学生社团组织微信平台的管理与发展建议

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  摘  要:移动互联网时代,微信平台因其简单的操作方式、强大的功能以及“点对面”的传播模式而迅速走红。近年来,微信平台在高校中的应用与推广率逐年上升。微信平台已经成为学生社团组织日常宣传的重要媒介,传统的校园媒体正在逐步向微信平台“进攻”。借助微信平台,学生们可以阅读校园新鲜新闻资讯,也可以积极促进校园文化建设。微信平台的管理与创新优化研究,对学生社团组织的发展具有重要的意义。
  关键词:微信平台  管理  发展建议
  中图分类号:G64    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)07(b)-0226-02
  1  哈尔滨工业大学新媒体工作室基本情况
  新媒体工作室是哈尔滨工业大学基础学部的品牌社团,于2015年成立,关注人数达13880人。立足学生需求,结合学生事务,引领同学未来,团队尽力推送鲜活有趣的文章,有招牌特色版块“传承·哈工大”“感悟·哈工大”“多彩·哈工大”“期待·哈工大”,以及特色板块:“撷趣”“HitChat”,丰富同学们的生活。同时,平台不定期推出“学霸笔记”及其他学习方法总结,帮助同学们学习。此外,还会推送一些校内新闻、影视资讯等,使同学们掌握周边时事。基础学部新媒体工作室不断努力,完善网络育人体系,站在网络育人的新潮头,利用哈尔滨工业大学基础学部官微公众号,制作了符合大一新生特点的新媒体内容产品,运用大学生喜欢的方式进行思想政治教育。新媒体工作室强调“舆论阵地、精品内容、传播价值、师生助手”的主要作用,踏踏实实打造优质内容,服务校园师生。
  2  哈尔滨工业大学新媒体工作室的管理模式
  2.1 组织结构
  新媒体工作室下设主管和文案部、采访部、运营部、校对部4个部门。在各部门的共同努力下,微信平台有条不紊地运行,每日推文版块内容详实,广受同学关注。文案部以“发布消息,服务学子”为核心,着重建设官媒平台的文化氛围,尽力营造一个贴近生活却有格调有内涵的平台。文案部主要负责【Hitchat】【Hitservice】【干货】【暖新闻】【撷趣】等原创文字类板块的撰写,以及日常官方通知等;采访部主要负责采访各领域榜样、杰出代表等,并完成后续文章的撰写;运营部主要负责新媒体平台的运营规则及内容策划方案的执行。例如,日常推文的排版、推送、后台留言回复以及微信主页的建设工作;校对部主要负责日常推送文案的校对工作,避免出现错别字、排版错误等问题。
  2.2 微信平台的管理
  2.2.1 内容为王、打造品牌
  学生社团组织的官方微信平台应根据实际情况,凝练自身特色,形成品牌活动。近年来,新媒体工作室不断发展,形成了一系列品牌特色活动。主要包含微榜样、撷趣、干货、暖新闻等。微榜样版块通过发现校园优秀学生,宣传学生事迹,树立学生榜样,激励同学进步,号召同学看齐,助力同学成长;撷趣版块通过发现校园美景,记录生活中的美好瞬间。日常生活的场景,闲暇时光的慵懒,举手投足的瞬间,撷趣带你发现不一样的景色、不一样的校园;干货版块主要是整理推送工作、生活、学习小技巧,为学生日常提供便利。PC快捷键、洁衣方法、笔记简化、图书阅读等一个个小小的“秘诀”方便同学们的生活,解决同学们的烦恼,节约同學们的时间;暖新闻版块记录身边每一个温暖的瞬间,宣传校内外好人好事。纷繁的现实生活可能令人困扰,真实的雷锋可能就在眼前,一件贴心的小事、一句关怀的话语,人人都能将正能量弘扬传播。
  2.2.2 严守时间、做好把关
