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在加入世界贸易组织之后,事业单位在国内资本市场中的地位有所下降。这在很大程度上说明我国的经济实力已经到了一个相对稳定的水平,但是像如从事地质勘察工作的这类事业单位来说,如果不进行财务管理方面的改革,提升会计工作的核算效率,是很難适应当前社会发展的实际需要的。未来地质勘察单位的财务管理,一定要向着精细化的方向发展,才能够更好的发挥其服务的职能。
一、财务精细化管理的基本概述
其实财务精细化管理的概念,与‘精细化管理’的理论有相似的地方。‘精细化管理’最早发源于日本,它主张的是通过明确管理任务的形式来降低管理活动所消耗的资源和成本,简单来说就是让集体之内的每一个管理者都能够将工作做到位。其实从管理学的相关概念来讲,精细化管理已经达到了管理第二层的要求。将精细化管理的概念代入到财务管理活动之中,我们机可以总结出财务精细化管理的基本概念:首先它要求全面管理,即对运营过程中所需要的人、财、物以及成本等要素进行细致的管理。其次它强调的是全员参与,单单靠财务部的员工完成这项工作显然是不现实的。像如地质勘察单位之中,如果一线的勘察人员能够落实好对于设备的维护工作,做好对设备定期、全面的保养,这就等于是为单位主体节省了一大笔开支。所以说财务精细化管理,‘全员参与’同样是一个必不可少的要素。最后需要说明的是体系化的管理,即要让财务管理工作做到环环相扣,避免在一些细节的问题上出现失误。这样也能够让领导层对单位的整体状况有一个准确的把握。
二、地质勘察单位财务精细化管理的特点
(一)系统化
其实财务管理是一项涉及面非常广的工作,工作内容很多,过程也比较复杂。所以说系统化就能够保证财务管理的工作效果,这一点在前文之中也有提及。具体来说,地质勘察单位在制定工作流程的时候要保证每一个环节的工作都可以根据相应的制度进行规范,比如说设备的采购要安排专人来负责,各项耗材的支出一定要进行详细的统计。我们要保证各个环节上的员工都能够明确自己的职责。只有这样才能够保证财务管理工作的正常进行。
(二)专业化
财务管理工作的专业化是财务管理精细化的重要保证,首先这部分工作一定要有专门的财务人员来负责,当然为了保证工作的准确性根据国内税法的调整及时对财务人员专业的培训也是保证其工作效果的重要措施。其次事业单位要根据自身的运营特点以及相关法律的要求之下制定出完善的会计制度,这样财会人员的工作就会在监督之下进行,对于实现财务管理的专业化与精细化也是有好处的。
(三)信息化
国内信息产业的高速发展,已经改变了很多岗位的工作模式,财务管理也应该顺利社会的发展,向着信息化的方向迈进。具体来说就是要在财务管理工作之中推广无纸化作业的形式,用好财务信息软件等互联网设备,以此来提高我们工作的效率。
三、当前地质勘察单位财务管理工作存在的问题
(一)财务管理模式落后
传统财务管理的工作模式比较松散,对于一些问题难以进行有效的预防,这使得地质勘察单位的工作存在很多问题。首先会计核算方面,多数地质勘察单位的账目设置随意性较大,对于账目的处理也不够严谨,所以说核算的数额往往都会出现超支的现象。更甚至有些单位只有年度或者是季度总账,没有支出明细,采购设备之后也没有保存原始单据。这就给单位整体的财务管理工作带来了不小的影响,也在一定程度上造成了资金的浪费。如果继续采用这种粗放式的财务管理模式,就算是事业单位最终也逃不开灭亡的结局。
(二)项目的审核不严谨
