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摘要:在水利工程中的档案管理,可以帮助水利工程做好日常的正常运行的维护工作。通过档案管理的方式,来合理的展现水利工程中各个系统的是否在正常运行。在新形势的大环境下,整个水利工程也在不断的向前发展,其自身的答案管理工作要求与标准正在逐渐的上升。通过相关研究也发现,其对于水利工程的建设也越发的重要。
关键词:水利工程;档案管理;问题;对策
中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-03-092
1水利工程档案管理的特点
1.1水利工程档案的种类
水利工程项目是由多个工程项目组成,其具有复杂性的特点。此外,水利工程项目的环节也较为冗杂,包含工程现场勘察、项目规划等相关工作。水利工程档案管理其实就是对水利工程各项环节设立相关档案,这也会导致水利工程档案的复杂性。水利工程建设受到诸多因素的影响,档案设计也会根据实际情况进行及时调整,这也就意味着水利工程档案也应该进行及时的变更工作。
1.2完整和真实性
水利工程档案的完整和真实性于水利工程项目而言尤为关键。水利工程档案的工作质量受到水利工程项目系统以及相关部门经验的影响。从水利工程档案管理进行分析,水利工程档案较好地反映了水库体系运作情况,以此给防洪等各方面工作提供有效的参考。因此,唯有水利工程档案数据真实、完整,才能确保参考资料的精准,以便于相关部门能及时做出有效的决策。
1.3系统性
水利工程档案管理工作相较于集团企业的管理工作还是有所差异的。水利工程项目较为巨大,环节较为复杂,而相对于水利工程档案管理也会相对繁多。目前,水利工程档案保管的时间大概是一两年左右,再交由相关档案管理部门进行管理。而为了确保归档的正常进行,首先应该对档案内容、移交时间等相关过程进行划分,经过一系列工作确保水利工程档案管理更加系统化,提高档案数据的参考价值。
2新时期水利工程档案管理工作中存在的主要问题
2.1对档案工作的不重视
水利工程档案是伴随着水利工程而形成的,然而就目前来看,许多水利工程企业在工程建设过程中看重的是进度管理,对工程建设过程中产生的资料、信息往往不重视,导致许多档案信息不能及时地记录下来,甚至出现许多档案信息都是临时、随意撰写的,使得水利工程档案信息不真实、不全面。
2.2水利档案管理体制不健全,制度落实不到位
基于我国水利工程建设规模的不断扩大,尤其是南水北调工程的实施大大增加了水利事业单位档案管理工作的难度。通过深入剖析目前我国水利部门存在水利档案管理制度不健全,落实不到位的现象:一是我国水利工程档案管理制度建设滞后。当然在各项规则制度中也涉及水利工程档案管理工作,但是其较为分散,难以形成有效地统一性规范;二是对于水利工程档案管理制度落实存在不严或者走形式的问题。水利工程档案管理制度是规范水利档案管理工程的重要依据,但是由于水利工程档案贯穿于整个水利工程建设周期,需要档案管理人员及时对相关资料进行归档,但是在实践中基于繁琐的工作,导致水利管理部门不能严格按照相应的制度要求进行管理。
2.3水利工程档案信息化人才匮乏
我国经济现如今是一个飞速发展的阶段,水利工程档案人员的队伍也在发展壮大,从事水利工程档案的人员越来越多,但是现代社会当中水利工程档案人员的素质良莠不齐,在如今社会中,普遍的工作能力不够,大多数的人只是取得了上岗资格证书,但是缺少相关的工作经验,对于水利工程档案等方面,自身的工作能力还不够,缺少专业的素质和工作能力。[4]有少许的水利工程档案人员在利益的诱惑之下,可能出显现弄虚作假的现象,甚至有的从事水利工程档案行业的人员不具备水利工程档案管理的基础知识,对于水利工程档案准则等认知较少。除此之外,在现阶段,我们国家许多城市的水利工程档案人员由于缺乏相应的大数据知识和实务培训,导致其知识结构尚不完整,导致无法更好地使用大数据来进行水利工程档案的管理。
2.4档案管理与服务利用脱节
水利工程建设规模大、面积广,在水利工程建设期间,一些单位只重视收集通过审查的初设、可研、技施各阶段的成果报告、图集档案,而不重视收集与工程相关的资料、声像档案、实物档案等,以致部分档案资料丢失,导致档案缺少全面性、系统性。
3解决水利工程档案管理问题的对策
3.1完善水利工程档案管理制度
为了能够提高我国建设施工的发展,赶上国际贸易组织的步伐,提高水利工程建设项目的管理水平,我国相关部门对水利工程档案规范进行了全面的改革,并重新制定了新的档案资料管理方案。但是我国有关水利档案管理的法律规章并没有统一修改,所以,水利工程档案并没有真正得到完善,要想完善水利工程档案管理制度就应该及时修改档案管理的法律法规,只有这样才能保证水利工程的档案管理水平得到加强。
3.2加强对水利工程档案管理工作的重视