  信息发布要将注重准确性、及时性、美观性相统一,文案部、采访部需要至少提前48h将撰写好的文档及图片发送给分管部长审核,运营部至少提前24h完成排版并发送审核。每日推文若无临时新增新闻或活动预告,发送时间为当日晚上九点半之前。微信平台推送文章时要保证微信版面美观,字迹图片清晰。推文内容要符合国家的法律规定,遵守党的路线方针政策,维护国家、民族和社会的利益,不得出现违法违规等不当言论,不得擅自发布涉及学校的重大事件、突发事件及敏感问题的相关内容。微信平台管理人员要及时发布和更新信息内容,并对发布消息的真实性、可靠性和合理性负责。
  2.2.3 注重培训、提升能力
  建设好学生社团组织的微信平台,需要建造一支本领过硬的人才队伍。首先,要开展日常微信平台运营培训,邀请专业老师或同学开设讲座,从采、写、编三方面入手,提升专业能力。其次,定期组织线下的沙龙学习,分享学习优质的推文经验,不断促进优质内容的产生。团队建设也是提升成员能力的重要环节,通过组织团队素质拓展、集体春游等多种方式增强团队凝聚力,激发团队成员的责任感与使命感,消除自我主义,强化协调意识,提高工作绩效。
  2.2.4 绩效考核、奖惩分明
  社团以半年为单位由各部部长做好Excel表格的工作量及阅读量统计,由指导老师和主管根据实际情况共同商议奖励方案;每日推文版块的相关负责人不得拖延,推文的质量和推送及时性将记入考核内容;日常开会不得无故迟到或旷会,有事需提前请假并说明理由,会议出席率将记入考核内容中;综合考核和投票结果,每半年评一次“优秀部员”并颁发证书。
  3  学生社团组织微信平台的发展建议
  3.1 强化平台管理,严格依规依纪
  学校要重视微信平台在高校“文化育人”方面发挥的重要作用,积极支持学生社团组织微信平台的发展。学生社团组织微信平台是学生日常资讯获得的重要途径,因此平台的管理尤为重要。平台的管理要严格遵守党的路线方针政策,并根据社团发展实际情况制定出台管理规定办法。每个社团组织的微信平台需要由专门的指导老师进行审核把关,确保推文的内容和质量。指导老师要对平台进行指导,提出优化改进建议,使学生社团组织微信平台能够规范有序开发展。
  3.2 加强能力提升,确保本领高强
  微信平台建设发展的背后需要一支强大的队伍支持,团队成员一方面要具备过硬的专业技能,另一方面也要拥有灵敏的“嗅觉”,及时掌握校园信息资讯动态。微信平台的运营团队需要深入到学生日常生活中,了解同学所思所想,把握学生思想动态,实现“从学生中来,到学生中去”。与此同时,也要对团队成员进行推文培训,提高团队整体排版以及运营公众号的能力,完善团队建设。
  3.3 坚持正确导向, 挖掘身边榜样
  高校是人才培养的摇篮,肩负着培养学生综合素质与能力的重要使命,引导学生树立正确的价值导向是高校思想政治工作的重心。学生价值导向会受网络、新兴媒体等渠道的影响,我们要充分利用学生社团组织微信平台,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。通过挖掘校园身边榜样,树立人物典型感染、激励学生,营造青春正能量的校园文化氛围。与此同时,学生社团组织微信平台要结合实时热点话题强化与学生互动,宣传积极向上的社会主义核心价值观,使学生社团组织微信平台成为高校思想政治教育工作的重要“战场”。
  3.4 整合平台资源,扩大宣传推广
  学生社团组织微信平台建立的主要目的在于丰富同学们的校园生活,及时掌握新鲜资讯。利用新生入学、社团活动等契机,线上线下整合联动,提高用户订阅关注度,增强用户粘性。我们要整合平台拥有的各项资源,充分发挥平台优势,扩大学生社团组织微信平台的宣传推广。平台既要注重学生互动,增强用户体验,也要依托高质量的文章吸引更多的用户关注。此外,还需要建立反馈机制,对同学们提出的问题及时梳理,提出解决对策。
  参考文献
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