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[摘要] 随着计算机技术的广泛运用,图书馆附带光盘的图书越来越多,本文就图书馆随书光盘的几种主要管理模式进行了分析,同时讨论了如何更好的利用随书光盘,使光盘型电子出版物这种文献资源发挥其最大的作用。
[关键词] 图书馆 随书光盘 利用
1随书光盘的类型与作用
随着现代信息技术的发展,新出版图书配光盘率达到千分之五至千分之二十,并有逐年增长之势。书刊附带的光盘是图书的附件,它的主要内容有计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软刊、系统平台或仿真模拟环境;有外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料;有工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件;还有的是书刊的电子版、教学盘或演示课件等。总之书刊附盘是对图书内容的说明,使用的帮助,参考资料的提供等。内容存储格式方面,随书光盘不像某种电子书刊具有统一的格式和表现形式,在格式方面具有多样性主要有自带运行界面的光盘,这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型的内容;有以超文本链接为结构的电子文档;有纯粹以文件方式存放的相关资料;以及用CD,VCD,DVD等格式及其它形式存放的视频音频资料等。读者借助于随书光盘的阅读,使该图书表现出充分的可视性、直观性、实践性,并大大增强了读者的阅读兴趣和阅读效果。读者在阅读图书的过程中,可以通过对光盘的使用,加深对书中内容的理解与把握,提高对书刊内容的学习效果,起到辅助学习的作用。
2随书光盘的管理
目前不同图书馆在对随书光盘所采用的管理方法上存在很大差异,大致有以下几种办法:
2.1基本闲置
有相当一部分图书馆是将光盘从书中剥离,做简单著录甚至是不著录,单独放置一块,不参与流通。产生此种现象的根源,一方面是传统的“重藏轻用”的守旧思想作怪,担心光盘借出后或阅览时被损坏、丢失,另方而是图书管理员对随书光盘价值认识上存在问题,认为印刷型文献都忙不过来,还要花费心思在随书光盘上。其实光盘和印刷型文献一样,除少数具有特殊收藏价值外,大多数应以用为主,只有用才能发挥它的作用,体现出它的价值,而且光盘老化快,更新周期短,时效性强,如果只藏不用是对资源最大的浪费。图书馆的工作就是科学管理文献资源,最大限度满足读者的需求,因为担心管理麻烦而不给读者用,這是我们工作的失职。此种闲置无为的管理状况,不仅无法反映光盘文献内容及资料价值,难以全面体现书、盘的整体概貌和水平,还会造成馆藏资源的浪费。
2.2随书入库,不进行加工
随书光盘诞生初期,由于量少,人们对其认识程度重视不够,对随书光盘不从书中抽出单独管理,而是随书一起入藏书库和阅览室参与流通,读者借阅图书的同时也借阅了随书光盘,这种管理办法的优点是管理简单,方使读者缺点是随书光盘易损坏和丢失,对保护馆藏不利。
2.3图书、光盘分开管理
图书和随书光盘统一分类,分别典藏,它们有相同的分类号和条码号,图书典藏于书库和阅览室,并在有附盘的图书首页注明“本书附有光盘”,随书光盘则放置指定位置统一收藏管理。这种管理办法的优点是图书与随书光盘有了对应关系,读者无论从书找盘,还是从盘找书都比较方便,光盘归入指定阅览室还有一个好处是学生可以随时得到工作人员的指导,提高了随书光盘利用率。还有利于保护光盘,缺点是图书与随书光盘分离,读者使用不太方便。
2.4通过网络数据库管理随书光盘
