专业阅览室在公共图书馆中的地位及未来发展

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  【摘要】典藏数据库具有优化资料提供服务的重要功能。为了提升阅览室的发展质量,除了典藏数据库本身的功能之外,还应该通过类似实用类型数据库的延伸设计,优化阅览室的服务质量。本文以敦煌吐鲁番资料阅览室为例,对专业阅览室在公共图书馆中的地位及未来发展进行分析和研究。
  【关键词】专业阅览室;建立;典藏数据库
  【中图分类号】G252 【文献标识码】A
  前言
  作为一个专业阅览室,敦煌吐鲁番资料阅览室通过典藏数据库的应用满足了人们的敦煌学资料使用需求。随着人们对资料使用多样化需求的增加,敦煌吐鲁番资料阅览室应该通过典藏数据库的合理优化发展,更好地提升自身的服务质量。
  一、敦煌吐鲁番学资料中心简介
  (一)成立背景
  中国国家图书馆敦煌吐鲁番学资料中心于1988年8月正式成立。此中心是在中国敦煌吐鲁番学会与国家图书馆的共同合作下创建完成的。
  国家图书馆是敦煌遗书的主要藏家之一。20世纪初,劫余敦煌遗书被送入京师图书馆中收藏;到了20世纪30年代,北平图书馆先后派遣王重民、向达等人于国外开展敦煌遗书的调查工作。这项工作为北平图书馆带来了大量的珍贵敦煌学文献。建国之后,国家图书馆利用购买和交换的方式获得了其他国家收藏的敦煌遗书微缩胶卷。
  到了1983年,段文杰、常书鸿等二十多位学者联名上书,请求与乌鲁木齐、北京以及兰州设立敦煌吐鲁番学资料中心。建议获批之后,第一个敦煌吐鲁番学资料中心于时年冬天的北京开始筹建。五年筹建期结束之后,该资料中心阅览室于1988年的8月20日正式对外开放。
  (二)主要藏品
  敦煌吐鲁番资料阅览室中的藏品类型主要包含以下几种:
  第一,文字形式的藏品。敦煌吐鲁番资料阅览室中包含与西域历史地理、敦煌吐鲁番学、宗教文化等多种内容的文献资料。这些文献资料分别包含会议资料、图书以及期刊等类型,文字则包含中(包括上述民族文字)、德语、英语、日语、俄语等。
  第二,图片形式的藏品。除了文字内容之外,以敦煌艺术品为主要对象的多媒体也是敦煌资料中心的主要藏品之一。
  第三,老照片、微缩胶卷形式的藏品。这类藏品主要是从其他国家获得的。敦煌吐鲁番资料阅览室中的老照片主要是指英国、法国、德国收藏的敦煌吐鲁番文献的老照片。
  (三)典藏数据库
  作为一家大型公共图书馆,敦煌吐鲁番资料阅览室属于专业阅览室中的一种,其收藏的书籍全都与敦煌学有关。目前该阅览室的敦煌学书籍收藏数量约为5万多册。资料阅览室的典藏数据库构建于1998年。该典藏数据库可以提供良好的图书校对服务、网上采访功能以及编目和阅览功能。
  二、专业阅览室在公共图书馆中的地位
  这里主要从以下几方面入手,对敦煌吐鲁番资料阅览室在公共图书馆中的地位进行分析。
  (一)产生原因方面
  在我国图书馆的发展历程中,公共图书馆的出现时间相对教早。随着公共图书馆服务不断提升,以专业人员的需求、学科等要素作为分类依据,构建出专业阅览室。如:中国少数民族语文文献阅览室、地方志家谱阅览室、法律参考阅览室等。从这个角度来讲,专业阅览室在公共图书馆中起着满足各类读者专业借阅的重要作用。
  (二)举办活动功能方面
  在国家图书馆的优势影响下,资料中心举办及参与的活动类型主要包含以下几种:
  第一,组织学术讲座功能。近年来组织的学术讲座主要包含以下几种:一、中国典籍与文化系列讲座。该讲座吸引了大量的专业人士和中国文化爱好者,系列讲座活动的内容获得了参与者的一致好评。二、敦煌与丝路学术讲座。该活动内容几乎涉及了敦煌学的所有领域,海外学者与我国敦煌学优秀学者的联合主讲模式的应用使得该讲座活动获得了良好的学术交流效果。
  第二,敦煌學学术会议组织筹备工作参与功能。从资料中心的发展历程来看,从成立至今,其参与的敦煌学学术会议组织筹备工作主要包含:开办于1988年和1992年的敦煌吐鲁番学国际学术研讨会、开办于2002年的国际敦煌学学术史研讨会、开办于2005年的国际敦煌项目第六次会议以及于2006年开设的西域文献学术座谈会等。