任何单位想要长久的生存下去,都离不开投资以及之后所进行的管理活动的作用。但是当前很多地质勘察部门对于项目的审核都不够严谨,使得很多项目在缺乏可行性论证的前提下被通过,再加上后期管理工作没有落实到位。所以使得单位很难达到预定的收益,影响了单位的正常运作。
(三)资金循环不良
对于资金的流向的监督是财务管理工作之中非常重要的一部分内容,对于事业单位来说可能很少会出现资金短缺的现象,但是这并不代表像如地质勘察单位这样的事业单位就不会出现资金问题。实际的工作之中很多单位都喜欢搞预算外的资金,也就是建立自己的“小金库”这部分资金最终都会流向某些领导的腰包暂且不说,这足以影响到单位整体正常的资金循环。此外有很多勘察单位一味的扩大账面上的资产,单纯的上项目,却不重视资金的回笼,这就出现了资金周转困难的现象。所以说事业单位资金的循环是关系到单位生死攸关的大事,这方面的工作都处理不好,又何谈精细化管理在财务管理中的应用。
(四)财务人员素质参差不齐
财务人员的素质其实也能够影响到财务管理工作的效果,尤其是精细化管理应用的过程中,我们需要保证相关岗位上的人员是有责任心的,而且要具备相应的工作能力。但是眼下很多地质勘察单位却没有意识到这方面问题的重要性,在财会人员的选拔上还是走的过去的老路,有些单位会让一些不是财会专业的人来负责这方面的工作,这就会出现无证上岗的问题,自然也就很难保证相关工作的质量。甚至在部分单位之中,财务管理的工作是有别的部门的员工负责的,这无形之中就增加了工作出现问题的概率。所以只有重视人才的选拔与培养,地质勘察单位的财务管理工作才能够有一个新出路。
四、精细化管理在地质勘察单位财务管理中应用的措施
(一)对原有的财务管理工作进行细分
要在财务管理中应用精细化管理,首先要做的就是对原有财务管理工作的内容进行细分,注意细分的过程是为了降低总体工作的难度,所以务必要做到环环相扣,每一个员工都能够明确自己在财务管理工作之中的责任和义务。杜绝出现责任划分不清的问题,所以需要相关的制度对员工进行约束。
(二)重视对于资金的管理
地质勘察单位重视资金的管理,是为了提高资金的利用效率,只有这样才能够为单位创造更大的发展空间。我们应该把资金的管理作为财务管理工作的重点,要清楚对于这部分问题的工作原则,那就是“降低融资成本,降低现金存量,促进资源的合理配置;重视资金的时间价值,加速资金周转。”具体来说我们可以按照以下的工作思路来完成这部分工作,首先要在勘察单位内部设立独立的资金核算中心,单位下属的二级实体可以对资金进行独立核算,独立使用。资金核算中心的工作人员要保证资金的统筹流动,避免出现过多的闲置资金,保证资金能够用在最需要的地方。
(三)重视对于财务人员的培训
现代企业制度之下的财务精细化管理对财务人员的素质提出了更高的要求,在选拔高素质人才的同时我们需要结合地质勘察单位的实际工作需要对财务人员进行必要的培训。具体来说培训可以分为两个部分,首先是新人的入职培训,主要是让他们熟悉地质勘察单位财务管理的工作流程以及这个行业的基本运营模式,这能够帮助他们快速进入工作状态。而且从另一方面来说,财务管理精细化也需要这些年轻人为我们带来新的思路。【4】其次是对于老员工的在职培训,这部分工作要做的就是让他们能够熟悉国内税法等相关政策的变动,准确了解地质勘察行业的相关信息。提高他们的工作能力,为企业的利润最大化做出自己的贡献。之后还需要对他们进行职业道德教育,让他们能够认识到自己工作的价值,从而对工作保持热情。作为财会人员要认识到,精细化管理的应用需要不断加强自身的学习,提高政治素养以及工作能力,这样才能够不断应对工作中出现的难题。
五、结语
