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摘要:集团企业是指单一企业通过不断发展,而出现的企业集群,相对于一般的企业来说,其本身的规模更大,业务内容更加广泛,而且子公司众多,各个公司之间相互协作,促进集团企业的发展。但一直以来,我国的集团企业都是各个子公司单独进行财务相关内容建设,导致集团企业领导对子公司的财务状况了解不到位,从而出现了子公司人员中饱私囊的现象。为更好的约束子公司的行为,目前我国的集团企业提出了财务共享的内容,希望通过此工作,来强化对子公司的管控,确保集团企业的发展。因而,文章将从集团企业财务管理中财务共享应用的重要性入手,全面展开集团企业财务管理中财务共享的应用分析。
关键词:集团企业;财务管理;财务共享
一、引言
财务共享是指企业内部的财务信息进行共享,其中包含了子公司的财务信息内容、母公司的财务信息内容、集团企业的财务信息内容等,主要是为了确保集团企业的领导层更好地了解自身的财务情况。主要在于,集团企业中,无论母公司还是子公司都是集团的一部分,其本身的财务应该具有统一性,任何一个企业出现问题以后,都可以通过内部的资金援助来保证企业的生存,同时,通过相应的财务信息内容评估,也能知道企业是否有继续发展的价值,对集团企业而言,没有价值的子公司,也是可以放弃的,因而,意味着财务共享工作的核心是为了保证集团企业的发展。
二、集团企业财务管理中财务共享应用的重要性
(一)提升财务处理效果
对集团企业而言,其财务管理工作的核心是为了更好地统筹企业中的财务内容,确保企业的财务得到更好的强化,从而提升资金的使用效率。但是目前来看,由于集团企业中的公司结构复杂,财务管理效果始终不理想,对子公司的财务情况不够了解,因而企业的资金控制难以达到最佳效果。为了更好地解决相应的问题,目前最好的办法就是做好财务共享工作,从而了解各个公司之中的财务情况,确保财务内容的高度整合,从而提升财务处理的效果。并且,基于各个子公司的实际情况被有效的了解,也意味着集团企业对于子公司的管理效果提升,可以促使资金使用效率最大化。
(二)强化企业内部信息效率
在集团企业之中,财务管理的问题始终在于内部信息效率不高,各个部门对于自身的信息内容比较注重,不会轻易地传递出去,即便是财务部门的要求,也不会出现全部信息告知的情况。除此之外,子公司在集团企业整合财务信息的时候,也往往不会报告过于详细的财务情况报告,从而保证自身的情况是集团企业不能掌握的,意味着对集团企业而言,其年内部的信息传递效率和使用效率非常低下。而财务共享制度开启以后,子公司的情况被清晰的了解,从而保证了各个部门的实际财务情况也能被有效的了解,从而可以推断出各个子公司和部门的实际工作情况,保证了内部信息的传递和使用效率。
三、集团企业财务管理中财务共享的应用存在的问题
(一)企业人员对财务共享的认识度不够
目前我国的集团企业中,在财务共享方面最大的问题就是在于人员的认知度不够。一方面是领导层的认知度。大部分的集团企业领导都认为,财务共享内容的重要性不高,集团企业的发展就应该是子公司相对独立,对外拓展市场,从而给母公司提供更多的资源,因而导致子公司的权限过大,从而不愿意服从集团企业的管理,造成集团企业和子公司之间的矛盾。另一个方面是子公司的人员普遍认为,财务共享是想要对其进行监控,基于自身的排斥情绪,也不愿意保证财务共享制度的执行,尤其是很多的子公司负责人,对于此项内容非常的排斥。
(二)执行力度不足