相关的政府部门需要充分意识到水利工程档案管理工作的重要意义。通过制定切实有效的政策和方针,来加大力度开展水利工程的档案管理工作。同时,政府部门需要做好监督职责,确保相关水利部门是否有落实好档案管理工作。考虑各方面的情况的政策的预期执行情况。同时由于资金的缺乏很大程度上阻碍了档案管理工作的开展,解决资金问题迫在眉睫。首先,相关政府部门应该加大资金投入,以支持水利工程的工作,并做好预算方案,将投入的资金利用好。其次,相关政府部门应引进先进的设备和管理方式,提档案管理工作效率。
3.3加大投入,实现档案管理现代化
档案管理手段的现代化是实现档案管理现代化的基本标志,它包括以下几个方面:保管条件现代化,载体材料的现代化,翻拍、复印、装订手段的现代化。档案工作手段现代化需要实现档案资料的数据化和网络化,提供方便、快捷、高效的档案服務。
3.4强化档案人员的业务培训
水利工程建设要经过项目建议、可行性研究、勘测、设计、施工、竣工验收、投入运行等多个阶段,不仅涉及设计、监理等部门,还涉及基础和主体工程、机电工程等多个专业领域,是技术、工艺等的综合运用。因此从事水利工程档案工作的人员,专业知识应该比一般单位的档案人员更全面,他们不仅要懂文书档案,还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案。为达到水利工程档案整理规范化的要求,应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。
4结语
水利工程档案管理在水利工程建設中起到重要的作用,所以要将水利工程档案管理落实完善。水利工程建设资料整理及归档,不是一朝一夕的事情,也不是单个人力所能及的,项目实施过程中,应将档案管理工作贯穿于项目建设的各个阶段,需要收集整理的资料必须和项目建设同步进行,务必做到详细、齐全、真实。领导的重视,是档案管理工作圆满完成的重要前提;健全的制度和完善的档案保管设施,是归档工作顺利开展的坚实基础;详细的信息收集,是归档文件齐全完整的有利保障。水利工程档案管理需要各方面综合管理,才能做到详细完整。
参考文献
[1]张明兰.信息化背景下水利工程档案管理存在的问题及策略[J].办公室业务,2018(18):145+150.
[2]屈建春,马玉彪,臧志美.新形势下做好水利档案工作应注意的问题[J].山东水利,2018(07):56-57.
[3]李涛,李盼.水利工程档案管理的探析[J].江西建材,2017(01):110+113.
[4]高建伟.对水利工程档案管理工作的一些认识[J].中国新技术新产品,2016(24):121.
[5]王恒.水利工程档案管理浅谈[J].档案,2016(12):61-63.
[6]张林.水利工程档案管理的有效模式研究[J].居业,2016(11):164-165.
关键词:水利工程;档案管理;问题;对策
中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-03-092
1水利工程档案管理的特点
1.1水利工程档案的种类
水利工程项目是由多个工程项目组成,其具有复杂性的特点。此外,水利工程项目的环节也较为冗杂,包含工程现场勘察、项目规划等相关工作。水利工程档案管理其实就是对水利工程各项环节设立相关档案,这也会导致水利工程档案的复杂性。水利工程建设受到诸多因素的影响,档案设计也会根据实际情况进行及时调整,这也就意味着水利工程档案也应该进行及时的变更工作。
1.2完整和真实性
水利工程档案的完整和真实性于水利工程项目而言尤为关键。水利工程档案的工作质量受到水利工程项目系统以及相关部门经验的影响。从水利工程档案管理进行分析,水利工程档案较好地反映了水库体系运作情况,以此给防洪等各方面工作提供有效的参考。因此,唯有水利工程档案数据真实、完整,才能确保参考资料的精准,以便于相关部门能及时做出有效的决策。
1.3系统性
水利工程档案管理工作相较于集团企业的管理工作还是有所差异的。水利工程项目较为巨大,环节较为复杂,而相对于水利工程档案管理也会相对繁多。目前,水利工程档案保管的时间大概是一两年左右,再交由相关档案管理部门进行管理。而为了确保归档的正常进行,首先应该对档案内容、移交时间等相关过程进行划分,经过一系列工作确保水利工程档案管理更加系统化,提高档案数据的参考价值。
2新时期水利工程档案管理工作中存在的主要问题
2.1对档案工作的不重视
水利工程档案是伴随着水利工程而形成的,然而就目前来看,许多水利工程企业在工程建设过程中看重的是进度管理,对工程建设过程中产生的资料、信息往往不重视,导致许多档案信息不能及时地记录下来,甚至出现许多档案信息都是临时、随意撰写的,使得水利工程档案信息不真实、不全面。
2.2水利档案管理体制不健全,制度落实不到位
