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摘要:高校固定资产是高校资产的重要组成部分,它能够保证高校各项工作可以顺利进行,它在一定的程度上表现出高校的规模和办学质量的一个条件。现在,高校的固定资产属国有资产的核算和管理中存在很多问题,内部控制表现较弱是最主要的原因,有几种对内部控制进行改善的方法,本文主要分析高校固定资产的核算和管理中存在的问题,以及改进问题的途径。
关键词:固定资产;核算;内部控制
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
一、引言
從某些方面来说,高校办学规模和办学质量也可以从固定资产的数量来反映,所以,高校会重视其固定资产的管理和核算,这样做的目的是为了使资产价值安全稳定,不过,对于怎样对高校固定资产进行核算和管理也是高校关心的问题,但是,高校固定资产的核算和管理过程中出现了怎样的问题呢?
二、高校固定资产的核算和管理中出现的问题
(1)高校固定资产管理的过程中有一定的欠缺。我国高校固定资产管理中没有形成浓厚的管理意识,我国公办性质的高校占很大一部分,国家财政投资建设是我国高校固定资产的重要来源。因此,很多高校并不需要进行固定资产折旧[1],同时也不需要核算成本。这就使得很多高校负责人对固定资产认识不足,以及重教学工作使然,所以,很多高校的固定资产管理存有一定的不合理之处。另一方面,高校固定资产管理机制不够健全,没有非常清楚的职责划分。很多高校没有一个固定的管理固定资产的部门,统一的和综合的管理固定资产的部门在很多高校中并不具备。
(2)没有形成合格的资产配置体系。由于目前很多高校的预算根本没有和其资产管理建立一定的联系,所以,有一部分高校没有形成合理的资产配置体系。一部分高校往往仅重视购置和资金的收入,却忽略了人员的管理和购置的费用等,因此,出现了高校资产配置不合理的现象。
(3)核算过程中出现了一定的漏洞,固定资产的真实价值没有真实反映出来。有的高校的会计核算人员的意识淡薄,因此高校固定资产的核算过程中出现核算不规范的现象。有一部分原因是现行的会计制度,致使固定资产的账面有很大的不一样。还有是管理上的问题导致固定资产有高有低等。
(4)高校固定资产内部控制体系没有广泛建立[2]。目前,很多高校的固定资产管理的过程都缺乏一个管理体系机构,这样既忽视了对资产的配置和使用,同时还缺乏了高校固定资产最初的管理意识,没有足够的管理意识,高校固定资产的管理力度也相对不足,所以,高校固定资产的内部控制也就不具备。
其实,以上所说到的高校固定资产中所存在的问题,在所有的行政事业单位都存在。例如,行政事业单位也存在固定资产管理不健全,也没有清晰的管理职责,有些行政事业单位对固定资产的管理根本不重视,因此管理部门中出现了管理不到位的现象。
三、高校固定资产核算及管理问题的解决途径
(1)进一步提高管理水平,在日常管理的过程中进一步明确管理的固定资产。加强对高校固定资产管理工作人员对管理资产的重要性认识,进一步对管理进行强化,建立统一的高校管理固定资产的部门,让管理人员有责任感和主动性。各级各部门的管理意识一定要提高,各级各部门的管理意识提高了,固定资产才会被用好。
高校固定资产管理中提高管理人员的水平,我们可以通过这样的途径来实现。例如,高校定期对管理人员进行培训,实施管理人员培训机制。在高校中可以设置培训小组,由这些小组负责高校固定资产管理人员的培训工作,小组也可以聘请有经验的专家和学者,为管理人员开设定期的讲座。通过培训,高校固定资产管理人员更深地了解了固定资产,为进一步管理固定资产做了铺垫。
(2)高校一定要建立一个健全的管理制度,同时进行相应的管理体制完善。在高校设置固定资产管理部门后,要按照学校所特有的性质,对其固定资产进行相应的管理。根据原来的管理体制,进一步完善管理体制,完善管理制度。高校可以形成一个多级负责制的体系,使具体的部门和个人明确有关的责任,进一步强化管理意识。
