试论职业信息的应用

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  摘要:随着劳动力市场化程度的提高,职业信息对求职者显得越来越重要。本文从目前广西新升格本科院校在职业指导中对职业信息的应用存在一些问题出发,就如何在职业指导中对职业信息的应用进行探讨。
  关键词:职业指导;职业信息应用;新升格院校
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-02
  随着我国劳动力市场化程度的提高,大学生就业不仅取决于知识、能力、体力、社会和经济的因素,而且也取决于对职业信息的准确、可靠和及时获取,谁能在第一时间内拥有更广泛、更有效的职业信息,谁就有可能在激烈的竞争中获得主动权,从而找到自己的理想职位。因此,职业信息对大学生就业就显得越来越重要,它不仅是毕业生择业的基础,也是通向用人单位的桥梁。
  但目前我区新升格本科院校在就业指导中对职业信息的运用上还存在一些问题,没有及时发挥职业信息的指导和预测等方面的功能。因此,对于职业信息应用的指导性和战略性意义就显得非常重要。本文尝试就如何在职业指导中对职业信息的应用进行探讨。
  一、目前存在的问题
  我区新升格的几所本科院校的前身都是师范类专科学校,在就业指导上没有专业的就业指导工作人员,大部分是辅导员和思政人员的老师兼职对学生开展就业指导;在就业指导时间上出现“毕业班”状态,远未形成国家要求的“全程化指导”局面。因此,在实际的就业指导工作中,对职业信息的认识和处理等方面有所欠缺,导致职业信息在就业指导中的应用存在一些问题。
  (一)对职业信息的重要性认识不够
  虽然各个新升格的本科院校都成立了专门的学生就业工作机构,但在开展具体的就业指导中,没有认识到职业信息的重要性,对职业信息在就业结构、教育结构等方面所起的关键性作用尚未得到足够的重视。具体表现在以下几个方面:一是被动获取职业信息,等着用人单位主动找上门来,并且对已获得的职业信息只局限于对用人单位的名称、性质、需要专业及人数等表面内容的了解,缺乏该用人单位的背景资料和发展前景的调查;二是职业信息发布的立体平台尚未完全建立,学生获取职业信息的渠道单一,导致职业信息的传递时效性差;三是没有能够提供一个供需双方进行有效信息交流的平台,从而导致职业信息不对称,供需双方缺乏必要的了解,产生签约后毁约的现象。
  (二)对职业信息的分析处理缺乏专业性
  职业信息作为一种特殊的社会能源,它包括经济发展形势与趋势、国家就业形势、市场需求信息、就业政策、用人单位的情况等。面对这方方面面的职业信息,就业指导人员就要具备分析处理信息的能力。然而目前我区新升格本科院校中的就业工作队伍基本上从思政教师、辅导员和政工干部转岗或兼职过来的,大部分人员都没有经过专业化的就业指导培训。因此,在对职业信息的分析处理上缺乏专业性。主要体现在这几个方面:一是对职业信息的处理方式不够规范,方法简单,缺乏科学性和系统性,大部分院校的就业机构只是简单地将获取的职业信息不加整理就传递给相关系部,再由系部传达给学生;二是处理手段不够先进,往往采购在公告栏张贴或者打电话传达给毕业生,没有及时把职业信息通过网络信息平台发布;三是不能根据已掌握的职业信息去分析各个行业各个专业岗位及对不同层次人才的供需情况,并以此预测该行业的发展前景及其岗位的晋升趋势,从而为学生提供更具体、更合理、更有实效的信息信号。
  (三)在利用职业信息指导学生进行职业规划上有所欠缺
  大家知道,职业生涯规划是能够为大学生指明学习和将来职业发展的方向,它的特点是能够结合时代特点和职业特性,在对个人职业生涯的各种影响因素进行测定、分析、总结的基础上,进行综合分析和权衡。而目前我区新升格本科院校,由于上面两种原因,导致它们在指导学生进行职业规划时,没有充分利用职业信息的深层次内容为学生保驾护航。具体体现在:一是没有指导学生如何分析已获得的职业信息内涵,包括所需人才的具体要求、企业规模、发展前景、经营范围、岗位晋升等情况,从而使学生不能充分认识到自己喜欢并胜任何种职业及何种岗位;二是争取不到其它社会资源参与就业指导,学校在就业指导时就无法利用人单位的反馈信息及时调整专业设置和人才培养目标,因而学生的社会参与性较差;三是很少利用职业测评信息对学生进行个别指导,为学生指明学习和将来职业发展的方向。