近年来,有的馆开始尝试光盘的网络化管理棋式。就是把光盘内容压缩后放到图书馆的服务器上,书和附盘具有相同的索取号,读者通过校园网的计算机在网络直接查询、阅读光盘或下载光盘压缩文件这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。而且同一张光盘可被不同的读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用,实现了随书光盘资源的共享大大提高了利用率。通过这样的方式管理,图书仍然与其它图书一样进入普通的流通书库,而书中的光盘则通过技术处理放在了磁盘阵列上,读者可通过网络随时随地方便地利用。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为附盘的备份,可补充附盘的损坏、丢失带来的损失。这种管理方式可以较好地解决随书光盘的利用和保护问题。缺点是在共享使用之前,管理人员需对光盘做镜像处理,这项前期工作比较繁琐,同时需要海量的存储设备(如磁盘阵列),价格比较昂贵,再有就是没有联入校园网的计算机无法使用。
3随书光盘的利用
3.1加强随书光盘的宣传
为使读者充分有效地利用随书光盘,我们应加强用户培训,有目的、有计划地做好读者教育工作,结合读者的阅读热点及附盘图书的类目分布,向读者提供随书光盘的管理、借阅办法、新品入藏等信息。只要有一个较好的宣传手段,随书光盘在读者中就能得到较好的利用。
3.2提高图书馆员的综合素质
图书馆的阅览服务最终由图书馆员完成,他们是资料员和计算机管理员的统一体。丰富的学科知识,娴熟的计算机技能,强烈的责任感,都是现代图书馆员必备的品质,从事电子资源服务的图书馆员还要有不断学习新知识的意识和能力,以各在日新月异的新技术面前应对自如,使馆藏电子资源得到充分利用。
3.3加强读者使用指导
随着计算机使用的普及,人们对计算机知识有了一定的了解和掌握,但仍有不少读者不会具体使用随书光盘。这就要求图书馆工作人员给予必要的指导,一方而要在图书馆主页或光盘网上下载的页面发布“用户操作指南”等指导性文件,指导读者更加有效地利用光盘资源。另一方面,工作人员要对前来咨询的读者给予热情的现场指导,提高读者的使用技能和操作方法,从而提高随书光盘的利用率。
随着时代的进一步发展,随书光盘还会面临许多的新问题。如何对这些光盘进行科学管理,是图书馆同行们讨论的话题,不管采用何种方式方法,只要我们本着读者至上、物尽其用原则,光盘的作用一定会发挥得淋漓尽致。
参考文献:
[1]胡莉华.论网络环境下高校图书馆随书光盘的管理[J].科技信息,2009, (30).
[2]王晓丽.光盘管理的实践与思考[J].晋图学刊,2009, (6).
[3]吴松华.随书光盘的管理与利用[J].图书馆学刊,2005,(2).
[关键词] 图书馆 随书光盘 利用
1随书光盘的类型与作用
随着现代信息技术的发展,新出版图书配光盘率达到千分之五至千分之二十,并有逐年增长之势。书刊附带的光盘是图书的附件,它的主要内容有计算机类书刊中的程序实例、练习、效果以及它们的源代码、免费应用软刊、系统平台或仿真模拟环境;有外语类、艺术类书刊的图片、声音、视频资料;有工程类书刊附带的辅助教学软件、应用软件插件;还有的是书刊的电子版、教学盘或演示课件等。总之书刊附盘是对图书内容的说明,使用的帮助,参考资料的提供等。内容存储格式方面,随书光盘不像某种电子书刊具有统一的格式和表现形式,在格式方面具有多样性主要有自带运行界面的光盘,这种光盘中大都有文字、声音、视频、动画等多种类型的内容;有以超文本链接为结构的电子文档;有纯粹以文件方式存放的相关资料;以及用CD,VCD,DVD等格式及其它形式存放的视频音频资料等。读者借助于随书光盘的阅读,使该图书表现出充分的可视性、直观性、实践性,并大大增强了读者的阅读兴趣和阅读效果。读者在阅读图书的过程中,可以通过对光盘的使用,加深对书中内容的理解与把握,提高对书刊内容的学习效果,起到辅助学习的作用。
2随书光盘的管理
目前不同图书馆在对随书光盘所采用的管理方法上存在很大差异,大致有以下几种办法:
2.1基本闲置