(3)进行完善高校财务管理机制,进一步加强现代信息化的学校财务管理系统。高校固定资产财务信息管理要有一定的明确化,建立信息共享机制,实现信息共享。对高校固定资产进行有计划和有目的的核算,确保核算正确进行。对于那些需要更换的设备要进行固定资产核算,使其正确地反映在账面上。
(4)要在高校中建立高校固定资产的内部控制体系[3]。高校固定资产的内部控制工作也应是高校充分重视的,建立同时并健全固定资产内控制度,并且加大其执行力度。例如,高校在内部控制体系方面也可以设置一个专门的机制,这个专门的机制可以和管理高校固定资产的各个部门相联系,在高校固定资产一系列的使用、配置、管理,还有固定资产最初的采购、验收、付款等要经过这一机制,这一机制有严格的要求,所有的部门都要严格按照这个机制进行,如果违反了就要影响到高校对本部门的评价,进而促使高校固定资产管理部门的严格按照制度进行管理,从而实现高校固定资产的内部控制体系。
固定资产内部控制体系主要包括几方面的内容,分别是固定资产的组织规划控制、固定资产的授权批准控制、固定资产的预算控制、固定资产安全控制、固定资产的会计系统控制、固定资产的管理人员控制、固定资产管理信息系统控制和固定资产内部报告控制等。
四、结束语
高校固定资产的管理是一项长期和艰巨的任务,同时,它还是一项细致的工作。因此,高校各部门应明确自己的责任,做到密切合作,确保固定资产会计核算的真实和及时,会计信息的准确性也要进一步保障,只有做到科学地管理固定资产,固定资产的安全和保值才有保障。也只有这样,固定资产应有的使用效益才能发挥出来,建立节约型校园。
参考文献:
[1]梁淳.浅析高校固定资产管理与会计核算管理问题[J].商品与质量·焦点关注,2012(06):190-191.
[2]苏佳萍.完善高校内部会计控制的有效途径[J].金融理论与教学,2011(1):57-58.
[3]程迪南,刘卓.高校内部控制框架共性问题研究及对策[J].全国商情·理论研究,2011(2):212-213.
关键词:固定资产;核算;内部控制
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
一、引言
從某些方面来说,高校办学规模和办学质量也可以从固定资产的数量来反映,所以,高校会重视其固定资产的管理和核算,这样做的目的是为了使资产价值安全稳定,不过,对于怎样对高校固定资产进行核算和管理也是高校关心的问题,但是,高校固定资产的核算和管理过程中出现了怎样的问题呢?
二、高校固定资产的核算和管理中出现的问题
(1)高校固定资产管理的过程中有一定的欠缺。我国高校固定资产管理中没有形成浓厚的管理意识,我国公办性质的高校占很大一部分,国家财政投资建设是我国高校固定资产的重要来源。因此,很多高校并不需要进行固定资产折旧[1],同时也不需要核算成本。这就使得很多高校负责人对固定资产认识不足,以及重教学工作使然,所以,很多高校的固定资产管理存有一定的不合理之处。另一方面,高校固定资产管理机制不够健全,没有非常清楚的职责划分。很多高校没有一个固定的管理固定资产的部门,统一的和综合的管理固定资产的部门在很多高校中并不具备。
(2)没有形成合格的资产配置体系。由于目前很多高校的预算根本没有和其资产管理建立一定的联系,所以,有一部分高校没有形成合理的资产配置体系。一部分高校往往仅重视购置和资金的收入,却忽略了人员的管理和购置的费用等,因此,出现了高校资产配置不合理的现象。
(3)核算过程中出现了一定的漏洞,固定资产的真实价值没有真实反映出来。有的高校的会计核算人员的意识淡薄,因此高校固定资产的核算过程中出现核算不规范的现象。有一部分原因是现行的会计制度,致使固定资产的账面有很大的不一样。还有是管理上的问题导致固定资产有高有低等。
