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档案既能够记录一个人的个人资料信息，更也是记录社会发展与历史进程的重要载体。因此，档案的管理工作必须要安全、科学、有序、快捷且方便，能够在需要的时候及时且准确地向人们提供出完整的档案资料。然而，传统的档案管理方式所花人力、物力与财力相当巨大，并且工作效率也相对不高，如今已经逐渐不再能够适应于当前社会发展的要求。现今若想更进一步地做好档案管理工作，建立经济且高效的档案管理系统，就需要依助于计算机技术。当今时代是一个计算机技术与信息技术越来越发达的时代，只有通过计算机技术来建立起一个科学便捷的电子档案管理系统