关于地方社科院图书馆文献信息资源建设的思考

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  摘要:文章分析了当前地方社科院图书馆文献信息资源建设中存在的问题,论述了地方社科院图书馆文献信息资源建设的原则,并提出应采取的对策和措施。
  关键词:地方社科院图书馆; 社科文献; 资源建设
  中图分类号:G253文献标识码:A
  
  哲学社会科学承载着人类认识世界、传承文明、创新理论、咨政育人、服务社会的神圣使命,是人们认识世界、改造世界的重要工具,历来都是推动历史发展和社会进步的重要力量。党和国家的高度重视和大力支持,为发展和繁荣哲学社会科学提供了有力的保障;中国特色社会主义建设的伟大实践,为哲学社会科学的发展和繁荣提供了广阔的天地。社科文献信息资源是社会科学研究和理论创新的基础和保障,要保证社会科学研究、理论创新的高水平、可持续发展,就必须建立强有力的社科文献信息资源保障体系。地方社科院图书馆作为我国社会科学研究和为社会科学工作者提供文献信息服务的专门机构,应责无旁贷地担负起社科文献信息资源建设的重任。近年来,地方社科院图书馆在文献信息资源建设中遇到了不少问题。一方面馆藏严重不足,资源结构不合理,文献信息资源建设缺乏特色;另一方面互联网的迅猛发展,网上信息越来越丰富,互联网越来越成了研究人员获取信息的主渠道。所有这些,不仅影响了图书馆服务职能的发挥,还越来越明显地影响到研究人员利用图书馆的积极性。面对这种情形,地方社科院图书馆必须深刻反思,尽快地调整文献信息资源建设的策略,对文献信息资源进行优化配置和有效整合,才能建立起一个较为理想并具有特色的文献信息资源保障体系,满足社会科学研究和理论创新的需求。
  
  一、文献信息资源建设方面存在的问题
  
  1. 采购经费不足,馆藏文献资源老化,文献保障能力下降
  地方社科院图书馆属财政全额拨款事业单位,经费来源靠财政统一划拨,采购经费严重不足。据统计,2005年全国地方社科院图书馆购书经费50万元以上的仅3家,20万元以上的也只有7家,大约有1/4数量的图书馆年购书经费还不足10万元,若按图书和报刊各占购置经费一半、50元一册图书计算,5万元只能购得1000册图书。通常地方社科院都有10多个研究所和大量的研究中心,有限的采购经费与众多的学科设置,使得图书馆已无力应对当前书刊品种的急剧增长和书刊价格的持续上涨以及社科研究人员不断变化的文献信息需求。馆藏的文献资源过于陈旧,尤其是政治类、经济类藏书所占比例过大,时过境迁,很少有人问津,图书馆的文献保障能力不足的严峻态势日益凸现。图书馆为了顾及到各研究所的科研需求,只能采取撒胡椒面的方法,结果是许多学科的重点文献都难以保证,严重地影响了社科研究工作的开展。
  2. 采购渠道单一,采购信息零散、迟缓
  目前,许多社科院图书馆订购图书主要通过《社科新书目》、《上海新书目》以及出版社或书店邮寄来的零散订单,很少参与现场选购、网络订购以及区域内或系统内的联合采购,他们仍然是通过传统工具,运用手工方式、卡片式采购目录来采集文献资料。这种订购模式使图书馆的书源信息比较单一,订购品种受限,基本上是书店征订什么,图书馆就订什么,处于非常被动的状态。图书发行信息是图书采购的一个先导,图书发行信息的准确性、完整性和流通的顺畅性是搞好图书采购的必要条件。然而,由于图书出版发行的市场化,使得出版商之间的竞争带来书目多、信息零散、迟缓甚至失真现象,突出表现在,有的书目内容介绍具有很强的商业性,或夸大其词或哗众取宠,未能真实的体现图书的内容,这些图书信息缺乏可靠性和权威性,极易造成图书馆采购的随意性和盲目性。
  3. 部门职责不合理,文献资源结构失衡
  随着科学技术的迅猛发展,文献信息的载体不断呈现出多元化的趋势,多元化文献信息资源和虚拟文献信息资源并重的文献信息资源格局,将成为当前及今后一个时期图书馆资源建设的发展方向。然而,地方社科院图书馆在进行馆藏资源建设中,由于种种原因,缺乏统一长远的规划,部门职责不合理,比如传统的采编部负责采访图书、报刊等印刷型文献,网络中心负责采购电子出版物、数据库和网络信息资源,收藏规划往往是站在各自部门的不同角度,而部门间又缺少必要的沟通、协调,结果造成印刷型文献与电子文献收藏比例失衡,使得一方面部分资源重复建设,同时又有大量科研人员需要的文献信息资源缺失,难以为社科研究提供及时、系统、全面的文献信息,造成资金和资源的浪费,降低了整个文献信息资源的保障率。
  4. 重收藏,轻使用,馆藏文献信息资源缺乏特色
  近些年来,随着社会科学研究地位的提高和自身的发展,地方社科院图书馆的办馆条件和水平都有了相应的提升,馆藏文献信息资源建设普遍得到了重视,但仍有不少馆只注重对各类文献资源的收藏,而不注重对文献信息资源的开发和利用,尤其是缺乏对本院重点学科和具有地方特色的文献资源的开发和利用,没有充分发挥本院学科的专业特色和收藏优势。采购来的文献信息资源很少结合本院的实际,大众化文献信息居多,依然是人有我有,人无我无,地方性和特色性不够,严重影响了社科研究人员利用图书馆的热情。
  