我国多数的集团企业虽然已经开启了财务共享内容的执行,但是在实际的过程中,存在的问题相对严重,主要是执行过程中,基本上没有任何的力度。主要原因在于,财务部门的权限过低,在集团企业中,财务部门仅仅是一个部门,相对于整个子公司来说,属于典型的人微言轻,尤其是多个子公司联合的情况下,会直接导致问题的出现,财务部门没有对应的权限管理子公司,导致了子公司依旧我行我素,难以提供有效的内容。并且,由于財务部门的自身权限低于子公司,子公司负责人可以很好地浏览财务部门的工作内容,从而形成了对财务部门的反制。
(三)内部审计监督效果不佳
对于集团企业而言,想要保证财务共享的效果,必须要关注其配套的内部审计监督工作,只有该工作做好,才能保证财务共享的内容是真实有效的。但目前来看,我国的集团企业中,始终无法有效地进行内部审计监督工作的强化,主要是因为,内部审计监督工作中没有相应的规章制度,一切内容都是按照实际情况处理,也就导致了在实际的工作过程中,难以发挥最大的效果。在实际的工作过程中,若是管理的内容比较严格,那么可能导致权力的僭越,若是管理的内容比较松懈,又会直接导致内容的失效,总体来说,是难以满足集团企业的核心要求的。
(四)会计人员分类不到位
目前我国的集团企业中财务方面最大的问题是会计人员分类不到位,始终延续了传统的分类办法,也就是只有财务会计和出纳两个人。财务会计的工作内容主要是进行计算和统计,但是实质上,此类内容目前已经可以由计算机来完成,而不需要人力的辅助,直接的问题是,会计工作的效果大大的降低。甚至很多的集团企业中,都存在会计工作人员工作过于清闲的问题。而实质上,会计工作基于自身的重要性,应该是集团企业中最忙碌的人员才对。所以,当前集团企业必须要做好会计人员的分类工作,要有必要的管理会计、战略会计、清算会计等人员。
四、集团企业财务管理中财务共享的应用问题的对策
(一)提升企业人员对于财务共享的认识度
集团企业的财务管理工作,是为了确保资金使用效率更高,从而满足集团运营的实际需求。为了更好地强化财务管理的效果,需要进一步地完善财务共享工作,从而让财务部门获得更多的数据内容,来进行相应内容的强化。在目前来看,其主要的办法应该是让企业人员加深对财务共享内容的了解。首先,是领导层。领导层不理解财务共享的内容,是为了确保子公司更好的发展,但是实质上,财务共享和子公司的发展并不冲突,因而需要让领导了解此类情况。集团企业的财务管理人员需要整理一些专业的书籍,书籍中的内容主要讲究的是企业的管理内容,从而让企业集团的领导能更好地了解此类知识,明白财务共享的重要性。而为了更好地节约领导的时间,需要财务部门的人员对书籍的内容进行整理,选择其中关键的部分进行整理,最终将多本书整理成一个更加精确的知识手册,领导只需要阅读知识手册就能了解相应的知识,从而提升对财务共享的支持程度;其次,是让子公司的负责人也能了解财务共享的内容,让其知道财务共享是集团企业发展的必然趋势,一味的阻挡,只能让自身的利益受损,甚至可能会出现被解聘的情况。为了更好的发展,目前最核心的内容,就是要让子公司的负责人明白,财务共享出现以后,子公司若是遇到了问题,不需要申请,集团企业也能帮助其解决相应的问题。 (二)做好执行力度的强化
集团企业为了进一步发展,财务管理内容的全面升级势在必行,目前来看,为了提升相应的效果,则需要做好财务共享工作的执行力度强化,要确保每一个部门的人员都能真正地融入其中,每一个子公司也没有任何的权利反对。其具体操作是,集团企业要建立相应的财务共享工作制度,通过工作制度的确立,保证每一项内容都是有所依据的,且此类内容完全是按照集团企业的整体利益而出现的,不涉及到针对任何的一个子公司,因而,每一个子公司都必须要执行,同时包括母公司也必须坚定不移的执行。比如业务收入管理制度,首先,要求业务部门在获取订单后签订销售合同,及时利用AR技术录入订单及合同内容,将其上传至财务共享中心,递交开票申请。