  二、对策与建议
  针对以上存在的问题,我认为要想使我区新升格本科院校形成完整的就业指导体系,充分提高毕业生的就业竟争力,就必须在职业指导工作中充分开发好、传递好、应用好职业信息。
  (一)加强对职业信息重要性的认识,帮助学生获得职业信息
  首先,新升格本科院校应该在思想上高度重视职业信息的指导和预测等方面的作用,明确职业信息是引导学生加强自身素质提升的关键因素。随着社会的快速发展,各行各业变化层出不穷,新职业新岗位不断涌现,对求职者的素质也产生不同的要求,出现了劳动力市场上素质技能的结构性矛盾,从而导致一部分求职者找不到工作。那么求职者需要具备怎么样的素质才能适应劳动力市场的需求,这正好是对劳动力市场供求信息进行分析所能解决的问题。学校通过对获取的职业信息进行分析,可以有针对性地引导学生根据自身特点开展职业培训,及时补充知识,提高专业技能,增强个人的就业竞争力。
  其次,学校在为学生就业获取职业信息的途径上应打破坐、等、靠等思想,通过走出去,主动与用人单位联系,及时获取相关的用人信息,建立健全本校的就业信息网络平台和用人单位需求资料库,从而建立起固定的毕业生和用人单位的供需绿色通道。一方面使学生有信息可查、有信息可用;另一方面用人单位也能随时获取学生的信息资源。
  再次,帮助学生拓宽获取职业信息的渠道。二十一世纪是一个信息的时代,信息的广泛传播和发挥的巨大作用日趋突出。在人才市场上,职业信息已成为求职者择业的基础,谁能在第一时间获得信息,谁就得到了求职择业的主动权;谁获得的职业信息量越多、范围越广泛,谁的择业视野越宽阔、选择的余地就越大;谁获得的职业信息质量越高,谁求职成功的把握就越大。这就要求在职业指导中,积极指导学生有效利用各种渠道、各种手段,广泛、全面、准确地搜集职业信息。可以通过政府指导部门了解国家的有关政策信息,从劳动人事部门获取用人单位的需求情况,在报刊、广播、电视等媒体上掌握劳动力市场动态,利用电话、社会关系搜集用人信息等等。但在指导学生搜集职业信息时要把握好几个方面:一是注意广泛性与专业对口问题;二是在时间上要注意动态性,掌握用人单位发展过程中的变化和趋势;三是在空间上要讲究全面性,不仅要搜集本区域的职业信息,而且还要增大搜寻范围,注意跨区域的就业信息。   (二)提高自身的信息处理能力,帮助学生正确进行职业信息的分析
  1.加强指导教师队伍建设,提高职业信息处理能力。目前我区新升格本科院校要尽快建立一支职业化、专业化、正规化的就业工作队伍。一是通过参加职业指导方面的系统培训,加强教育心理学、社会管理学和人力资源学等知识的学习,提高职业指导的理论方面,从而提高自身收集、分析和利用职业信息的能力;二是走出去,下基层,与用人单位加强联系,及时掌握劳动力市场的需求信息,提高职业指导的工作质量,充分发挥职业信息在就业指导中的作用。
  2.指导学生对职业信息进行正确的分析。针对通过各种途径搜集到的职业信息范围广、内容多而杂等特点,在就业指导中,指导学生对职业信息去粗存精、去伪存真的整理、分析、筛选、鉴别,取其精华为学生就业服务。
  (1)认真整理已掌握的信息。指导学生辨别信息的真假和可信程度,并根据自己所学专业及自身特长爱好等相关信息,对已搜集到的初始信息进行去粗存精的整理、分类、筛选,找出对自己有用的信息。
  (2)科学分析。针对用人单位的性质是全民所有还是个体私营、规模是大还是小、职位对身体能力的要求、地理位置是城市还农村、发展前景怎样、经营范围是什么、工资福利条件是高还是低等进行分析,从中找出自己喜欢并且能够胜任的职业及其相应的岗位。