对于地质勘察单位这类事业单位而言,精细化管理应用在财务管理工作中能够帮助单位内部的财会人员提高工作的质量,对单位的总体发展是有好处的。但是这部分工作在实践过程中还存在很多问题,需要我们不断去完善,只有这样才能够不断推动国内地质勘察单位的改革。(作者单位为湖南省地质调查院)
一、财务精细化管理的基本概述
其实财务精细化管理的概念,与‘精细化管理’的理论有相似的地方。‘精细化管理’最早发源于日本,它主张的是通过明确管理任务的形式来降低管理活动所消耗的资源和成本,简单来说就是让集体之内的每一个管理者都能够将工作做到位。其实从管理学的相关概念来讲,精细化管理已经达到了管理第二层的要求。将精细化管理的概念代入到财务管理活动之中,我们机可以总结出财务精细化管理的基本概念:首先它要求全面管理,即对运营过程中所需要的人、财、物以及成本等要素进行细致的管理。其次它强调的是全员参与,单单靠财务部的员工完成这项工作显然是不现实的。像如地质勘察单位之中,如果一线的勘察人员能够落实好对于设备的维护工作,做好对设备定期、全面的保养,这就等于是为单位主体节省了一大笔开支。所以说财务精细化管理,‘全员参与’同样是一个必不可少的要素。最后需要说明的是体系化的管理,即要让财务管理工作做到环环相扣,避免在一些细节的问题上出现失误。这样也能够让领导层对单位的整体状况有一个准确的把握。
二、地质勘察单位财务精细化管理的特点
(一)系统化
其实财务管理是一项涉及面非常广的工作,工作内容很多,过程也比较复杂。所以说系统化就能够保证财务管理的工作效果,这一点在前文之中也有提及。具体来说,地质勘察单位在制定工作流程的时候要保证每一个环节的工作都可以根据相应的制度进行规范,比如说设备的采购要安排专人来负责,各项耗材的支出一定要进行详细的统计。我们要保证各个环节上的员工都能够明确自己的职责。只有这样才能够保证财务管理工作的正常进行。
(二)专业化
财务管理工作的专业化是财务管理精细化的重要保证,首先这部分工作一定要有专门的财务人员来负责,当然为了保证工作的准确性根据国内税法的调整及时对财务人员专业的培训也是保证其工作效果的重要措施。其次事业单位要根据自身的运营特点以及相关法律的要求之下制定出完善的会计制度,这样财会人员的工作就会在监督之下进行,对于实现财务管理的专业化与精细化也是有好处的。
(三)信息化
国内信息产业的高速发展,已经改变了很多岗位的工作模式,财务管理也应该顺利社会的发展,向着信息化的方向迈进。具体来说就是要在财务管理工作之中推广无纸化作业的形式,用好财务信息软件等互联网设备,以此来提高我们工作的效率。
三、当前地质勘察单位财务管理工作存在的问题
(一)财务管理模式落后
传统财务管理的工作模式比较松散,对于一些问题难以进行有效的预防,这使得地质勘察单位的工作存在很多问题。首先会计核算方面,多数地质勘察单位的账目设置随意性较大,对于账目的处理也不够严谨,所以说核算的数额往往都会出现超支的现象。更甚至有些单位只有年度或者是季度总账,没有支出明细,采购设备之后也没有保存原始单据。这就给单位整体的财务管理工作带来了不小的影响,也在一定程度上造成了资金的浪费。如果继续采用这种粗放式的财务管理模式,就算是事业单位最终也逃不开灭亡的结局。
(二)项目的审核不严谨
任何单位想要长久的生存下去,都离不开投资以及之后所进行的管理活动的作用。但是当前很多地质勘察部门对于项目的审核都不够严谨,使得很多项目在缺乏可行性论证的前提下被通过,再加上后期管理工作没有落实到位。所以使得单位很难达到预定的收益,影响了单位的正常运作。
(三)资金循环不良