  第三,敦煌文献展览组织筹备工作参与功能。资料中心参与的大型敦煌文献展览活动主要包含以下几种:1992年的敦煌遗书修复展览、2012年的晚清民国敦煌历史照片展、2015年的册府千华——西域文献保护成果展等。
  (三)文献数字化方面
  互联网的发展与移动智能终端设备的普及显著提升了人们对电子文献资料的需求。就敦煌资料中心而言,在英国国家图书馆与国家图书馆2001年合作协议的作用下,通过图像处理方式以及专业摄像方式等措施开展实现文献数字化目的的国际敦煌项目。被设立于敦煌资料中心的国图国际敦煌项目中心,为身处不同地理位置的借阅者提供了便捷、即时的高清敦煌资料阅读和下载功能。目前我国能够满足上述需求的公共图书馆数量较少,因此可以说,专业阅览室在公共图书馆中占据着关键的核心地位。
  (四)典藏数据库功能方面
  多样化是专业阅览室典藏形式的主要特点。作为构建典藏数据库时间较早的专业阅览室,敦煌文献中心的典藏数据库已经开发出了以下几种功能:第一,资料编汇功能。敦煌吐鲁番资料阅览室中的敦煌学书籍数量约为5万册,该中心利用典藏数据库对存在关联性的资料进行合理编汇,以此优化借阅者的敦煌资料服务质量。第二,学术服务功能。典藏数据库可以通过对敦煌文献的整理和分析,开设篇名数据库等服务方式,为专家学者的学术研究工作提供良好的物质基础。从这个层面来讲,专业阅览室的实用性功能使其证明在公共图书馆的重要地位。
  三、敦煌吐鲁番资料阅览室典藏数据库的未来发展
  当前敦煌文献中心的典藏数据库虽然基本满足了工作人员的应用需求,但随着人们多样化需求的产生,因此其未来发展方向应该通过以下几种服务方式的创设和实现来完成。   (一)基于资料阅览室典藏数据库的篇名数据库服务方式
  相对于事先没有目标,随意借阅的读者而言,具备清晰借阅需求,了解敦煌学资料名称的借阅者数量相对较多。根据这种现象,敦煌吐鲁番资料阅览室可以利用典藏数据库构建出一个完善的篇名数据库。使得人们可以直接利用篇名数据库完成对应名称敦煌学资料的索引和查找。
  (二)基于资料阅览室典藏数据库的敦煌艺术库服务方式
  相对于敦煌吐鲁番资料阅览室中的文字形式资料而言,图像形式的资料较少。从典藏数据库的应用经验可知,近年来读者对敦煌艺术图像阅览需求发生了相应增加。对此,可以在典藏数据库的基础上,以图像信息为索引因素,将典藏数据库中包含的全部图像信息选择出来,利用上述信息构建出一个专业的敦煌艺术库。对于读者来说,这种服务方式的提供有效满足他们了图像阅读需求;就敦煌吐鲁番资料阅览室而言,该服务方式的提供有助于阅览室声誉的提升。
  (三)基于资料阅览室典藏数据库的专家学者研究方向数据库服务方式
  专业研究资料在敦煌吐鲁番阅览室藏品中占据了一定的比重。为了优化典藏数据库的功能,可以将专家学者研究方向数据库作为一种发展方向,将某位知名学者的研究成果或与某一方面的内容整合到一起,形成一个专业的研究型数据库。
  四、阅览室建立典藏数据库工作的注意事项
  为了保证典藏数据库的构建质量,阅览室在实际的构建工作中,应该对以下几种问题加以重视。
  (一)敦煌吐鲁番资料阅览室典藏数据库优化问题
  与其他工具相比,典藏数据库的变化性特征更加明显。除了敦煌吐鲁番资料阅览室本身的图书更新之外,敦煌学书籍读者使用需求、当前计算机技术的变更也会影响典藏数据库的性能。为了提升敦煌吐鲁番资料阅览室的书籍使用率,充分发挥书籍的作用,阅览室相关人员应该及时掌握当下最新信息,定期对典藏数据库进行优化[7]。
  (二)典藏数据库数据补充问题
  无论是数据录入缺失,还是新增部分敦煌学书籍,都会使得敦煌吐鲁番阅资料阅览室典藏数据库产生数据更新补充的需求。为了保证典藏数据库的完善性,阅览室的工作人员应该及时根据敦煌学书籍的变化或异常問题,完善典藏数据库。
  五、结论
  目前敦煌吐鲁番资料阅览室的典藏数据库现有功能基本得到了较为有效的发挥。为了促进该阅览室的良性发展,提升更完善的服务质量,敦煌吐鲁番资料阅览室可以在现有典藏数据库的基础上,设计研发出专家学者研究型数据库、敦煌艺术数据库以及敦煌资料篇名数据库等多种更加人性化的服务方式。
  参考文献:
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