关于普通高校教学调度管理中排课工作的思考

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  摘 要:排课工作是普通高校教学调度管理中的一个重要部分,在排课环节中进行科学、合理的统筹与优化对于稳定教学秩序、充分利用资源、提高教学质量具有重要意义,关系到如何解决现阶段我国普通高校日益扩大的办学规模与教学质量不相适应的矛盾。
  关键词:排课;统筹;优化;教学质量
  排课工作是普通全日制高校教学调度管理中的核心环节,科学准确地制定每个学期的课程安排表是维持学校教学秩序正常运行的重要保障。随着高等教育改革的不断深入,普通高校日益扩大的办学规模与教学质量不相适应的矛盾愈发明显地摆在了我们面前。如何充分利用现有的教学资源,通过统筹与优化编排出科学合理的课程安排表,以提高教学质量,使学校的各种教学活动及其相关工作能够有序、规范地进行,是教学调度管理人员必须考虑和解决的问题。
  一、熟悉和掌握排课体系的基本组成要素
  排课工作是一个多因素的统筹规划过程,也是一个优化决策的缜密安排过程。要想实现教学运行过程中各种资源的最优化与平衡效果,熟悉和掌握全校教学资源及教学计划是重要前提,要求教学调度管理人员在着手编排课程表之前得充分了解排课体系的基本组成要素。这些基本组成要素包括教学计划、教学硬件设施、教师基本情况、学生基本情况、时间等。
  1.教学计划及其内容
  教学计划是人才培养方案的具体实施,是根据每个学科专业特点和人才培养规律制定的各学期具体课程安排,也是指导和管理学校教学工作的主要依据。其主要内容包括招生对象与学制、培养目标和人才规格、各专业课程名称、课程内容、课程性质(如公共课、必修课、选修课、实验课、实践课、专业课等)、总学时数、周学时数、学分、计划开课学期等。教学计划的严格执行是人才培养的重要保证。
  2.教学硬件设施情况
  教学活动的进行离不开教学硬件设施,只有全面掌握学校教学硬件设施情况才能在排课的过程中根据课程性质及教学要求进行综合协调,统筹优化,使各种类型的教学设施达到最大的使用率,从而更好地服务于各项教学活动。
  教学硬件设施情况包括全校所有教室的基本信息(如所在校区、教学楼、楼层、座位数、教室类型以及所属部门等),各种教学活动场所(多媒体教室、语音室、阶梯教室、计算机房、画室、运动场馆、排练中心等)的可利用情况。
  3.教师基本情况
  教师是教学活动的组织者、促进者和监控者,作为一名教学调度管理人员,有必要了解和熟悉本校教师的基本情况,这些基本情况包括教师的所属院系、年龄、职称、学历、健康状况、教授的课程内容,校内教师或是外聘教师等。
  4.学生基本情况
  学生与教师同为高校教学活动的主体,也是排课工作服务的主要对象之一。要做好排课工作,教学调度管理人员必须熟悉和掌握全校学生的基本情况才能编排出合理准确的课程表。学生基本情况主要包括学生所在院系、年级、班级人数、专业等。
  5.时间
  这里所指的时间具体包括每学期学生注册、正式上课时间,理论教学周数,考试周起讫时间,实习、设计时间,毕业班级的论文指导、答辩时间,教师集体活动(如教研室会议、院系行政会议、教学例会等)、学生组织课外活动时间,校运动会、寒暑假、国家法定节假日等等。
  总而言之,在课程表的编排过程中,就是要将上述基本要素进行科学、合理的统筹与优化,使之符合教育、教学规律,确保教学质量的前提下有效利用学校的教学资源,提高办学效率。
  二、排课环节中应当遵循科学的统筹原则,实现教学运行效果的最优化
  随着普通高校办学规模的逐年扩大以及电子校务系统在高校管理中的普及和运用,今后使用计算机系统软件来辅助教学调度管理人员进行排课将是大势所趋。这有利于提高我们的工作效率,让我们从繁重的工作任务中得到解脱,但并不意味着从此可以一劳永逸,完全依赖计算机。毕竟计算机软件排课与人工排课在一定程度上仍然存在着差别。这种差别体现在人的思维随机性强,较灵活,具有可收敛性、发散性,能做到结合实际情况进行具体分析。而计算机则不同,它不具备人类思维所具有的全部特点,需要将人的构思结果翻译成计算机语言,通过指令程序按步骤执行,才能达到预期目标。这就是说,即使是利用计算机排课也仍然是以人的思维模式为基础和前提。因此,无论是人工排课还是使用计算机排课,要想实现教学运行效果的最优化,就应当遵循共同的科学合理的统筹原则。
  (一) 严格执行教学计划,准确落实教学任务是课程表编制的基本原则。
  教学计划是教学工作的指导性文件,教学计划的实施情况与高等院校对人才培养的总体目标密切相关。为保证教学计划的严格执行,教务处着手编排下学期各专业班级课程表时,有责任对各个教学单位上报的专业执行计划(即教学任务书)与教学计划进行核对检查,确认其是否严格按照教学计划制定。凡是发现与教学计划有出入的地方,教务处应当及时向相关教学单位核实清楚情况,再做决定进行针对性处理。如果教学单位是根据社会用人单位的人才需求或者是从专业学科的发展方向考虑,确实需要对教学计划进行调整,那么应通过专业教研室充分讨论、征求意见后上报相关申请材料,经学校教务处研究批准后方可予以执行。