对于资金的流向的监督是财务管理工作之中非常重要的一部分内容,对于事业单位来说可能很少会出现资金短缺的现象,但是这并不代表像如地质勘察单位这样的事业单位就不会出现资金问题。实际的工作之中很多单位都喜欢搞预算外的资金,也就是建立自己的“小金库”这部分资金最终都会流向某些领导的腰包暂且不说,这足以影响到单位整体正常的资金循环。此外有很多勘察单位一味的扩大账面上的资产,单纯的上项目,却不重视资金的回笼,这就出现了资金周转困难的现象。所以说事业单位资金的循环是关系到单位生死攸关的大事,这方面的工作都处理不好,又何谈精细化管理在财务管理中的应用。
(四)财务人员素质参差不齐
财务人员的素质其实也能够影响到财务管理工作的效果,尤其是精细化管理应用的过程中,我们需要保证相关岗位上的人员是有责任心的,而且要具备相应的工作能力。但是眼下很多地质勘察单位却没有意识到这方面问题的重要性,在财会人员的选拔上还是走的过去的老路,有些单位会让一些不是财会专业的人来负责这方面的工作,这就会出现无证上岗的问题,自然也就很难保证相关工作的质量。甚至在部分单位之中,财务管理的工作是有别的部门的员工负责的,这无形之中就增加了工作出现问题的概率。所以只有重视人才的选拔与培养,地质勘察单位的财务管理工作才能够有一个新出路。
四、精细化管理在地质勘察单位财务管理中应用的措施
(一)对原有的财务管理工作进行细分
要在财务管理中应用精细化管理,首先要做的就是对原有财务管理工作的内容进行细分,注意细分的过程是为了降低总体工作的难度,所以务必要做到环环相扣,每一个员工都能够明确自己在财务管理工作之中的责任和义务。杜绝出现责任划分不清的问题,所以需要相关的制度对员工进行约束。
(二)重视对于资金的管理
地质勘察单位重视资金的管理,是为了提高资金的利用效率,只有这样才能够为单位创造更大的发展空间。我们应该把资金的管理作为财务管理工作的重点,要清楚对于这部分问题的工作原则,那就是“降低融资成本,降低现金存量,促进资源的合理配置;重视资金的时间价值,加速资金周转。”具体来说我们可以按照以下的工作思路来完成这部分工作,首先要在勘察单位内部设立独立的资金核算中心,单位下属的二级实体可以对资金进行独立核算,独立使用。资金核算中心的工作人员要保证资金的统筹流动,避免出现过多的闲置资金,保证资金能够用在最需要的地方。
(三)重视对于财务人员的培训
现代企业制度之下的财务精细化管理对财务人员的素质提出了更高的要求,在选拔高素质人才的同时我们需要结合地质勘察单位的实际工作需要对财务人员进行必要的培训。具体来说培训可以分为两个部分,首先是新人的入职培训,主要是让他们熟悉地质勘察单位财务管理的工作流程以及这个行业的基本运营模式,这能够帮助他们快速进入工作状态。而且从另一方面来说,财务管理精细化也需要这些年轻人为我们带来新的思路。【4】其次是对于老员工的在职培训,这部分工作要做的就是让他们能够熟悉国内税法等相关政策的变动,准确了解地质勘察行业的相关信息。提高他们的工作能力,为企业的利润最大化做出自己的贡献。之后还需要对他们进行职业道德教育,让他们能够认识到自己工作的价值,从而对工作保持热情。作为财会人员要认识到,精细化管理的应用需要不断加强自身的学习,提高政治素养以及工作能力,这样才能够不断应对工作中出现的难题。
五、结语
对于地质勘察单位这类事业单位而言,精细化管理应用在财务管理工作中能够帮助单位内部的财会人员提高工作的质量,对单位的总体发展是有好处的。但是这部分工作在实践过程中还存在很多问题,需要我们不断去完善,只有这样才能够不断推动国内地质勘察单位的改革。(作者单位为湖南省地质调查院)