也就是保证业务收入的每一项内容,都能从实质上被有效的掌握,尤其是在每一次业务内容出现以后,都会在第一时间进行内容的整合,从而保证每一项内容都是记录在册的,而不会出现子公司私自进行业务开展的情况,保证了集团企业对于子公司的全面了解。其次,财务共享中心接收相关资料后,借助系统数据库对订单及合同进行初审,无误后转给财务部门,也就是增加了审核的过程,对相应部门以及子公司的任何工作内容,都是需要审核的,而财务共享中心主要是针对内容进行初步审核,只要提出的内容是合理的,就予以通过,后续的审核将会逐层递进,越来越严格;再次,财务部门依照合同内的设备安装时间复核票据,无误后发起收款核销程序,按时收回款项后,录入收款信息,证明每一项款项的具体内容,都需要进行共享,子公司将不再具有单独处理某一项资金的权利,需要集团企业的财务部门审核以后,或者是集团企业的领导层直接下达任务,才能使用或者处置相应的资金;最后,财务共享中心收到付款确认信息后,开具发票,并录入业务信息,进行记账。整体来说,是一套完整的财务共享系统,每一项内容都被详细的记录在册,任何的信息内容都不会出现流失的情况。
(三)改变内部审计监督流程
集团企业的财务共享工作,想要确保效果的提升,要注重审计监督流程的进一步强化,保证每一项内容,都是在监督之内的。因而,在内部监督机制构建中,集团企业可借鉴政府对工程建设项目的审计方式,实施跟踪审计。主要是因为政府的规章制度更加的严格,其本身的审计制度更加的出色,在整体的运行上,相对于集团企业而言,更加的精密,不会出现难以运转的情况。具体操作是财务共享中心对各设备设置编码,各单位及部门在使用设备时,及时将编码录入财务共享中心系统,为审计人员对各项物资的全程监督提供技术支持。也就是说,从相应的设备使用开始,就是在监督的过程之内,因为编码的存在,让其变成是实施监督,和原本的完成了工作以后进行对账的方式完全不同,属于全新的审计监督办法。同时集团企业需设置独立的内部审计委员会及内部审计部门,部门中的人员要具有专业的内部审计知识,要能夠明确的做好自己的工作。同时,从权限上来说,此类人员的权限一般属于最高级权限,只要负责向集团企业领导层汇报即可。
(四)做好会计人员的分类工作
一直以来,集团企业的财务共享工作效果不佳的核心原因是因为集团企业的会计部门分工不明确,传统的会计加出纳的形式已经不符合当前时代的需求。所以,需要建设管理会计的职位。管理会计具有管理企业经济活动以及业务工作的效用,通过借助预算管理、成本管控等先进管理手段,不断拓展企业利润空间,推动企业业财融合实施进度,也就是说,管理会计的工作内容更加的具体,而且技术上也更加的先进,事实上,集团企业的会计信息化建设,就是管理会计建设的基础条件,能让其依靠信息技术,来进行负责的财务内容计算;从信息对流层面来看,管理会计自身就能够完成相关数据信息的收集、整合等能力。并且将整合出来的数据内容,来辅助企业领导层进行决策。
五、结语
综上所述,我国的集团企业发展过程中,始终欠缺对子公司的管理,导致子公司财务状况不透明,且其权力过大,不愿意服从集团企业的管理。为更好解决相应问题,集团企业需要实施财务共享工作,详细掌握每一个子公司的实际情况,根据其财务状况,对其进行有效的管控,确保子公司能更好地为集团企业服务。总体来说,对集团企业而言,财务共享工作的核心特点是能进一步的加强集团的利润,同时,也规范了集团企业的行为,让我国的集团企业能够进一步地进行国际化的发展,是我国本土集团企业走向国际化的必要路径之一,能保证集团企业的核心利益。
参考文献:
[1]刘国涛.集团企业财务管理中财务共享的应用研究[J].财会学习,2020(11):13-15.