  (二) 课程表的编排应当紧密服务于全校的教学工作,使之符合教育学、教育心理学的科学规律。
  教学工作是普通高校的日常中心工作,教师与学生是高校办学的主体,因此课程表的编排应当紧密服务于全校的教学工作,体现以教师与学生为本的原则,应当有利于提高教师的教学效能感以及激发学生的学习积极性,从而创造一个和谐的教学环境,提高办学质量。
  1.课程的安排应当有利于提高教师的教学质量
  教师在教学活动中占主导作用,教师的思想状况、身体状况、教学态度以及业务水平对教学质量有着重要影响。为了保证良好的教学质量,调动教师的教学积极性,课程的安排要本着方便教师授课的原则,授课的时间也应当均衡合理,以免教师过度劳累而影响健康以及上课效果,避免同一名教师在一天内安排较多的教学任务。   目前我国大部分高校随着城市建设的发展以及办学人数的增多,除拥有一个主校区之外,还设有分校区。而校区之间多数地理分布较远,教师在课间奔波其中往往是既耗时又耗力,身心容易疲惫,对上课质量多少会有影响。加上途中各种交通因素的影响,有时也难以保障准时到达上课地点,因此教学调度管理人员在排课时应尽量避免出现这种情况,充分考虑到同一天跨校区授课带来的负面影响。
  另外,排课的时候还应对年纪较大、怀孕或者身体状况欠佳的教师予以关怀,尽可能安排在楼层较低环境较好的教室上课。对家住校外、距离学校又远或家庭出现状况需要照顾的教师,排课时也尽可能给予考虑。
  2.课程的安排应当有利于提高学生的学习效率
  教师的“教”与学生的“学”构成了教学工作的两个方面,在重视教师教学质量的同时,我们也要重视学生的学习效率。这就要求我们的课程安排应当遵循学生的认知规律,考虑到学生的学习注意力、大脑调节功能的生理及心理特点。根据笔者多年的排课实践和深入研究,总结了以下几个排课要点:
  1) 科学安排不同类型、不同层次的课程相互交错搭配。
  我们在给同一个专业班级排课时,注意将不同类型、不同层次的课程在上课时间上进行科学合理的搭配,上课顺序相互交错。即做到安排理论课与实验课、公共课与专业课、文科课与理科课或自然科学课与社会科学课相互交叉学习,避免同类型的课程在上课顺序上相邻,这样有利于提高学生的学习效率,避免了相近的课程科目对学生的理解记忆产生干扰。
  2) 根据课程的难易程度,安排在不同时间段进行教学。
  一般而言,每天上午是教师和学生精神状态最佳的时间,适当安排一些难度较大或较为重要的基础课和专业课有助于学生对知识的“消化吸收”。而每天下午和晚上,教师相对疲劳,学生的精力也不容易集中,如果必须在这个时间上课,那么可以安排一些上课内容容易理解或者上课形式比较轻松的课程,如实验课、公共选修课、体育课等等。
  3) 对于特殊课程做到特别安排。
  绝大多数课程都不宜一门课程安排同一班级在一天之内连起来上三至四节,因为这样不符合人类大脑调节的生物规律,难以集中学生的学习注意力,会严重影响课堂质量和效率。但是对于一些情况和性质比较特殊的课程我们不能墨守成规,在排课的时候却要做到特别安排。比方艺术类实践操作性较强的课程如素描、装饰雕塑等,往往在两个课时之内不能完成当次的教学任务,在这种情况下为了保持上课内容的连贯性,就必须安排在同一教室连上三至四节。
  (三)课程表的编制应当避免教学过程中各项要素相互冲突,做到统筹兼顾、合理安排,保证教学运行的平稳有序。
  作为普通高校的教学调度管理人员,我们在编排课程表的过程中应当避免只是简单机械地将各位任课教师和学生安排在教室里上课就行了,而要做到统筹兼顾,避免教学过程中的各项要素出现冲突,确保全校教学活动的有序运行。
  教学过程中的各项要素主要包括任课教师、上课班级、上课地点以及上课时间等。在普通高校的教学过程中,这些要素往往又相互交叉,彼此重叠。例如某个任课教师同时担任几个不同年级或不同专业的教学任务;学习公共基础课时不同的专业班级需要合大班上课;一些专业班级由于人数较多必须分成若干小班等等。在这些情况下,我们的排课人员如果没有通盘考虑,往往会出现一个教室同时给安排了几门课,或者一名教师同时给安排了几项教学任务,甚至会出现教室的座位数不够的情况等等。因此,在课程表的编制过程中,我们要进行的最后一道程序就是逐一对这些基本要素进行检查,排除所有存在的冲突,力求科学合理,保证全校教学运行的平稳有序。
  综上所述,排课工作是普通高校教学调度管理中相当重要的一部分,这项工作的好坏直接关系到学校教学秩序的稳定与否以及教学质量的优劣,我们只有善于在排课环节中进行科学合理的统筹优化,才能够为学校规范有序的教学运行打下夯实的基础。
  (作者单位:江西省教育考试院)
  责任编辑:刘启明
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