企业内部控制存在的问题与对策解析

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  摘 要:随着社会经济的持续发展,世界经济一体化的不断深入,企业面对国内外市场竞争的压力也在逐渐增加。内部控制作为企业中的重要内容,能够对提升企业核心竞争力发挥极大的促进作用,但是在大部分企业的内部控制中都存在着不同程度的问题,需要在后期给予妥善解决,帮助企业在严峻的竞争环境下站稳脚跟,谋求更大的发展。基于此,本文将对内部控制理念进行分析,并针对内控中存在的问题提出几点解决措施,以供参考。
  关键词:企业;内部控制;存在问题;解决对策
  一、引言
  对于任意企业来说,内部控制工作都具有十分重要的作用,与企业的发展息息相关,企业也不例外。近年来,我国大部分企业在内控方面均得到不同程度的提升,但仍然存在一些问题有待解决,涉及到认识、制度、管理等诸多方面,需要将这些问题逐一解决,才能够真正促进我国企业的健康良好发展。
  二、企业内部控制理念分析
  1.内部控制要素
  借鉴行业基本规范可以将内部控制要素划分为五个方面,具体如下:
  (1)内部环境。主要被控企业的治理结构、内部审计、文化环境、法制环境、机构设置、人力资源政策等等,企业应建立健全相关机构,只要负责协调和组织关于内控的各项工作。
  (2)风险评估。在企业运行过程中,相关部门应按照企业实际情况明确控制目标,再根据设定的目标收集相关信息,保障信息的系统性与全面性,对其进行全方位的风险评估。主要包括风险识别、风险分析、风险应对、风险承受力等几个方面。
  (3)控制活动。该项内容涉及的范围十分广泛,包括不相容职务分离控制、财产保护控制、绩效考核控制、会计系统控制等,同时还要求企业在发生重大事件之前,制定和突发事件预警机制与应对之策,明确相关责任人员,规范处置程序,保障突发事件能够在最短的时间内得到及时有效地处理。
  (4)信息沟通与内部监督。对内外部信息进行收集,通过信息技术平台进行传递,制定举报投诉制度与反舞弊机制,采用合理的方式与类型进行内部监督,健全内部控制记录制度、缺陷认定机制等相关内容的规定。
  2.内部控制的方式
  内部控制主要是指企业的内部管理体系,包括企业日常运营中采用的管理、审核与监督等方式,主要目的是达到资源的合理分配,提升企业管理力度,保障会计资料的真实性等,从而使工业企业获得长远发展。对于企业来说,内部控制的方式包括以下几种:
  (1)不相容职责分离。要求企业能够全面系统的对业务流程中的相容职务进行划分和梳理,合理的采用分离措施,形成各司其职、各负其责的工作机制。
  (2)授权审批控制。企业应按照常规与特殊授权中的相关规定,合理划分各个岗位的权限与责任范围,使企业中各个级别的管理人员都能够在授权范围内合理的使用权利、承担责任。对于企业中的重大事项,应采用集体决策审批方式,任何人不得擅自决定集体事件。
  (3)财产保护控制。企业建立日常财务管理与定期清查制度,通过财产记录、实物盘点、账目核对等方式保障财产的完整性不受损坏,严禁工作人员在未经允许的情况下接触和处置财产。这里所说的财产包括企业中的存款、现金以及固定资产等。
  三、企业内部控制中存在的问题
  1.内部环境基础薄弱
  企业的内部环境主要包括机构设置、内部审理、治理结构、企业文化等,在我国大部分企业中都或多或少的存在着内部环境问题,第一,在内部控制意识方面,随着工业的不断发展,企业所占的地位也不断提升,由于大部分工业企业中注重技术的升级,忽视了经营者文化水平的提升,导致企业产生“重生产,轻内控”的错误思想,他们认为内控大多为理论,不能为公司带来直接經济效益,因此没有真正意识到内控对企业发展的重要性,这种片面的眼光严重的阻碍了企业的快速发展。第二,在岗位职责方面,部分小型企业中由于工作人员数量较少、主营业务单一,在人员配置上很难做到对口,因此往往出现一人身兼数职的情况。一旦出现的责任纠纷,各部门之间便会产生推诿,很难找到真正的责任主体,同时还会严重的影响工作效率的提升,导致内控制度难以在实际工作中得到有效推行。
  2.治理结构不规范
  许多企业在刚起步的时候,由于企业规模较小、产品结构单一、管理方式简单,采用家族式管理方式能够有效提升企业的运营效率。但是,随着企业规模的不断扩大,组织规模、层次等开始发生转变,这时产权结构单一性问题便开始逐渐显现。家族模式治理导致非家族员工对企业的归属感降低、两权合一的管理方式很可能架空企业内部治理结构机制,导致企业管理陷入僵局,需及时采用所有权与经营权相分离的方式,实现企业的现代化转变。其次,缺乏权力制衡机制,在两权合一的经营背景下,导致所有者与经营者制衡机制在企业中的法人结构形同虚设,董事会大多为“内聘董事”,主要职责是监督企业运营,但又隶属于公司经理管理,导致其在业务与人事方面都受制于人,在此种治理结构下,工业企业很难获得更大的发展。