[2]王诗萌.财务共享在集团企业财务管理中的应用研究[J].现代营销(经营版),2020(02):218-219.
(作者单位:青岛海检集团有限公司)
关键词:集团企业;财务管理;财务共享
一、引言
财务共享是指企业内部的财务信息进行共享,其中包含了子公司的财务信息内容、母公司的财务信息内容、集团企业的财务信息内容等,主要是为了确保集团企业的领导层更好地了解自身的财务情况。主要在于,集团企业中,无论母公司还是子公司都是集团的一部分,其本身的财务应该具有统一性,任何一个企业出现问题以后,都可以通过内部的资金援助来保证企业的生存,同时,通过相应的财务信息内容评估,也能知道企业是否有继续发展的价值,对集团企业而言,没有价值的子公司,也是可以放弃的,因而,意味着财务共享工作的核心是为了保证集团企业的发展。
二、集团企业财务管理中财务共享应用的重要性
(一)提升财务处理效果
对集团企业而言,其财务管理工作的核心是为了更好地统筹企业中的财务内容,确保企业的财务得到更好的强化,从而提升资金的使用效率。但是目前来看,由于集团企业中的公司结构复杂,财务管理效果始终不理想,对子公司的财务情况不够了解,因而企业的资金控制难以达到最佳效果。为了更好地解决相应的问题,目前最好的办法就是做好财务共享工作,从而了解各个公司之中的财务情况,确保财务内容的高度整合,从而提升财务处理的效果。并且,基于各个子公司的实际情况被有效的了解,也意味着集团企业对于子公司的管理效果提升,可以促使资金使用效率最大化。
(二)强化企业内部信息效率
在集团企业之中,财务管理的问题始终在于内部信息效率不高,各个部门对于自身的信息内容比较注重,不会轻易地传递出去,即便是财务部门的要求,也不会出现全部信息告知的情况。除此之外,子公司在集团企业整合财务信息的时候,也往往不会报告过于详细的财务情况报告,从而保证自身的情况是集团企业不能掌握的,意味着对集团企业而言,其年内部的信息传递效率和使用效率非常低下。而财务共享制度开启以后,子公司的情况被清晰的了解,从而保证了各个部门的实际财务情况也能被有效的了解,从而可以推断出各个子公司和部门的实际工作情况,保证了内部信息的传递和使用效率。
三、集团企业财务管理中财务共享的应用存在的问题
(一)企业人员对财务共享的认识度不够
目前我国的集团企业中,在财务共享方面最大的问题就是在于人员的认知度不够。一方面是领导层的认知度。大部分的集团企业领导都认为,财务共享内容的重要性不高,集团企业的发展就应该是子公司相对独立,对外拓展市场,从而给母公司提供更多的资源,因而导致子公司的权限过大,从而不愿意服从集团企业的管理,造成集团企业和子公司之间的矛盾。另一个方面是子公司的人员普遍认为,财务共享是想要对其进行监控,基于自身的排斥情绪,也不愿意保证财务共享制度的执行,尤其是很多的子公司负责人,对于此项内容非常的排斥。
(二)执行力度不足
我国多数的集团企业虽然已经开启了财务共享内容的执行,但是在实际的过程中,存在的问题相对严重,主要是执行过程中,基本上没有任何的力度。主要原因在于,财务部门的权限过低,在集团企业中,财务部门仅仅是一个部门,相对于整个子公司来说,属于典型的人微言轻,尤其是多个子公司联合的情况下,会直接导致问题的出现,财务部门没有对应的权限管理子公司,导致了子公司依旧我行我素,难以提供有效的内容。并且,由于財务部门的自身权限低于子公司,子公司负责人可以很好地浏览财务部门的工作内容,从而形成了对财务部门的反制。
(三)内部审计监督效果不佳
