分为手工账和电脑账。只有在充分了解企业单位从生产到经营的管理流程的前提下,才能更好的建账。作为一个会计工作人员,就必须主动去了解这是一个做什么业务的单位,如何去做这样的工作。要确定这个企业采用的会计规定和会计政策。还要了解这个单位都有什么部门、工作人员,各人员都担任什么样的角色,有没有什么成文或者不成文的规定,这可以先和各部门的工作人员或是负责人了解一下基本情况。当然了,这可绝不能像领导视察一样,换句话说,只知道听领导说或者是埋头做自己份内的工作是做不好会计工作的。重要的是,根据其所述整合成自己的思想。综合以上论述,建账其实就是依照企业的会计制度过滤一遍主要的会计科目,把主要意思和基本流程理解透从而记到自己的脑子里,从而来提高工作效率和业务水平。
二、会计相关事项的分析
会计相关事项的分析主要包括审核原始凭证和业务分析等等,主要是对原始凭证进行审核,看看其是否符合会计流程的规定,并对其业务进行进一步分析,了解其业务状况,以便接下来的工作。
三、会计相关凭证的编制
第一步是做账,但这个得有原始凭证,原始凭证包括报销单、借款单、入库单、出库单等等。接下来就是会计凭证,所谓编制会计业务凭证就是确认以及计量企业发生的业务(主要是经济业务),然后依据最后的结果,遵照复式记账法来编制会计分录,最后就是完成会计凭证的填写。填写会计凭证时有一些注意事项,比如要仔细看一下单据,因为有些单据是要复写的。还有就是在单据或者其他账单上签字时要注意用规定的签字笔,当然还要注意一些其他细节问题,以免因为小小的失误酿成大错。常见的凭证主要分为记账凭证和收付款凭证两种,要注意记账凭证要及时,有连续编号等。在记账凭证中,有借就必须要有贷,借贷之间必须要保持相等。在总账系统下选择收付款时,要求设置限制科目以及类型,从而减少凭证出错率。
四、根据记账凭证记明细账,登记相关账簿
所谓记明细账就是依据凭证依次记录相关日记账明细分类账以及总分类帐,最后结算出余额和发生额。如果某个企业的规模比较小,业务量也不多,不需要编制明细分类账,可以直接将每个业务登记到总账中去。而真正的会计任务则要求会计人员,在每发生一笔业务之后,就要进行登记入明细分类账的工作,然后把科目汇总表中的数据直接搬过去生成总账。
五、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
它主要是根据记账凭证编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。编制科目汇总表是要定期的,这也是其一个优点。定期进行科目汇总表的编制能够使信息条理化,更易于接下来工作的处理。当把所有科目进行汇总以后,然后把借方、贷方之间生成的金额关系进行计算,并使其平衡。当进行科目汇总表进行编制时,其时间的定位是要根据不同企业的业务状况来制定的。如果某个企业业务水平比较高、业务量较多,科目汇总表可以一天或者一星期进行一次汇总;业务量较少的企业可以半个月或者一个月汇总一次。同时也要注意,每进行一次科目汇总表的编制都应该标明记账凭证的起讫字号,从而有利于接下来的检查和审核。
六、根据科目汇总表登记总账
登记总账是在记明细账的基础上进行的,但两者也有些不同。在记明细账中,贷方和借方在标记时是分别记在不同一行的;而总账就与其相反,两者都是记在同一行上的。还有一点是,记明细账时要根据记账凭证来进行,而记总账根据汇总表来进行登记的。
七、结账与对账
结账就是结算清账目,将一段时间内发生的各种经济业务结算清楚,并登记入账,结算出账簿合计的本期发生额和期末余额,可以把余额结转到下期,这有利于会计报表的编制,也有助于分清上下两期账目记录以及分期继续核算。
对账就是为了正确完整并且真实的记录账簿信息,并加以核对。除了购销业务,其他各项往来的款项,必须要遵照单位分户和个人分户来设立明细账目,然后依据已经审核的记账凭证进行逐笔登记记录,这需要定期仔细核对余额,从而列出详细的结算清单并向上级领导和相关部门汇报。
八 编制出报表,并进行分析
企业会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注,其具体的编制报表流程可以主要分为以下三种方法:
第一种:按照明细账中的余额来计算填列;
比如说,要进行“应付账款”的报表编制,那么就需要按照“应付账款”和“预付账款”之间的相关明细分类账来进行计算填列。
第二种:按照总账中的余额来进行填列;
可以按照有关总账中的余额来进行填列,也可以根据多个总账中的余额通过计算来进行填列。两者之间有不同之处,进行“应收账款”的编制和“货币资金”的编制就是分别用的这两种方法。其实好多都是根据总账科目来进行分析计算填列的。
第三种:按照总账科中和明细账中之间的余额分析来进行计算填列;
比如说,要进行“长期借款”的报表编制,则需要按照 “长期借款”总账中的余额,然后把明细账中的“长期借款”要在一年内长期借款的那部分去掉,从而分析来进行计算填列。
要注意的问题:
进行企业报表编制时,要注意不同的报表编制时间是不一样的,因为企业对净利润的分配,对现金流量的核查,以及其他资金或利润的分配时间是不同的。同时不同行业对报表的编制时间也是不一样的。在企业报表的编制时,要注意最基本的细节问题,以免出错。
九:纳税申报
在进行纳税申报时,不同的行业发生的税种不同,同时视发生的经济业务内容而需选择相应的税种进行申报,还要注意不同的税种有不同的申报期限,申报的税种主要有以下几种:
(一)所得税:
是对各种所得额进行征纳的一种税;纳税人是在中国人民共和国境内,取得收入的企业或个人等,对企业所得额征收企业所得税,对个人所得征收个人所得税。
(二)增值税:
是对在生产经营过程中取得的增值额为课税对象征收的一种税;纳税人是在中华人民共和国境内进行货物销售、提供加工和修理修配劳务以及進口货物的单位和个人;增值税以全部流转额为计税销售额,实行价外征税,税款最终由消费者承担,按产品或行业实行比例税率。
(三)营业税:
是对单位和个人所得的营业额进行征收的一种税;纳税人是在我国境内销售不动产、提供应税劳务或者转让无形资产的单位和个人;营业税征收面广、负担低且均衡,按行业选择税目税率。
(四)消费税
是对从事生产、委托加工和进口应税消费品的单位和个人,就其销售额或销售数量,在特定环节征收的一种税。
(五)其他税费:
除以上主要的四种税外,还有资源税、城建税、教育费附加、土地增值税、印花税、房产税、土地使用税、契税等。
总结:会计业务流程是为优化会计工作而设计的,有利于提高会计人员的工作效率。实现会计业务对象与会计业务流程的细节结合对于完善企业的运行状态具有重要意义,因此说会计业务流程是必不可少的。
参考文献:
[1] 中国会计学会.中国会计研究文献摘编(1979-1999):特殊业务会计与会计新领域.东北财经大学出版社,2002.
[2] 赵峰.会计业务流程再造的创新思维运用.《时代金融》2011年24期.
[3] 李玉香.E时代会计流程探讨[J].企业经济,2005.