电子文档对档案工作影响的初探

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档案信息是企业的一种无形资产,也是企业的宝贵财富。分公司电子文档档案管理工作目前存在着馆藏纸质档案多、电子文档少、收藏的电子文档年限不统一、电子文档的大量借阅,导致光盘破损率增加等问题,针对这些问题,建议分公司档案馆尽快出台一部比较规范的电子文档接收、整编和归档规范制度。为确保电子文档光盘的安全,接收光盘载体的电子文档应及时备份,并尽快实行《中国石油档案管理系统项目(简称E6)》系统,完成四大类馆藏档案的电子化扫描工作,加快档案管理数字化进程。
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