对于集团企业而言,想要保证财务共享的效果,必须要关注其配套的内部审计监督工作,只有该工作做好,才能保证财务共享的内容是真实有效的。但目前来看,我国的集团企业中,始终无法有效地进行内部审计监督工作的强化,主要是因为,内部审计监督工作中没有相应的规章制度,一切内容都是按照实际情况处理,也就导致了在实际的工作过程中,难以发挥最大的效果。在实际的工作过程中,若是管理的内容比较严格,那么可能导致权力的僭越,若是管理的内容比较松懈,又会直接导致内容的失效,总体来说,是难以满足集团企业的核心要求的。
(四)会计人员分类不到位
目前我国的集团企业中财务方面最大的问题是会计人员分类不到位,始终延续了传统的分类办法,也就是只有财务会计和出纳两个人。财务会计的工作内容主要是进行计算和统计,但是实质上,此类内容目前已经可以由计算机来完成,而不需要人力的辅助,直接的问题是,会计工作的效果大大的降低。甚至很多的集团企业中,都存在会计工作人员工作过于清闲的问题。而实质上,会计工作基于自身的重要性,应该是集团企业中最忙碌的人员才对。所以,当前集团企业必须要做好会计人员的分类工作,要有必要的管理会计、战略会计、清算会计等人员。
四、集团企业财务管理中财务共享的应用问题的对策
(一)提升企业人员对于财务共享的认识度
集团企业的财务管理工作,是为了确保资金使用效率更高,从而满足集团运营的实际需求。为了更好地强化财务管理的效果,需要进一步地完善财务共享工作,从而让财务部门获得更多的数据内容,来进行相应内容的强化。在目前来看,其主要的办法应该是让企业人员加深对财务共享内容的了解。首先,是领导层。领导层不理解财务共享的内容,是为了确保子公司更好的发展,但是实质上,财务共享和子公司的发展并不冲突,因而需要让领导了解此类情况。集团企业的财务管理人员需要整理一些专业的书籍,书籍中的内容主要讲究的是企业的管理内容,从而让企业集团的领导能更好地了解此类知识,明白财务共享的重要性。而为了更好地节约领导的时间,需要财务部门的人员对书籍的内容进行整理,选择其中关键的部分进行整理,最终将多本书整理成一个更加精确的知识手册,领导只需要阅读知识手册就能了解相应的知识,从而提升对财务共享的支持程度;其次,是让子公司的负责人也能了解财务共享的内容,让其知道财务共享是集团企业发展的必然趋势,一味的阻挡,只能让自身的利益受损,甚至可能会出现被解聘的情况。为了更好的发展,目前最核心的内容,就是要让子公司的负责人明白,财务共享出现以后,子公司若是遇到了问题,不需要申请,集团企业也能帮助其解决相应的问题。 (二)做好执行力度的强化
集团企业为了进一步发展,财务管理内容的全面升级势在必行,目前来看,为了提升相应的效果,则需要做好财务共享工作的执行力度强化,要确保每一个部门的人员都能真正地融入其中,每一个子公司也没有任何的权利反对。其具体操作是,集团企业要建立相应的财务共享工作制度,通过工作制度的确立,保证每一项内容都是有所依据的,且此类内容完全是按照集团企业的整体利益而出现的,不涉及到针对任何的一个子公司,因而,每一个子公司都必须要执行,同时包括母公司也必须坚定不移的执行。比如业务收入管理制度,首先,要求业务部门在获取订单后签订销售合同,及时利用AR技术录入订单及合同内容,将其上传至财务共享中心,递交开票申请。也就是保证业务收入的每一项内容,都能从实质上被有效的掌握,尤其是在每一次业务内容出现以后,都会在第一时间进行内容的整合,从而保证每一项内容都是记录在册的,而不会出现子公司私自进行业务开展的情况,保证了集团企业对于子公司的全面了解。