基于我国水利工程建设规模的不断扩大,尤其是南水北调工程的实施大大增加了水利事业单位档案管理工作的难度。通过深入剖析目前我国水利部门存在水利档案管理制度不健全,落实不到位的现象:一是我国水利工程档案管理制度建设滞后。当然在各项规则制度中也涉及水利工程档案管理工作,但是其较为分散,难以形成有效地统一性规范;二是对于水利工程档案管理制度落实存在不严或者走形式的问题。水利工程档案管理制度是规范水利档案管理工程的重要依据,但是由于水利工程档案贯穿于整个水利工程建设周期,需要档案管理人员及时对相关资料进行归档,但是在实践中基于繁琐的工作,导致水利管理部门不能严格按照相应的制度要求进行管理。
2.3水利工程档案信息化人才匮乏
我国经济现如今是一个飞速发展的阶段,水利工程档案人员的队伍也在发展壮大,从事水利工程档案的人员越来越多,但是现代社会当中水利工程档案人员的素质良莠不齐,在如今社会中,普遍的工作能力不够,大多数的人只是取得了上岗资格证书,但是缺少相关的工作经验,对于水利工程档案等方面,自身的工作能力还不够,缺少专业的素质和工作能力。[4]有少许的水利工程档案人员在利益的诱惑之下,可能出显现弄虚作假的现象,甚至有的从事水利工程档案行业的人员不具备水利工程档案管理的基础知识,对于水利工程档案准则等认知较少。除此之外,在现阶段,我们国家许多城市的水利工程档案人员由于缺乏相应的大数据知识和实务培训,导致其知识结构尚不完整,导致无法更好地使用大数据来进行水利工程档案的管理。
2.4档案管理与服务利用脱节
水利工程建设规模大、面积广,在水利工程建设期间,一些单位只重视收集通过审查的初设、可研、技施各阶段的成果报告、图集档案,而不重视收集与工程相关的资料、声像档案、实物档案等,以致部分档案资料丢失,导致档案缺少全面性、系统性。
3解决水利工程档案管理问题的对策
3.1完善水利工程档案管理制度
为了能够提高我国建设施工的发展,赶上国际贸易组织的步伐,提高水利工程建设项目的管理水平,我国相关部门对水利工程档案规范进行了全面的改革,并重新制定了新的档案资料管理方案。但是我国有关水利档案管理的法律规章并没有统一修改,所以,水利工程档案并没有真正得到完善,要想完善水利工程档案管理制度就应该及时修改档案管理的法律法规,只有这样才能保证水利工程的档案管理水平得到加强。
3.2加强对水利工程档案管理工作的重视
相关的政府部门需要充分意识到水利工程档案管理工作的重要意义。通过制定切实有效的政策和方针,来加大力度开展水利工程的档案管理工作。同时,政府部门需要做好监督职责,确保相关水利部门是否有落实好档案管理工作。考虑各方面的情况的政策的预期执行情况。同时由于资金的缺乏很大程度上阻碍了档案管理工作的开展,解决资金问题迫在眉睫。首先,相关政府部门应该加大资金投入,以支持水利工程的工作,并做好预算方案,将投入的资金利用好。其次,相关政府部门应引进先进的设备和管理方式,提档案管理工作效率。
3.3加大投入,实现档案管理现代化
档案管理手段的现代化是实现档案管理现代化的基本标志,它包括以下几个方面:保管条件现代化,载体材料的现代化,翻拍、复印、装订手段的现代化。档案工作手段现代化需要实现档案资料的数据化和网络化,提供方便、快捷、高效的档案服務。
3.4强化档案人员的业务培训
水利工程建设要经过项目建议、可行性研究、勘测、设计、施工、竣工验收、投入运行等多个阶段,不仅涉及设计、监理等部门,还涉及基础和主体工程、机电工程等多个专业领域,是技术、工艺等的综合运用。因此从事水利工程档案工作的人员,专业知识应该比一般单位的档案人员更全面,他们不仅要懂文书档案,还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案。为达到水利工程档案整理规范化的要求,应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。
4结语
水利工程档案管理在水利工程建設中起到重要的作用,所以要将水利工程档案管理落实完善。水利工程建设资料整理及归档,不是一朝一夕的事情,也不是单个人力所能及的,项目实施过程中,应将档案管理工作贯穿于项目建设的各个阶段,需要收集整理的资料必须和项目建设同步进行,务必做到详细、齐全、真实。领导的重视,是档案管理工作圆满完成的重要前提;健全的制度和完善的档案保管设施,是归档工作顺利开展的坚实基础;详细的信息收集,是归档文件齐全完整的有利保障。水利工程档案管理需要各方面综合管理,才能做到详细完整。
参考文献
[1]张明兰.信息化背景下水利工程档案管理存在的问题及策略[J].办公室业务,2018(18):145+150.
[2]屈建春,马玉彪,臧志美.新形势下做好水利档案工作应注意的问题[J].山东水利,2018(07):56-57.
[3]李涛,李盼.水利工程档案管理的探析[J].江西建材,2017(01):110+113.
[4]高建伟.对水利工程档案管理工作的一些认识[J].中国新技术新产品,2016(24):121.
[5]王恒.水利工程档案管理浅谈[J].档案,2016(12):61-63.
[6]张林.水利工程档案管理的有效模式研究[J].居业,2016(11):164-165.