  二、对文献信息资源建设的若干思考
  
  1. 文献信息资源建设应遵循的原则
  (1)系统性原则:地方社科院图书馆应注重掌握和发挥印刷型文献、电子文献和各类网络信息资源的特点和优势,使其优势互补、协调发展,形成系统、完整的馆藏体系。尤其是对本院重点学科资源的采集,要制定目标和方案,有计划、有步骤地实施,集中经费及时购进学科所需的各类文献资料,包括印刷型文献和非印刷型文献,以充实实体馆藏和虚拟馆藏。既要重数量,又要重质量;既要有反映学科前沿的科研动态、研究成果的最新资料,又要加强学科原始资料的收集。同时,还要兼顾相关学科和交叉学科文献信息资料的收集,力求保持重点学科资源的系统性、连贯性和完整性。
  (2)学术性原则:地方社科院图书馆不同于其他类型图书馆,它服务的主要对象是社科研究人员,目的是支持社会科学研究和理论创新。读者的相对固定,读者的工作性质和任务决定了他们使用文献专业性强,对文献质量及特指性要求较高。因此,图书馆文献信息资源建设必须突出学术性和权威性,包括著作者、出版者的学术地位及知名度,信息机构(或网站)的稳定性与可靠性以及数据库收录专业学术期刊的范围和吸收高质量新文献能力的强弱等。
  (3)针对性原则:地方社科院图书馆要根据本馆学科建设、经费投入、读者需求等情况,有针对性地收集、开发和利用各类有价值的社科文献信息资源。首先,了解和掌握各研究所的科研方向,收集具有各专业特色的文献信息资源,力求使收藏内容具有很强的学科定向性,从信息资源角度去突出重点学科或专业特点。此外,还要针对社科研究人员的实际需求,遵循读者至上的原则,以用定藏,讲究实效,确保馆藏的文献信息资源具有针对性和可获取性。
  (4)特色性原则:特色化是地方社科院图书馆配置文献信息资源时必须考虑的因素。特色是信息资源建设的生命,没有特色就没有竞争优势和发展潜力,就会失去价值。由于经费紧张,图书馆应在保证本院各学科文献信息资源基本需求的情况下,集中力量搞好特色建设,首先,要根据所在地区的政治、经济、文化的发展趋势和重点,有目的有步骤地搜集、分类、整合不同类型的地方社科文献信息,尽可能全面地、系统地做好与该地区历史文化、经济社会发展有关的一切文献资料搜集整理工作;其次,选择本馆独有的、具有资源优势的专题和项目开发特色数字化资源系统,从而建立起以地方特色和特色馆藏为主的文献信息资源保障体系。
  (5)标准化与规范化原则:标准化与规范化直接关系到图书馆数字化建设的成败,在信息资源建设中起着举足轻重的作用。信息资源共享是社科研究人员对信息资源的普遍需求,信息资源共享要求资源共建。它是一个开放的系统,而系统的开放必然又要求系统具有可兼容性和可移植性,可以说,在资源共建的各个环节都必须加强标准化和规范化工作,没有标准化和规范化,共享就失去了保障。
  2. 加强文献信息资源建设的对策
  (1) 制定合理的馆藏发展规划,优化配置馆藏资源
  为满足本院科研发展的需要,地方社科院图书馆应制定一个符合本馆馆藏特色的发展规划,内容包括:本馆馆藏发展方向和目标;馆藏文献选择的原则、目标、方法;各学科、各类文献和各类信息载体的经费比例;文献信息资源共建共享的目标、任务、程序等。同时,图书馆应根据科研人员的具体需求,文献信息资源的可获取性、易用性及费用等情况,合理配置馆藏资源。其中基础学科以购买图书为主,应用学科以购买报刊为主。