  3.内部控制监督不到位
  企业实施内部控制的主要目的在于保障信息的真实性、系统性,使企业的经营风险得到有效的规避,保障企业的财产与资源安全,进而提升经济效益,因此一套健全成熟的内控制度对于企业来说至关重要。但是,通过实际调查研究发现,在我国众多工业企业中,很多没有设立完整的内控监督部门,有些虽然设立了该部门但却没能在实际工作中充分发挥自身职能,形同虚设。例如,A市一家工业企业中,由于内控部门没有积极发挥职能,导致该企业从2015年至2016年期间车间补料20吨,合计金额95万元,这些损失的产生主要由于车间没有安装监控设备、审计部门没有做到有效的差错防弊、作业流程审计没有与企业运营的实际情况相结合等原因产生,这些本都可以避免,但却由于内控监督不到位等原因为企业带来了巨大的经济损失。
  四、企业内控问题的解决对策   1.建立良好的内控环境,加强人才培养
  企业的领导层应高度重视企业的内控工作,积极与员工一起共同参与到企业内部控制工作当中,在领导层的英明指导下,建立一支强有力的内控队伍。具体措施为:
  (1)构建内控管理机构,由企业领导者担任首脑,其他高层人员负责组织协调,使各部门之间能够充分协调配合,调动各个部门的积极性,共同参与到企业内控建设当中。
  (2)深化内部改革,加强人才培养。要想深入企业体制改革,需要转变经营机制,优化企业的分配制度,转变职工的思想观念,提升广大职工的工作热情与积极性。其次,采用多种方式引进科技人才,派遣企业中的中高级人才到相关单位进行培训,尤其是技工、设计、制造等方面的工业人才,以此来提升企业技术的整体水平。
  (3)加强企业的文化建设,通过文化教育的渗透力统一思想、提升员工间的凝聚力,形成合力推动企业发展。在企业内控环境建设中,要培养员工忠于职守、诚信待人、刻苦钻研的职业精神,使员工个人价值的实现与企业发展目标的达成有机结合起来,通过良好的内控环境,规范职工行为,促进企业的健康快速发展。
  2.加强授权控制,完善权力制衡
  首先,以制度为中心进行管理。领导者对企业的管理应坚持“以制度为本”的原则,将工作重心放置在企业控制制度的建设上面,只有在企业发展实际情况的基础上建立健全的内控制度,才能够促进企业管理的顺利实施,为企业的健康运行提供强有力的制度保障。其次,不但要管人,还要管事。领导者在企业控制过程中,不但要加强对企业员工的监管,还应对企业中的重大事件进行管理,本着“抓大放小”原则,将与企业经济效益息息相关的重大事件罗列出来,由企业共同商讨做出决定,以此来加强授权控制。再次,以权力制衡权力。通过对权力的有效运用实现权力间的相互制衡,任何权力都应进行分离处理,并受到其他权力的制衡。工业企业应将权力进行细致的划分,使其被融入到管理思想、制度当中,形成具有多样化功能的权能体系,以此来提升工作效率,避免在工作中出现权力滥用、以权谋私等事件,为企业带来危害。
  3.加强内控监督,建立风险防范体系
  企业内控监督与企业发展息息相关,是保障内控工作順利高效进行的重要手段,主要工作职责便是对企业中各项生产经营活动进行监督和评价,保障各部门工作能够有序进行。具体措施为:成立专门的审计监督机构,及时发现企业运行中存在的问题进行修正,提高审计部门在企业中的地位,使该部门权力被扩展到企业的方方面面,弥补企业内控体系中存在的缺陷。另外,还应构建全面的风险防范体系,通过科学辨识与评估,确认企业重大风险,有针对性的制定应对策略,借助信息技术的力量,建立信息化管理平台,实现对企业重大风险的动态管控,以此来促进企业的健康高效发展。
  五、结论
  综上所述,企业内部控制与企业未来的发展息息相关,如今我国大部分工业企业中均存在着不同程度的内控问题,需要在日后的发展中对其进行合理有效的解决,从管理、机制与员工等方面入手,优化和完善内部控制,使企业获得更加健康快速的发展。
  参考文献:
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  [3]马欣.黑龙江省老工业基地改造中国有企业内部控制问题研究[D].黑龙江大学,2017.
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