  (3)及时反馈信息。在认真整理和科学分析信息的基础上,指导学生尽快作出正确的选择,及时地向用人单位反馈信息,抓住机会与用人单位进行双向选择交流,并根据自己的实际情况,争取尽快达成就业意向,签订就业协议,确立工作单位。
  (三)利用职业信息的可预测功能,指导学生进行职业生涯规划
  职业信息的可预测功能是指通过对这些纷繁复杂的职业信息进行收集和整理,针对一段时间内的职业发展及供求状况进行分析和预测,使求职者尽早了解职业、规划职业,成为将来择业的指南。新升格本科院校更应该利用职业信息的这种可预测功能,针对各行各业的岗位需求情况,结合本校的各专业发展动态,对学生进行职业生涯的规划指导,为学生在今后更快地适应用人单位的需求,实现其自我职业的稳定与发展做好准备。
  1.利用职业信息指导学生进行自我评估,使学生了解自己将来能够适应哪种职业。作为职业生涯规划的基础,评估自我就是为了更好地了解自我、认识自我。因为只有清楚地认识了自己,才能作出适合自己将来发展的职业规划。可以借助于职业兴趣测验和性格测验以及自我评估等,对自己的职业兴趣、气质、性格、能力、优缺点等进行全面认识,找出自己的优势与特长、劣势与不足,弄清楚自己是谁,我能干什么,我适合在哪里干等。这个过程安排在大一年级进行,通过测评结果,使学生加深自己对本专业的培养目标和就业方向的认识,增强学习专业知识的自觉性,进一步了解将来所从事的职业信息,从而帮助学生认清自己的专业素质、能力素质与职业要求素质之间的差距,引导他们寻找培养自身能力与素质的途径和方法,为下一步制定的职业目标打下基础。
  2.利用已获得的职业信息帮助学生确定职业目标。职业目标是人们对未来自己职业生活的构想和规划而表现出来的一种强烈追求与向往,是职业生涯规划的核心。所以在指导大学生制定职业生涯规划时,关键是确立好目标。根据自我测评结果和对已获得的职业信息的分析,尽快帮助大学生确定自己打算成为哪方面人才这个职业目标。
  3.根据职业信息资源关于对求职者的素质要求,指导学生进行职业素质培养训练。俗话说,没有行动目标还是目标,所以在职业目标确立之后,接下来的行动就成为非常关键的环节。因此指导大学生积极参加有益的职业训练,比如职业技能培训、职业适应性和职业心理素养的培养等,同时指导学生进行有针对性的社会实践活动,可以利用“三下乡”活动、假期社会兼职、毕业实习或模拟职业实践活动等方式,培养职业需要的决策能力、创造能力、社交能力、实际操作能力、组织管理能力和自我发展能力等职业能力,使学生在享受多样化、职业化、个性化的职业指导服务中提升就业竞争力。
  4.根据职业信息的时效性,指导学生及时修订职业生涯规划。随着经济的发展,职业的变化变得无法预测,旧职业的消失和新职业的出现,对求职者的要求也不同。因此,要指导学生时刻关注社会环境的变化,适时地对自己的职业目标进行修订、对目标实施的计划和措施进行变更、对生涯机会重新评估等。
  (四)利用职业信息,对用人单位进行指导
  1.纠正用人单位在招聘中的用人观念。目前社会上的重学历不重能力的用人现象非常严重,特别是对大专生的歧视。我区新升格本科院校都是从师范专科转型的,目前毕业生以大专生为主,所以学校要利用职业对求职者能力要求等信息,指导用人单位更新用人观念,改变只重学历不重能力现象,减少人才的“高消费”,促进大专生就业,从而实现人岗匹配。
  2.帮助用人单位招聘流程规范化。通过与用人单位的广泛接触,利用掌握用人单位的性质、规模、发展前景、地理位置、工资待遇等信息,帮助用人单位设计规范化的招聘流程,纠正其在招聘方式和招聘过程中存在的不规范、不合理的地方。
  综上所述,职业信息的应用在我区新升格院校的大学生就业指导中具有非常重要作用,它是职业指导的基础。学校应为大学毕业生与用人单位搭建搜集信息的平台,进一步完善职业信息传递途径和传递机制,充分利用好职业信息进行有效开展职业指导,帮助学生正确认识专业发展现状,规划好自己的职业生涯,加强职业素质能力培训,提升就业竞争力,从而使学校的职业指导工作更加规范化、科学化。
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