尽管社会科学各学科对文献都具有较强的依赖性,他们使用抽象分析方法,通过阅读、浏览大量的文献来获取和积累知识,但不同学科又有差异:基础理论研究对图书的依赖程度更高,这是因为,一方面基础研究学科文献半衰期长,另一方面,图书不仅包含有完整的、系统的、成熟的知识信息,还能提供翔实的史实材料和社会背景。应用学科则必须面向实际,关注全国或地区经济社会的现实问题,因而时效性强,需要掌握最新资料,报刊出版周期短,反映的内容新,是社科研究人员了解学科进展、水平、发展动态和最新研究成果的重要信息资源,因此,报刊就成为应用研究的重要信息资源。经典社科理论著作、文史资料等阅读性文献,应以购买印刷型文献为主;对检索类的文献,应以购买电子版或网络版为主。随着信息技术的发展,非印刷性文献的数量将会逐渐增加,因此,在保证藏书体系的完整性、稳定性和连续性的同时,要加大电子文献的收藏力度,在馆藏发展规划的统一指导下,形成印刷型文献与电子文献并存互补的态势。这样,科研人员在利用各种文献时会相互比较,有利于吸引科研人员更好地利用图书馆。
  此外,社科院图书馆还应加大对“灰色文献”的收藏力度。所谓“灰色文献”是指一种不通过一般商业出版渠道但又非秘密的文献。包括专业会议论文、科技报告、内部刊物、政府文件、学位论文、档案文献、市场信息等。这类文献的特点是内容复杂,信息量大,形式多样,出版迅速,具有公开出版物中难以得到的最新情报信息,以及社会各领域的最新研究成果和动态趋向,是当前国内外图书情报界公认的重要情报源,对社会科学研究具有重要价值。图书馆一方面可以通过网上采集的方法,另一方面可以通过制定参会人员会议文献呈交制,与有关学术单位建立文献交换、上门访求、主动发函等方法收集。
  (2)加强各类数据库的建设,构建特色化馆藏信息资源
  数据库系统建设是现代信息资源保障系统正常运行的基础,也是现代化图书馆信息资源深层次开发的有效方法。它能够将分散于各种载体的有价值的信息,予以收集、整理、分类、加工,使其系统化、电子化、网络化,达到信息资源重组、资源结构优化、资源保障升级的根本目的。社科院图书馆首先应将馆藏印刷型文献资源进行“回溯建库”,建立标准化、规范化的馆藏书目数据库、报刊数据库,为科研人员提供更快捷的检索途径;其次,地方社科院图书馆往往藏有若干其他馆没有或很少有的特色馆藏,为保护与利用此类文献,应根据这些馆藏特色,结合本地社会、经济、文化的发展,加工制作具有地方特色的专题数据库,为科研人员提供应用对策研究服务;第三,将本院各学科的学术信息和科研人员研究成果收集起来,建立科研成果数据库,做好科研成果的推介服务。这种举措能促进科研成果交流,提高了科研人员的知名度,扩大了社科院的学术地位和影响。第四,外购数据库。社科院图书馆应优先考虑高质量学术文献全文数据库的购买和引进,要结合本院科研工作的实际需求以及经济承受能力,在决定购买前应免费试用一段时间,让科研人员和馆内的技术人员对数据库进行综合评估,以取得最佳的性价比。
  (3)开发网络信息资源,建立虚拟馆藏
  随着信息时代的到来,实体馆藏资源已无法满足社会科学研究和理论创新的全方位、多元化的信息需求。丰富的网络信息资源与网络的易传播性,显示了网络信息传播的旺盛的生命力和强大的服务功能,那些反映学科前沿的动态信息最受科研人员的青睐,但在馆藏实体资源里又难以获得,为此,加强网络信息资源的开发,建立虚拟馆藏越发显得重要。图书馆要着眼于各种文献信息资源的掌握和选择,努力获取重要的网上文献信息资源的使用权。