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档案管理工作中需要保存的档案资料数目较多,涉及的种类也比较丰富,相应的档案管理人员的工作量就比较大.档案数字化管理体系应运而生,做好相关档案的数字化加工处理和管理系统入库、挂接、备份等工作,有效规范管理体系.实行档案数字化管理,还能够有效实现浏览查看的权限细分、灵活方便的界面自定义设计、方式多样的录入手段和档案资料的全文检索功能.本文分析了数字化档案管理体系的建构和应用情况,并且针对应用过程中存在的问题给出了相应的建议.