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电力企业在快速发展，从电力工程前期准备、设计、开工，到施工、竣工等项目实施过程，形成大量的工程档案和相关文件，由此产生大量的诸如文件材料的积累、整理、移交、归档、保管及再设计利用工作。传统的档案管理方式易出现信息流通不畅，管理不规范，经常导致设计、施工、竣工档案资料与实际情况不符，致使一些档案资料不能用于设备维护和工程改造的再设计，也无法进行施工指导和运营管理。为确保工程档案的完整、准确、系统，必须有一个统一的、规范的、现代化的档案管理系统。