网络上社科信息资源虽然丰富,但却地址分散,组织松散,数据类型多,随机变化大,给查找带来了困难,这就要求图书馆根据本院的科研方向、科研人员的实际需求及本馆的馆藏目标,对网络资源进行分类、标引、检索、采集、链接和组织下载,并对其进行综合处理、深度加工和重组,组建成各种不同的数据库,并跟踪网络信息的变化,定期对数据库的内容进行更新和补充,使之成为一个有实际效用的虚拟馆藏。具体做法:①链接优秀社科学术网站。根据本院学科设置,对网站进行分析研究,将信息量大、更新速度快、有利用价值的网站汇集到一起进行科学的分类与链接。②建设学科导航库。通过多种搜索引擎对某一或某些主题信息上网查询,选择价值较高的信息资源进行组织、归类,使这些专题信息更加集中和完备。③建设专业信息资源指引库。将互联网上某一或某些主题相关的节点加以集中,按照使用便捷的原则,向读者提供这些资源的分布情况,指引读者到特定的地址获取所需的信息。
  (4)开展社科信息资源共建共享建设,提高社科资源的保障率
  信息资源共享是信息资源建设的发展趋势,合作发展馆藏是信息资源建设的方向。社科类图书馆有着相似的基础条件和技术环境,首先,社科类图书馆普遍存在经费短缺、资源相对匮乏的问题,单凭他们各自的力量难以满足社科研究不断发展的需要,要解决这一问题,实行馆际合作是一条根本出路,这是促成资源共建共享的思想基础。其次,社科类图书馆馆藏内容相似,业务流程相近,有着合作的物质基础条件。再次,社科类图书馆大都建立了较为完善的计算机管理信息系统,都在利用计算机开展文献采购、编目、典藏、流通管理、读者咨询等图书馆业务活动,有着合作的技术环境。因此,开展社科类文献信息资源共建共享在目前条件下不仅是可行的,也是社科类图书馆未来生存和发展的必由之路。地方社科院图书馆开展社科类文献信息资源共建共享,一方面可以避免图书馆的重复采集和收藏,造成人力和财力的浪费,有效缓解购置经费紧张、文献信息资源难以自给自足的问题,另一方面,也有利于调动各成员馆的积极性,提高馆藏文献质量和馆藏文献的利用率。
  社科院图书馆在资源共建共享方面应采取的方法和措施:①加强横向交流和协作:与当地高校图书馆、党校图书馆等开展合作,规定共享各方的权力、义务和利益,制定统一的标准和规范,建立联合查目中心,实现联机共享编目,开展馆际互借和网上文献传递、在线信息咨询等业务活动。②加强纵向合作:社科院图书馆系统应联合起来,共建全国性的社科文献资源保障体系,由中国社科院文献信息中心建立一个操作平台,牵头组织协调各地方社科院图书馆,通过采购协调、协作共建,优化各地方社科院图书馆馆藏结构,逐步建立起以中国社科院文献信息中心为龙头,以地方社科院图书馆为骨干的社科文献信息资源网络,来全面提升社科院系统文献信息资源的保障率。
  
   [1]杨沛超《继往开来努力开创社会科学情报事业繁荣发展新局面》《情报资料工作》2006,(5)。
  [2]查炜《社科文献信息资源建设的原则与对策》《情报资料工作》2006,(5)。
  [3]栾秀梅《网上灰色文献资源建设初探》《山东图书馆季刊》2003,(2)。
  [4]索传军 张怀涛《网络环境下虚拟馆藏的建设》《中国图书馆学报》2000, (1)。
  [5]周全《关于区域性社科信息资源共建共享问题的思考》《图书情报知识》2006,(6)。
  [6]何东红 王超湘《了解读者需求提高服务水平——地方社科院图书馆读者调查问卷分析》《情报资料工作》2006,(6)。
  (责任编辑庆跃先)
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