其次,财务共享中心接收相关资料后,借助系统数据库对订单及合同进行初审,无误后转给财务部门,也就是增加了审核的过程,对相应部门以及子公司的任何工作内容,都是需要审核的,而财务共享中心主要是针对内容进行初步审核,只要提出的内容是合理的,就予以通过,后续的审核将会逐层递进,越来越严格;再次,财务部门依照合同内的设备安装时间复核票据,无误后发起收款核销程序,按时收回款项后,录入收款信息,证明每一项款项的具体内容,都需要进行共享,子公司将不再具有单独处理某一项资金的权利,需要集团企业的财务部门审核以后,或者是集团企业的领导层直接下达任务,才能使用或者处置相应的资金;最后,财务共享中心收到付款确认信息后,开具发票,并录入业务信息,进行记账。整体来说,是一套完整的财务共享系统,每一项内容都被详细的记录在册,任何的信息内容都不会出现流失的情况。
(三)改变内部审计监督流程
集团企业的财务共享工作,想要确保效果的提升,要注重审计监督流程的进一步强化,保证每一项内容,都是在监督之内的。因而,在内部监督机制构建中,集团企业可借鉴政府对工程建设项目的审计方式,实施跟踪审计。主要是因为政府的规章制度更加的严格,其本身的审计制度更加的出色,在整体的运行上,相对于集团企业而言,更加的精密,不会出现难以运转的情况。具体操作是财务共享中心对各设备设置编码,各单位及部门在使用设备时,及时将编码录入财务共享中心系统,为审计人员对各项物资的全程监督提供技术支持。也就是说,从相应的设备使用开始,就是在监督的过程之内,因为编码的存在,让其变成是实施监督,和原本的完成了工作以后进行对账的方式完全不同,属于全新的审计监督办法。同时集团企业需设置独立的内部审计委员会及内部审计部门,部门中的人员要具有专业的内部审计知识,要能夠明确的做好自己的工作。同时,从权限上来说,此类人员的权限一般属于最高级权限,只要负责向集团企业领导层汇报即可。
(四)做好会计人员的分类工作
一直以来,集团企业的财务共享工作效果不佳的核心原因是因为集团企业的会计部门分工不明确,传统的会计加出纳的形式已经不符合当前时代的需求。所以,需要建设管理会计的职位。管理会计具有管理企业经济活动以及业务工作的效用,通过借助预算管理、成本管控等先进管理手段,不断拓展企业利润空间,推动企业业财融合实施进度,也就是说,管理会计的工作内容更加的具体,而且技术上也更加的先进,事实上,集团企业的会计信息化建设,就是管理会计建设的基础条件,能让其依靠信息技术,来进行负责的财务内容计算;从信息对流层面来看,管理会计自身就能够完成相关数据信息的收集、整合等能力。并且将整合出来的数据内容,来辅助企业领导层进行决策。
五、结语
综上所述,我国的集团企业发展过程中,始终欠缺对子公司的管理,导致子公司财务状况不透明,且其权力过大,不愿意服从集团企业的管理。为更好解决相应问题,集团企业需要实施财务共享工作,详细掌握每一个子公司的实际情况,根据其财务状况,对其进行有效的管控,确保子公司能更好地为集团企业服务。总体来说,对集团企业而言,财务共享工作的核心特点是能进一步的加强集团的利润,同时,也规范了集团企业的行为,让我国的集团企业能够进一步地进行国际化的发展,是我国本土集团企业走向国际化的必要路径之一,能保证集团企业的核心利益。
参考文献:
[1]刘国涛.集团企业财务管理中财务共享的应用研究[J].财会学习,2020(11):13-15.
[2]王诗萌.财务共享在集团企业财务管理中的应用研究[J].现代营销(经营版),2020(02):218-219.
(作者单位:青岛海检集团有限公司)