柔性执行在临床护理管理中的应用

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  摘 要:目的 解决临床护理管理中规章制度与执行两张皮的问题。方法 在临床护理管理中采用柔性执行前后,对比规章制度的执行落实情况和护理工作人员工作满意度的程度。结果 采用柔性执行后,规章制度执行落实情况和护理人员工作满意度均较前显著提高(P<0.05)结论 柔性执行提高了护理人员的执行力及工作满意度,护理质量持续改进效果明显,解决了制度与执行两张皮的问题。值得在临床护理管理中推广此法。
  关键词:柔性执行 护理管理 执行力 预执行 质量持续改进 刚性管理
  中图分类号:R47 文献标识码:C 文章编号:1005-0515(2013)7-183-01
  柔性执行是在融合多种先进管理理念的基础上,通过企业不断深化管理实践,为充分应对内外环境变化而提出的一项创新管理思想和工具。我院自2012年1月,在护理管理中引入柔性执行以来,提高了护理人员的执行力及工作满意度,护理质量持续改进显著,解决了护理管理中规章制度与执行两张皮的问题。现报道如下:
  1.资料与方法
  1.1一般资料
  选择136名工作1年以上的在职护士为调查对象,其中女性133名,男性3名;年龄21—45岁,平均年龄31岁;工作时间2—20年;学历情况:本科38名,专科70名,中专8名。
  1.2方法
  1.2.1柔性执行的方法①对要执行的制度、流程等进行细化,制定使用说明书,并对全员进行培训,达到认识上的统一。②明确各项工作要求、质量标准,保证护理人员在执行过程中有序可以,有据可查。③每项方案、制度、流程预执行期2个月,在此期间,执行落实情况不与质控绩效挂钩,实行非惩罚性质检,但要求护理人员充分暴露不能落实的原因,科室及护理部有效监测执行过程及落实结果,使执行显性化,能够有效的实现实时监控和实时纠偏,使方案、制度、流程得到改进,更利于临床执行及落实。④在执行过程中,护理部、护士长、护理人员实行无边界沟通,探讨执行过程中存在的问题以及方案等的可行性,每月汇总执行落实情况,质控委员会成员对出现的问题共同分析并制定改进措施,实现信息共享,督促和提高执行者和管理者的主观能动性,使质量管理得到有效的持续改进。⑤正式执行后,严格按质量检查标准,规范执行落实,并纳入质控绩效。
  1.2.2问卷调查
  在实行柔性执行前后,分别对136名在职护士进行问卷调查,调查内容包括护士工作满意度和执行力情况。发放调查表136份,回收136份,填写有效率100%,对资料进行整理分析。
  1.3统计学处理
  将数据采用SPSS13.0软件包进行统计处理,技术资料采用卡方检验进行数据对比,以P<0.05表示有统计学差异。
  2.结果
  实施柔性执行后,护士工作满意度及执行力有很大提高(详见表1),护理质量持续改进效果明显(详见表2)。
  实施柔性执行前后护士工作满意度及执行力调查表(表1)
  3.讨论
  我院实行柔性执行一年多来,解决了护理上制度与执行两张皮的问题,提高了护士工作满意度及执行力,护理质量持续改进明显。
  刚性管理是柔性执行的基础。如果制度不严谨,经常性的朝令夕改,就会使员工无所适从,最后导致真有好的制度、规定出台,也得不到有效的执行【1】。通过预执行,解决了制度、规定在意识层面和实际操作过程中不协调问题,实时监控和纠偏,使制度、规定更趋合理化,为制度流程的正式执行奠定了基础。
  对护理人员进行统一、合理、科学的培训,做到以患者为中心,开展和实施各项医疗活动,使护理目标、护理制度、护理活动更加明确化【2】,以改过去领导来了执行一套,领导走了执行一套。
  领导者和执行者在尊重与信任的基础上,实行无边界沟通,倡导换位思考,不仅注重执行团队之间上下的垂直沟通,也注重平级之间的横向沟通,也不忽视开放灵活,不拘形式的“高度非正式沟通”【3】,打破了从意识层面和实际操作上组织层级障碍,消除了职能协作障碍。
  Peterson提出【4】,柔性的思想是同时运用多重视角看待并处理问题的能力。柔性执行集柔性制造、敏捷管理、无边界管理、精益思想、过程方法、六西格玛等先进理论为依据,在执行过程中调动执行者和管理者的主观能动性,建立执行过程的良性循环,充分发挥员工的积极性,管理者的运筹能力及在管理中的启发、支持和引导作用。
  总之,柔性执行使管理者和执行者能够把控执行的动态过程,使执行显性化,实现执行中的实时监控、实时纠偏,同时培养执行者的自主管理,提升了执行力,解决了制度与执行两张皮的问题。
  参考文献:
  【1】何一凡.解决医院执行力问题的八个关键【J】.国际医药卫生导报.2005(032)69—70.
  【2】吴美样.影响护士工作积极性的原因与对策【J】.医学信息,2011(7月中旬刊):633.
  【3】吕华、邹红.医院文化中的执行力建设【J】.中国医学导报.2007(20)151.
  【4】Peterson R.Nemeth C.Focns Versus llexility:Majority and Minority influence can both improve Performance 【j】.Personalitty and socidl Psyehology、Bulletin,1996,11(1):53—524.
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