(4)高校固定资产内部控制体系没有广泛建立[2]。目前,很多高校的固定资产管理的过程都缺乏一个管理体系机构,这样既忽视了对资产的配置和使用,同时还缺乏了高校固定资产最初的管理意识,没有足够的管理意识,高校固定资产的管理力度也相对不足,所以,高校固定资产的内部控制也就不具备。
其实,以上所说到的高校固定资产中所存在的问题,在所有的行政事业单位都存在。例如,行政事业单位也存在固定资产管理不健全,也没有清晰的管理职责,有些行政事业单位对固定资产的管理根本不重视,因此管理部门中出现了管理不到位的现象。
三、高校固定资产核算及管理问题的解决途径
(1)进一步提高管理水平,在日常管理的过程中进一步明确管理的固定资产。加强对高校固定资产管理工作人员对管理资产的重要性认识,进一步对管理进行强化,建立统一的高校管理固定资产的部门,让管理人员有责任感和主动性。各级各部门的管理意识一定要提高,各级各部门的管理意识提高了,固定资产才会被用好。
高校固定资产管理中提高管理人员的水平,我们可以通过这样的途径来实现。例如,高校定期对管理人员进行培训,实施管理人员培训机制。在高校中可以设置培训小组,由这些小组负责高校固定资产管理人员的培训工作,小组也可以聘请有经验的专家和学者,为管理人员开设定期的讲座。通过培训,高校固定资产管理人员更深地了解了固定资产,为进一步管理固定资产做了铺垫。
(2)高校一定要建立一个健全的管理制度,同时进行相应的管理体制完善。在高校设置固定资产管理部门后,要按照学校所特有的性质,对其固定资产进行相应的管理。根据原来的管理体制,进一步完善管理体制,完善管理制度。高校可以形成一个多级负责制的体系,使具体的部门和个人明确有关的责任,进一步强化管理意识。
(3)进行完善高校财务管理机制,进一步加强现代信息化的学校财务管理系统。高校固定资产财务信息管理要有一定的明确化,建立信息共享机制,实现信息共享。对高校固定资产进行有计划和有目的的核算,确保核算正确进行。对于那些需要更换的设备要进行固定资产核算,使其正确地反映在账面上。
(4)要在高校中建立高校固定资产的内部控制体系[3]。高校固定资产的内部控制工作也应是高校充分重视的,建立同时并健全固定资产内控制度,并且加大其执行力度。例如,高校在内部控制体系方面也可以设置一个专门的机制,这个专门的机制可以和管理高校固定资产的各个部门相联系,在高校固定资产一系列的使用、配置、管理,还有固定资产最初的采购、验收、付款等要经过这一机制,这一机制有严格的要求,所有的部门都要严格按照这个机制进行,如果违反了就要影响到高校对本部门的评价,进而促使高校固定资产管理部门的严格按照制度进行管理,从而实现高校固定资产的内部控制体系。
固定资产内部控制体系主要包括几方面的内容,分别是固定资产的组织规划控制、固定资产的授权批准控制、固定资产的预算控制、固定资产安全控制、固定资产的会计系统控制、固定资产的管理人员控制、固定资产管理信息系统控制和固定资产内部报告控制等。
四、结束语
高校固定资产的管理是一项长期和艰巨的任务,同时,它还是一项细致的工作。因此,高校各部门应明确自己的责任,做到密切合作,确保固定资产会计核算的真实和及时,会计信息的准确性也要进一步保障,只有做到科学地管理固定资产,固定资产的安全和保值才有保障。也只有这样,固定资产应有的使用效益才能发挥出来,建立节约型校园。
参考文献:
[1]梁淳.浅析高校固定资产管理与会计核算管理问题[J].商品与质量·焦点关注,2012(06):190-191.
[2]苏佳萍.完善高校内部会计控制的有效途径[J].金融理论与教学,2011(1):57-58.
[3]程迪南,刘卓.高校内部控制框架共性问题研究及对策[J].全国商情·理论研究,2011(2):212-213.