有相当一部分图书馆是将光盘从书中剥离,做简单著录甚至是不著录,单独放置一块,不参与流通。产生此种现象的根源,一方面是传统的“重藏轻用”的守旧思想作怪,担心光盘借出后或阅览时被损坏、丢失,另方而是图书管理员对随书光盘价值认识上存在问题,认为印刷型文献都忙不过来,还要花费心思在随书光盘上。其实光盘和印刷型文献一样,除少数具有特殊收藏价值外,大多数应以用为主,只有用才能发挥它的作用,体现出它的价值,而且光盘老化快,更新周期短,时效性强,如果只藏不用是对资源最大的浪费。图书馆的工作就是科学管理文献资源,最大限度满足读者的需求,因为担心管理麻烦而不给读者用,這是我们工作的失职。此种闲置无为的管理状况,不仅无法反映光盘文献内容及资料价值,难以全面体现书、盘的整体概貌和水平,还会造成馆藏资源的浪费。
2.2随书入库,不进行加工
随书光盘诞生初期,由于量少,人们对其认识程度重视不够,对随书光盘不从书中抽出单独管理,而是随书一起入藏书库和阅览室参与流通,读者借阅图书的同时也借阅了随书光盘,这种管理办法的优点是管理简单,方使读者缺点是随书光盘易损坏和丢失,对保护馆藏不利。
2.3图书、光盘分开管理
图书和随书光盘统一分类,分别典藏,它们有相同的分类号和条码号,图书典藏于书库和阅览室,并在有附盘的图书首页注明“本书附有光盘”,随书光盘则放置指定位置统一收藏管理。这种管理办法的优点是图书与随书光盘有了对应关系,读者无论从书找盘,还是从盘找书都比较方便,光盘归入指定阅览室还有一个好处是学生可以随时得到工作人员的指导,提高了随书光盘利用率。还有利于保护光盘,缺点是图书与随书光盘分离,读者使用不太方便。
2.4通过网络数据库管理随书光盘
近年来,有的馆开始尝试光盘的网络化管理棋式。就是把光盘内容压缩后放到图书馆的服务器上,书和附盘具有相同的索取号,读者通过校园网的计算机在网络直接查询、阅读光盘或下载光盘压缩文件这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。而且同一张光盘可被不同的读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用,实现了随书光盘资源的共享大大提高了利用率。通过这样的方式管理,图书仍然与其它图书一样进入普通的流通书库,而书中的光盘则通过技术处理放在了磁盘阵列上,读者可通过网络随时随地方便地利用。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为附盘的备份,可补充附盘的损坏、丢失带来的损失。这种管理方式可以较好地解决随书光盘的利用和保护问题。缺点是在共享使用之前,管理人员需对光盘做镜像处理,这项前期工作比较繁琐,同时需要海量的存储设备(如磁盘阵列),价格比较昂贵,再有就是没有联入校园网的计算机无法使用。
3随书光盘的利用
3.1加强随书光盘的宣传
为使读者充分有效地利用随书光盘,我们应加强用户培训,有目的、有计划地做好读者教育工作,结合读者的阅读热点及附盘图书的类目分布,向读者提供随书光盘的管理、借阅办法、新品入藏等信息。只要有一个较好的宣传手段,随书光盘在读者中就能得到较好的利用。
3.2提高图书馆员的综合素质
图书馆的阅览服务最终由图书馆员完成,他们是资料员和计算机管理员的统一体。丰富的学科知识,娴熟的计算机技能,强烈的责任感,都是现代图书馆员必备的品质,从事电子资源服务的图书馆员还要有不断学习新知识的意识和能力,以各在日新月异的新技术面前应对自如,使馆藏电子资源得到充分利用。
3.3加强读者使用指导
随着计算机使用的普及,人们对计算机知识有了一定的了解和掌握,但仍有不少读者不会具体使用随书光盘。这就要求图书馆工作人员给予必要的指导,一方而要在图书馆主页或光盘网上下载的页面发布“用户操作指南”等指导性文件,指导读者更加有效地利用光盘资源。另一方面,工作人员要对前来咨询的读者给予热情的现场指导,提高读者的使用技能和操作方法,从而提高随书光盘的利用率。
随着时代的进一步发展,随书光盘还会面临许多的新问题。如何对这些光盘进行科学管理,是图书馆同行们讨论的话题,不管采用何种方式方法,只要我们本着读者至上、物尽其用原则,光盘的作用一定会发挥得淋漓尽致。
参考文献:
[1]胡莉华.论网络环境下高校图书馆随书光盘的管理[J].科技信息,2009, (30).
[2]王晓丽.光盘管理的实践与思考[J].晋图学刊,2009, (6).
[3]吴松华.随书光盘的管理与利用[J].图书馆学刊,2005,(2).